國際工程之設(shè)計精細(xì)化管理

劉建軍

中國石化工程建設(shè)有限公司 北京 100101

1 國際承包工程的特點

國際承包工程有多種不同的承包模式，其中以EPC總承包最為常見。EPC 總承包工程是指由承包商全面負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計、采購、施工和試車，直至開工全過程的工程承包模式。業(yè)主作為工程項目的發(fā)起人和投資人，在工程項目研究、決策、招標(biāo)，直至合同簽署的過程中，將對項目工期和費用的預(yù)期，以明確的要求和條文的形式確定下來。在從合同生效、項目開始實施，直至最終交付的過程中，總承包項目的業(yè)主一般只是監(jiān)督、協(xié)助、推動項目的執(zhí)行。通過采用總承包模式，業(yè)主不僅規(guī)避了項目實施過程中的各種風(fēng)險，也無需再為項目的建設(shè)過程組建專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊。因著這些特點，總承包模式正得到越來越多國際工程項目業(yè)主的青睞。

1.1 合同關(guān)系清晰

工程項目業(yè)主只與總承包商發(fā)生合同關(guān)系。在獲得業(yè)主同意的前提下，總承包商可以通過工程分包的方式執(zhí)行項目的非核心工作。

1.2 責(zé)任主體明確

總承包商全面負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計、采購、施工、試車，以及開工的各階段工作的組織、管理、實施和控制。項目業(yè)主依據(jù)合同，對工程項目實施過程中的主要里程碑目標(biāo)進(jìn)行原則性的監(jiān)控。

1.3 承包商主導(dǎo)實施

總承包項目一般采用固定總價的合同模式。這就要求總承包商從投標(biāo)報價階段開始，就要對工程項目的設(shè)計、采購、施工、試車、開工各階段的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作難度、工作范圍、工作量等作出準(zhǔn)確的估算和細(xì)致可行的規(guī)劃；對項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險做出充分的分析和辨識，并最終體現(xiàn)在總承包合同價格中；合同簽訂并生效后，項目執(zhí)行全過程的各個環(huán)節(jié)都由承包商負(fù)責(zé)。因此，承包商必須具備完備的項目管理體系，高效的項目協(xié)調(diào)機(jī)制，以及強(qiáng)有力的項目監(jiān)控手段，以保證工程項目滿足業(yè)主預(yù)期，符合合同約定，并體現(xiàn)承包商利益。

1.4 有利于實施統(tǒng)籌管理

總承包項目有明確而單一的合同責(zé)任主體，這使得工程項目全過程的統(tǒng)籌管理變得切實可行。從項目策劃階段的各部門協(xié)同，到設(shè)計階段的各專業(yè)溝通，到采購階段的集團(tuán)采買策略，再到施工階段的交叉作業(yè)規(guī)劃，最后是試車開工的工序優(yōu)化，還有不同階段之間的統(tǒng)籌管理，讓總承包商找到了在質(zhì)量、進(jìn)度和成本的平衡中實現(xiàn)項目共贏的途徑。

2 精細(xì)化管理的要求

項目管理是工程建設(shè)公司生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，而項目精細(xì)化管理則是工程建設(shè)公司提升管理水平、增強(qiáng)核心競爭力的重要手段。工程建設(shè)公司的精細(xì)化管理就是要建立系統(tǒng)完善、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、責(zé)任明確、科學(xué)高效的項目管理體系。

2.1 統(tǒng)一思想

堅持以質(zhì)量為中心、以過程為重點、從細(xì)節(jié)入手的指導(dǎo)思想，將項目管理精準(zhǔn)、精細(xì)地實施到工程的每個階段、每項工作、每步環(huán)節(jié)。

2.2 實踐創(chuàng)新

本著穩(wěn)健開拓，敢于創(chuàng)新，積極實踐的原則，多參與工程項目建設(shè)實踐。不安于現(xiàn)狀，不固步自封, 敢于探索和推廣新的、有效的管理方式和管理手段，在實踐中學(xué)習(xí)，在總結(jié)中提高。

2.3 制度完善

建立明確的職責(zé)制度，科學(xué)的工程標(biāo)準(zhǔn)，清晰的工作規(guī)范，高效的監(jiān)管體系，讓管理細(xì)化到工程項目的每一張圖紙、每一份訂單、每一步工序。讓每一位工程參與者都明確：在什么時間，按什么標(biāo)準(zhǔn)，該干什么。

目前世界各國在分析波磨對車輛通過的影響時，主要采用三維彈性體滾動接觸理論來進(jìn)行蠕滑計算并分析車輛的動力學(xué)性能。其中精度最好、使用最多的是荷蘭學(xué)者Kalker創(chuàng)立的三維彈性體非線性滾動接觸理論，但是由于Kalker在分析時做了幾個方面的假設(shè)，其中最重要的一條假設(shè)就是整個滾動過程是穩(wěn)態(tài)的，因此其具有局限性。在穩(wěn)態(tài)滾動接觸的過程中，接觸斑的形狀、大小保持不變，因此蠕滑率、法向力、切向力也保持不變。但如果在滾動過程中，接觸斑的形狀、大小產(chǎn)生較大變化，從而導(dǎo)致蠕滑率、法向力、切向力隨時間變化發(fā)生較大的改變，這種情況就是非穩(wěn)態(tài)滾動接觸。

2.4 全員參與

提高每一位工程參與者的規(guī)范意識、質(zhì)量意識、責(zé)任意識，在日常工作實踐中逐步實現(xiàn)工程項目管理從粗放到精細(xì)的轉(zhuǎn)變。

3 設(shè)計精細(xì)化管理要點

3.1 加強(qiáng)項目合同學(xué)習(xí)

工程合同詳細(xì)界定了工程項目的服務(wù)內(nèi)容、工作范圍、適用標(biāo)準(zhǔn)、工期要求，以及商務(wù)條件和法務(wù)條款等重要內(nèi)容。這其中的很多要求都與工程設(shè)計工作密切相關(guān)。為此，在總承包項目執(zhí)行的啟動階段，項目組應(yīng)盡早組織工程設(shè)計人員對項目合同進(jìn)行深入細(xì)致的研讀和學(xué)習(xí)。一方面，理清工作內(nèi)容和工作要求，為設(shè)計工作的全面開展做好準(zhǔn)備，也為設(shè)計變更管理儲備重要的合同依據(jù)；另一方面，使工程設(shè)計人員了解項目的各方面目標(biāo)，為后續(xù)全項目各部門的協(xié)同工作打下良好基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)項目標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)

國際工程項目都會在合同中約定本項目所應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，大多數(shù)是項目所在國的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn)，還有一些是公認(rèn)和通行的國際標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范往往與承包商熟悉的本國標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范存在著差異。而工程項目標(biāo)準(zhǔn)的差異不僅左右著工程設(shè)計的思路和風(fēng)格，而且對后續(xù)采購、施工等階段的工作產(chǎn)生實質(zhì)影響。為此，在開始工程設(shè)計之前，應(yīng)組織項目人員，尤其是工程設(shè)計人員，對標(biāo)項目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和研討。通過學(xué)習(xí)，提高對項目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的熟識程度，統(tǒng)一對項目技術(shù)要求的理解。這有利于減少設(shè)計偏差，以及由此導(dǎo)致的返工和業(yè)主索賠，從而確保工程設(shè)計進(jìn)度。

3.3 嚴(yán)格設(shè)計校審程序

校審是工程設(shè)計的重要工作環(huán)節(jié)，是保證設(shè)計質(zhì)量的主要手段。國際工程項目，尤其是總承包工程項目，由于工程進(jìn)度的壓力，以及來自后續(xù)采購、施工進(jìn)度的要求，有時會采取簡化設(shè)計校審程序的辦法來壓縮設(shè)計周期。實踐證明，這是得不償失的做法。工程項目的設(shè)計精細(xì)化管理就是要嚴(yán)格執(zhí)行工程設(shè)計的校對審核程序，不放松對每一個設(shè)計細(xì)節(jié)的審查和推敲，精益求精，不斷優(yōu)化，確保工程設(shè)計在合法、合規(guī)、合理的前提下穩(wěn)步推進(jìn)。

3.4 應(yīng)用工程設(shè)計軟件

設(shè)計軟件是工程設(shè)計的重要工具，它的應(yīng)用極大地提高了工程設(shè)計的效率和標(biāo)準(zhǔn)化水平。工程設(shè)計軟件的應(yīng)用能力已經(jīng)成為衡量一個工程建設(shè)公司現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。國際工程項目業(yè)主往往會對工程設(shè)計軟件的應(yīng)用提出具體要求，規(guī)定軟件清單。針對國際上成熟通用的工程設(shè)計軟件加強(qiáng)應(yīng)用和優(yōu)化，不僅是是工程建設(shè)公司走向國際市場所應(yīng)具備的基本能力，更是工程承包商提升工程設(shè)計能力，確保工程設(shè)計質(zhì)量的重要手段。

3.5 提高質(zhì)量責(zé)任意識

設(shè)計精細(xì)化管理涉及工程項目的全員、全方位、全過程。工程設(shè)計工作的開展應(yīng)以項目合同為基礎(chǔ)，以項目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù)。工程設(shè)計人員應(yīng)養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和精細(xì)的工作習(xí)慣，避免盲目引用經(jīng)驗。同時，還應(yīng)通過工作流程的優(yōu)化和責(zé)任制度的完善，明確各級工程設(shè)計人員的崗位職責(zé)，提高責(zé)任意識，并使之成為推動設(shè)計過程精細(xì)化的動力。

3.6 提高項目經(jīng)濟(jì)意識

工程項目的目標(biāo)是滿足客戶需求，同時實現(xiàn)企業(yè)自身的利益追求。作為工程項目承包商，工程建設(shè)公司承擔(dān)更大風(fēng)險的初衷是要通過對項目各個階段、各個環(huán)節(jié)的集成化統(tǒng)籌管理，為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)利益。工程設(shè)計作為工程建設(shè)的龍頭，是決定承包商項目利益的重要因素。工程設(shè)計人員應(yīng)該提高項目經(jīng)濟(jì)意識，摒棄在設(shè)計過程中隨意“拍腦袋”、隨意放大安全系數(shù)而不考慮項目經(jīng)濟(jì)利益的作法。工程設(shè)計人員在把工作重點落在技術(shù)合規(guī)性的同時，還應(yīng)兼顧采購經(jīng)濟(jì)型性、施工可行性等因素。在確保每一步設(shè)計工作都有標(biāo)準(zhǔn)可依、有數(shù)據(jù)可查的同時，還應(yīng)使設(shè)計產(chǎn)品既滿足又不盲目高于項目標(biāo)準(zhǔn)的要求，做到每一個環(huán)節(jié)精打細(xì)算，以最大化地確保承包商的項目利益。

3.7 優(yōu)化設(shè)計組織機(jī)構(gòu)

工程項目的設(shè)計精細(xì)化管理應(yīng)建立突出項目職能的設(shè)計組織結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化項目經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理對工程項目設(shè)計工作的全面管理和過程控制。同時，加強(qiáng)設(shè)計工作的溝通協(xié)調(diào)、信息共享，滿足工程設(shè)計與業(yè)主、采購、施工、分包商、供貨商等協(xié)同工作的要求。還要盡量組建扁平化的組織結(jié)構(gòu)，減少中間層級，縮短決策時間，提高工作效率。

3.8 提高協(xié)同工作能力

總承包模式下，承包商全面管理項目的設(shè)計、采購、施工、試車直至開工的全過程。應(yīng)通過協(xié)調(diào)管理和統(tǒng)一指揮，使工程項目的各參與方都能夠協(xié)同配合，各環(huán)節(jié)順利銜接。工程設(shè)計人員應(yīng)樹立為項目目標(biāo)服務(wù)的觀念，發(fā)揮主導(dǎo)作用，在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，優(yōu)化設(shè)計方案，適應(yīng)集團(tuán)采購，降低施工難度。要讓工程設(shè)計人員及時了解上下游的需求和面臨的問題，確保設(shè)計產(chǎn)品滿足規(guī)范，切實可行。還應(yīng)把工程設(shè)計的優(yōu)化與全項目的協(xié)同推進(jìn)有機(jī)地結(jié)合起來，在協(xié)同中優(yōu)化，在優(yōu)化中實施。

在實施設(shè)計精細(xì)化管理的過程中，除以上要點之外還需要注意的是：設(shè)計精細(xì)化管理并不是把工程設(shè)計管理工作繁瑣化、復(fù)雜化。設(shè)計精細(xì)化管理必須與整個工程項目的管理要求相協(xié)調(diào)，必須是有利于提高工程項目的整體質(zhì)量和管理水平。因此，必須確保設(shè)計精細(xì)化管理要求的可執(zhí)行性。工程設(shè)計的精細(xì)化管理并不僅僅是管理制度、管理流程和管理方法的簡單細(xì)化，更應(yīng)該是管理理念、管理對象和管理過程的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和綜合提升。

4 結(jié)語

近年，隨著國際工程市場的不斷擴(kuò)大，很多國內(nèi)工程建設(shè)企業(yè)紛紛走出國門，在國際工程建設(shè)市場中進(jìn)行了大膽的探索和開拓，并取得了可喜的業(yè)績。然而，與知名國際工程建設(shè)公司相比，國內(nèi)工程建設(shè)企業(yè)的國際之路才剛剛起步，在國際競爭力、行業(yè)知名度和業(yè)主認(rèn)可等方面還亟待提高。

有成功，也有失?。挥谐煽?，也有教訓(xùn)。國際工程建設(shè)公司應(yīng)該在學(xué)習(xí)中轉(zhuǎn)變觀念，在開拓和實踐中不斷總結(jié)。從提高工程項目設(shè)計水平，完善工程項目管理體系，增強(qiáng)工程項目執(zhí)行能力等方面入手，推進(jìn)工程項目全過程的精細(xì)化管理，從而在競爭日益激烈的國際工程市場中求生存，謀發(fā)展。