張傳平
[摘 要]財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體系中,企業(yè)不僅需要在市場競爭中取勝,還需要樹立良好的信譽(yù)和聲譽(yù),從而吸引更多的客戶和投資者。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是客戶和投資者選擇合作對(duì)象的重要依據(jù)之一。因此,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化建設(shè)對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。文章將從集中核算模式下財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的角度出發(fā),探討其意義、實(shí)施過程及具體對(duì)策,旨在為相關(guān)工作人員提供借鑒參考。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè);集中核算;企業(yè)發(fā)展
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)23-0035-03
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的擴(kuò)張,傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要,集中核算模式因此應(yīng)運(yùn)而生。集中核算模式是指將企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到總部,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的集中監(jiān)管。這種模式不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)透明度,還降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本。因此,加強(qiáng)集中核算模式規(guī)范化建設(shè)對(duì)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
(一)提高財(cái)務(wù)管理水平
集中核算模式下的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平。
首先,集中核算模式完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。在集中核算模式下,企業(yè)應(yīng)建立集中財(cái)務(wù)管理中心,聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,完善財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制體系,從而提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和科學(xué)性。
其次,集中核算模式提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。在集中核算模式下,企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到財(cái)務(wù)管理中心實(shí)施統(tǒng)一核算和管理,避免了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和錯(cuò)誤信息出現(xiàn),提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)高管提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,可幫助他們制定科學(xué)合理的決策。
(二)降低財(cái)務(wù)成本
在傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)模式下,企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)都需要擁有一定的財(cái)務(wù)人員和設(shè)備,這不僅增加了企業(yè)的人力、物力和財(cái)力成本,也增加了財(cái)務(wù)管理的難度。在集中核算模式下,企業(yè)將各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到集中財(cái)務(wù)管理中心實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的集中管理和利用,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本[1]。
首先,集中核算模式減少了財(cái)務(wù)人員和設(shè)備。在集中核算模式下,企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)不再需要擁有專門的財(cái)務(wù)人員和設(shè)備,財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)管理中心集中統(tǒng)一處理。
其次,集中核算模式降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)分散式財(cái)務(wù)模式下,各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,往往會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、信息不準(zhǔn)確等問題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞。在集中核算模式下,企業(yè)通過集中財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和監(jiān)督各種財(cái)務(wù)活動(dòng),避免了這些問題的出現(xiàn),降低了財(cái)務(wù)管理的錯(cuò)誤率。
(三)提高財(cái)務(wù)透明度和信譽(yù)度
財(cái)務(wù)透明度和信譽(yù)度是企業(yè)長期發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過集中核算模式可確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,提高財(cái)務(wù)透明度。這不僅可以提高企業(yè)在投資者、客戶和合作伙伴中的信譽(yù)度,還可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。此外,集中核算模式通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)可以制定財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化格式和報(bào)告周期,讓投資者和其他利益相關(guān)者更容易理解和比較不同企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。通過這種方式,企業(yè)可以建立更好的形象和口碑,吸引更多的合作伙伴,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
(四)提高財(cái)務(wù)效率
集中核算模式下,企業(yè)可以使用自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析和報(bào)告。自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)避免了人工處理數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,讓管理人員及時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況,制定更有效的決策。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
此外,集中核算模式可通過規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告格式,提高財(cái)務(wù)處理效率[2]。規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理流程避免了不必要的財(cái)務(wù)工作,節(jié)省了時(shí)間和成本。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告格式讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加清晰易懂,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)是集中核算模式下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一。在集中核算模式下,企業(yè)將各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛拷y(tǒng)一處理,涉及數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的問題。如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器等設(shè)備存在漏洞,可能會(huì)導(dǎo)致黑客攻擊、病毒感染等數(shù)據(jù)安全問題,從而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露、丟失、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。此外,人為因素也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的原因之一,員工的疏忽或惡意操作等都可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
集中核算模式要求企業(yè)確保各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地匯總到中心平臺(tái)。但在實(shí)際操作中,各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理方式不同,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和質(zhì)量存在差異。缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂、失誤、違規(guī)等問題[3]。
例如,如果中心平臺(tái)沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)報(bào)告模板,可能會(huì)導(dǎo)致不同分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入方式不同,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不統(tǒng)一,影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比對(duì)分析。
此外,財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德意識(shí),可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)行為,從而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)危機(jī)。
(三)操作風(fēng)險(xiǎn)
操作風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在使用集中核算模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),可能出現(xiàn)的操作不當(dāng)或錯(cuò)誤導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理人員缺乏必要的技能和知識(shí)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)仁钱a(chǎn)生操作風(fēng)險(xiǎn)的主要原因[4]。
操作風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤、丟失。例如,財(cái)務(wù)管理人員在錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)輸入錯(cuò)誤的數(shù)值或賬戶,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;或者在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)誤刪了重要數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
操作風(fēng)險(xiǎn)還可能導(dǎo)致企業(yè)違反法律法規(guī),造成稅務(wù)罰款或法律訴訟等。例如,財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算或納稅申報(bào)時(shí)操作不當(dāng)或誤解法規(guī),導(dǎo)致企業(yè)漏報(bào)稅款或申報(bào)錯(cuò)誤,從而面臨稅務(wù)罰款和稅務(wù)訴訟的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅要遵守國家法律法規(guī)和政策,還需要遵守上級(jí)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門的規(guī)定和要求。例如,如果企業(yè)是上市公司,就需要遵守證券市場的相關(guān)規(guī)定;如果企業(yè)涉及跨境貿(mào)易,就需要遵守國際貿(mào)易規(guī)則。此外,不同行業(yè)和領(lǐng)域也有其特定的監(jiān)管要求,如銀行需要遵守金融監(jiān)管要求,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要遵守衛(wèi)生部門規(guī)定等。如果企業(yè)未能遵守相關(guān)法規(guī),可能會(huì)面臨監(jiān)管部門的處罰,甚至可能會(huì)被吊銷營業(yè)執(zhí)照。這將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
(一)制定財(cái)務(wù)管理的制度和規(guī)范
制定財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范是財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),制定符合其需要的制度和規(guī)范,明確各財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的操作流程、相關(guān)人員的責(zé)任及各個(gè)流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)[5]。
同時(shí),企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)報(bào)告的模板。財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告模板和規(guī)范確保了財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。審計(jì)流程也是財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)中的重要一環(huán)。企業(yè)應(yīng)建立完善的審計(jì)制度,定期審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性。
責(zé)任分工也是財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)明確各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的管理人員及其責(zé)任和權(quán)利,確保各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的流程合規(guī)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以消除企業(yè)中的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象。集中化管理方式不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的效率,而且可以避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)漏造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)人員可以通過預(yù)設(shè)模板,快速、準(zhǔn)確地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入方式,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為財(cái)務(wù)決策提供更加準(zhǔn)確的參考。
采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率。企業(yè)通過數(shù)字化方式快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理和決策提供了更加可靠有效的支持。
(三)建立財(cái)務(wù)報(bào)告體系
建立財(cái)務(wù)報(bào)告體系對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理非常重要。財(cái)務(wù)報(bào)告體系覆蓋企業(yè)的各個(gè)方面,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。這些報(bào)告可以幫助企業(yè)高管及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,判斷企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性、盈利能力和現(xiàn)金流量狀況等。同時(shí),建立財(cái)務(wù)報(bào)告體系可以幫助企業(yè)更好地向外界展示其財(cái)務(wù)狀況,提高企業(yè)的信息透明度和信譽(yù)度。企業(yè)在建立財(cái)務(wù)報(bào)告體系的過程中,需要考慮報(bào)告的類型和內(nèi)容、發(fā)布的時(shí)間和頻率等因素。財(cái)務(wù)報(bào)告的類型和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行制定;發(fā)布時(shí)間和頻率應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和需要制定。此外,在建立財(cái)務(wù)報(bào)告體系的過程中,企業(yè)要考慮如何保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全,避免信息泄露和篡改等問題。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制
加強(qiáng)內(nèi)部控制需要從多個(gè)方面入手。
首先,企業(yè)應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制制度,包括審批流程、制度執(zhí)行、監(jiān)督與考核等。
其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)管[6],幫助財(cái)務(wù)管理人員了解內(nèi)部控制的具體內(nèi)容和要求,防范違規(guī)行為。
再次,企業(yè)應(yīng)完善針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)他們合規(guī)操作。企業(yè)應(yīng)采用內(nèi)部控制評(píng)估方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行檢測和評(píng)估,以確定內(nèi)部控制制度的強(qiáng)度和有效性,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。這可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制偏差,防止內(nèi)部控制漏洞被利用。
最后,企業(yè)應(yīng)定期公開和披露內(nèi)部控制制度和評(píng)估結(jié)果,提高企業(yè)財(cái)務(wù)透明度,增強(qiáng)股東和投資者對(duì)企業(yè)的信心。
(五)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理可以提升他們的專業(yè)素養(yǎng),從而提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)制訂完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理工具的使用以及相關(guān)法規(guī)政策的講解等。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)人員考核機(jī)制,監(jiān)督評(píng)估財(cái)務(wù)人員的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中的問題。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,明確財(cái)務(wù)人員職責(zé),建立完善的激勵(lì)和懲罰機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督和考核。
(六)定期檢查和評(píng)估
定期檢查和評(píng)估是財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)應(yīng)根據(jù)制定的財(cái)務(wù)規(guī)范定期檢查評(píng)估財(cái)務(wù)管理情況,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題,為企業(yè)制定更加合理的財(cái)務(wù)管理制度提供依據(jù)。
一是明確檢查和評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估財(cái)務(wù)管理的水平和效果。
二是建立檢查和評(píng)估機(jī)制。企業(yè)應(yīng)制訂檢查計(jì)劃和方案,明確檢查和評(píng)估的職責(zé)和權(quán)限。
三是采用多種評(píng)估方法。企業(yè)可以采用問卷調(diào)查、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)分析等多種評(píng)估方法,評(píng)估財(cái)務(wù)管理的各方面。
四是及時(shí)反饋和整改。企業(yè)應(yīng)及時(shí)反饋檢查和評(píng)估的結(jié)果,對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)整改。企業(yè)通過定期檢查和評(píng)估發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理漏洞,及時(shí)采取措施加以改進(jìn),可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和健康發(fā)展。
集中核算模式下的財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)通過制定財(cái)務(wù)管理的制度和規(guī)范、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立財(cái)務(wù)報(bào)告體系、加強(qiáng)內(nèi)部控制、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和溝通、采取定期檢查和評(píng)估等措施,可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度和信譽(yù)度,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本和風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè),在實(shí)踐中不斷完善和提高財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
[1]潘越.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的若干思考[J].財(cái)經(jīng)界,2022(36):138-140.
[2]李厚友.集團(tuán)化企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)管理的變革探究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2023(11):77-79.
[3]胡瑛.會(huì)計(jì)集中核算在單位財(cái)務(wù)管控中的運(yùn)用[J].今日財(cái)富,2023(03):89-91.
[4]張新芳.集中核算背景下如何讓財(cái)務(wù)管理成為國有企業(yè)發(fā)展助推器[J].中國商人,2023(03):90-91.
[5]舒安,朱宏琴,鄒文鯤.集中核算模式下財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè)的思考[J].治淮,2023(03):69-70.
[6]劉蘇.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題及其對(duì)策探討[J].企業(yè)改革與管理,2022(24):136-138.