尤敏 朱濱海 趙辭瑤 顧晨 楊柳
[摘 要]隨著數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)開始推行數(shù)字賦能管理,運(yùn)用信息化手段提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)安全性。在數(shù)字賦能下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展迅速,其管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),其中同質(zhì)化管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。文章通過(guò)探究數(shù)字賦能下的醫(yī)療機(jī)構(gòu)同質(zhì)化管理審計(jì)現(xiàn)狀,重點(diǎn)分析了其中存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出了防范建議與控制措施,以期為醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)審計(jì)管理工作提供相關(guān)參考。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字賦能;醫(yī)療機(jī)構(gòu);同質(zhì)化管理;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F239.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)23-0001-03
信息技術(shù)創(chuàng)新日新月異,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化深入發(fā)展,在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。黨的二十大報(bào)告提出,要加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)[1]。立足新發(fā)展階段,面對(duì)新發(fā)展機(jī)遇,醫(yī)療機(jī)構(gòu)要推動(dòng)數(shù)字賦能,加快建設(shè)數(shù)字醫(yī)療,堅(jiān)持高質(zhì)量發(fā)展、高水平建設(shè)[2]。
在數(shù)字賦能下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)普遍采用信息化手段優(yōu)化流程、提高效率[3]。目前我國(guó)已經(jīng)建立了覆蓋絕大多數(shù)民眾的聯(lián)網(wǎng)基本醫(yī)療保障體系,同時(shí)各個(gè)醫(yī)院廣泛應(yīng)用了醫(yī)療管理系統(tǒng)[4]。醫(yī)療管理系統(tǒng)的建立有利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展內(nèi)外部交流,也使醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理更加趨向同質(zhì)化,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨的新挑戰(zhàn)[5]。
(一)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指可能導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告中存在重大錯(cuò)誤或失實(shí)陳述的不確定性[6-7],具體包括控制風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。控制風(fēng)險(xiǎn)是指與審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制系統(tǒng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),主要包括未能識(shí)別、評(píng)估和糾正存在的控制缺陷的風(fēng)險(xiǎn)[8]。檢查風(fēng)險(xiǎn)是指由于審計(jì)人員實(shí)施的審計(jì)程序的限制和不足而導(dǎo)致未能發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)是指由于審計(jì)人員對(duì)審計(jì)對(duì)象財(cái)務(wù)報(bào)表的看法不正確或客戶故意誤導(dǎo)而導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告中包含了重大的非真實(shí)陳述的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)是指規(guī)模巨大、復(fù)雜多變、難以用傳統(tǒng)技術(shù)處理和分析的數(shù)據(jù)集合,其主要特點(diǎn)是體量大、多樣化、時(shí)效性強(qiáng)[9]。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量通常以TB或PB為計(jì)量單位。這些數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛,包括社交媒體、互聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)和機(jī)器日志等,在形式上分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)[10]。其中,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有標(biāo)準(zhǔn)化的格式,如數(shù)據(jù)庫(kù);半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有一定的格式;非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)沒(méi)有明確的格式。此外,需要及時(shí)收集、存儲(chǔ)和分析大數(shù)據(jù),以便實(shí)時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
(三)醫(yī)療機(jī)構(gòu)同質(zhì)化管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)同質(zhì)化管理是指在醫(yī)療機(jī)構(gòu)存在管理模式、流程、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)等方面的同質(zhì)化現(xiàn)象,使得機(jī)構(gòu)之間缺乏競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和差異化,主要表現(xiàn)為運(yùn)營(yíng)模式、醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)以及管理標(biāo)準(zhǔn)上的同質(zhì)化。運(yùn)營(yíng)模式同質(zhì)化是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)模式、服務(wù)內(nèi)容、定價(jià)等方面比較類似,缺乏差異化和獨(dú)特性。醫(yī)療設(shè)備和技術(shù)同質(zhì)化是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用類似的醫(yī)療設(shè)備和技術(shù),導(dǎo)致在醫(yī)療質(zhì)量上難以產(chǎn)生差異化。管理標(biāo)準(zhǔn)同質(zhì)化是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策等相似度較高,缺乏差異性和創(chuàng)新性。
(一)南京某醫(yī)院概況
南京某醫(yī)院創(chuàng)建于20世紀(jì)30年代,經(jīng)過(guò)80余年的發(fā)展,已經(jīng)成長(zhǎng)為一家醫(yī)療實(shí)力雄厚、醫(yī)療設(shè)備配置齊全的省屬綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院。醫(yī)院實(shí)行一體化管理,占地面積245畝,現(xiàn)有建筑面積41萬(wàn)平方米,固定資產(chǎn)總額26.7億元,實(shí)際開放床位5200張,職工約7000人?,F(xiàn)有國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科1個(gè),國(guó)家臨床重點(diǎn)???8個(gè);省臨床醫(yī)學(xué)研究中心5個(gè),江蘇高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科1個(gè),省重點(diǎn)學(xué)科1個(gè),省級(jí)臨床重點(diǎn)???4個(gè)。醫(yī)院是江蘇省臨床醫(yī)學(xué)教育研究所依托單位、國(guó)家住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)示范基地。現(xiàn)有6個(gè)學(xué)系、43個(gè)教研室,有臨床醫(yī)學(xué)和醫(yī)學(xué)技術(shù)兩個(gè)一級(jí)學(xué)科博士授予點(diǎn),其中臨床醫(yī)學(xué)設(shè)有博士后科研流動(dòng)站,涵蓋29個(gè)二、三級(jí)臨床學(xué)科。醫(yī)院在全國(guó)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核等各類醫(yī)院綜合排行中穩(wěn)居前列。醫(yī)院對(duì)外交流活躍,與多個(gè)國(guó)際知名醫(yī)院、學(xué)科和實(shí)驗(yàn)室建立了友好合作關(guān)系。醫(yī)院始終突出公益性,堅(jiān)持“以人為本、回報(bào)社會(huì)”的宗旨,弘揚(yáng)“德術(shù)并舉、病人至上”的精神,為建設(shè)一流國(guó)家級(jí)臨床醫(yī)學(xué)中心和臨床研究型醫(yī)院而奮力拼搏。
隨著公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)擴(kuò)大,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)十分必要。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員要充分利用信息技術(shù)手段,進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析與關(guān)聯(lián)分析,利用大數(shù)據(jù)的“海量”“多維”“決策支持”等特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),尋找醫(yī)院管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不斷推進(jìn)醫(yī)院治理體系和治理能力現(xiàn)代化。南京某醫(yī)院作為大型公立醫(yī)院,也在積極利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制,將大數(shù)據(jù)運(yùn)用與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,運(yùn)用大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),通過(guò)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)檢查和實(shí)地取證對(duì)疑點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)證,實(shí)現(xiàn)智能化、精準(zhǔn)化的內(nèi)部控制。
(二)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀分析
1.外部環(huán)境分析
醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展與外部環(huán)境有著非常緊密的聯(lián)系,外部環(huán)境的變化深刻影響著行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。本研究分別從政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境四個(gè)方面分析醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的外部環(huán)境。
政治環(huán)境是醫(yī)療機(jī)構(gòu)外部環(huán)境中非常重要的一部分。政府在公立醫(yī)院管理中扮演著重要的角色,國(guó)家的政策法規(guī)對(duì)于公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有著舉足輕重的作用。政府部門通過(guò)制定相關(guān)政策,如投入資金、優(yōu)惠政策等鼓勵(lì)公立醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的諸多關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施規(guī)范化管理。2021年6月國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》中從構(gòu)建發(fā)展體系、引領(lǐng)發(fā)展新趨勢(shì)等六個(gè)方面對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的改革提出了重要建議。
從經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)看,公立醫(yī)院是典型的公共事業(yè)單位,其收入主要來(lái)源于政府預(yù)算撥款和醫(yī)療業(yè)務(wù)收入,而非市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)。因此,公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)環(huán)境主要受到國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政府財(cái)政預(yù)算和人民群眾對(duì)健康需求的影響,同時(shí)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、大病醫(yī)療保險(xiǎn)等政策的實(shí)施也對(duì)公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生著深刻影響。2022年國(guó)家衛(wèi)健委年度總預(yù)算收入約2712.8億元,較2021年增長(zhǎng)了12.47%,其中綜合公立醫(yī)院占財(cái)政撥款數(shù)額的絕大部分。
醫(yī)療技術(shù)是公立醫(yī)院發(fā)展的核心。隨著科技進(jìn)步和醫(yī)療技術(shù)的更新?lián)Q代,公立醫(yī)院需要不斷升級(jí)設(shè)備、引進(jìn)新技術(shù)和提高醫(yī)療服務(wù)水平。近年來(lái),我國(guó)公立醫(yī)院積極與國(guó)際接軌,不斷購(gòu)置更新醫(yī)療設(shè)備,吸納國(guó)內(nèi)外尖端醫(yī)療科研人才,醫(yī)院技術(shù)環(huán)境得到不斷優(yōu)化。
公立醫(yī)院所處的社會(huì)環(huán)境也是影響其發(fā)展的重要因素。隨著人們對(duì)健康的關(guān)注度增強(qiáng),在城市化加速和老齡化趨勢(shì)加快的背景下,公立醫(yī)院面臨著對(duì)醫(yī)療服務(wù)水平、品牌口碑、管理效率等更高的要求。隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的規(guī)范化,公立醫(yī)院的社會(huì)認(rèn)可度越來(lái)越高,在人民群眾中的口碑也越來(lái)越好。
2.內(nèi)部環(huán)境分析
南京某醫(yī)院作為公立醫(yī)院,其醫(yī)療模式和運(yùn)營(yíng)管理等內(nèi)部環(huán)境與私立民營(yíng)醫(yī)院不同,但是與其他公立醫(yī)院具有同樣的特點(diǎn)。在財(cái)務(wù)管理模式上,南京某醫(yī)院不斷創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,大力發(fā)展“智慧財(cái)務(wù)”,形成專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、智能財(cái)務(wù)相統(tǒng)一的新型財(cái)務(wù)管理模式;建立了智能化、自動(dòng)化、協(xié)同化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,整合醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng),為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)智慧財(cái)務(wù)管理改革,公立醫(yī)院大幅降低了人力成本消耗,提高了醫(yī)院數(shù)據(jù)處理效率,優(yōu)化了運(yùn)營(yíng)管理模式,帶動(dòng)多院區(qū)共同發(fā)展。
在醫(yī)療服務(wù)模式中,南京某醫(yī)院作為省屬三甲醫(yī)院,其首要任務(wù)是提供公共醫(yī)療服務(wù),包括基本診療、急救等服務(wù)。作為公立醫(yī)院,南京某醫(yī)院擁有政府支持和資金支持,接受政府定價(jià),保證醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。同時(shí),該院擁有高端的醫(yī)療資源和高素質(zhì)的醫(yī)生團(tuán)隊(duì),社會(huì)聲譽(yù)優(yōu)良,百姓信任度和認(rèn)可度較高。
(一)數(shù)據(jù)規(guī)范化不足
在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的數(shù)字化過(guò)程中,數(shù)據(jù)規(guī)范化是非常重要的環(huán)節(jié),可以保證數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和可靠性,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。如果數(shù)據(jù)規(guī)范化不足,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,容易產(chǎn)生誤差,從而影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。比如,同樣的患者信息被存儲(chǔ)在不同的地方,或者同一個(gè)項(xiàng)目在不同的系統(tǒng)中使用不同的名稱等,這些都會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,從而影響醫(yī)療服務(wù)的效率和質(zhì)量。
(二)流程同質(zhì)化問(wèn)題
醫(yī)療機(jī)構(gòu)在數(shù)字化的過(guò)程中,容易出現(xiàn)流程同質(zhì)化問(wèn)題,即各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)流程上存在相似性和重復(fù)性,從而導(dǎo)致管理同質(zhì)化。這種問(wèn)題的出現(xiàn)是因?yàn)獒t(yī)療機(jī)構(gòu)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,參考了其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程,將其簡(jiǎn)單復(fù)制到自己的系統(tǒng)中,產(chǎn)生了業(yè)務(wù)流程同質(zhì)化,導(dǎo)致各醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間在業(yè)務(wù)流程上缺乏區(qū)分和特色,給管理和績(jī)效評(píng)估帶來(lái)了困難。
(三)缺乏個(gè)性化服務(wù)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)在數(shù)字化推廣過(guò)程中,如果過(guò)于追求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,可能會(huì)忽視患者的個(gè)性化需求。這也是同質(zhì)化管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之一,會(huì)導(dǎo)致患者的體驗(yàn)感較差、滿意度降低,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的品牌形象也會(huì)受到影響。
(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、可靠與完整,避免因數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)在數(shù)字化過(guò)程中,應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)規(guī)范化措施,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。例如,使用統(tǒng)一的編碼體系管理醫(yī)療信息,避免重復(fù)輸入和不必要的冗余數(shù)據(jù),規(guī)范命名方式等。這樣可以提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)字化的數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。
(二)強(qiáng)化流程創(chuàng)新
醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要結(jié)合數(shù)字賦能,創(chuàng)新流程,注重個(gè)性化服務(wù),增強(qiáng)差異化競(jìng)爭(zhēng)力,避免流程同質(zhì)化問(wèn)題。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)從業(yè)務(wù)需求出發(fā),重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,避免簡(jiǎn)單復(fù)制其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的流程,應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)和需求建立定制化的流程??梢酝ㄟ^(guò)引入先進(jìn)的信息技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)等,開發(fā)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件系統(tǒng),提高業(yè)務(wù)流程的智能化水平和服務(wù)質(zhì)量。此外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還可以加強(qiáng)管理創(chuàng)新,建立更加有效的機(jī)制和制度,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員在業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面的積極性,提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;還要加強(qiáng)培訓(xùn)和交流,在業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中,與其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)交流和合作,分享經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐,不斷優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)水平。
(三)提升員工素質(zhì)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)注重員工培訓(xùn)和員工素質(zhì)提升,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以通過(guò)多種方式,如問(wèn)卷調(diào)查、客戶反饋等,積極獲取患者的反饋和建議,加強(qiáng)與患者的溝通,了解其個(gè)性化需求,及時(shí)反饋并改進(jìn)服務(wù),如制訂個(gè)性化服務(wù)方案,根據(jù)患者的病情、需求和生活習(xí)慣,量身定制服務(wù)方案,提供針對(duì)性的服務(wù)。同時(shí),可以引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)等,提高個(gè)性化服務(wù)水平,根據(jù)患者的疾病歷史和個(gè)人偏好,推薦相關(guān)的醫(yī)生和醫(yī)療服務(wù),提高患者的滿意度和忠誠(chéng)度。此外,還應(yīng)努力提高醫(yī)護(hù)人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)化技能和滿足個(gè)性化需求的能力,增強(qiáng)醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提升醫(yī)院的品牌效應(yīng)。
數(shù)字賦能下的同質(zhì)化管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)強(qiáng)化管理需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)采取有效的措施,如加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理、強(qiáng)化流程創(chuàng)新、提升員工素質(zhì)等,防范同質(zhì)化管理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,提高醫(yī)療服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)安全性。
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