大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)及實(shí)施路徑

趙玉 中國電力工程顧問集團(tuán)華北電力設(shè)計(jì)院有限公司

引言

會計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)綜合管理工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量的好與壞直接關(guān)乎著企業(yè)內(nèi)部的綜合管理水平及會計(jì)信息質(zhì)量，是影響企業(yè)管理與發(fā)展、市場經(jīng)濟(jì)秩序、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的重要因素[1]。在大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算等各類現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作逐步由人工處理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化、智能化工作模式，為企業(yè)決策發(fā)展及國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展注入了新動(dòng)力。2023 年2 月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會監(jiān)督工作的意見》，其中明確指出要深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋監(jiān)督”，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)提高對企業(yè)會計(jì)工作的監(jiān)管成效。因此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下持續(xù)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)是十分必要且關(guān)鍵的。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）大數(shù)據(jù)信息共享平臺建設(shè)進(jìn)程緩慢

在我國社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展及科技領(lǐng)域持續(xù)創(chuàng)新的大背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，給國內(nèi)各大企業(yè)的綜合管理工作及業(yè)務(wù)工作帶來了一定幫助，企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的服務(wù)水平得到了顯著提升[2]。但是由于我國科技領(lǐng)域的發(fā)展水平仍然與西方發(fā)達(dá)國家存在一定差距，因此企業(yè)在實(shí)際推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)過程中呈現(xiàn)出建設(shè)周期長、應(yīng)用技術(shù)落后等問題，給企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展帶來了發(fā)展阻礙。

第一，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的大數(shù)據(jù)共享平臺建設(shè)周期較為漫長。其中一些企業(yè)雖然對內(nèi)積極推進(jìn)了會計(jì)信息化建設(shè)工作，但是所建立的會計(jì)信息化系統(tǒng)僅能夠滿足傳統(tǒng)的會計(jì)工作需求，不僅無法提高會計(jì)工作的簡便性及智能性，還會在無形之中給財(cái)務(wù)會計(jì)人員增加工作量。企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中需要提前組織開展大規(guī)模的調(diào)查與準(zhǔn)備工作，這也在一定程度上延長了會計(jì)信息化建設(shè)周期?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)所構(gòu)建的大數(shù)據(jù)共享平臺多服務(wù)于會計(jì)核算，并未發(fā)揮最大化作用；第二，企業(yè)建設(shè)的大數(shù)據(jù)共享平臺中存在技術(shù)滯后問題。由于部分企業(yè)的建設(shè)發(fā)展周期較短，信息技術(shù)水平不高，因此在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)過程中面臨著較多技術(shù)難題，這就需要企業(yè)積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外先進(jìn)的會計(jì)信息化系統(tǒng)[3]。此外，我國所研發(fā)的會計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)之中的認(rèn)可度較低，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)市場發(fā)展較為緩慢。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)不足

安全性是企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的基本要求，同時(shí)也是切實(shí)維護(hù)企業(yè)會計(jì)工作順利開展，降低企業(yè)實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展過程中各類風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率。雖然現(xiàn)階段我國部分企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中考慮了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全性，但是并未在網(wǎng)絡(luò)管理平臺中加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理與儲存。具體問題表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

第一，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中的身份認(rèn)證技術(shù)不完善。企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)，也是整個(gè)會計(jì)工作的重要基礎(chǔ)，其合理應(yīng)用可以最大限度上確保企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。只有獲取身份認(rèn)證許可的人員才能夠訪問企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)，可以避免出現(xiàn)會計(jì)信息丟失、篡改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)?；诖耍髽I(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置多項(xiàng)安全關(guān)卡，以此進(jìn)一步提高會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性及運(yùn)行穩(wěn)定性。但是現(xiàn)階段一些企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)過程中存在安全維護(hù)意識不強(qiáng)的問題，甚至一些員工將身份認(rèn)證密碼設(shè)置為自己的生日、手機(jī)號等，加劇了企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)；第二，企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息庫的加密技術(shù)有待提高。在企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行工程中，工作人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提高系統(tǒng)運(yùn)行安全性。然而現(xiàn)階段，部分企業(yè)所設(shè)置的系統(tǒng)加密安全保護(hù)模式較為簡單，并且沒有對數(shù)據(jù)信息傳輸過程中進(jìn)行加密保護(hù)，較為容易引發(fā)數(shù)據(jù)信息失真問題。

（三）專業(yè)化財(cái)務(wù)會計(jì)人員匱乏

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)及人們實(shí)際生活中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)勢必要對內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整。這主要是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠代替人工處理一些簡單的會計(jì)工作，例如會計(jì)數(shù)據(jù)信息全面收集與自動(dòng)化分類儲存、數(shù)據(jù)信息核算等。這就致使部分工作崗位員工無事可做，甚至面臨著失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。對此，企業(yè)應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn)力度，促使財(cái)務(wù)會計(jì)人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型，從原來的核算會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?jì)[4]。但是目前部分企業(yè)內(nèi)部存在會計(jì)人員組織不合理、專業(yè)人才匱乏等問題。

第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員嚴(yán)重流失。導(dǎo)致這一問題發(fā)生的主要原因就是企業(yè)加大了信息化成本投入力度，并培養(yǎng)了一批高質(zhì)量、專業(yè)性的復(fù)合型人才。但是并未完善好相應(yīng)的晉升機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制等，最終導(dǎo)致人才大量流失，影響企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展；第二，企業(yè)會計(jì)人員的信息化技能參差不齊。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)會計(jì)信息化與傳統(tǒng)會計(jì)工作模式存在較大差異，會計(jì)人員不僅需要掌握扎實(shí)的基本功，同時(shí)還需要學(xué)習(xí)各類信息軟件的操作流程、信息化工作流程等。其中部分學(xué)習(xí)能力較弱、業(yè)務(wù)能力較差的員工就會給企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)工作帶來了一定阻礙。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑

（一）提高企業(yè)全員的會計(jì)信息化意識

正確的意識是行動(dòng)的科學(xué)指南。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)全體員工只有對推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性及重要性形成科學(xué)認(rèn)知，才能夠在實(shí)際工作中積極主動(dòng)的配合信息化建設(shè)工作，以此加快企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程[5]。第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及各部門管理人員應(yīng)該發(fā)揮好模范帶頭作用，在日常管理工作中加強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，提高自身對于企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的重視度，深刻認(rèn)識到推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)對于企業(yè)未來發(fā)展的重要影響，以此制定切實(shí)可行的信息化建設(shè)政策，提高企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)速度；第二，企業(yè)還應(yīng)該將會計(jì)信息化理念全面滲透到企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)員工身上，借助激勵(lì)機(jī)制最大限度上激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性及主動(dòng)性，進(jìn)一步提高企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量及效率，助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）加大力度建設(shè)大數(shù)據(jù)會計(jì)信息共享平臺

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)需要充分認(rèn)識到推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)工作不是一項(xiàng)通過單打獨(dú)斗就可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，需要充分借助好當(dāng)?shù)卣块T的政策及資金幫扶、相關(guān)技術(shù)部門的技術(shù)指導(dǎo)等。只有這樣才能夠真正在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中獲取充足的資金、人才、技術(shù)保障，從而提高企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)成效。實(shí)際設(shè)計(jì)與構(gòu)建過程中，應(yīng)該將金融機(jī)構(gòu)、政府部門、開發(fā)機(jī)構(gòu)都納入?yún)⑴c主體之中，以此形成合作合力，不斷深化會計(jì)信息化系統(tǒng)研發(fā)與應(yīng)用程度，從而提高企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量，幫助現(xiàn)代企業(yè)獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

第一，新形勢下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)加大對大數(shù)據(jù)會計(jì)信息共享平臺的建設(shè)資金投入力度，并積極學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)、發(fā)達(dá)國家的會計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)；跟緊大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展步伐加大會計(jì)信息化軟件研發(fā)力度，以此最大限度上滿足企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)需求；第二，當(dāng)?shù)卣块T借助較為完善的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各類內(nèi)部資源的實(shí)時(shí)共享效率，以此為企業(yè)開展決策工作、制定發(fā)展規(guī)劃提供有力數(shù)據(jù)支撐[6]；第三，當(dāng)?shù)卣块T還應(yīng)該積極各類新興企業(yè)加大會計(jì)信息化系統(tǒng)、相應(yīng)技術(shù)軟件的研發(fā)與應(yīng)用力度，并將技術(shù)研發(fā)作為行業(yè)發(fā)展目標(biāo)，從而推動(dòng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程；第四，不斷完善好企業(yè)會計(jì)信息化管理機(jī)制，對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，以此為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）結(jié)合實(shí)際建立健全會計(jì)信息化管理制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要想深入推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中充分發(fā)揮好會計(jì)信息化建設(shè)的最大效用，企業(yè)還需要建立健全相應(yīng)的管理制度，以此提高會計(jì)信息化建設(shè)各項(xiàng)工作的規(guī)范性及合理性。由于我國科技領(lǐng)域起步及發(fā)展速度較為緩慢，近年來，雖然科技領(lǐng)域取得了顯著成就，但是仍然與發(fā)達(dá)國家存在一定差距?；诖?，企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程時(shí)，應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)營狀態(tài)、階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展下產(chǎn)生的發(fā)展新需求等，建立相契合的會計(jì)信息化管理機(jī)制，如資質(zhì)管理制度等；此外，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)階段會計(jì)工作的發(fā)展需求，制定更加規(guī)范合理的會計(jì)準(zhǔn)則，對當(dāng)前所實(shí)行的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，以此提高企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的快速處理、深度分析等功能。這樣就可以保證企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息高度共享，為企業(yè)決策工作與發(fā)展規(guī)劃制定提供有力數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）加大會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)力度

現(xiàn)階段，企業(yè)實(shí)際運(yùn)營與發(fā)展過程中，面臨著內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)信息與客戶資料在網(wǎng)絡(luò)平臺中儲存與管理困難的問題。具體而言，近年來，社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇，其產(chǎn)業(yè)規(guī)模及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)覆蓋范疇不斷擴(kuò)大，會計(jì)數(shù)據(jù)信息與客戶資料越來越多[7]。傳統(tǒng)會計(jì)工作模式主要采用人力對網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行儲存管理，較為容易引發(fā)數(shù)據(jù)信息遺漏、被篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。針對這一問題，企業(yè)應(yīng)該在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加大會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)力度，以此有效規(guī)避會計(jì)數(shù)據(jù)信息丟失、篡改等問題。

企業(yè)可以采取的會計(jì)信息化系統(tǒng)安全防護(hù)模式表現(xiàn)為三種：第一種，特殊信息交流模式。這一模式主要是在針對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編碼傳遞與解碼接收，以此確保企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息共享安全。在這一過程中，企業(yè)需要針對會計(jì)信息系統(tǒng)中的實(shí)踐工作環(huán)節(jié)設(shè)置登入權(quán)限及身份認(rèn)證關(guān)卡。這樣就可以避免員工在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享與傳輸過程中引發(fā)信息泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)；第二種，身份驗(yàn)證模式。企業(yè)可以借助當(dāng)前較為先進(jìn)的指紋識別、面部識別等身份驗(yàn)證形式，加大企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)力度。如果人員在連續(xù)三次身份驗(yàn)證失敗之后，企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)將會自動(dòng)鎖死，待到管理層及技術(shù)人員進(jìn)行訪問權(quán)限解鎖之后，會計(jì)信息系統(tǒng)方可正常使用。這樣就可以最大限度上降低企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)被黑客入侵的可能性；第三種，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防火墻模式。這一模式是現(xiàn)階段各大企業(yè)在會計(jì)數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)中應(yīng)用最為頻繁的。通訊監(jiān)督系統(tǒng)可以避免外網(wǎng)黑客及網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵[8]。但是企業(yè)在應(yīng)用這一模式加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)安全防護(hù)過程中，需要定期對計(jì)算機(jī)防火墻進(jìn)行優(yōu)化升級，以此避免出現(xiàn)安全漏洞。

（五）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)會計(jì)人員不能夠故步自封、安于現(xiàn)狀，而是應(yīng)該積極革新自身的會計(jì)工作理念，提高自身專業(yè)技能及信息素養(yǎng)，以此更好地滿足企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)需求，獲取良好的個(gè)人發(fā)展空間[9]。第一，會計(jì)人員基于企業(yè)宏觀發(fā)展目標(biāo)的視角，積極轉(zhuǎn)變自身的會計(jì)工作思維及工作模式，不僅需要在實(shí)踐工作中創(chuàng)新會計(jì)工作模式，同時(shí)還需要以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代為導(dǎo)向，將傳統(tǒng)核算會計(jì)工作模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉治鲂?、管理型會?jì)工作模式；第二，企業(yè)會計(jì)人員還應(yīng)該充分利用企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫，加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，將自己發(fā)展成為管理型會計(jì)；第三，企業(yè)結(jié)合自發(fā)展情況及人才戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，從資金及政策方面給予會計(jì)人員升級轉(zhuǎn)型一定幫助。例如為企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會、組織開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)、為優(yōu)秀員工發(fā)放獎(jiǎng)金等，以此助力大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會計(jì)工作模式的有效轉(zhuǎn)變，加快會計(jì)信息化建設(shè)速度[10]。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成了國內(nèi)各大企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展必然趨勢，能夠提高企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量及會計(jì)信息的精準(zhǔn)度與真實(shí)性，對于企業(yè)科學(xué)決策與運(yùn)營發(fā)展具有一定積極意義。故此，各大企業(yè)應(yīng)該正視現(xiàn)階段會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，并打造大數(shù)據(jù)會計(jì)信息共享平臺、會計(jì)信息安全管理系統(tǒng)等。此外，企業(yè)還應(yīng)該提高會計(jì)人員的信息化素養(yǎng)及專業(yè)技能，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。