試析企業(yè)業(yè)財一體化建設思路

張從果 紫金銅業(yè)有限公司

引言

業(yè)財一體化是全過程、動態(tài)化管理方式，主要指以企業(yè)經(jīng)營活動為基礎，在業(yè)務活動中融入財務活動，充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)務與財務部門的協(xié)同作用，從管理會計角度出發(fā)，對企業(yè)經(jīng)營活動實施有效控制，能夠有效提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)資源信息共享，實現(xiàn)風險問題的有效防范。但就目前來看，業(yè)財一體化建設是一項較為繁雜的任務，牽扯多個業(yè)務領域，許多企業(yè)在實際推行過程中，往往受到思想觀念、制度體系、技術水平等因素影響，使得業(yè)財一體化建設中面臨許多困境，不利于業(yè)財一體化價值的更好發(fā)揮，需要采取有效手段及時改進，促進企業(yè)內(nèi)部治理更上一層樓?；诖?，本文就企業(yè)業(yè)財一體化建設展開深入剖析。

一、企業(yè)加強業(yè)財一體化建設的重要性

（一）促進財務管控前移

業(yè)財一體化是財務業(yè)務一體化的簡稱，主要指將企業(yè)經(jīng)營中的財務會計流程、業(yè)務流程、管理流程進行有機融合，使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務真正融為一體，逐步拓展財務管理范圍，促進企業(yè)財務管控的前移。企業(yè)在業(yè)財一體化建設中，需要合理應用信息技術，對前端業(yè)務數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理，強調(diào)業(yè)務與財務的深度融合，促進財務決策在業(yè)務領域的深入落實，努力推動業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的高度集成化，加快數(shù)據(jù)信息共享傳遞的實現(xiàn)，在一定程度上解決信息孤島、相互推諉扯皮等現(xiàn)象[1]。

（二）提高企業(yè)管理水平

在社會快速發(fā)展背景下，企業(yè)需要適當引入業(yè)財一體化理念，深化業(yè)務與財務的互動交流，充分發(fā)揮業(yè)財融合作用，優(yōu)化自身經(jīng)營管理流程，確保在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。通過業(yè)財一體化建設，切實轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)守舊的思想觀念，管理模式、手段等持續(xù)創(chuàng)新，通過業(yè)務與財務工作的相互融合，強調(diào)二者的協(xié)調(diào)配合，切實轉(zhuǎn)變以往各自獨立、互不干預的情況，部門之間的壁壘問題得到有效打破，使企業(yè)管理流程得到進一步規(guī)范，從整體上提高經(jīng)營管理水平。業(yè)財一體化能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理起到良好的指導作用，在提升組織管理水平、協(xié)作能力中起到積極作用，是企業(yè)獲取更多市場份額的必然選擇。

（三）幫助企業(yè)防范風險

風險是企業(yè)經(jīng)營管理中不可忽視的問題，具有客觀性、損害性、不確定性，因此風險管理被視為企業(yè)管理中的重要組成部分[2]。在業(yè)財一體化建設工作中，推動企業(yè)財務工作走向新的發(fā)展道路，財務角色逐步從事后核算向事前方向轉(zhuǎn)變，積極參與到業(yè)務活動全過程，與業(yè)務部門攜手開展目標設計、流程制度、策略實施等基礎工作，準確掌握企業(yè)各項業(yè)務情況，同時有利于財務風險預警作用的發(fā)揮，結合業(yè)務部門實時獲取數(shù)據(jù)為參考，有序開展數(shù)據(jù)分析與糾偏工作，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險問題，便于決策者根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整決策方向，及時糾正企業(yè)管理中的薄弱問題，為企業(yè)穩(wěn)定運營提供支持。

二、企業(yè)業(yè)財一體化建設中面臨的問題

（一）內(nèi)控環(huán)境基礎薄弱

業(yè)財一體化涉及領域廣泛，與企業(yè)部門及業(yè)務環(huán)節(jié)有著密切的關聯(lián)，需要企業(yè)領導給予高度重視，對業(yè)務流程的申請、變更、審批等各流程實施嚴格控制，以推動業(yè)財一體化工作的有序開展。但就目前來看，許多企業(yè)對業(yè)財一體化關注度不足，未能正確認識到該項工作的重要性，未能為業(yè)財一體化落實營造良好的內(nèi)控環(huán)境，尤其在業(yè)務流程設置方面，尚未做出明確規(guī)定，使得業(yè)務部門之間缺乏完備的內(nèi)控制度規(guī)范，不利于業(yè)財一體化工作的順利建設，阻礙企業(yè)預期目標的順利達成[3]。對于企業(yè)而言，業(yè)財一體化建設在業(yè)務、財務管理領域發(fā)揮著重要價值，需要構建完善的業(yè)務流程內(nèi)控制度，對業(yè)務部門實施嚴格控制，促進業(yè)務與財務的深度融合，但如果不能營造良好的內(nèi)控環(huán)境，那么業(yè)財一體化建設將如同無米之炊，不利于企業(yè)經(jīng)營管理活動的規(guī)范開展。

（二）業(yè)財一體化體系不夠完善

現(xiàn)階段，許多企業(yè)按照國家政策引導，對業(yè)財一體化建設給予高度重視，在實踐工作中進行具體落實，但由于傳統(tǒng)觀念的根深蒂固，未能及時對相關的制度體系做出調(diào)整與完善，使得現(xiàn)行所采用的業(yè)務與財務管理制度不夠完善，整體操作流程不夠完善，日常工作中極易出現(xiàn)諸多問題。在預算管理方面，預算管理體系缺乏完整體系，尚未實現(xiàn)全過程的預算控制，無法從事前、事中、事后三個層面對企業(yè)財務與業(yè)務活動進行有效控制，無法從根本上保證預算編制與執(zhí)行的合理進行，使得預算執(zhí)行中存在較強的隨意性。在財務成本管理方面，部分企業(yè)未能按照業(yè)財一體化要求構建現(xiàn)代化成本體系，使得成本工作落實期間缺乏必要的規(guī)范性，不利于企業(yè)成本的降低，阻礙經(jīng)濟效益提升。此外，業(yè)財一體化建設中風險管控不當，風險預警機制匱乏等也是比較常見的現(xiàn)象，不能幫助企業(yè)準確找出風險控制薄弱環(huán)節(jié)，無法及時發(fā)掘企業(yè)經(jīng)營管理與業(yè)務運作中的潛在風險，風險隱患得不到妥善處理，不利于企業(yè)風險問題的有效規(guī)避，阻礙預期目標的順利達成。

（三）部門融合度不足

業(yè)財一體化建設要求企業(yè)財務與業(yè)務部門保持密切交流，其中財務部門主要負責財務報表制定、財務數(shù)據(jù)分析、財務制度建設等基礎工作，應用現(xiàn)代技術手段實現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)分析與處理，為企業(yè)經(jīng)營決策制定提供數(shù)據(jù)參考。而業(yè)務部門則負責業(yè)務活動的有序推進，兩部門間的工作性質(zhì)雖相互獨立，卻又有著密不可分的關系，需要二者保持協(xié)同合作并充分融合[4]。但就目前來看，許多企業(yè)在落實業(yè)財一體化模式時，普遍存在著部門間融合度不足的情況，業(yè)務與財務二者之間缺乏必要的溝通聯(lián)系，各自獨立情況十分常見，不利于信息資源的實時共享，尚未形成正確的業(yè)財一體化理念。此外，在個別企業(yè)中，尚未設置相對獨立的業(yè)財一體化機構，通常交由財務部門進行單獨負責，業(yè)務部門參與積極性不高，這不但會阻礙業(yè)財一體化模式的準確落地，同時會增加財務人員工作壓力，影響財務管理效果。

（四）業(yè)財一體化系統(tǒng)缺位

業(yè)財一體化是一個系統(tǒng)化的業(yè)務過程，需要在現(xiàn)代化技術手段的輔助應用下，為業(yè)財一體化的深化落實提供技術保障。但許多企業(yè)的信息化建設水平不足，缺乏完善的業(yè)財一體化系統(tǒng)，普遍存在著技術不足、功能不全、業(yè)財部門業(yè)務交流不及時等問題。例如，在財務系統(tǒng)層面，業(yè)務部門并不具備相應的監(jiān)督與控制權限，而財務人員只能根據(jù)業(yè)務部門提交的數(shù)據(jù)信息進行動態(tài)分析，無法深入業(yè)務實際掌握第一手信息，無法有效分析企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)，不利于財務決策的制定與落實，增加業(yè)財一體化建設難度。

三、企業(yè)業(yè)財一體化建設的思路探討

（一）營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

業(yè)財一體化建設是一項較為繁雜的任務，涉及企業(yè)各項業(yè)務活動，需要嚴格按照業(yè)財一體化相關要求，優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，嚴格規(guī)范各項管理活動，清晰界定業(yè)務財務一體化職責，堅決杜絕混亂、不規(guī)范情況的發(fā)生。具體來講，企業(yè)業(yè)財一體化建設要著重注意以下兩點內(nèi)容：一方面，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織模式。結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略明確業(yè)財一體化建設目標，加強組織機構建設，合理劃分各部門、各崗位員工的職責權限，嚴格規(guī)范業(yè)務、財務工作流程與操作方法，全力配合相關工作的有序開展[5]。同時，各部門在處理相關工作時，應認真遵循相關的規(guī)章制度與行為準則，在崗位職責范圍內(nèi)妥善處理，不得出現(xiàn)越權情況。另一方面，企業(yè)領導要以身作則，給予業(yè)財一體化高度重視，將該項工作作為首要任務來抓，加大內(nèi)部宣傳力度，面向企業(yè)全員進行業(yè)財一體化建設的重要性宣傳與普及，強化各級人員業(yè)財融合意識，落實配套的制度體系，優(yōu)化會計信息，明確提出有關制度要求，認真核對數(shù)據(jù)質(zhì)量，深化業(yè)務與財務部門交流，為業(yè)財融合打下良好的內(nèi)控環(huán)境基礎。

（二）完善業(yè)財一體化管理體系

企業(yè)在推進業(yè)財一體化建設時，應充分結合自身發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營現(xiàn)狀，加強制度建設，健全業(yè)財一體化體系，實現(xiàn)在企業(yè)財務、業(yè)務領域的深入貫徹，幫助企業(yè)創(chuàng)造更多效益空間。具體來講，企業(yè)的業(yè)財一體化體系建設要從預算管理、成本控制、風險防控三個層面闡述，優(yōu)化業(yè)財融合組織架構，積極構建以敏捷、開發(fā)、賦能等為主要特征的數(shù)字化組織架構。

首先，業(yè)財一體化預算體系。企業(yè)應適當引入全面預算理念，充分借助全面預算的“三全”管理特征，即全員、全過程、全方位，設置相對獨立的預算管理機構，切實保障預算工作的全面性、全額性以及全員性。結合企業(yè)當下經(jīng)營情況與業(yè)務開展需求，對預算管理目標進行明確，科學選擇預算編制方式方法，在業(yè)務與財務人員的協(xié)調(diào)配合下，認真做好預算數(shù)據(jù)的搜集、分析與匯總，完善預算方案內(nèi)容，強調(diào)預算執(zhí)行剛性，保證預算編制與執(zhí)行情況保持高度一致。在全面預算引導下，促進財務與業(yè)務的深化交流，真實揭露企業(yè)經(jīng)營情況與財務狀況，綜合應用預算執(zhí)行結果，為業(yè)財融合交流提供保障。

其次，成本管理體系?；跇I(yè)財一體化的成本管理工作，企業(yè)應堅持以“價值創(chuàng)造”為基本導向，注重企業(yè)經(jīng)濟效益與業(yè)務成本的相平衡性，制定科學可行的成本管控目標，嚴格把控企業(yè)成本收支質(zhì)量關，規(guī)避因極端情況導致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟效益損失。按照企業(yè)實際業(yè)務工作需要，適當優(yōu)化并完善現(xiàn)有成本管理體系，積極引入價值鏈理論，全方位了解成本動因，綜合考慮各項成本要素，在業(yè)務與財務部門的協(xié)調(diào)配合下，合理調(diào)配企業(yè)成本費用，提高資源利用率。

最后，風險預警機制。風險管理是企業(yè)經(jīng)營管理中不可忽視的環(huán)節(jié)，應堅持以風險為導向，加快風險預警、識別、防控機制的構建，增強企業(yè)全員風險防控意識，樹立正確的風險管控理念，充分發(fā)揮業(yè)財二者協(xié)同效應，實現(xiàn)潛在風險的及時排除，將風險問題扼殺在萌芽階段。綜合運用財務數(shù)據(jù)信息，深度挖掘企業(yè)經(jīng)營管理及業(yè)務開展中的潛在風險問題，制定科學可行的風險應對措施，動態(tài)監(jiān)管企業(yè)的業(yè)務流程、資金收支、財務活動，對不正確、不合理的數(shù)據(jù)進行警報，降低風險發(fā)生概率，提升企業(yè)風險防控能力，減少風險對企業(yè)造成的損失。

（三）提升部門間融合度

在業(yè)財一體化模式下，企業(yè)要著重突出財務與業(yè)務部門的協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)跨部門的業(yè)務交流、信息共享，提升部門融合度，發(fā)揮業(yè)財一體化作用來推動企業(yè)順利發(fā)展。以A 企業(yè)為例，該企業(yè)成立于2016 年，位于我國浙江嘉興地區(qū)，注冊資金12301萬元，屬于制造型企業(yè)，其經(jīng)營范圍主要包括：氫燃料電池銷售、制造銷售、進出口貿(mào)易業(yè)務等。在競爭激烈的市場環(huán)境下，A 企業(yè)便在業(yè)財一體化理念的正確引導下，積極創(chuàng)新管理觀念與模式，提高企業(yè)全員業(yè)財一體化重視程度，堅持以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基本導向，對員工經(jīng)營管理與工作理念進行統(tǒng)一，建立長效溝通機制，并在現(xiàn)代技術手段的輔助應用下，深化跨部門的互動交流，有效提升業(yè)務與財務部門之間的融合度。并且，A 企業(yè)結合自身經(jīng)營現(xiàn)狀，設置獨立的業(yè)財一體化管理部門，結合各崗位需要配置相關的工作人員，清晰界定各崗位的職責權限，定期對業(yè)務及財務活動進行監(jiān)督控制，引導業(yè)財部門參與到業(yè)財一體化模式構建中，準確掌握企業(yè)業(yè)務活動開展情況，了解財務狀況，動態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，并在業(yè)務與財務的攜手配合下，為資金管理、資產(chǎn)管理、成本核算、風險防控等工作提供可靠保障，為業(yè)財一體化模式的落實營造良好氛圍。

（四）構建業(yè)財一體化數(shù)字操作系統(tǒng)

在數(shù)字化時代背景下，企業(yè)推進業(yè)財一體化要加強信息化建設，以現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術為核心實現(xiàn)各類信息的系統(tǒng)化搜集、匯總與分析，自動劃分為與財務管理相關的數(shù)據(jù)信息，為業(yè)務及財務管理提供參考。在實踐中，企業(yè)可充分利用ERP、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術，通過業(yè)財一體化系統(tǒng)的科學搭建，從業(yè)務流程角度出發(fā)，整合財務系統(tǒng)，對企業(yè)原有財務、業(yè)務系統(tǒng)進行匯總，將以往零碎分散的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)一到系統(tǒng)中，支持跨部門、跨系統(tǒng)的業(yè)務交流，便于財務人員對業(yè)務活動的動態(tài)監(jiān)管[6]。同時，企業(yè)要持續(xù)完善系統(tǒng)功能模塊，主要包括財務審批、業(yè)務監(jiān)控、費用報銷、資金管理、預算管理、成本核算等，動態(tài)分析并處理業(yè)財數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮業(yè)財一體化系統(tǒng)應用優(yōu)勢，準確掌握企業(yè)資金流動情況，客觀評價業(yè)務活動價值空間。此外，財務部門可以通過該系統(tǒng)平臺，對財務活動、業(yè)務進程進行監(jiān)控、分析以及預警，客觀分析并評價財務指標，在業(yè)務部門的協(xié)調(diào)配合下，準確找出業(yè)財活動中的潛在風險問題，拓展財務管理職能，取得理想的融合管理成效。

結語

綜上所述，業(yè)財一體化建設是現(xiàn)代企業(yè)革新發(fā)展的重要方向，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管控遷移，規(guī)避風險問題，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。在新時期發(fā)展背景下，企業(yè)要提高對業(yè)財一體化建設的重視程度，以業(yè)財一體化為理念優(yōu)化經(jīng)營管理模式，優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，完善業(yè)財一體化體系，提升部門融合度，構建數(shù)字化業(yè)財一體化系統(tǒng)，全力推動業(yè)財一體化模式的準確落地，充分發(fā)揮業(yè)務與財務部門的協(xié)同效應，從根本上增強企業(yè)內(nèi)部治理能力，確保在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。