新時期企業(yè)財務智能化轉型路徑探究

錢錚

常州康普瑞汽車空調(diào)有限公司

科學技術的應用可以更好的推動經(jīng)驗的轉型發(fā)展，并且目前企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，使得企業(yè)財務智能化轉型已經(jīng)受到了廣泛的關注，財務管理工作智能化發(fā)展工作中運用智能化技術將更有助于企業(yè)實現(xiàn)轉型目標，所以企業(yè)需要構建相應的智能化發(fā)展體系框架，從而更好地促進企業(yè)的轉型發(fā)展。

一、財務智能化發(fā)展的意義

企業(yè)內(nèi)部開展財務智能化工作具有著重要意義，第一，它可以在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實力和財務管理效率，目前我國企業(yè)處在一個信息化時代，各種數(shù)據(jù)技術和信息技術層出不窮，財務管理工作中融入信息化技術就會使得在開展核算、審計、監(jiān)督等工作時更加高效、合理，并且一旦財務管理工作出現(xiàn)了相應的風險，財務管理智能化就可以迅速地進行識別和防范，這樣就可以避免企業(yè)產(chǎn)生相應的損失，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源的配置，在一定程度上提升了企業(yè)的財務管理水平。并且財務管理工作中應用智能化系統(tǒng)也可以對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進行相應的分類和儲存，使得企業(yè)的管理者在開展相應的工作時，可以具備更加準確的財務數(shù)據(jù)參考，從而可以從企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況出發(fā)，結合企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略制定更加科學合理的經(jīng)營管理方案，使得企業(yè)內(nèi)部決策更加高效，進一步提升了企業(yè)的經(jīng)營管理工作水平和效率。

第二，財務管理智能化建設可以加速企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集和整合，并且它也將有利于業(yè)財融合工作的進一步開展，業(yè)務部門和財務管理部門在信息化建設的背景下，可以進行信息的共享和數(shù)據(jù)的實時交互，部門之間可以形成密切的配合，財務部門可以為業(yè)務部門提供所需的數(shù)據(jù)資料，而業(yè)務部門也可以為財務部門提供業(yè)務服務。一方面可以促進企業(yè)財務預測工作的順利開展，另一方面也可以對企業(yè)開展的項目進行成本的預算和控制。財務管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)可以進行信息的對接，財務人員可以對業(yè)務知識進行更加深入地了解，有利于企業(yè)內(nèi)部管理工作的有效開展。

二、新時期企業(yè)財務智能化轉型體系的架構

企業(yè)財務智能化轉型體系的架構主要可以分為財務層、業(yè)務層、管理層，對于財務層，它是企業(yè)財務智能化轉型體系架構的基礎，主要應用到智能財務會計共享平臺和智能管理會計共享平臺，其中智能財務會計共享平臺主要是用來促進其內(nèi)部的交易活動，使在交易活動的經(jīng)營更加趨于自動化和智能化，例如，利用信息技術識別發(fā)票中的信息，進行相應的自動化管理。借助相應的互聯(lián)網(wǎng)技術相應的工作人員可以利用手機執(zhí)行相應的業(yè)務。而智能管理會計平臺主要是用來實現(xiàn)業(yè)務處理和業(yè)務管控的工作。

在業(yè)務層面的財務智能化轉型體系架構上，它主要包含了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理等相關活動，業(yè)務層不但要使得企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)在處理信息時融入相應的智能技術，還要實現(xiàn)業(yè)務財務一體化管理。并且業(yè)務層可以自動地接收智能財務會計供應銷平臺的相關數(shù)據(jù)，為后續(xù)開展相應的業(yè)務活動打下一定的基礎。

在管理層面的財務智能化轉型體系架構，它主要是以人工智能和大數(shù)據(jù)技術作為基礎，從而搭建相應的數(shù)據(jù)分析平臺，其中所涉及的數(shù)據(jù)主要是來源于業(yè)務信息系統(tǒng)或者第三方數(shù)據(jù)平臺。

三、新時期企業(yè)財務智能化轉型的路徑分析

(一)建設健全的財務管理體系

企業(yè)需要完善財務管理制度，健全相應的管理體系。首先，企業(yè)應該對財務部門的職責和權利進行明確。由于企業(yè)的財務管理工作幾乎涉及到各個部門和相關人員的參與，所以明確職責和義務十分重要，這可以有效地避免一些交叉管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外，還可以防止權責不明帶來的工作推諉、執(zhí)行模糊的現(xiàn)象。其次，企業(yè)需要建立嚴格的財務核算制度，這樣有利于企業(yè)對財務核算工作進行嚴格的保障，資金也可以進行全面的管理，有效地發(fā)揮資金的價值，避免資金的限制或浪費，提升資金的使用效率，進而提高企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和水平。最后，國有企業(yè)需要強化財務管理工作的執(zhí)行力度，嚴格落實財務管理工作，通過制度對財務管理行為進行約束，對財務管理工作中的程序進行嚴格規(guī)定，細化經(jīng)營環(huán)節(jié)核算質(zhì)量，強化財務監(jiān)督職責。當然企業(yè)也可以借助相應的信息化手段，在內(nèi)部建立合理穩(wěn)定的信息化管理機制，設立相應的財務信息管理職位，對崗位進行合理分配，使得具體的工作人員對所處的財務信息崗位進行負責，形成財務管理信息化崗位責任制。對崗位的職責和流程進行明確，設定合理的管理指標，對財務管理信息化工作進行考核評價，從而可以及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，不斷地完善和調(diào)整，使得制度可以輔佐于財務工作的順利開展，推動企業(yè)財務管理質(zhì)量和水平，并且對我國國有企業(yè)未來的發(fā)展也具有積極的影響。

(二)促進信息財務系統(tǒng)的構建

目前，企業(yè)對財務管理工作沒有予以相當?shù)闹匾暎瑥亩沟秘攧展芾碇悄芑到y(tǒng)并不健全，也就影響了企業(yè)財務管理信息化建設的進一步落實，所以企業(yè)管理者首先需要意識到財務管理信息化的重要性，進而加強在財務管理方面的資金投入，從而不斷地完善信息化系統(tǒng)。由于企業(yè)的信息化系統(tǒng)涉及到了企業(yè)內(nèi)部的各項管理活動，所以在完善信息系統(tǒng)的過程中，需要根據(jù)信息化建設的階段來進行財務管理目標和方案的制定，從而建立一些更加科學完善的財務管理智能化體系。企業(yè)需要對各個部門的信息系統(tǒng)進行整合優(yōu)化，從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā)，使得各個部門之間形成友好串聯(lián)，加強部門之間的配合，從而使部門之間可以進行信息的有效傳遞和共享。企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)需要將所有的財務管理活動包括在內(nèi)，除此之外，智能化系統(tǒng)還需要具備安全防護功能，進而提升企業(yè)管理者的安全意識，使得財務管理人員在對信息系統(tǒng)進行操作時更加規(guī)范，這樣可以有效地避免信息泄露。最后，智能化系統(tǒng)需要設置相應的權限，員工只可以查看系統(tǒng)權限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，由于財務管理系統(tǒng)中涉及到大量的財務信息，這樣就可以保證數(shù)據(jù)的安全性。完善信息化系統(tǒng)可以為財務管理信息化建設工作打下良好基礎，從而進一步推動財務管理工作的開展，保障信息化系統(tǒng)的可行性。

(三)健全財務管理職能

企業(yè)需要健全財務管理職能，財務管理職能主要包括以下幾個方面，分別是財務預測、財務決策、財務控制、財務計劃、財務分析等，所以企業(yè)在開展財務管理工作時，需要以財務管理職能為基礎，完善財務管理工作。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況和資金的運轉情況進行科學合理的財務預測工作，進而可以做出合理的決策方案，在使用資金的過程中，需要對資金進行嚴格的控制，并且需要事先做好規(guī)劃，在事后，需要對資金的使用情況進行相應的分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，從而要有針對性地采取解決措施。解決財務管理職能需要明確財務管理內(nèi)容，例如資金的籌資，投資管理，營運資金管理和利潤分配管理等，企業(yè)需要對其進行嚴格的控制，最大限度的發(fā)揮資金的使用價值。

(四)提升人員素質(zhì)水平

目前，企業(yè)受到人員因素的影響，企業(yè)內(nèi)部存在著人才隊伍不充足的問題。企業(yè)面臨著巨大的市場競爭壓力，科技的不斷創(chuàng)新，信息技術的廣泛應用，都給企業(yè)的未來發(fā)展提出了一定的挑戰(zhàn)，而人才作為企業(yè)發(fā)展的基礎起到了至關重要的作用。人才隊伍在一定程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，尤其是處于信息廣泛應用的時代，企業(yè)的人才隊伍建設可以在很大程度上推動企業(yè)的管理科學化、先進化，可以促進企業(yè)不斷創(chuàng)新，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，激發(fā)員工愛企愛崗的熱情。特別在財務管理工作中，更需要專業(yè)的人才隊伍來配合企業(yè)的財務管理工作。企業(yè)財務人才的短缺，尤其是業(yè)務精英的缺失，必然會影響企業(yè)的財務管理質(zhì)量和水平。傳統(tǒng)的財務管理人員對于專業(yè)知識和技能的掌握已經(jīng)不再適應當下社會的發(fā)展。財務管理工作日新月異，各項財稅政策層出不窮，特別是社會的變革首當其沖影響著財務、財稅工作，這就使得企業(yè)的財務管理水平難度增大。一些財務人員按部就班，只注重財務核算、審計工作，不重視知識的更新?lián)Q代，不學習不進取，忽視信息技術的學習運用，帶來企業(yè)財務管理滯后，財務操作混亂，使信息技術的優(yōu)勢無法發(fā)揮最大價值，相關的人員也無法合理地應用數(shù)據(jù)技術對國有企業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行合理的預測，企業(yè)不能及時掌握市場的發(fā)展形勢，使得企業(yè)在進行財務管理和決策時捉襟見肘，沒有科學地、規(guī)范地參考數(shù)據(jù)。所以企業(yè)財務管理人才的缺乏，不利于企業(yè)高水平的財務管理，更不能發(fā)揮財務管理在企業(yè)建設發(fā)展的作用，阻礙了企業(yè)財務管理價值最大化和信息高效化工作的有效開展。在當下的信息化時代，企業(yè)應該更加重視人才隊伍的培養(yǎng)，提升員工素質(zhì)和水平，從而不斷的充實企業(yè)內(nèi)部的人才隊伍，為企業(yè)未來的發(fā)展建設打下堅實的基礎。所以企業(yè)內(nèi)部管理者應該轉變管理理念，將互聯(lián)網(wǎng)思維模式應用到財務管理工作中，認識到智能化建設對于企業(yè)財務管理工作的重要性，從而企業(yè)在開展經(jīng)營管理活動時加大信息化建設力度。首先，企業(yè)需要建立相應的人才培養(yǎng)機制，對人員進行信息技術培訓，以此來提升企業(yè)內(nèi)部人員的信息技能，使得企業(yè)內(nèi)部人員都可以掌握信息技術，其中財務人員應該作為重點培養(yǎng)對象，同時也可以增加財務人員一些拓展培訓的內(nèi)容，使得他們在進行財務管理工作時可以更加熟練地應用信息技術，從而提高財務核算工作的工作效率，降低財務管理工作的風險。這樣可以在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一支專業(yè)的財務信息化人才隊伍，來提升企業(yè)財務管理工作的效率和質(zhì)量。除此之外，財務管理信息化也可以大大減少財務人員的工作壓力，減少他們的工作量，原有的財務人員通過對信息技術的學習可以不斷地提升自己的能力和水平，使得他們向著專業(yè)性人才進行升級，而企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作則具備了高質(zhì)量的人才隊伍，會大大提升企業(yè)財務管理工作的水平。

四、新時期企業(yè)財務智能化的發(fā)展趨勢

(一)財務云的發(fā)展分析

在新時期，企業(yè)的財務管理工作已經(jīng)趨于智能化的方向發(fā)展，科技的不斷進步，財務云在自動化，智能化以及數(shù)字化領域的應用也逐漸加深，幫助企業(yè)不斷的進行轉型創(chuàng)新，提升企業(yè)的核心競爭力。第一，財務云可以大大提高財務運營的效率，使得企業(yè)的財務管理模式進行全面的轉型。財務云中共享的模式提供了財務服務，對流程進行不斷地整合，重組財務組織框架，使得工作效率大大提高。在財務云方式下，企業(yè)的人員得到了解放，自動化和智能化的應用打破了人力資源的限制，另外，企業(yè)可以建立相應的財務共享平臺，使得財務管理工作更加專業(yè)。第二，財務云也可以提升財務核算質(zhì)量，提升企業(yè)的風險控制能力，通過對數(shù)據(jù)信息的收集，可以實現(xiàn)不同國家和地區(qū)核算業(yè)務的共享，通過信息化平臺的建設，使得企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的集成工作進一步推進，使得數(shù)據(jù)可以及時地傳遞，也能及時抵御財務風險。第三，財務云可以形成相應的管理數(shù)據(jù)信息，使得企業(yè)向數(shù)字化創(chuàng)新發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為支撐企業(yè)發(fā)展的重要資源，企業(yè)的不斷發(fā)展使得內(nèi)部的業(yè)務活動越來越復雜，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也越來越多，而且財務管理的關鍵就在于及時地分析和處理數(shù)據(jù)，為經(jīng)營管理活動提供相應的參考，而財務云可以通過標準化的處理流程和操作規(guī)范，保證數(shù)據(jù)的一致性，通過對數(shù)據(jù)進行分析，財務云可以根據(jù)需求提供相應的財務分析報表，支撐企業(yè)的經(jīng)營管理決策。

(二)財務外包的興起

財務外包的興起使得財務管理工作的水平得到了提高，財務外包可以使得企業(yè)與時俱進，解決財務管理難題，規(guī)避市場風險。另外，財務外包也可以減少企業(yè)在財務人員中的支出，具有著成本低的特點，使外包服務質(zhì)量更高，企業(yè)要想實現(xiàn)長久的發(fā)展，需要進行相應的財務分析工作，而且外包可以幫助企業(yè)形成相應的財務分析，制定適合企業(yè)發(fā)展的財務管理制度。但是外包工作也存在著一定的缺陷，第一，缺乏相應的財務信息角色，而且還有可能泄露商業(yè)信息，在財務程序中也不能夠高效的傳達。所以企業(yè)在開展財務工作的過程中，需要科學合理地進行使用，保證企業(yè)可以實現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展。

(三)廣泛的應用

新時期財務管理智能化具有著廣泛的應用，首先企業(yè)需要明確管理方向，使得智能化財務管理工作有效地推進，結合企業(yè)自身的發(fā)展模式，融入相應的信息技術，將智能化管理落實到財務管理工作當中。其次，企業(yè)需要做好風險防范工作，利用相應的信息技術建立風險預警，減少財務風險發(fā)生的可能。最后，也需要建立財務共享，利用導向措施建立高質(zhì)量的財務管理系統(tǒng)，使得有價值的會計信息可以被有效地篩選出來，形成相應的財務分析報告，并且采取智能監(jiān)控模式，對財務管理工作進行全面地監(jiān)管。

五、結語

綜上所述，可以看出在新時期企業(yè)財務智能化工作具有至關重要的作用，它實現(xiàn)財務管理工作的轉型發(fā)展，也可以使得企業(yè)在市場競爭中具有更多的優(yōu)勢，更好地適應社會的發(fā)展。智能化技術可以對財務管理工作進行科學合理地評估，也可以在一定程度上減少成本，避免一些人員因素對財務管理工作造成的影響，使得財務管理工作更加地趨于規(guī)范化，所以，企業(yè)需要重視財務智能化轉型，從而有效地落實財務轉型工作。