王斐斐
中遠(yuǎn)海運(yùn)能源運(yùn)輸股份有限公司
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的競爭也在不斷地加劇,企業(yè)必須不斷提高自己的競爭力。財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的核心部門,業(yè)務(wù)水平高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也決定了企業(yè)的生產(chǎn)能力。企業(yè)若想要在日益激烈的市場競爭環(huán)境中獲得高質(zhì)量的發(fā)展,就必須要重視提升業(yè)財(cái)融合工作質(zhì)量,要通過多種手段推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,以規(guī)范企業(yè)的日常工作、財(cái)務(wù)管理行為,以真正促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但目前來看,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的效果并不盡如人意,影響融合進(jìn)程的因素也很多。
業(yè)財(cái)融合之于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展有著重要作用,其能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門信息的及時(shí)傳遞,避免信息溝通不暢而導(dǎo)致的各項(xiàng)問題,能夠及時(shí)為企業(yè)發(fā)展提供良好信息支撐,提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力等。具體而言,新時(shí)代下企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合工作,積極推進(jìn)工作進(jìn)程,提升融合成效有著以下幾點(diǎn)的意義。
首先,可提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門在于企業(yè)的發(fā)展有著很重要作用,其主要工作在于核算企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并圍繞財(cái)務(wù)信息加以分析,披露企業(yè)發(fā)展中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題等,為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,為其開展好各項(xiàng)管理工作起到支撐作用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是在業(yè)務(wù)活動(dòng)后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的監(jiān)管,會(huì)計(jì)信息與現(xiàn)實(shí)情況有很大的出入,影響決策的準(zhǔn)確性。在業(yè)財(cái)融合的過程中,各個(gè)部門之間的聯(lián)系緊密、深度融合,財(cái)務(wù)部門深入到企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)中,一方面可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門了解生產(chǎn)技術(shù),做出相對(duì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算;另一方面又能夠增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)意識(shí),從而保證生產(chǎn)效益最大化,同時(shí)財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)所了解到的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,選擇更適用于本企業(yè)的核算流程,為決策層提供更有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)。
其次,業(yè)財(cái)融合能夠最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。通過業(yè)財(cái)融合,不僅可以有效地改善財(cái)務(wù)管理的信息質(zhì)量,而且能夠極大地增強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平,既能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作開展中所起到的實(shí)際作用,又能夠持續(xù)發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理方面的作用,進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力支撐。
最后,可增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。業(yè)財(cái)融合之于企業(yè)的發(fā)展有著積極作用,實(shí)施了業(yè)財(cái)融合工作后,可在一定程度上提升企業(yè)的綜合競爭力能力。這是因?yàn)闃I(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作本就緊密聯(lián)系在一起,但在未能實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作時(shí),企業(yè)并未重視業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,由此也就并未實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合。而在積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)程后,則能夠在一定程度上提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系度,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,可提升工作人員的工作效率,提升整體的工作質(zhì)量,進(jìn)而可有效增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
財(cái)務(wù)人員在做賬務(wù)處理時(shí),往往根據(jù)習(xí)慣只是做傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程,使得財(cái)務(wù)人員運(yùn)用信息技術(shù)時(shí)只是提高了處理效率,無法發(fā)揮信息技術(shù)的潛能,同時(shí)也就導(dǎo)致了信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,對(duì)企業(yè)的發(fā)展將會(huì)造成不利影響。
在企業(yè)積極應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)施企業(yè)的管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)重視構(gòu)建信息化的管理平臺(tái),通過信息化的管理平臺(tái)來綜合處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,提升處理質(zhì)量。而在積極開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí),基本是財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo),財(cái)務(wù)部門主動(dòng)開展業(yè)財(cái)融合工作,找尋業(yè)務(wù)人員圍繞業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息做出綜合性分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的及時(shí)傳遞,而財(cái)務(wù)部門人員則必須要在第一時(shí)間依據(jù)業(yè)務(wù)信息的變更做好財(cái)務(wù)核算與管理工作。而由于業(yè)財(cái)融合工作開展的主體是財(cái)務(wù)人員,且業(yè)務(wù)部門在很多時(shí)候往往起著一種配合的作用,這就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門會(huì)盲目認(rèn)為業(yè)財(cái)融合工作的開展是財(cái)務(wù)部門的分內(nèi)事情,受益方是財(cái)務(wù)部門,而業(yè)務(wù)部門卻難以從中獲益,導(dǎo)致了在后期開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)業(yè)務(wù)部門難以主動(dòng)配合,信息傳遞滯緩,對(duì)財(cái)務(wù)工作造成了影響。除此之外,在部分企業(yè)中未能依據(jù)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作需要而構(gòu)建并完善信息化平臺(tái),導(dǎo)致了業(yè)務(wù)發(fā)生后不能第一時(shí)間與財(cái)務(wù)部門人員取得聯(lián)系,信息化平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量較差,信息傳遞不暢,將會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響。
企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的主體是財(cái)務(wù)管理部門,這就需要財(cái)務(wù)部門人員重視積極提升自身的綜合素養(yǎng),通過積極進(jìn)行自主分析、學(xué)習(xí)提升等,以避免財(cái)務(wù)人員自身的工作能力不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,難以做好積極的管理工作。在相關(guān)學(xué)者的研究中指出了當(dāng)前,我國財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合工作中存在著兩個(gè)問題。第一,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,他們的工作環(huán)境比較封閉,與企業(yè)的業(yè)務(wù)人員的交流較少,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r不了解,在實(shí)際開展管理工作時(shí)就很難圍繞企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,制定預(yù)算管理目標(biāo),導(dǎo)致了后期所實(shí)施的成本管理工作難有成效,而在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作時(shí)卻也存在著一定的問題,財(cái)務(wù)管理人員無法系統(tǒng)性的針對(duì)業(yè)務(wù)管理中的問題進(jìn)行分析,難以圍繞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做出正確的財(cái)務(wù)處理。第二,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)不一致。大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在工作中主要是收集、整理、核算數(shù)據(jù),缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用處理能力和分析能力,很難保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作。
我國企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展較慢,其原因如下:第一,由于企業(yè)的財(cái)務(wù)部和企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的溝通水平不高,導(dǎo)致他們在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的時(shí)候,無法更好地理解對(duì)方的工作,且一旦在工作中出現(xiàn)了問題,還容易相互推卸責(zé)任。第二,在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門發(fā)展的目標(biāo)不一致,存在著較大的差異,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系變得很小。在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更多的是注重成本控制,而忽視了績效。第三,在發(fā)展的過程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)越來越強(qiáng)調(diào)企業(yè)的績效和發(fā)展,而對(duì)于成本管理的關(guān)注卻相對(duì)較少,沒有一個(gè)清晰的成本控制目標(biāo)。這也導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合存在傾斜,沒有完美融合。
任何一種業(yè)務(wù)的發(fā)展,都會(huì)有利益沖突。作為一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,他們的終極目標(biāo)就是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,卻忽略了對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)注,這就造成了企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的合作存在偏差。企業(yè)必須將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度結(jié)合起來,這樣才能提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,但實(shí)際情況是,業(yè)務(wù)制度與財(cái)務(wù)制度分別制定并不能很好地結(jié)合起來,既無法激發(fā)員工的工作熱情,又會(huì)降低財(cái)務(wù)工作的效率。而業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通不暢,必然會(huì)影響業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。只有把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合起來,才能利用財(cái)務(wù)提高企業(yè)的盈利能力,把企業(yè)的收支情況掌握在自己的手中,有效地減少企業(yè)的壞賬,合理的開支。但是,在實(shí)際工作開展中,卻由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的長期相互獨(dú)立,長期的分立業(yè)務(wù)方式成為業(yè)財(cái)融合的障礙。隨著社會(huì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的“業(yè)、財(cái)”分離業(yè)務(wù)模式已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)重要途徑。第一,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)必須對(duì)財(cái)務(wù)部門基層人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn),通過積極落實(shí)培訓(xùn)提升工作,保障業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的人員能夠積極應(yīng)用信息化辦公技術(shù)來提升整體的信息化管理能力,實(shí)現(xiàn)高效的信息化辦公,并從整體上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。第二,要建立在線的原始資料庫,提高會(huì)計(jì)資料的記錄標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。為了確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,企業(yè)必須建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)檔案,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,并建立一個(gè)完整的在線數(shù)據(jù)庫,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢,是轉(zhuǎn)型的必然選擇,企業(yè)的信息化管理平臺(tái)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的業(yè)財(cái)融合質(zhì)量。
第一,企業(yè)要求圍繞自身的業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)部門目前所實(shí)施的財(cái)務(wù)管理制度與工作來合理構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái),在此平臺(tái)中不僅要保障各類財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的相融,還需要通過信息平臺(tái)將各層次的數(shù)據(jù)和信息公開,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合的過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己所需的數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)。第二,加強(qiáng)在線監(jiān)測的質(zhì)量,搭建實(shí)時(shí)監(jiān)測平臺(tái)。確保企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)自己的工作,同時(shí),企業(yè)管理層也可以及時(shí)地對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)測,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資料的精確度。
第一,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)管理人員更好地理解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,要能夠依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、財(cái)務(wù)核算等工作來積極調(diào)整工作人員自身的工作模式,業(yè)務(wù)人員要與財(cái)務(wù)人員相互協(xié)作,并促使業(yè)務(wù)人員積極拓展業(yè)務(wù)范圍,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的營業(yè)收入,促使財(cái)務(wù)人員積極圍繞業(yè)務(wù)人員所反饋的業(yè)務(wù)信息落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作,幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),降低成本支出。在高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持下,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合可以得到更好的發(fā)展。通過對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳,使其能夠根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確、詳盡地提供企業(yè)的財(cái)務(wù)資料,而后再來展開積極的管理工作,如此便可提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并通過以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來切實(shí)履行好各項(xiàng)管理工作,從整體上提升業(yè)財(cái)融合的工作質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力支撐。第二,企業(yè)必須要重視業(yè)財(cái)融合工作,并于此基礎(chǔ)上針對(duì)現(xiàn)存問題提出積極的改進(jìn)措施,加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng)力度,以培養(yǎng)出復(fù)合型人才,更好地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷,并據(jù)此做出相應(yīng)的調(diào)整,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
第一,為企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)主管搭建一個(gè)直接的交流平臺(tái),確保企業(yè)的財(cái)務(wù)主管在業(yè)務(wù)活動(dòng)中能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行及時(shí)的交流,促使企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門人員能夠相互認(rèn)知對(duì)方的工作事項(xiàng),提升對(duì)對(duì)方工作部門日常管理工作的熟悉度,就可在一定程度提升后續(xù)所開展的各項(xiàng)工作事務(wù)處理能力,為企業(yè)的發(fā)展提供源動(dòng)力,比如企業(yè)業(yè)務(wù)部門需要重視在做好自身工作的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)知,要了解財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)信息的實(shí)際需求,進(jìn)而在后期開展業(yè)務(wù)工作時(shí)能夠及時(shí)保障信息傳遞,及時(shí)為財(cái)務(wù)部門傳遞其所需要的信息。而財(cái)務(wù)部門同樣需要依據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、預(yù)算目標(biāo)、成本控制目標(biāo)等及時(shí)與業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系,以盡可能的讓業(yè)務(wù)部門在完成工作時(shí)降低成本支出。第二,制定一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中,企業(yè)應(yīng)該制定出與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行細(xì)分,提高雙方的溝通效率,確保雙方在合作中不斷地改進(jìn)和完善,在企業(yè)的發(fā)展中起到更大的作用。
不管是業(yè)務(wù)管理人員,還是財(cái)務(wù)從業(yè)人員,他們的工作目標(biāo)都是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但出發(fā)點(diǎn)卻有所不同。業(yè)務(wù)管理人員可能更關(guān)注客戶的滿意度,但這必須有相應(yīng)的費(fèi)用支持,而財(cái)務(wù)從業(yè)人員更注重降本增效。兩者看似矛盾,實(shí)則一致,因?yàn)樗麄兌际菫榱似髽I(yè)的發(fā)展而奮斗。所以,要把企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來,再進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)。即,在業(yè)務(wù)過程中要注重顧客的滿意度,并在此基礎(chǔ)上合理控制開支費(fèi)用。簡單來說,就是“該花的地方花,該省的省?!?/p>
隨著時(shí)代的變化,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)都在不斷地調(diào)整自己的規(guī)章制度,以期能夠在一定程度上提升自己的業(yè)務(wù)水平。因此,要對(duì)其進(jìn)行有效的管理與控制,才能保證其順利開展。首先,要將業(yè)-財(cái)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,既能激發(fā)員工的工作熱情,又能提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和資源的利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。其次,要加強(qiáng)企業(yè)與財(cái)務(wù)部門的溝通,減少業(yè)財(cái)融合工作中出現(xiàn)的問題,并提高融合的質(zhì)量與效率。另外,還要建立起溝通機(jī)制,以推動(dòng)業(yè)務(wù)與企業(yè)的融合,因?yàn)橹挥型ㄟ^部門間的有效溝通,才可以使各部門的工作效率和工作質(zhì)量得到提升。
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的全面提升,必須健全財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化統(tǒng)一業(yè)財(cái)管理者的觀念,強(qiáng)化業(yè)財(cái)人員的綜合素質(zhì),不斷提升業(yè)務(wù)能力。企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展需要的重要措施,業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施能在較大程度上提升企業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,提升企業(yè)管理制度的完善度。這樣才能確保在業(yè)財(cái)融合的建設(shè)過程中,企業(yè)的整體素質(zhì)得到提高,并確保其在市場上具有較大的競爭優(yōu)勢。