制造業(yè)會計核算存在的問題和對策

馮冬冬

遼寧和裕實業(yè)有限公司

隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和經(jīng)營需要，會計核算也在逐步發(fā)展完善之中，由于企業(yè)市場需求不同，經(jīng)營活動種類各異，需要與之相匹配的會計核算。在制造企業(yè)經(jīng)營運行過程中，只有通過規(guī)范的會計核算提供完整、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)，才能真實有效地反映出企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，同時能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的發(fā)展方向、規(guī)劃提供決策依據(jù)。

一、制造企業(yè)會計核算概述

(一)制造企業(yè)會計核算的特點與內(nèi)容

會計核算是計算收入成本、費用分攤、貨幣資金收支、材料物資出入庫、利潤分配等，通過以貨幣為主要計量單位，對各個業(yè)務(wù)流程進行記錄，形成賬簿與報表，使得管理者了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展動向的管理活動，從而為規(guī)避風(fēng)險和做出投資提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也為經(jīng)營者改善經(jīng)營、加強管理提供信息。

會計核算具有綜合性、全面性等特點，將真實、合法的會計憑證作為依據(jù)，通過對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以記錄，并且按照發(fā)生時間先后順序依次記錄，保證時間、程序與步驟前后連貫，進而實現(xiàn)記錄內(nèi)容的充分完整。同時，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分別計入對應(yīng)核算科目，月末及時對賬、結(jié)賬，會計核算嚴格遵守以原始憑證為依據(jù)，任何不符合入賬條件的票據(jù)和文件都不能錄入財務(wù)系統(tǒng)，生成憑證。在會計核算的全流程中，會計從業(yè)人員要嚴格遵守各項會計制度，堅守職業(yè)道德，履行獨立、公正的職責(zé)。

(二)制造企業(yè)加強會計核算的現(xiàn)實意義

首先，會計核算是企業(yè)完善財務(wù)管理制度的核心工作。財務(wù)管理是企業(yè)管理中重要的經(jīng)濟管理工作，只有會計核算結(jié)果準(zhǔn)確，會計核算流程順暢，財務(wù)管理效果才能鞏固。因此，科學(xué)精準(zhǔn)的會計核算，有利于財務(wù)管理工作順利開展。

其次，會計核算反映和監(jiān)督企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營盈虧。企業(yè)的各項資金和資產(chǎn)都應(yīng)通過財務(wù)部門進行登記核算，收入和支出應(yīng)分別計入對應(yīng)的核算科目，支出分為資本化和費用化，收入分為營業(yè)收入和非營業(yè)收入，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的原因、資金的用途，用貨幣計量、以原始憑證為依據(jù)，錄入財務(wù)系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)反映企業(yè)盈虧水平，并進行及時監(jiān)督。

最后，會計核算有助于提高企業(yè)內(nèi)控成本水平。財務(wù)部門是會計核算的主要執(zhí)行者，對會計人員加強管理，明確自己的職責(zé)和任務(wù)，確保企業(yè)內(nèi)控成本方向正確，從而提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平。

二、現(xiàn)階段制造企業(yè)會計核算中存在的主要問題

(一)會計核算重視程度不夠

企業(yè)管理者對會計核算工作不重視，不了解會計核算對于企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要作用，不支持相關(guān)工作，影響企業(yè)會計核算工作的順利進行。首先，企業(yè)管理者認為會計核算就是記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，將其生成財務(wù)數(shù)據(jù)，對于收支更側(cè)重于銷售合同和采購合同，收入有合同數(shù)據(jù)，成本有采購部門，認為財務(wù)數(shù)據(jù)只是作為一個參考。其次，財務(wù)負責(zé)人認為按時記賬報稅、提供數(shù)據(jù)就可以，只停留在完成基礎(chǔ)工作上。最后，工作人員態(tài)度消極，業(yè)務(wù)審核不嚴謹，容易造成疏漏，影響企業(yè)準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄。

(二)缺乏健全的會計核算制度

以會計準(zhǔn)則和會計制度為基礎(chǔ)，進行會計核算，才能生成財務(wù)報表，為報表使用者所用。部分企業(yè)制定會計核算制度沒有從企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點出發(fā)，只使用通用性條款，缺乏專業(yè)性，或者雖然制度中作出了有關(guān)會計核算要求的條款，但執(zhí)行人員不遵守制度，產(chǎn)生的問題與核算要求相違背，影響會計核算的準(zhǔn)確性。

會計核算經(jīng)常出現(xiàn)下列問題：如未按照規(guī)定取得原始憑證；未經(jīng)審核就將憑證登記到賬簿中；未按規(guī)定編制財務(wù)報表；未按規(guī)定保管會計資料等。為了預(yù)防和改進上述問題，既要求管理者制定嚴謹?shù)臅嫼怂阒贫?，又要求?zhí)行者嚴格遵守并執(zhí)行，不能因為個人疏忽而對企業(yè)造成難以彌補的損失。

(三)會計核算信息化水平不夠

一方面，部分制造企業(yè)會計核算系統(tǒng)沒有實現(xiàn)全面的信息化管理，企業(yè)只滿足于眼前的現(xiàn)狀，或者管理水平較低，將信息化與電算化混為一談。另一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)難以共享，單獨靠財務(wù)部門使用軟件，其他部門不參與其中，信息從傳遞到接收可能出現(xiàn)遺漏或者失誤，溝通不及時，不可避免的出現(xiàn)一些問題。而且，很多企業(yè)的會計核算僅局限于單據(jù)錄入、生成報表、記賬報稅這樣的基礎(chǔ)工作，很少對各項數(shù)據(jù)進行分析。要從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，分析出企業(yè)現(xiàn)階段盈利或虧損因何而來；分析現(xiàn)金流量，其流入和流出是否呈現(xiàn)規(guī)律性等等，如果信息化水平不高，即使會計從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)高，也不能準(zhǔn)確分析原因，無法提供精準(zhǔn)、可靠的資料。所以需要推動企業(yè)信息化建設(shè)，達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提供綜合服務(wù)。

(四)會計核算缺乏精確性

會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性對于財務(wù)報表的使用者至關(guān)重要。目前會計相關(guān)從業(yè)者具有不同的專業(yè)水平、看問題的角度不同，導(dǎo)致會計規(guī)則運用不相同，編制出來的報表也不一致；對于邏輯和核算精確度的理解程度不到位，不能契合企業(yè)自身的特點，也會導(dǎo)致做出的報表不盡相同；不同的會計師職業(yè)判斷和承受風(fēng)險能力不一樣，會計規(guī)則的運用也可能導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不精確。但是，要達到精確核算需要設(shè)備成本、信息系統(tǒng)成本、人力資源成本等，而短期并不能顯現(xiàn)核算帶來的收益，所以部分企業(yè)并未在資金和時間方面增加投入，從而影響到會計核算精準(zhǔn)性。

(五)缺乏核算績效考核與問責(zé)機制

績效考核在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，但效果難遂人意，矛盾日益凸顯。首先，考核多流于形式，為了考核而考核，結(jié)果難以達到信息反饋的作用。其次，考核內(nèi)容浮于表面，不深入了解實質(zhì)工作，被考核人員不能通過考核及時了解工作的不足之處和今后的努力方向。最后，考核過程缺乏公正，考核人員有時通過主觀認識去評判，缺乏考核過程記錄和評價，評價更多依賴于評審人員的主觀判斷。

問責(zé)是對不履行或者不正確履行職責(zé)的人員所進行的追究，那么問責(zé)關(guān)系的確立是構(gòu)建問責(zé)機制的第一步，在責(zé)任追究過程中責(zé)任主體不明確，追究責(zé)任時，相關(guān)人員相互推諉，或者具體承擔(dān)什么責(zé)任模糊不清，責(zé)任劃分不明確。在具體工作中，問責(zé)往往遇到各種阻力，履行工作的員工對模糊不清的界定條件不重視，阻礙了體系的建設(shè)。

(六)會計核算隊伍素質(zhì)不高

會計人員是財務(wù)部門的組成部分，資格水平參差不齊，業(yè)務(wù)能力較差的卻不自主學(xué)習(xí)，缺乏主動性，有的對會計科目不知如何理解、對稅收政策變化置而不問、發(fā)生業(yè)務(wù)核算科目不了解，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，無法提供真實經(jīng)營數(shù)據(jù)。

另外，部分企業(yè)財務(wù)負責(zé)人素質(zhì)不高，對財務(wù)工作不能起到良好的帶頭作用，或者對某方面財務(wù)知識本不了解，卻對會計人員建議加以阻攔，不虛心聽取意見，導(dǎo)致會計隊伍不穩(wěn)定，造成內(nèi)部管理混亂，影響財務(wù)部門的日常工作。

三、加強制造企業(yè)會計核算的對策建議

(一)加強會計核算重視程度

企業(yè)發(fā)展會經(jīng)歷不同階段，每個階段的特點、業(yè)務(wù)發(fā)展方式和發(fā)展重點也不同，而會計核算是企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標(biāo)的關(guān)鍵，混亂或者錯誤的財務(wù)指標(biāo)既影響著管理者分析預(yù)測其企業(yè)經(jīng)營狀況和發(fā)展方向，又會影響企業(yè)的預(yù)算管理和經(jīng)營計劃。因此，企業(yè)管理層要重視會計核算，財務(wù)數(shù)據(jù)混亂或者錯誤，會造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂，內(nèi)控制度實施起來沒有意義。財務(wù)數(shù)據(jù)是體現(xiàn)資產(chǎn)、利潤、現(xiàn)金流量等的指標(biāo)，準(zhǔn)確記錄，可以避免造成企業(yè)資產(chǎn)流失、人員結(jié)構(gòu)混亂等問題。財務(wù)部是獨立的部門，企業(yè)管理者不要過多的干預(yù)，上行下效，讓會計人員保持獨立性、公正性，才能保證會計核算的準(zhǔn)確性。

(二)建立健全會計核算制度

企業(yè)作為商品生產(chǎn)經(jīng)營者，要獨立核算、自負盈虧，使財務(wù)數(shù)據(jù)獨立完整地反映出企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)狀。管理者要明確各項具體會計工作，執(zhí)行人員才能在進行會計核算時有據(jù)可循，從而提高會計核算的質(zhì)量。會計人員應(yīng)該嚴格遵守會計核算制度，對不真實、不合法的原始憑證不予受理，對不符合會計制度規(guī)定的原始憑證不接收，同時向經(jīng)辦人說明理由，并要求其補充或重新提供。及時發(fā)現(xiàn)問題并且予以糾正，保證財務(wù)工作中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、票據(jù)合規(guī)、手續(xù)齊全，合理有效，真實準(zhǔn)確的向企業(yè)經(jīng)營者提供財務(wù)報表和各項數(shù)據(jù)資料。

(三)提高會計核算信息化水平

財政部制定的《會計信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025 年)》，從中可以看出加快建立會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，推動會計數(shù)據(jù)治理能力建設(shè)，規(guī)范會計信息化工作和軟件功能等是下一階段企業(yè)內(nèi)部治理中的主要任務(wù)。因此，財務(wù)信息在企業(yè)現(xiàn)代化運行中，對內(nèi)部職能部門不能一味地追求保密，要與各部門、各項業(yè)務(wù)管理者共享數(shù)據(jù)，這樣才能為企業(yè)預(yù)算控制、內(nèi)部控制、質(zhì)量體系建設(shè)等提供堅實的基礎(chǔ)。

企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展方向，信息化、科技化已經(jīng)逐漸滲透到各行各業(yè)，尤其是制造業(yè)，其管理、經(jīng)營需要更為全面的技術(shù)支撐。制造企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益占國民經(jīng)濟的比重很大，對應(yīng)的成本支出很高，準(zhǔn)確地核算成本、記錄收支，才能反映出企業(yè)真實經(jīng)營水平，給經(jīng)營者和管理層提供可靠數(shù)據(jù)，為其做出經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃提供保證。

(四)提高會計核算精確性

每個企業(yè)對會計信息的準(zhǔn)確性程度有不同的要求，但是越精確的會計信息，體現(xiàn)的經(jīng)營狀況越準(zhǔn)確。同一企業(yè)在不同時期發(fā)生的交易或事項，應(yīng)采用一致的會計政策，不能隨意變更，這樣能為改善經(jīng)營管理和做出投資決策提供準(zhǔn)確的信息。對于已發(fā)生的交易或事項，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時或會計制度要求的時限內(nèi)進行記錄，以業(yè)務(wù)發(fā)生時的各項票據(jù)、單據(jù)作為憑證附件，做到及時、準(zhǔn)確。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)分別核算，單獨反映，力求準(zhǔn)確，想要達到精確核算，基于成本效益原則，需要合理布局及規(guī)劃，只有契合企業(yè)發(fā)展的會計信息，才是準(zhǔn)確的會計信息。

(五)建立健全績效考核及問責(zé)機制

績效考核要明確考核標(biāo)準(zhǔn)、考核制度、程序及方法，雙方都要具有嚴肅認真的態(tài)度。考核的結(jié)果要對本人和參與人員公開，可以鼓勵成績好的人再接再厲，使考核成績不好的人不斷改進，也能防止考試成績出現(xiàn)的偏差，保證考核的公平與合理。依據(jù)考核的結(jié)果，賞罰分明，升降有序，精神獎勵和物質(zhì)獎勵相互聯(lián)系，有助于促進全員積極性?？冃Э己四康氖峭ㄟ^考核發(fā)現(xiàn)問題、改進問題，促進企業(yè)與員工的共同成長。

尤其需要注意的是，問責(zé)范圍不能僅限于上級對下級，對問責(zé)的對象、范圍、及責(zé)任和懲戒力度做到統(tǒng)一性，還應(yīng)對員工負責(zé)，對企業(yè)負責(zé)，要重視決策、執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié)，無論事件影響大小，均不能忽略。問責(zé)機制有自由裁量空間，要根據(jù)企業(yè)自身情況，專業(yè)制定，問責(zé)主體相互監(jiān)督制約，有效管控。問責(zé)的意義在于預(yù)防，而后及時解決失職產(chǎn)生的問題，整個問責(zé)過程應(yīng)該公開、透明、制度化，既對個人和企業(yè)起到警示作用，又利于維護企業(yè)權(quán)益，推動企業(yè)建設(shè)。

(六)提高會計核算人員素質(zhì)

會計人員素質(zhì)體現(xiàn)在業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德兩方面。一方面應(yīng)具備專業(yè)的會計知識，參加每年組織的繼續(xù)教育，參加外部財務(wù)、稅務(wù)培訓(xùn)或講座，增加自己的知識儲備，面對各種業(yè)務(wù)能準(zhǔn)確地處理賬務(wù)。財務(wù)人員不僅要對財務(wù)內(nèi)容熟悉把控，還應(yīng)了解企業(yè)的各個生產(chǎn)流程、經(jīng)營管理制度、人力資源情況，全面提升自己的業(yè)務(wù)水平。

另一方面，身處公司主要部門的工作崗位，會計人員更應(yīng)該具備高尚的思想品質(zhì)和良好的道德修養(yǎng)。遵紀(jì)守法是會計人員應(yīng)遵守的道德規(guī)范的重要基礎(chǔ)；誠實守信，為人處事以誠相待，忠于職守，不弄虛作假；客觀公正，會計人員應(yīng)依法辦事，不徇私舞弊，保持獨立性和客觀性；謹言慎行，財務(wù)崗位的工作涉及公司財務(wù)數(shù)據(jù)。作為財務(wù)人員，要維護企業(yè)利益，遵守職業(yè)道德，嚴格遵守各項規(guī)章制度，提高自身道德素養(yǎng)，推動財務(wù)管理高效地運行。

四、結(jié)語

總之，會計核算應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行連續(xù)、系統(tǒng)地記錄，為經(jīng)營決策和經(jīng)濟計劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料，保證數(shù)據(jù)真實、正確、完整，保證會計信息質(zhì)量。員工應(yīng)本著對企業(yè)、對個人負責(zé)的態(tài)度，公正、準(zhǔn)確的處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，管理者應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，尋找原因，立即改進，提高企業(yè)管理效率，嚴格執(zhí)行并且有效管理可以解決會計秩序混亂等問題，提高會計信息質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營者做出經(jīng)營方針提供有力保障，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)指明方向。