大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

房媛

中建八局第一建設(shè)有限公司濟(jì)南公司

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

第一，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)將日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息遞交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門通過信息化建設(shè)可充分發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息的實(shí)時(shí)共享與協(xié)同交流，能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，保障各業(yè)務(wù)部門工作的有序開展。另外，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理與統(tǒng)籌分析，可以通過大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算存儲等技術(shù)的數(shù)據(jù)匯總、自動計(jì)算、科學(xué)分析以及對比校驗(yàn)等多種方式確保財(cái)務(wù)信息分析科學(xué)性、準(zhǔn)確性與有效性，進(jìn)而全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

第二，釋放優(yōu)秀人才資源。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)以及移動智能終端便能夠打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作在時(shí)間與空間層面的限制性，可以幫助財(cái)務(wù)管理人員利用先進(jìn)的自動化、數(shù)字化、智能化軟件完成跨時(shí)間與地域的財(cái)務(wù)信息匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、審批等記賬、報(bào)賬工作，其轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作需要大量、原始、重復(fù)性的人力勞動性質(zhì)，不僅從根本上提高了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性，還能最大限度釋放優(yōu)秀人才資源，使其將更多的工作時(shí)間與精力投入到更需要的崗位與工作中，進(jìn)而提升企業(yè)人力資源管理效能。

第三，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。隨著市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)深化改革以及數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，大部分企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場競爭壓力與發(fā)展形勢，只有不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程，提高管理決策精準(zhǔn)性，才能更好地抓住市場發(fā)展機(jī)遇，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中推進(jìn)信息化建設(shè)，能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息分析高效性、精準(zhǔn)性、前瞻性等優(yōu)勢，既能確保不同職能部門之間的信息高效溝通，還能為企業(yè)管理人員的發(fā)展決策提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，避免片面化、滯后性信息對企業(yè)決策的誤導(dǎo)，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困境

(一)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不足

當(dāng)前企業(yè)市場競爭壓力劇增，尤其是大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的競爭形式已轉(zhuǎn)向信息化競爭。但當(dāng)前企業(yè)管理人員更加關(guān)注工作業(yè)務(wù)的開展情況、績效考核的完成情況以及經(jīng)濟(jì)效益的提升情況，相對忽視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，尤其是缺乏對信息資源的重視程度，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理方面的思想觀念較為滯后，整體的信息化財(cái)務(wù)管理理念尚未健全，使財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)信息化建設(shè)工作有待完善以及相應(yīng)的軟硬件系統(tǒng)功能有待優(yōu)化與提高，這都無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)勢，制約財(cái)務(wù)信息化管理工作的高效開展，從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。

(二)管理機(jī)制不完善，額外工作量增多

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)待處理的財(cái)務(wù)信息海量，其雖然也在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，并在財(cái)務(wù)日常工作過程中強(qiáng)調(diào)信息化辦公，但企業(yè)從宏觀層面缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制，而企業(yè)不同職能部門之間的業(yè)務(wù)類型存在相互分離的發(fā)展局面，這就極易導(dǎo)致不同職能部門遵循并采用的管理模式各具差異，進(jìn)而增加財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息處理工作量。

(三)基層員工開發(fā)及運(yùn)維技術(shù)的應(yīng)用能力較低

新時(shí)期，信息技術(shù)更新迭代速度較快，企業(yè)要想充分發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用優(yōu)勢，就要重視高端復(fù)合型人才的培養(yǎng)。當(dāng)前企業(yè)在日常工作管理過程中，相對忽視優(yōu)秀人才的培養(yǎng)與儲備工作，不重視員工信息化技術(shù)水平的系統(tǒng)培訓(xùn)與全面提升，導(dǎo)致基層員工開發(fā)及運(yùn)維技術(shù)的應(yīng)用能力較低，既無法實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理過程中的全部功能，又無法保證系統(tǒng)上線運(yùn)行后的穩(wěn)定與高效狀態(tài)，尤其是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與安全設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)無法保障，就會增加財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效能，影響財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)的有序開展。

(四)重建設(shè)輕應(yīng)用現(xiàn)狀較為普遍

在整個(gè)信息化大背景下，企業(yè)出于內(nèi)外多種因素考慮，也在積極建設(shè)財(cái)務(wù)信息化體系與管理系統(tǒng)，以緊跟時(shí)代發(fā)展步伐以及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，但重建設(shè)輕應(yīng)用現(xiàn)象較為普遍。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在應(yīng)用信息技術(shù)過程中，一線財(cái)務(wù)人員的信息化應(yīng)用技術(shù)水平有待提高，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用水平較低，財(cái)務(wù)日常工作模式未發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變，這不僅會降低財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效能，還會在很大程度上造成企業(yè)資源浪費(fèi)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的路徑

(一)提高思想認(rèn)識程度，推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)符合社會發(fā)展形勢，是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主流發(fā)展趨勢。企業(yè)管理人員在推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，不僅要立足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，還要提高自身對大數(shù)據(jù)時(shí)代、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及自身發(fā)展前景的思想認(rèn)知程度，保證其能夠以前瞻性、長遠(yuǎn)性眼光看待財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從根本上認(rèn)識大數(shù)據(jù)與信息化在提高財(cái)務(wù)管理水平、確保管理決策科學(xué)性等方面的優(yōu)勢，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)管理理念，從而結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，有針對性推動企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以降低企業(yè)管理決策風(fēng)險(xiǎn)。

(二)健全組織管理機(jī)制，提升財(cái)務(wù)管理水平

在市場競爭日益激烈的新時(shí)期，企業(yè)要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)勢，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，就要全方位、多角度、多層次構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，并能通過健全組織管理機(jī)制模式，強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理模式以及現(xiàn)代企業(yè)管理理念的應(yīng)用，細(xì)化企業(yè)不同職能部門應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)的職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容以及預(yù)期目標(biāo)，確保各職能部門人員都能正確認(rèn)識信息化建設(shè)優(yōu)勢。同時(shí)，企業(yè)還要強(qiáng)調(diào)問責(zé)機(jī)制的構(gòu)建，加強(qiáng)各職能部門對自身權(quán)責(zé)利關(guān)系的認(rèn)知深度，以營造積極向上、競爭有序的工作氛圍以及企業(yè)文化環(huán)境，使其能夠立足自身崗位實(shí)際職責(zé)與工作內(nèi)容，高效配合財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與數(shù)據(jù)鏈條的優(yōu)化完善工作，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及企業(yè)整體建設(shè)水平。

(三)組建開發(fā)及運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，普及一線員工應(yīng)用

企業(yè)要進(jìn)一步提升自身核心競爭力，就要正確認(rèn)識信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的重要性，并能重視組建開發(fā)及運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，不僅要確保軟件開發(fā)工程師與運(yùn)維工程師自身專業(yè)能力強(qiáng)、應(yīng)用能力強(qiáng)，可以積極應(yīng)對運(yùn)維領(lǐng)域各種復(fù)雜的監(jiān)管控場景，以提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性，還要增強(qiáng)信息化運(yùn)維人員對企業(yè)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與了解程度，只有了解業(yè)務(wù)才能更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)。另外，企業(yè)還要重視開展全體員工的信息化技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)工作，普及一線員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力，確保其能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)在一線崗位與實(shí)際工作中的應(yīng)用優(yōu)勢，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效能，降低財(cái)務(wù)人員工作繁瑣程度。

(四)重視應(yīng)用信息化技術(shù)，優(yōu)化完善工作流程

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)過程中，不僅需要做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，定期更新優(yōu)化相關(guān)軟硬件系統(tǒng)，確保信息化系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，還要強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)日常工作過程中的應(yīng)用力度，明確不同職能部門、不同環(huán)節(jié)流程在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的地位以及內(nèi)容信息存在的差異性，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化框架與流程化體系的一體化構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、資金預(yù)算、資金管理以及報(bào)表管理等功能模塊的協(xié)同管理，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)整體利用率，消除不同部門之間的信息不對稱現(xiàn)象，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的科學(xué)性、有效性與時(shí)效性，幫助管理人員全面掌握財(cái)務(wù)信息狀況，以降低企業(yè)管理運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

(五)聯(lián)系多部門協(xié)同合作，增強(qiáng)數(shù)據(jù)聯(lián)動共享

在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，財(cái)務(wù)海量數(shù)據(jù)信息資源的產(chǎn)生離不開各職能部門業(yè)務(wù)的開展與支撐，為切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，要積極開展面向企業(yè)不同職能部門、不同崗位人員的宣傳教育工作，使其正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)對降低自身工作量，高效完成自身工作任務(wù)等方面的重要性，以加強(qiáng)各職能部門的協(xié)同合作力度，打通部門內(nèi)部、部門間數(shù)據(jù)壁壘，達(dá)到數(shù)據(jù)橫向、縱向共享，切實(shí)提高數(shù)據(jù)使用率，減少重復(fù)工作量提升工作效率。

四、以某建筑公司為例，分析信息化對日常財(cái)務(wù)工作提質(zhì)增效的作用

以A建筑公司為例，其屬于某集團(tuán)公司的全資子公司，經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍廣泛，涉及市政、公路及隧道等項(xiàng)目，且項(xiàng)目遍布海內(nèi)外。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，A建筑公司新簽合同額、營業(yè)收入、利潤總額、項(xiàng)目個(gè)數(shù)都呈現(xiàn)逐年遞增的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，這對日常財(cái)務(wù)工作的開展提出了較高要求。

以會計(jì)記賬為例，A 建筑公司在引入信息化之前，其會計(jì)記賬主要包括設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會計(jì)報(bào)表等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理一體化、信息存放磁盤化、查詢高速自動化，但其屬于人工會計(jì)的模擬系統(tǒng)。在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，A建筑公司也開始重視會計(jì)信息化的構(gòu)建，并聯(lián)合軟件公司開發(fā)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA 辦公系統(tǒng)等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科的高度融合，其推動了建筑公司將單一賬務(wù)處理中心轉(zhuǎn)向綜合數(shù)據(jù)處理中心，能夠?yàn)楣镜墓芾頉Q策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐，有助于提升建筑公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

另外，在預(yù)算管理層面，A 建筑公司的預(yù)算表格主要由集團(tuán)、各子公司、項(xiàng)目部按照全面預(yù)算、現(xiàn)金流量、費(fèi)用預(yù)算等三個(gè)角度進(jìn)行預(yù)算表格設(shè)計(jì)與分析，但由于預(yù)算設(shè)計(jì)的數(shù)量龐大，審核工作內(nèi)容繁瑣，又缺乏快速有效的審核手段，致使項(xiàng)目預(yù)算不能高質(zhì)量、高效率地指導(dǎo)實(shí)際工作。在引入信息化技術(shù)之后，A建筑公司構(gòu)建了以財(cái)務(wù)部牽頭，工程部為主，物資部、設(shè)備部、合約部、人力資源部相互配合的預(yù)算管理體制，并統(tǒng)一了編制口徑，將預(yù)算全面覆蓋到各部門、各基層單位、各

五、總結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。新形勢下，企業(yè)要想增強(qiáng)自身核心競爭力，全面發(fā)揮信息化建設(shè)優(yōu)勢，提升財(cái)務(wù)管理水平，就要從根本上提高對信息化建設(shè)的思想認(rèn)識程度，立足時(shí)代背景以及企業(yè)現(xiàn)狀，健全組織管理機(jī)制，聯(lián)系多部門協(xié)同合作，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)聯(lián)動共享效能。另外，企業(yè)還要組建開發(fā)及運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作有序開展，并普及一線員工信息化應(yīng)用程度，突出信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作管理中的應(yīng)用，以全方位提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析結(jié)果有效性以及管理決策科學(xué)性，從而優(yōu)化完善工作流程，確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的有序開展，推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。