新時期下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

田野

宜昌高新投資開發(fā)有限公司

國有企業(yè)對國民經(jīng)濟的信息化建設(shè)也推動我國經(jīng)濟發(fā)展重要組成部分。新時期下，國有企業(yè)由原來的單一化經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性經(jīng)營模式，傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段對于企業(yè)日常管理中出現(xiàn)的問題無法及時發(fā)現(xiàn)，及時處理，給企業(yè)發(fā)展構(gòu)成障礙?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為財務(wù)管理提供了新的改革方向，財務(wù)信息化成為新時期下企業(yè)提高自身財務(wù)管理水平和促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標的突破口。

一、新時期下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

首先，財務(wù)管理信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)，結(jié)合財務(wù)語言對各個模塊的數(shù)據(jù)信息進行整合，為企業(yè)的運營決策提供保障的新型財務(wù)管理活動。因此，在新時期下國有企業(yè)必須加快對財務(wù)管理信息化的建設(shè)，促進國有企業(yè)信息化改革，幫助企業(yè)健康發(fā)展。其次，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)還可以促進部門之間交流溝通，優(yōu)化國有企業(yè)的內(nèi)部控制。國有企業(yè)通過財務(wù)管理信息化，使得企業(yè)部門與部門之間的信息壁壘被打破，財務(wù)信息得以在各部門之間高效流通。同時，財務(wù)人員獲取信息更加方便，會計信息質(zhì)量得到提高。再次，通過信息系統(tǒng)可以建立全面反饋平臺，使得管理人員獲得的信息更為準確，將傳統(tǒng)的單線向上反饋與單線向下傳達轉(zhuǎn)換為全方位反饋溝通，管理層能夠獲取更清晰的數(shù)據(jù)，企業(yè)員工也可以在權(quán)限內(nèi)對數(shù)據(jù)進行獲取，在提高管理層的管理水平的同時，增加了員工對企業(yè)經(jīng)營的參與感。最后，優(yōu)化企業(yè)資源配置。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)管理層能夠通過查閱各個業(yè)務(wù)的回報率，更準確的把握企業(yè)現(xiàn)有資金流向，明確資金投入所能帶來的收益率，將資源投入回報率更高的項目，避免僵尸項目的存在，使得企業(yè)資源配置更加高效。

二、新時期下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)存問題

(一)財務(wù)管理信息化認識不足

1.對財務(wù)管理缺乏重視

隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展，目前的財務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)當前企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，需要盡快進行革新。但是由于目前國有企業(yè)需要自負盈虧，因此管理層認為只要增加業(yè)務(wù)收入就能完成企業(yè)轉(zhuǎn)型，忽視了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要性。部分國有企業(yè)的財務(wù)管理工作仍停留在會計核算模塊，缺乏全面預(yù)算的應(yīng)用且企業(yè)資金使用的監(jiān)督方法較為單一，無法使用財務(wù)管理手段提高企業(yè)管理水平，財務(wù)管理自身價值得不到發(fā)揮的同時還會給企業(yè)發(fā)展帶來負面影響。

2.對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏重視

在國有企業(yè)由國家全面支持到自負盈虧的背景下，企業(yè)開始自主探索財務(wù)管理方法，國有企業(yè)的管理也逐漸步入信息化階段，但是企業(yè)普遍存在對于企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化管理投入的資金力度比較高，對企業(yè)財務(wù)信息化缺乏重視，導(dǎo)致國有企業(yè)在財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面缺乏有力支持，財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)落后。對于一些財務(wù)信息的處理還是采取傳統(tǒng)的人工處理，使得財務(wù)效率低下。企業(yè)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏重視，使得財務(wù)管理信息化不足逐漸成為影響國企效率的主要阻礙。

(二)缺乏完善的財務(wù)管理信息平臺

1.缺少內(nèi)部控制信息化平臺。

內(nèi)部控制是企業(yè)標準化業(yè)務(wù)流程以及規(guī)范企業(yè)人員行為的管理手段，在信息化建設(shè)中應(yīng)當鑲嵌完整的內(nèi)部控制信息化平臺。部分國有企業(yè)建立了財務(wù)管理信息化平臺，但缺乏完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)，使得會計信息的準確性，規(guī)范性難以得到保證，在風(fēng)險管控和內(nèi)部監(jiān)督方面缺乏必要保障，給企業(yè)經(jīng)營帶來極大的負面影響。

2.財務(wù)信息有效性難以保障

部分國有企業(yè)的財務(wù)信息較為零散，企業(yè)各個部門之間相互獨立，信息系統(tǒng)之間的融合度不夠，財務(wù)數(shù)據(jù)信息不能及時傳輸?shù)礁鱾€部門，項目進行中的各項數(shù)據(jù)也無法及時傳輸給財務(wù)部門，財務(wù)人員也無法及時發(fā)現(xiàn)工作過程中的風(fēng)險。無法做到會計信息資源及時共享，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的整合具有滯后性，無法為科學(xué)決策提供支持。國有企業(yè)的財務(wù)信息不僅關(guān)乎企業(yè)自身管理，有時甚至涉及政府部門，傳統(tǒng)的信息傳輸渠道，信息安全無法保證，增加了企業(yè)運行過程的風(fēng)險。

(三)預(yù)算管理信息化不足

預(yù)算管理信息化作為財務(wù)管理信息化工作的重中之重，有效的預(yù)算管理工作不僅可以為管理層提供精準地信息做出科學(xué)決策，還可以將公司的短期預(yù)算目標與公司戰(zhàn)略目標相結(jié)合，促進企業(yè)健康發(fā)展。但是一些國有企業(yè)擁有了自己的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是缺乏完備的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，部分國有企業(yè)只針對企業(yè)最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)進行預(yù)算管理。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因是，企業(yè)對預(yù)算的認識程度不足。

一方面，企業(yè)對員工缺乏相應(yīng)的預(yù)算管理培訓(xùn)，公司預(yù)算管理意識不強，預(yù)算管理缺乏重視。缺乏完善的預(yù)算監(jiān)督考核信息化平臺，預(yù)算考核指標側(cè)重選擇財務(wù)指標，同時，預(yù)算績效考核由財務(wù)部門執(zhí)行，而獎懲措施由人力資源部執(zhí)行，信息化不足使得兩個部門存在信息壁壘，預(yù)算績效考核缺乏權(quán)威性。另一方面，在日常的工作當中，財務(wù)信息主要圍繞著企業(yè)項目展開，如果要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，光靠財務(wù)人員掌握的單一信息是遠遠不夠的，國有企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的人員也必須將其掌握的信息納入會計信息化管理的范疇。但是目前，國有企業(yè)的業(yè)務(wù)人員的注意力都在如何提高業(yè)績利潤，缺乏對財務(wù)信息的了解，而財務(wù)人員也沒有主動進行企業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的意識，項目缺乏專門的財務(wù)管理人員進行跟進，造成了業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié)，容易出現(xiàn)粗放式管理。

(四)缺乏信息化管理復(fù)合型人才

財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，不僅是一個軟件系統(tǒng)的改變，更是企業(yè)整體管理結(jié)構(gòu)和工作方式的一種改變。但是國有企業(yè)由于自身的性質(zhì)，在對企業(yè)員工在進行招募時只注重人員的基本素質(zhì)以及基礎(chǔ)知識，比如，會計分錄的查驗，稅法基礎(chǔ)知識的考查，對綜合學(xué)習(xí)能力考查較少。同時，在信息化時代下，缺乏財務(wù)信息系統(tǒng)的實操能力的考查，使得招聘進來的財務(wù)人員對信息系統(tǒng)的使用較為陌生，后期也沒有進行相應(yīng)的實操培訓(xùn)導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化的推進較慢。此外，對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員缺乏相應(yīng)的財務(wù)信息化培訓(xùn)，使得企業(yè)內(nèi)部人員對信息系統(tǒng)的操作過多依賴技術(shù)人員，企業(yè)財務(wù)信息化難以全面開展。

三、新時期下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)對策

(一)樹立信息化管理理念，健全財務(wù)信息化制度

1.加強對財務(wù)管理的認識

首先，國有企業(yè)管理層應(yīng)當轉(zhuǎn)變以往的管理意識，認識到財務(wù)管理的重要性，對國有企業(yè)的財務(wù)管理組織構(gòu)架進行完善。其次，財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變原有的傳統(tǒng)財務(wù)會計思維改為管理會計思維，將工作重點從原有的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槔秘攧?wù)信息為企業(yè)管理增加效用。最后，企業(yè)需要增加全體人員的財務(wù)管理意識。財務(wù)管理并不是單個部門的任務(wù)，而是需要整個單位的所有部門所有人員進行相互配合，因此企業(yè)可以通過在日常的技能培訓(xùn)中加入財務(wù)管理基礎(chǔ)知識，來增加全體人員的財務(wù)管理意識。

2.加強對財務(wù)信息化的認識

在大數(shù)據(jù)席卷全球的背景下，國有企業(yè)在拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的基礎(chǔ)上也應(yīng)當優(yōu)化財務(wù)管理信息化平臺，充分認識到企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)運營管理的重要性。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)運營全貌進行監(jiān)督，使得財務(wù)管理能夠為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標服務(wù)。首先，國有企業(yè)管理層需要對財務(wù)管理信息化投入足夠的資金支持，可從外部購進相應(yīng)的財務(wù)軟件并根據(jù)自身實際情況進行完善，與此同時加強對企業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)。其次，財務(wù)人員要利用財務(wù)管理信息化平臺，提高會計信息的準確性，盡快從核算人員轉(zhuǎn)入到企業(yè)的日常管理中，實現(xiàn)自身管理職能，達到為企業(yè)實現(xiàn)降本增效的目的。最后，全體員工可通過財務(wù)管理信息化加快彼此部門之間的信息溝通，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接從一線直接獲取，避免信息重復(fù)錄取造成不準確性，提高信息的準確性與及時性。

(二)完善信息化平臺建設(shè)，加強控制與監(jiān)督

1.構(gòu)建內(nèi)部控制信息平臺

新時期，國有企業(yè)應(yīng)該充分堅持有效監(jiān)督，責(zé)任追究的原則，建立以財務(wù)部門主導(dǎo)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，對國有企業(yè)的項目進行全面風(fēng)險控制，確保項目的可行性。首先，要對項目所涉及外部環(huán)境進行評估，咨詢各方面意見，針對專業(yè)性問題應(yīng)該咨詢專業(yè)人員進行評估。其次，對于涉及企業(yè)員工利益相關(guān)，充分聽取人員意見，避免不穩(wěn)定因素，對于可能發(fā)生的沖突進行預(yù)測，并能夠揭示風(fēng)險發(fā)生概率以及可能造成的損失。在信息系統(tǒng)內(nèi)針對不同風(fēng)險指標設(shè)置風(fēng)險等級，根據(jù)不同的風(fēng)險等級設(shè)置相應(yīng)的應(yīng)對措施。同時，對造成嚴重失誤的事項進行追責(zé)，明確各自的責(zé)任和權(quán)利。

此外，國有企業(yè)還應(yīng)當建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。以往在財務(wù)管理中，企業(yè)總是等問題出現(xiàn)才解決問題，給企業(yè)造成了極大的損失。因此，國有企業(yè)應(yīng)當引入財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，并根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模進行調(diào)整構(gòu)建財務(wù)預(yù)警指標體系，確定其臨界值，當發(fā)生重大事項時根據(jù)所選取的指標值與臨界值進行對比分析，確定其風(fēng)險等級提出相應(yīng)的解決方案。

2.強化信息軟件安全

新時期下，一些國有企業(yè)通過外部購買的方式在企業(yè)內(nèi)部擁有了自己企業(yè)的財務(wù)管理信息化軟件，但是在對其進行改進時要注重其安全性，在設(shè)置上注重權(quán)限的設(shè)置，針對不同層級的員工設(shè)置不同權(quán)限，避免信息泄露，避免企業(yè)人員隨意登錄造成數(shù)據(jù)泄露為企業(yè)帶來損失。此外，還應(yīng)當請專業(yè)技術(shù)人員做好信息保護，防止惡意侵入系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)損失。

(三)促進全面預(yù)算信息化，推動業(yè)財一體化

1.加強預(yù)算管理信息化

國有企業(yè)需要完善預(yù)算管理信息化。首先，預(yù)算管理信息化系統(tǒng)要凸顯預(yù)算的監(jiān)督與執(zhí)行的功能，將相關(guān)業(yè)務(wù)與預(yù)算系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)信息進行整合，提煉出決策需要的數(shù)據(jù)信息，并對其中的差異進行深入分析。其次，以要構(gòu)建預(yù)算績效考核作為企業(yè)預(yù)算管理工作的重要保障，只有對預(yù)算執(zhí)行情況進行科學(xué)考核，通過考核結(jié)果對企業(yè)人員進行獎懲才能確保預(yù)算管理工作的有效性。由于傳統(tǒng)預(yù)算管理多采用靜態(tài)的財務(wù)指標，預(yù)算績效考核指標相對單一化，降低了預(yù)算管理模塊的效益。因此，國有企業(yè)在選取考核指標時不應(yīng)當局限于業(yè)績的完成情況，應(yīng)當以預(yù)算為基礎(chǔ)考察預(yù)算完成情況。最后，通過打造全面預(yù)算管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門的接口進行合理對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取的及時性。

2.推動業(yè)財一體化

業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合作為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化途徑。一方面，國有企業(yè)推動財務(wù)信息化建設(shè)時能夠在項目執(zhí)行中，為企業(yè)業(yè)務(wù)提供客觀的數(shù)據(jù)，避免業(yè)務(wù)決策的主觀性，為企業(yè)帶來損失。另一方面，企業(yè)應(yīng)當建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)有效銜接，確保前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時傳輸至財務(wù)部門，財務(wù)部門能夠及時根據(jù)前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行及時反饋，針對非常規(guī)信息及時給予業(yè)務(wù)部進行預(yù)警，確保業(yè)務(wù)進程的流暢性。

(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才，提升工作效率

首先，針對還未入職的面試人員，在考核時不僅要關(guān)注其財務(wù)基本知識的掌握情況的同時還需要對其財務(wù)軟件系統(tǒng)的了解以及實操經(jīng)驗進行考核，確保其財務(wù)軟件操作的流暢度。在新員工入職前可以通過網(wǎng)課加線下考試結(jié)合的方式作為入職前的培訓(xùn)，節(jié)省企業(yè)的人力資源成本。

其次，針對在崗人員。國有企業(yè)管理層應(yīng)當針對不同財務(wù)崗位設(shè)計不同的優(yōu)化培訓(xùn)方法。對于財務(wù)負責(zé)人應(yīng)鼓勵員工在工作過程中多思考、多分析，多從宏觀層面進行考慮，著重培養(yǎng)其風(fēng)險識別意識與戰(zhàn)略性思維。對于其財務(wù)人員應(yīng)當培養(yǎng)其財務(wù)意識，對內(nèi)加強對財務(wù)系統(tǒng)的熟練使用程度的學(xué)習(xí)，對外參加外部短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗，使其遇到問題時，能夠做到具體問題具體分析，提高工作效率。

最后，國有企業(yè)的員工計算機使用水平相對低下，一方面是由于國有企業(yè)的員工終身學(xué)習(xí)意識不強外，另一方面也是企業(yè)計算機使用的培訓(xùn)展開較少。國有企業(yè)在營造積極學(xué)習(xí)的氛圍下，可以通過組織技術(shù)人員開展講座或者進行網(wǎng)絡(luò)授課的方式，幫助企業(yè)員工了解基本的操作步驟，在遇到問題時可以自己進行獨立操作而不需要等待技術(shù)人員，節(jié)約時間。由于財務(wù)管理工作涉及企業(yè)所有員工，因此不僅僅是財務(wù)人員需要熟練掌握財務(wù)信息系統(tǒng)的操作，其他人員也需要對自己需要的財務(wù)系統(tǒng)模塊的基礎(chǔ)操作進行了解。加強企業(yè)內(nèi)部全體員工開展計算機使用基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，全面提升所有員工的計算機使用水平。

此外，國有企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)置技術(shù)支持部門，必要時通過遠程技術(shù)協(xié)助的方式快速幫助員工解決計算機使用過程的問題，有效提升員工問題的解決速度，避免由于等待技術(shù)人員阻礙業(yè)務(wù)的正常執(zhí)行，從而提升整體的工作效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理的必由之路。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系的先驅(qū)者也應(yīng)當加緊步伐，積極構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺。目前，國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)還處于探索階段，現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)覆蓋面以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析功能還不足以滿足當下市場環(huán)境中國有企業(yè)的發(fā)展目標。國有企業(yè)要想在競爭激烈的市場中存活就應(yīng)當積極執(zhí)行上述優(yōu)化措施，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高國有企業(yè)管理效率，確保企業(yè)的長久發(fā)展。