童芳群
杭州市港聯(lián)置業(yè)有限公司
房地產(chǎn)企業(yè)在國民經(jīng)濟中占有較為重要的地位,對我國的民生產(chǎn)生了較大的影響。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是開發(fā)銷售模式,而企業(yè)的項目開發(fā)和建設(shè)的周期較長,企業(yè)需要在收回應(yīng)收賬款之后再繼續(xù)進行項目開發(fā),但是房地產(chǎn)企業(yè)的自有資金較少,銷售資金回籠速度較慢,企業(yè)則主要依靠外部融資來維持企業(yè)的正常經(jīng)營活動,企業(yè)要想提高資金使用率,則應(yīng)當(dāng)強化資金管理,對企業(yè)的資金做出統(tǒng)一的安排調(diào)配,這樣才可以避免資金浪費。而房地產(chǎn)企業(yè)在資金管理時,應(yīng)當(dāng)健全資金使用與監(jiān)管制度,對資金實行集中管理,同時還應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收賬款管理,解決資金大量占用的問題,對企業(yè)的資金使用制定規(guī)劃,合理應(yīng)用資金,確保企業(yè)資金可以發(fā)揮最大效用。
第一,確保房地產(chǎn)企業(yè)項目順利建成。房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目的實施階段是各項管理工作的重點內(nèi)容,也是企業(yè)資金消耗最多的一個階段,房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)和建設(shè)離不開資金的支持。只有加強資金管理,合理使用資金,對項目開發(fā)建設(shè)的各個階段的施工進度進行規(guī)劃,并且對各個環(huán)節(jié)開展項目全生命周期的預(yù)算管理,按照施工情況安排資金,這樣就可以使企業(yè)運用充足的資金解決項目建設(shè)過程中的各種問題,保證項目順利建成。而且隨著央行加息政策的實施,對房地產(chǎn)企業(yè)的融資方式和渠道也產(chǎn)生了一定的影響,企業(yè)只有加強資金管理,才可以有效應(yīng)對國家的房地產(chǎn)調(diào)控政策,才可以始終保持盈余狀態(tài),為企業(yè)的項目建設(shè)提供更好的資金支持。
第二,實時掌握資金情況,協(xié)調(diào)部門工作。房地產(chǎn)企業(yè)加強資金管理,定期對資金的分布情況以及資金的流入與流出情況進行分析,掌握資金的使用數(shù)額和流向等內(nèi)容,可以對資金的余缺情況進行了解,并根據(jù)不同的狀況制定解決措施。如企業(yè)在資金足夠的情況下,則應(yīng)當(dāng)做好資金使用規(guī)劃,根據(jù)各個項目的建設(shè)情況,及時調(diào)度資金,將資金分配到各個環(huán)節(jié)中,確保企業(yè)的項目不會因為資金短缺而停工。同時房地產(chǎn)企業(yè)加強資金管理,可以有效協(xié)調(diào)各個部門的工作,如企業(yè)在對資金的分布狀況進行分析和評估后,了解到應(yīng)收賬款所占用的比例較多,影響房地產(chǎn)企業(yè)的正常運行,因此,房地產(chǎn)企業(yè)就應(yīng)當(dāng)緊抓銷售部門與財務(wù)管理的應(yīng)收賬款管理工作,定期組織和召開應(yīng)收賬款分析會議,對項目的應(yīng)收賬款的未回款情況進行匯報和總結(jié),并針對不同的項目制定對應(yīng)的應(yīng)收賬款催要手段和措施,確保企業(yè)可以及時收回應(yīng)收賬款。而企業(yè)在制定具體的催要措施之前應(yīng)當(dāng)梳理未回籠房款,分析各套房源未回籠原因。未回籠大致三種情況:一是定金交了未簽合同,銷售需要積極與客戶溝通,根據(jù)定金協(xié)議約定約束客戶簽訂合同;二是合同簽了分期付款,客戶沒有及時繳納分期房款,銷售應(yīng)當(dāng)積極催款,并向客戶說明違約的嚴重性,督促客戶按時繳納房款;三是首付交了,按揭手續(xù)未辦理,銷售應(yīng)當(dāng)積極催促客戶辦理,如果按揭手續(xù)已辦理,銀行未放款,銷售需要聯(lián)合財務(wù)部門積極跟銀行溝通,補充資料,及時放款。而房地產(chǎn)企業(yè)針對長期未回籠的房源,應(yīng)當(dāng)聯(lián)合法務(wù)部門發(fā)律師函,律師函到達的情況下,收回房源重新銷售。
資金管理體系是房地產(chǎn)企業(yè)加強資金管理的基礎(chǔ)條件,也是企業(yè)必須要遵守的流程,因此房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的資金管理特點制定資金管理體系,對企業(yè)的資金使用與監(jiān)管等環(huán)節(jié)進行規(guī)范。但是目前房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理體系還存在以下幾點問題:第一,很多房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)注重對外擴張,在此過程中企業(yè)對資金的使用較為隨意,而且企業(yè)在資金管理中未開展精細化管理,對資金也缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使資金管理較為混亂。而有些領(lǐng)導(dǎo)的資金管理意識不強,缺乏時間價值觀念,部分領(lǐng)導(dǎo)只注重健全資金循環(huán)機制,卻忽略了對外投資與融資的管理,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理體系的覆蓋面不全;第二,很多企業(yè)為了更好地規(guī)避風(fēng)險,都制定了資金管理制度,但是一些企業(yè)的制度是借鑒其他企業(yè)的,并未根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營特點對其進行調(diào)整和改動,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理體系難以適應(yīng)企業(yè)的實際發(fā)展需求;第三,房地產(chǎn)企業(yè)資金監(jiān)管機制缺失,企業(yè)不僅要對資金的使用進行規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)加強資金監(jiān)控,對資金的使用進行全過程的管控,使企業(yè)可以強化對資金的掌控。但是有些企業(yè)的資金監(jiān)控不利,違規(guī)拆借資金,造成企業(yè)經(jīng)濟損失。
房地產(chǎn)企業(yè)自有資金有限,籌資則成為房地產(chǎn)企業(yè)增加運營資金的有效途徑。一方面,我國房地產(chǎn)企業(yè)的融資模式一般是以間接融資為主,直接融資為輔,房地產(chǎn)企業(yè)在融資過程中通過銀行貸款主要的融資途徑,房地產(chǎn)企業(yè)一旦發(fā)生危機就必然會引發(fā)銀行的危機。而隨著資本市場融資渠道逐步收緊,監(jiān)管力度也不斷加強,資本市場直接融資的收緊增加了房地產(chǎn)企業(yè)融資難度;另一方面,房地產(chǎn)企業(yè)的融資模式較為單一,房地產(chǎn)企業(yè)一般做項目開發(fā)貸,形式是土地抵押,整個項目建設(shè)開發(fā)為貸款模式。銀行會設(shè)銷售監(jiān)管戶,銷售資金嚴格監(jiān)管,用來保障歸還貸款的來源資金。項目建設(shè)中期,一般銀行會要求追加在建工程抵押,來保障銀行的利益。有些房地產(chǎn)企業(yè)則將短期的銀行貸款用以長期的項目開發(fā)建設(shè)環(huán)節(jié),致使企業(yè)資金短缺的現(xiàn)象仍舊存在。
房地產(chǎn)企業(yè)在投資活動中,也存在一些問題和不足,例如房地產(chǎn)企業(yè)決策者對于行業(yè)市場的發(fā)展前景等情況不了解,對市場未做好分析和調(diào)研工作,同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對房地產(chǎn)企業(yè)的未來發(fā)展路徑和方向較為迷茫,難以站在宏觀的角度對房地產(chǎn)企業(yè)的投資活動進行統(tǒng)一的部署和安排。而且房地產(chǎn)企業(yè)在投資時,對具體的投資項目的調(diào)查活動也較少,只注重眼前的經(jīng)濟利益,卻忽視了項目投資的長遠利益,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的投資缺乏合理性。而房地產(chǎn)企業(yè)在投資環(huán)節(jié)中,只熱衷于一些熱門的行業(yè)的項目,一頭扎進項目投資運營中,對相關(guān)項目的具體情況也不甚了解,影響企業(yè)投資收益。
第一,房地產(chǎn)企業(yè)所承建的項目一般都分布在各個區(qū)域,有些甚至距離房地產(chǎn)企業(yè)較遠,房地產(chǎn)企業(yè)為了方便項目管理,提高工作效率,就會在項目所在地根據(jù)需要成立專門的項目組,同時也會應(yīng)相關(guān)方的要求開設(shè)銀行賬戶,便于企業(yè)項目的建設(shè)實施。而各項目小組需要向房地產(chǎn)企業(yè)提交銀行開戶申請表,在通過企業(yè)全體審批通過之后方可開設(shè)賬戶。房地產(chǎn)企業(yè)同時在建項目有很多,有些房地產(chǎn)企業(yè)在項目完工之后也不能及時注銷相關(guān)的賬戶,導(dǎo)致企業(yè)的資金賬戶較多,資金較為分散,增加了房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的難度;第二,房地產(chǎn)企業(yè)的資金運營能力較弱。房地產(chǎn)在經(jīng)營管理中的風(fēng)險是較大的,同樣其收益也較為可觀,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全資金風(fēng)險管控體系,對風(fēng)險加以管控。但是由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,企業(yè)面臨的市場競爭較為激烈,投資的周期也較長,賬款的回收難度也較大,致使企業(yè)資金運營能力較差,嚴重影響房地產(chǎn)企業(yè)對外擴張的速度,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全資金管理體系,對資金的流入與流出流程進行規(guī)定,明確資金管理部門以及各業(yè)務(wù)部門的資金管理職責(zé),確保其在資金管理中各司其職,嚴格約束自身的資金使用行為。房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強精細化管理,制定《資金結(jié)算中心管理辦法》,明確企業(yè)資金結(jié)算中心的職責(zé),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的資金管理措施,如《流動資金管理辦法》、《成本費用控制管理辦法》等,對企業(yè)的資金使用流程加以嚴格的管理。更重要的是,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好資金預(yù)算管理,將編制年度資金計劃作為企業(yè)一項重要的工作內(nèi)容。房地產(chǎn)企業(yè)每年年末年初匯集各個部門制定資金計劃,銷售部制定銷售計劃,工程部制定工程按交付時間節(jié)點的倒排工作計劃以及各個節(jié)點的工程款支付計劃,財務(wù)部根據(jù)各部門的節(jié)點制定融資計劃。財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)加強對各部門預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和管理,每月對預(yù)算執(zhí)行情況做比對,找差異及時調(diào)整計劃,保障房地產(chǎn)建設(shè)項目按計劃實施;其次,房地產(chǎn)企業(yè)不僅要引進先進的資金管理制度和相關(guān)辦法,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際發(fā)展需求對其進行改進,如房地產(chǎn)企業(yè)相比于其他企業(yè)而言,其項目的分布不均,有些項目甚至還不在同一個國家,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的資金較為分散,房地產(chǎn)企業(yè)也需要對銀行賬戶的開立和撤銷等管理內(nèi)容進行規(guī)定,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險;最后,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全資金監(jiān)管機制,加強內(nèi)部監(jiān)督和控制,健全風(fēng)險預(yù)警機制,并且采用財務(wù)管理信息化平臺對資金使用的相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)督和分析,加強全過程的風(fēng)險管控,對企業(yè)的資金變動情況進行動態(tài)控制。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重投融資活動的風(fēng)險管理,建立健全投融資管理制度,對企業(yè)的投融資活動加以約束和管控,合理規(guī)避投融資環(huán)節(jié)中的風(fēng)險。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓寬融資渠道,加強對政策宏觀調(diào)控制度的解讀,最大限度地尋求政府的支持。同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強與同行業(yè)企業(yè)的溝通和聯(lián)系,通過戰(zhàn)略合作協(xié)議等形式合作開發(fā)房地產(chǎn)項目,也可以通過供應(yīng)鏈形式,借助供應(yīng)鏈核心企業(yè)的綜合實力增強自身的綜合實力;其次,房地產(chǎn)企業(yè)要想改變?nèi)谫Y難的現(xiàn)象,就應(yīng)當(dāng)拓寬融資方式,開展多元化融資,根據(jù)行業(yè)經(jīng)營特點、業(yè)務(wù)模式和自身的資金需求合理設(shè)計融資計劃,對于當(dāng)前企業(yè)的融資問題進行分析,全面、綜合衡量所有的融資方案,并選擇最優(yōu)的融資方式;最后,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好項目的投資分析工作,在房地產(chǎn)項目立項決策之前,就應(yīng)當(dāng)對該項目的市場環(huán)境和實際情況進行調(diào)查,做好項目的可行性分析,對項目的成本投入以及盈利狀況進行預(yù)測,并且分析企業(yè)內(nèi)部的可利用資金是否充足,并且還要制定完善的融資計劃,確保企業(yè)的投資計劃可以順利實施。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好總資金的預(yù)算,制定科學(xué)的資金計劃,對資金的使用進行全程監(jiān)管,財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)定期對各個項目的資金收支情況進行匯報,對于超出預(yù)算的項目小組進行內(nèi)部審計,對項目小組的資金使用情況是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)測,保證資金可以按照計劃收支。同時各項目小組在遇到一些特殊情況時,需要及時上報企業(yè)總部,對資金計劃進行調(diào)整和改進;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強資金監(jiān)管,項目小組需要定期向企業(yè)總部提交項目的實際收支狀況表格,企業(yè)通過對數(shù)據(jù)進行分析,并且對所有的數(shù)據(jù)加以審計,對資金使用的有效性進行專業(yè)的評估,并且針對企業(yè)在資金使用中存在的問題進行分析,了解到問題所在,及時采取相應(yīng)的措施,提高企業(yè)資金運營能力;最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強資金風(fēng)險管理,建立健全資金運營風(fēng)險預(yù)警機制,根據(jù)企業(yè)的實際情況對異常的財務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù)進行評估,及時止損。同時還應(yīng)當(dāng)加強風(fēng)險培訓(xùn),提高企業(yè)全體人員的風(fēng)險防范意識,加強資金的收支管理,對資金進行全方位的調(diào)控,避免資金運營風(fēng)險。
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)的資金占用情況相比于其他行業(yè)較為嚴重,企業(yè)在項目建設(shè)的全過程中都需要先行墊付一定數(shù)額的資金,而這一部分資金高達數(shù)億,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的手段加速資金的流轉(zhuǎn),減少資金的占用,增加企業(yè)的運營資金。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高每一位員工的資金管理意識,合理規(guī)劃企業(yè)資金的使用活動,各部門也應(yīng)當(dāng)全力配合預(yù)算管理部門的工作,嚴格按照企業(yè)的預(yù)算編制開展房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)工作,同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視投融資活動的風(fēng)險管理,把控好杠桿,以確保企業(yè)正常運營為出發(fā)點和落腳點。房地產(chǎn)企業(yè)還可以加強應(yīng)收賬款管理,通過科學(xué)的催要手段及時收回賬款,并且將資金用以企業(yè)的對外擴張和項目建設(shè)中,推動房地產(chǎn)企業(yè)的高速發(fā)展。