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內(nèi)部控制制度是企業(yè)維持日常經(jīng)營(yíng)管理以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利推進(jìn)的重要保障,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。當(dāng)前我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越發(fā)的激烈,市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)越來越快,部分制造業(yè)企業(yè)由于其自身的內(nèi)部控制制度無法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的迅速發(fā)展,管理形式無法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,因而導(dǎo)致在內(nèi)部控制管理方面頻繁地產(chǎn)生一系列問題,阻礙了制造業(yè)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因而,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行探索,選取適合自身發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部管理措施來進(jìn)行管理,提高自身的內(nèi)部管理質(zhì)量和效率,優(yōu)化相關(guān)流程,進(jìn)而可以幫助企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,獲取更大的經(jīng)營(yíng)收益,促進(jìn)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)其自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視其內(nèi)部的控制管理問題,并針對(duì)相應(yīng)的問題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。
企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制主要是指通過對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一定的調(diào)整和控制,采取相應(yīng)的措施來實(shí)現(xiàn)自身的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一項(xiàng)措施。當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度涉及各個(gè)方面的內(nèi)容,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過內(nèi)部控制制度來對(duì)相關(guān)的操作流程和生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)細(xì)節(jié)管理進(jìn)行嚴(yán)格的把控。且其內(nèi)部控制制度的開展既應(yīng)當(dāng)符合政府相關(guān)部門的監(jiān)督要求,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的規(guī)范管理,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,為自身創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
制造業(yè)企業(yè)在其日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中需要大量的廠房、設(shè)備、材料等方面的投入來維持自身產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售,其組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。生產(chǎn)的具體過程難以做到有效控制,其產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量仍有較大的提升空間。因而完善的內(nèi)部控制制度對(duì)于制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的監(jiān)督具有極大的作用。尤其是針對(duì)其過程中的原材料的使用效率,通過內(nèi)部控制制度進(jìn)行一定的監(jiān)督和管理,可以有效避免材料的浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)而確保企業(yè)對(duì)其所有資產(chǎn)的有效管理,提高自身的經(jīng)營(yíng)效益。
財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)不僅可以了解到當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際狀況,還能有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。尤其是在當(dāng)前信息化高速發(fā)展的時(shí)代,政府財(cái)務(wù)及稅務(wù)部門通過相關(guān)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,可以對(duì)存在異常的企業(yè)做出及時(shí)的警示,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng),這些措施的實(shí)施也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
內(nèi)部控制制度的實(shí)施對(duì)企業(yè)的各部門及各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)行管理及決策都具有較大的監(jiān)督作用,其覆蓋范圍包括了企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)環(huán)節(jié),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全方位的監(jiān)督和控制。通過對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的監(jiān)督,以及對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,有利于企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和控制。同時(shí)還可以明確各部門的崗位職責(zé),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),確保決策的實(shí)用性和執(zhí)行力度。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理制度可以有效提升其整體管理水平,進(jìn)而提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。
隨著當(dāng)前社會(huì)各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的迅猛發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)管理人員對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)越發(fā)的重視,對(duì)應(yīng)的,對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注則較少,在構(gòu)建內(nèi)部控制制度的過程中,未能明確劃分其責(zé)任分配,對(duì)于一些制度規(guī)范未能進(jìn)行細(xì)致化的管理,較多企業(yè)的管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制制度對(duì)其自身而言可有可無。制造業(yè)企業(yè)與其他類型的企業(yè)有著較大的不同,其生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,因而其對(duì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和管理就顯得相當(dāng)重要,但由于我國(guó)制造業(yè)企業(yè)發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng),其管理者對(duì)企業(yè)的控制時(shí)間較長(zhǎng),部分管理人員在管理思想方面一直遵循原有的管理制度,未能進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新和優(yōu)化,其管理理念無法適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,致使內(nèi)部管理工作無法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行良好的監(jiān)督。且部分企業(yè)未能將內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和改良,各職能部門之間的責(zé)任劃分不夠明確,其內(nèi)部控制管理工作覆蓋范圍較小,未能對(duì)各部門進(jìn)行有效的控制。且部分企業(yè)的管理人員法律意識(shí)較差,對(duì)于一些財(cái)務(wù)管理法律規(guī)范未能進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,致使企業(yè)的內(nèi)部控制工作無法在不斷發(fā)展的企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
當(dāng)前大部分企業(yè)對(duì)于內(nèi)部管理模式的更新較為關(guān)注,其主要原因是由于其內(nèi)部管理的質(zhì)量可以直接影響到企業(yè)的內(nèi)部控制水平的發(fā)展,在這樣的狀況下,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制管理的重要性產(chǎn)生了更為深刻的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前較多企業(yè)已經(jīng)開始落實(shí)內(nèi)部控制管理,并構(gòu)建了完善的控制管理機(jī)制及相關(guān)的管理措施,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但部分制造業(yè)企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面仍然存在較大的不足,且其在實(shí)施過程中未能根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,無法發(fā)揮出其內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢(shì),不利于制造業(yè)企業(yè)整體內(nèi)部控制管理水平的提升。
制造業(yè)企業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,且各部門間的針對(duì)業(yè)務(wù)方面的交流較少,因而無論從哪個(gè)方面考慮都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。一方面,制造業(yè)企業(yè)由于其所設(shè)置的部門較多,且分布較為分散,其內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建很難做到全方位的覆蓋,各部門的內(nèi)部控制具體實(shí)施規(guī)范也難以統(tǒng)一。另一方面,制造業(yè)企業(yè)由于其業(yè)務(wù)流程以及部門的多樣性,致使相應(yīng)的工作人員在內(nèi)部控制管理意識(shí)方面存在較大的不足,未能營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,對(duì)于其整體內(nèi)部控制制度的實(shí)施具有不利的影響。
在實(shí)際發(fā)展過程中,一些制造業(yè)企業(yè)由于缺少完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,致使其對(duì)于內(nèi)部控制建設(shè)過程中所存在的問題未能進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和分析,對(duì)內(nèi)部控制流程未能進(jìn)行嚴(yán)格的控制,致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率無法得到有效的控制。且企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制方面缺乏較好的監(jiān)督機(jī)制,無法形成有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方案,致使企業(yè)面對(duì)可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無法做到有效的預(yù)防,容易造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
當(dāng)前我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,且信息化建設(shè)在各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中得到了廣泛應(yīng)用,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的良好作用,但由于其在內(nèi)部控制信息化建設(shè)方面缺乏認(rèn)知,相關(guān)專業(yè)型人才儲(chǔ)備不足,其在信息化建設(shè)方面仍然存在較大的不足,各部門的信息交流和互通方面仍然存在嚴(yán)重的阻礙。且相關(guān)管理人員對(duì)于信息化管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí),其對(duì)內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程不夠關(guān)注,致使信息化建設(shè)的應(yīng)用未能覆蓋企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)部門,這就使得信息化建設(shè)在內(nèi)部控制管理方面的積極作用未能在制造業(yè)內(nèi)部得到及時(shí)地發(fā)揮,拖慢了企業(yè)內(nèi)部管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)想要提升自身的內(nèi)部控制管理能力,最先要做的就是提高企業(yè)管理人員在內(nèi)部控制管理方面的意識(shí)。一方面,應(yīng)當(dāng)提高制造業(yè)企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),可以通過將內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的積極作用在各部門進(jìn)行充分的宣傳,并邀請(qǐng)專業(yè)人員將內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的重要意義以及制造業(yè)企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面的規(guī)劃等進(jìn)行一定的分析和講解,為其營(yíng)造良好的內(nèi)部控制管理氛圍,幫助相關(guān)管理人員從思想方面對(duì)內(nèi)部控制管理建設(shè)工作提高重視和認(rèn)可。且管理人員的行為和認(rèn)知也會(huì)相應(yīng)地影響到各部門人員的行為規(guī)范,其管理人員對(duì)內(nèi)部控制的思想認(rèn)知到位后也可以更好地推動(dòng)各部門積極響應(yīng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。另一方面,針對(duì)工作時(shí)間較長(zhǎng)的管理人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從根本上改變其原有的管理理念,幫助其提高自身的創(chuàng)新能力以及對(duì)新事物的接受能力,努力適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì),幫助企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r做好及時(shí)的監(jiān)督和管理。最后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和改進(jìn),明確各部門之間的責(zé)任,做好責(zé)任分工,擴(kuò)大內(nèi)部控制管理范圍,對(duì)企業(yè)內(nèi)的各部門都做好監(jiān)督和管理。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)管理人員的法律意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律規(guī)范,幫助企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制在其發(fā)展過程中的重要意義。
為了更好地提升制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,其內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前的內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行一定的完善,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制措施進(jìn)行相應(yīng)的落實(shí)。一方面相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)文化的建設(shè),進(jìn)行內(nèi)部控制管理理念的創(chuàng)新,發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用,同時(shí)針對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)主動(dòng)遵守,并督促相關(guān)各部門人員提高其自覺性。另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)制造業(yè)企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,對(duì)內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行一定的完善和優(yōu)化,并制定相應(yīng)的考核監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格督促各部門人員按照相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。最后,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不相容崗位的分離對(duì)各個(gè)部門應(yīng)負(fù)的責(zé)任進(jìn)行一定的明確,確保各項(xiàng)內(nèi)部控制管理工作的徹底落實(shí),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。
制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化時(shí),應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制制度的構(gòu)建以及企業(yè)文化的建設(shè)方面入手。一方面,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)整體戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),對(duì)內(nèi)部控制制度及環(huán)境的構(gòu)建進(jìn)行不斷的完善,加強(qiáng)各部門及其下屬分支機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)交流,幫助各部門之間在內(nèi)部控制意識(shí)方面達(dá)成共識(shí)。另一方面,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其各個(gè)業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)生產(chǎn)部門間的分工進(jìn)行不斷的細(xì)化,幫助各部門人員對(duì)內(nèi)部控制管理理念加強(qiáng)認(rèn)知,促進(jìn)內(nèi)部管理控制相關(guān)制度的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
制造業(yè)企業(yè)想要加強(qiáng)其內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及控制能力,一方面可以構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,通過對(duì)其自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)情況進(jìn)行科學(xué)的分析,構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。另一方面,可以將各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確的分類細(xì)化,對(duì)其發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),并采取有效的措施進(jìn)行防范。最后,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的事后評(píng)估體系,對(duì)給企業(yè)的發(fā)展造成經(jīng)濟(jì)損失的相關(guān)因素進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免同類問題的再次發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的不斷加強(qiáng)。
在信息化建設(shè)不斷發(fā)展的背景下,制造業(yè)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)對(duì)其所處的環(huán)境進(jìn)行深入的分析,根據(jù)自身當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r對(duì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)進(jìn)行不斷地推進(jìn)和完善?,F(xiàn)階段,由于信息化建設(shè)在各行業(yè)的普遍應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作方面獲得了良好的發(fā)展條件,以及完善的信息化建設(shè)平臺(tái),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展提供了良好的技術(shù)支撐。因而,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身對(duì)信息化建設(shè)的充分掌握和應(yīng)用,幫助各部門人員收集更多的市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息在各部門間的共享,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門的溝通交流,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升,提高對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。另一方面,制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的應(yīng)用時(shí),還應(yīng)當(dāng)不斷擴(kuò)大其應(yīng)用范圍。在各部門及各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)充分運(yùn)用信息化建設(shè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的全面性,并對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,全面提升內(nèi)部信息處理水平,進(jìn)而加強(qiáng)制造業(yè)內(nèi)部控制管理的效率和質(zhì)量。
制造業(yè)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展較為迅速,且受到了政府部門的大力支持,其生產(chǎn)規(guī)模及產(chǎn)品質(zhì)量也在不斷地進(jìn)行提升,繼而增加了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但同時(shí),制造業(yè)企業(yè)在其發(fā)展過程中也面臨了一定的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),其在內(nèi)部控制管理方面仍然存在較多的問題,這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行內(nèi)部控制體系的完善,確保自身的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展。且還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),構(gòu)建良好的內(nèi)部控制制度,并結(jié)合其所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)內(nèi)部控制制度的相關(guān)要求進(jìn)行不斷的優(yōu)化和調(diào)整。最后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)于相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的應(yīng)用以及充分的掌握,提高自身的內(nèi)部控制制度信息化水平。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才建設(shè)及信息系統(tǒng)的安全管理,為內(nèi)部控制管理信息化提供充足的人才基礎(chǔ),確保內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度在企業(yè)的合理運(yùn)行,幫助制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。