基于企業(yè)ERP的財(cái)務(wù)管理模塊流程優(yōu)化探究

秦海洋

摘?要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，為了能夠在激烈的競爭中獲得一席之地，企業(yè)必須要加強(qiáng)自身管理模式的改革與創(chuàng)新，尤其是財(cái)務(wù)管理方面。ERP系統(tǒng)作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，主要由三大部分組成：基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程重組。通過對(duì)企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過程化的控制和管理，能夠快速地提供決策支持信息，并滿足決策支持型信息需求，由此來有效地解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供良好的發(fā)展環(huán)境。以此為基礎(chǔ)，文章從ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊優(yōu)化的必要性入手，對(duì)目前我國部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊存在的問題進(jìn)行分析，并有針對(duì)性提出在ERP環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行優(yōu)化的具體途徑，希望能對(duì)我國企業(yè)在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模塊優(yōu)化提供參考，在不斷提升財(cái)務(wù)管理水平和效率的同時(shí)，使其更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。

關(guān)鍵詞：企業(yè)ERP；財(cái)務(wù)管理；模塊流程

中圖分類號(hào)：F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2023）36-0155-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.36.155

1?引言?

ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的企業(yè)管理模式，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用日益廣泛，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用[1]。但是，隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，其在實(shí)際應(yīng)用中也出現(xiàn)了一些問題，這些問題阻礙了ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的進(jìn)一步應(yīng)用。因此，對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的流程進(jìn)行優(yōu)化具有重要意義。文章從ERP系統(tǒng)的概念入手，對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義以及流程進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的對(duì)策以供參考。

2?財(cái)務(wù)管理及ERP系統(tǒng)概述

財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、處理、分析、控制和運(yùn)用的管理過程。財(cái)務(wù)管理是一種以核算企業(yè)的投資、籌資等財(cái)務(wù)活動(dòng)為核心，并協(xié)調(diào)其所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)關(guān)系的綜合性管理工作，它的首要目的是使企業(yè)的價(jià)值達(dá)到最大化。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，財(cái)務(wù)管理主要包括兩大方面，即財(cái)務(wù)決策管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。通常情況下，兩類管理活動(dòng)的界限并不是十分明確，有關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也是通過日常的會(huì)計(jì)核算來完成的[2]。

ERP系統(tǒng)是指一個(gè)完整的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它是一個(gè)管理信息系統(tǒng)（management?information?system），它將企業(yè)中所有的資源進(jìn)行了整合，并對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了最優(yōu)化配置，這樣就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部信息系統(tǒng)的集成，它將原來獨(dú)立、分散的信息孤島整合為一個(gè)有機(jī)的整體，實(shí)現(xiàn)了從原材料采購到最終產(chǎn)品銷售各個(gè)環(huán)節(jié)之間的無縫鏈接，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程重組和外部業(yè)務(wù)流程重組[3]。此種情況下，不論是獲取哪類財(cái)務(wù)信息，均可從ERP系統(tǒng)當(dāng)中來查詢，既能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也能明確數(shù)據(jù)的來源和各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的職責(zé)劃分，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理來講有益無害。

3?在ERP環(huán)境下企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢

3.1?能夠有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率

ERP環(huán)境下企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理能夠?qū)ζ渌械馁Y金流動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)控，通過將傳統(tǒng)的線下人工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，也就是說，每個(gè)業(yè)務(wù)口都有專門的管理平臺(tái)和賬號(hào)，在實(shí)時(shí)更新各項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，其他業(yè)務(wù)口也能夠搜索并查找數(shù)據(jù)，以此來實(shí)現(xiàn)交互使用。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都能夠及時(shí)地進(jìn)入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，為企業(yè)的管理者提供更加準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息，有助于對(duì)企業(yè)各部門的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。同時(shí)，在ERP環(huán)境下開展財(cái)務(wù)管理，能夠使財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系更加緊密，及時(shí)將生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的問題反映給相關(guān)部門，同時(shí)為企業(yè)決策提供更多有價(jià)值的信息，如此便能有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率[4]。

3.2?有利于提高企業(yè)信息溝通的效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)信息的傳遞主要是通過人工操作進(jìn)行的，這種方式不僅降低了信息傳遞的速度，還降低了財(cái)務(wù)信息處理的效率。除此之外，很多財(cái)務(wù)信息在經(jīng)過多次傳遞后，還可能會(huì)出現(xiàn)真實(shí)性受損、數(shù)據(jù)不完整等問題，這對(duì)于后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用、財(cái)務(wù)工作的正常推進(jìn)來講都是十分不利的。而在ERP環(huán)境下，通過對(duì)企業(yè)各種資源進(jìn)行整合，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理以及對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞和反饋。如，在ERP環(huán)境下，企業(yè)將不同部門、不同崗位之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的集成和融合，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享和傳遞。這樣就能使企業(yè)各部門之間、各崗位之間的工作信息得以快速共享和傳遞，從而減少了財(cái)務(wù)信息在傳遞過程中所受到的時(shí)間、空間以及人力等因素的影響，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息傳遞的效率和質(zhì)量，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升。除此之外，這里最需要強(qiáng)調(diào)的就是數(shù)據(jù)的“第一手”，因?yàn)槊總€(gè)業(yè)務(wù)口在尋找數(shù)據(jù)時(shí)，都是直接從平臺(tái)中獲取的，而不是線下相互分享，此種方式，避免了不必要的工作交流，也減少了對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的查證難度，在提升效率方面具有很大用處。

3.3?進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息溝通不暢，造成信息重復(fù)錄入，給企業(yè)的管理帶來了極大的不便。另外，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各部門之間的信息溝通存在著一定的障礙，這也給企業(yè)的經(jīng)營決策帶來了不利影響。在ERP環(huán)境下，企業(yè)各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效地共享，同時(shí)通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置與整合。ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、供應(yīng)商以及客戶的信息進(jìn)行有效整合，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了豐富的信息資源。通過ERP系統(tǒng)，將各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)地共享與傳遞，使各部門之間能夠及時(shí)地獲取所需要的財(cái)務(wù)信息。通過ERP系統(tǒng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析，為企業(yè)提供更多、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)一步為企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)決策提供支持[5]。

4?ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)用存在的主要問題

4.1?ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模塊內(nèi)容不夠完善

ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊只是對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了簡單的處理，并不能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面有效的分析，換句話來講，其本質(zhì)上更像是一種信息的聚合平臺(tái)，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行收集和呈現(xiàn)，但是有關(guān)數(shù)據(jù)分析方面，整體的智能化程度并不高。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊是對(duì)企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流進(jìn)行分析和管理。但大多企業(yè)目前只是采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行了簡單的處理和控制，沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入分析，如對(duì)于企業(yè)整體資金流向的監(jiān)控和分析沒有涉及；對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)之間的資金流動(dòng)情況及風(fēng)險(xiǎn)情況也沒有進(jìn)行全面系統(tǒng)分析；對(duì)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等過程中的資金流也沒有進(jìn)行具體分析。

ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊還不能全面支持企業(yè)內(nèi)部所進(jìn)行的全流程化的管理模式。目前，大多數(shù)企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)對(duì)其內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了整合。但大多企業(yè)都是在原有傳統(tǒng)模式下發(fā)展起來的，因此在采用ERP系統(tǒng)時(shí)需要根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。如果還按照傳統(tǒng)模式對(duì)其財(cái)務(wù)管理進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)，就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和ERP系統(tǒng)的不匹配，從而影響財(cái)務(wù)管理模塊應(yīng)用效果。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員僅對(duì)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理和記錄，只有在遇到問題時(shí)才會(huì)涉及財(cái)務(wù)報(bào)表。而在ERP系統(tǒng)中，通過財(cái)務(wù)模塊就能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和處理，并在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮作用。

4.2?ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率還有待提高

在ERP環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊具有很大的靈活性和適應(yīng)性，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面控制和管理。因此，對(duì)于不同的企業(yè)來講，可以使用其他單位的ERP模板，然后根據(jù)自身的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，此種方式，既能夠減少在系統(tǒng)初始化設(shè)置方面的難度和投入，也能夠提升ERP系統(tǒng)整體的適用性。但是ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在生成和輸入時(shí)需要一定的時(shí)間，因此在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入過程中容易出現(xiàn)一些問題，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不高。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是已經(jīng)審核完畢的數(shù)據(jù)在使用時(shí)產(chǎn)生了獲取不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，即不同模塊之間會(huì)存在錄入名稱及數(shù)據(jù)存在差異的問題，從而造成系統(tǒng)內(nèi)不同的子數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)存在差異，在獲取使用數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)偏差；二是在某一特定時(shí)間點(diǎn)上，由于信息的傳輸和流動(dòng)不動(dòng)態(tài)，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理模型中的數(shù)據(jù)和真實(shí)數(shù)據(jù)會(huì)有一些偏差；三是總賬模塊中的數(shù)據(jù)與其他子模塊中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不一致，實(shí)踐中常常會(huì)發(fā)生ERP中總賬模塊中的部分?jǐn)?shù)據(jù)與其他子模塊中的數(shù)據(jù)不一致的情況，從而對(duì)管理者的決策造成了一定的干擾。此種狀況下，便需要著重關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的問題，因?yàn)樽鳛榧尚缘腅RP系統(tǒng)，其各類數(shù)據(jù)被使用的頻次很高，如果是準(zhǔn)確性方面不能得到保證，那可能會(huì)影響企業(yè)多個(gè)業(yè)務(wù)口關(guān)注的正常開展，這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作、效益的提升來講均是十分不利的。

4.3?ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范缺位

由于ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息具有共享性，這在一定程度上降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。但是ERP系統(tǒng)在其運(yùn)行過程中，存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患，會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。特別是在目前ERP系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下，雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、自動(dòng)化水平都有了較大幅度的提升，但也隨之增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如，由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的保密性和安全性不高，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息被其他人員惡意篡改或竊?。挥捎贓RP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理功能沒有得到充分發(fā)揮，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息在傳遞過程中出現(xiàn)失真現(xiàn)象，進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量；由于ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控時(shí)沒有采取有效的防范措施，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患等。由此可見，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患，主要表現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員沒有對(duì)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全性和保密性進(jìn)行重視，財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)常出現(xiàn)失誤等。因此，在ERP環(huán)境下，企業(yè)要注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng)，明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要性和意義，及時(shí)采取相應(yīng)的措施來規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，可以建立一套完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)情況的監(jiān)控等。除此之外，相應(yīng)的加強(qiáng)有關(guān)財(cái)務(wù)賬號(hào)的規(guī)范和使用、平臺(tái)使用規(guī)范的普及等，都是十分有必要的，這樣才能夠盡可能地維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，讓系統(tǒng)能夠更好地完成信息的集成和共享。

5?ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊優(yōu)化的具體途徑

5.1?建立健全財(cái)務(wù)管理的各個(gè)子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理模塊是在ERP系統(tǒng)中建立的一個(gè)子系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理模塊包括了會(huì)計(jì)核算、資金管理、成本管理以及財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。在ERP系統(tǒng)中建立成本管理子系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源共享、資源整合以及統(tǒng)一成本控制等目標(biāo)。通過成本管理子系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)分析是企業(yè)決策分析的重要組成部分，在ERP系統(tǒng)中建立財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和研究。通過財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)的建立，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，為企業(yè)管理者提供決策支持。在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)分析主要包括了對(duì)會(huì)計(jì)信息、其他信息、內(nèi)部控制、經(jīng)營情況等內(nèi)容進(jìn)行分析。通過對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行深入分析能夠?yàn)槠髽I(yè)制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。但是在ERP系統(tǒng)中建立財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它需要一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)支持，需要先在計(jì)算機(jī)上建立一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，再利用計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。如果數(shù)據(jù)量比較大就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行擴(kuò)展，以保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。在建立好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫后再利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)以及預(yù)測等工作。對(duì)于大型企業(yè)來說，如果數(shù)據(jù)量較大就可以利用多個(gè)數(shù)據(jù)庫來對(duì)其進(jìn)行處理和分析。

5.2?利用新技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性

目前，我國絕大多數(shù)企業(yè)還未建立起一套完整的財(cái)務(wù)管理體系，這就需要企業(yè)提升對(duì)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注度和重視度，并逐步在日常工作中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，在更多認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)用處的基礎(chǔ)上來建立起符合本單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。例如，在ERP系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)管理模塊時(shí)，如果企業(yè)要更改某些項(xiàng)目就需要修改相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，并在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。這就要求財(cái)務(wù)人員必須具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。如果企業(yè)沒有建立起一套完整的財(cái)務(wù)管理體系，就很難保證財(cái)務(wù)管理模塊發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)要建立起一套完善的數(shù)據(jù)管理體系就必須要做好基礎(chǔ)工作：首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作，提高員工對(duì)數(shù)據(jù)錄入的重視程度。其次，企業(yè)要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)管。最后，企業(yè)要做好對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作。除此之外，在ERP系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)模塊時(shí)還應(yīng)該注意以下兩個(gè)問題：首先，要保證會(huì)計(jì)科目設(shè)置合理。如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。其次，要保證會(huì)計(jì)科目設(shè)置不能隨意更改或刪除。例如，為了提高財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視程度，可以將企業(yè)員工分為不同級(jí)別進(jìn)行考核，具體考核標(biāo)準(zhǔn)可參照《會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》中關(guān)于會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范所規(guī)定的內(nèi)容：企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行定期或不定期考核；定期或不定期檢查員工相關(guān)信息錄入是否符合相關(guān)規(guī)定；定期或不定期檢查員工相關(guān)業(yè)務(wù)流程是否符合有關(guān)規(guī)定等。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò)、漏現(xiàn)象時(shí)要及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)不符合要求的人員應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。

5.3?合理加入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范功能

企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)也是千變?nèi)f化的，這就給企業(yè)帶來了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如何有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)在許多企業(yè)中得到了成功應(yīng)用，但是在實(shí)際運(yùn)行過程中，還存在著許多問題，如信息不對(duì)稱、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)差、缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析等。這些問題將直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的效率。因此，要想充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的作用，就必須建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。

首先，建立企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)必須從以下四個(gè)方面入手：其一，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略確定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)；其二，結(jié)合行業(yè)發(fā)展情況、市場行情等因素確定指標(biāo)的權(quán)重；其三，通過對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、分析等手段找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素；其四，建立起能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的模型。

其次，為了確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，必須從以下三個(gè)方面入手：其一，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來分析；其二，將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)結(jié)合起來分析；其三，將企業(yè)內(nèi)部與外部結(jié)合起來分析。只有通過以上措施才能有效地識(shí)別出企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)科學(xué)決策提供重要依據(jù)。

5.4?加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息集成

ERP系統(tǒng)主要是通過將企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行集成，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊之間的數(shù)據(jù)共享和信息交互，從而為企業(yè)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支撐。因此，在ERP系統(tǒng)中需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，避免出現(xiàn)信息孤島問題。例如在采購模塊中，如果不對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行集成，那么就無法實(shí)現(xiàn)對(duì)采購計(jì)劃、采購合同、采購訂單等信息的集成。因此，在ERP系統(tǒng)中需要加強(qiáng)與其他系統(tǒng)的信息集成，通過集成各個(gè)模塊數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購計(jì)劃、采購合同、采購訂單等信息的集成，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的集中管理。因此，只有加強(qiáng)與其他系統(tǒng)的有效結(jié)合，才能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和工作效率。

6?結(jié)論

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，企業(yè)之間的競爭壓力不斷增加，為了能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前市場的發(fā)展需求，許多企業(yè)都在進(jìn)行管理模式的改革與創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)作為一種新的管理模式，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理提供良好的服務(wù)平臺(tái)，將其應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不僅能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，還能促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。但是ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用過程中也存在著一些問題，如會(huì)計(jì)核算方法不夠完善、財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)不高等，針對(duì)這些問題要采取有效對(duì)策來解決。只有這樣，才能更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。

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