張雷：創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化數(shù)字檔案管理新生態(tài)

侯耀晨

杭州易康信科技有限公司創(chuàng)始人

“數(shù)字時(shí)代，萬物皆數(shù)”，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的長久保存可使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)態(tài)檔案，讓檔案從“保存?zhèn)洳椤钡摹暗叵掠筒亍痹鲋禐椤爸R利用”的“石油資源”。

一個(gè)民營企業(yè)十余年來的創(chuàng)造性實(shí)踐顯示：數(shù)字資產(chǎn)的管理不僅是一個(gè)關(guān)乎國家機(jī)關(guān)和民生部門歷史數(shù)據(jù)資產(chǎn)搶救與保護(hù)性開發(fā)的趨勢產(chǎn)業(yè)，也是一個(gè)正在不斷增長的剛需市場。這家開辟了一個(gè)細(xì)分產(chǎn)業(yè)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)就是“易康信”。

2023年，由中國人民大學(xué)檔案學(xué)院主導(dǎo)，易康信參與研發(fā)的《結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境下國家文件（檔案）管理模式研究》課題，入選國家檔案局科技項(xiàng)目。

相關(guān)組織平臺披露的資料顯示，該項(xiàng)目曾于2021年入選浙江省檔案局科技項(xiàng)目。項(xiàng)目啟動(dòng)至今，已歸檔的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)條目達(dá)6700萬條，創(chuàng)造性地解決了原生數(shù)據(jù)檔案全流程、全管控、全生命周期管理運(yùn)行模式，并在此基礎(chǔ)上探索了區(qū)塊鏈技術(shù)賦能傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程，即以區(qū)塊鏈技術(shù)作為存證手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行存證，保障數(shù)據(jù)的來源可靠，管理過程可溯。

易康信，全稱杭州易康信科技有限公司。自2007年創(chuàng)立以來，該公司一直在其創(chuàng)始人張雷的帶領(lǐng)下深耕大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用市場，尤其是在政務(wù)業(yè)務(wù)類辦事應(yīng)用系統(tǒng)的研究和探索方面，積累了一系列示范性的案例和科技成果。

“我們創(chuàng)新性地針對政務(wù)業(yè)務(wù)搭建了政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生數(shù)據(jù)預(yù)歸檔平臺/模塊/組件，開創(chuàng)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生數(shù)據(jù)歸檔（結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)+非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）新模式，突破了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔瓶頸，在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)檔案細(xì)分領(lǐng)域取得了卓有成效的業(yè)績?！睆埨渍f。

據(jù)張雷介紹，易康信目前服務(wù)過的典型案例有嘉興市住房公積金管理服務(wù)中心、社保中心等政府民生部門下屬數(shù)據(jù)管理部門業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔試點(diǎn)項(xiàng)目。

由于在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的原創(chuàng)性貢獻(xiàn)和長期技術(shù)積累，易康信入庫2022年度國家級科技型中小企業(yè)，參與了2021年度浙江省檔案科技項(xiàng)目、2021年度中國（杭州）人工智能小鎮(zhèn)項(xiàng)目專項(xiàng)評審，以及2023年度國家檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃等重大項(xiàng)目，成為研究成果和技術(shù)實(shí)力得到業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可的頭部企業(yè)。

目前，張雷本人及易康信已累計(jì)獲得18項(xiàng)軟件著作權(quán)及多項(xiàng)相關(guān)軟件專利，這些技術(shù)均已實(shí)現(xiàn)了商業(yè)化和市場化應(yīng)用。由于在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)檔案管理研究和應(yīng)用領(lǐng)域的原創(chuàng)性貢獻(xiàn)，張雷本人還被吸收為中國檔案學(xué)會和中國軟件行業(yè)協(xié)會會員。

“在全國能夠?qū)崿F(xiàn)民生業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)檔案化管理，而且還能在業(yè)務(wù)側(cè)、電子檔案室以及國家檔案館之間跑起來的，你們目前還是首例?！睂τ谥袊嗣翊髮W(xué)信息資源管理學(xué)院（前身為“檔案學(xué)院”）劉越男教授的肯定和鼓勵(lì)，張雷深懷感謝，他說：“這一路走來，做一件從0到1的事情，我們經(jīng)歷了太多考驗(yàn)?！?/p>

數(shù)據(jù)檔案是不可篡改的歷史記錄

為什么數(shù)據(jù)資產(chǎn)化管理和數(shù)據(jù)檔案化會成為一個(gè)戰(zhàn)略性的新興產(chǎn)業(yè)？

自中學(xué)時(shí)代就酷愛研究歷史典籍的張雷首先從“歷史”和“檔案”的特點(diǎn)說起。

“譬如歷史上的禪讓制，不同的人會講出價(jià)值導(dǎo)向不同的故事，你很難順著每個(gè)故事的邏輯線索追溯到可信的證據(jù)?！睆埨捉忉屨f，而檔案信息，必須符合來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)等關(guān)鍵條件，這也是檔案法的要求。

從這個(gè)意義上來說，檔案信息在邏輯鏈條上必須能夠?qū)崿F(xiàn)可追溯，可查詢和利用。

當(dāng)人類進(jìn)入信息和數(shù)字社會后，無紙化辦公成為主流發(fā)展趨勢，各個(gè)行業(yè)和組織都產(chǎn)生了不斷積累的大量數(shù)據(jù)資產(chǎn)，這些數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔管理成為必須面對的嚴(yán)峻問題。

在這些數(shù)字資產(chǎn)中，大量圖片（JPG、JPEG等格式）、影像（WMV、ASF等格式）、文字（Word）等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息等文本或者非文本的數(shù)據(jù)信息，適合存入非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，并使用NoSQL進(jìn)行查詢。同時(shí)，與以數(shù)字、符號等可以放入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫表格內(nèi)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（典型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也被稱為“定量數(shù)據(jù)”，包括：信用卡號碼、日期、財(cái)務(wù)金額、電話號碼、地址、產(chǎn)品名稱等能夠用數(shù)據(jù)或統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的信息）建立可持續(xù)利用的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

以民生領(lǐng)域的數(shù)字資產(chǎn)而言，海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是以離散二維表的形式存在于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫之中，這些數(shù)字資產(chǎn)一旦脫離應(yīng)用平臺建立的語義關(guān)系，就無法使用，如何脫離語義環(huán)境，擺脫離散數(shù)據(jù)對軟硬件的依賴，重塑語義環(huán)境就成了一個(gè)巨大而緊迫的問題。

因此，如何統(tǒng)一歸檔保存此前分散于不同行業(yè)、部門、企業(yè)和組織內(nèi)部，尤其是一些老、舊、關(guān)、停組織和企業(yè)系統(tǒng)的海量數(shù)字資產(chǎn)歸檔問題，首先是一個(gè)緊迫的搶救性恢復(fù)和保護(hù)工程。其次，更是一個(gè)挖掘海量沉睡數(shù)據(jù)資產(chǎn)，進(jìn)行保護(hù)性開發(fā)和利用的新興產(chǎn)業(yè)。

以浙江嘉興住房公積金、嘉興民政局路名及門牌管理系統(tǒng)、嘉興人社局養(yǎng)老金管理系統(tǒng)等政府關(guān)鍵部門下屬數(shù)據(jù)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目而言，要實(shí)現(xiàn)這些部門結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的歸檔工作，要求技術(shù)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)必須了解檔案部門的業(yè)務(wù)邏輯，懂醫(yī)療、社保等業(yè)務(wù)運(yùn)行邏輯，還要熟悉結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔管理的軟件開發(fā)與運(yùn)行邏輯。

正是在此背景下，易康信參與的《結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境下國家文件（檔案）管理模式研究》等課題，入選國家檔案局科技項(xiàng)目。

張雷介紹說，2023年易康信技術(shù)團(tuán)隊(duì)正在服務(wù)的項(xiàng)目有7—8個(gè)，當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檔案化管理需求與日俱增。

目前，結(jié)構(gòu)化數(shù)字檔案管理領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)規(guī)模和服務(wù)能力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足我國加快推進(jìn)“十四五”時(shí)期檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求，張雷分析說。

按照2021年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提出的要求，十四五期間，我國要通過完善檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制、加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案移交接收，以及加速數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、推進(jìn)檔案信息資源共享平臺建設(shè)等關(guān)鍵措施來加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

同時(shí)，《規(guī)劃》中還提出，要通過完善檔案科技創(chuàng)新和應(yīng)用機(jī)制、加大結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔的攻關(guān)力度等措施加快推進(jìn)檔案科技創(chuàng)新，助力檔案工作由數(shù)字化向數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)型升級。

對應(yīng)《規(guī)劃》中的相關(guān)要求，張雷分析說：當(dāng)前一個(gè)地市要完成一個(gè)民生領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)較高的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔管理與保護(hù)性數(shù)據(jù)搶救項(xiàng)目，如果要基本覆蓋一個(gè)地區(qū)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案信息化建設(shè)將需要投入更多資金。

“足球隊(duì)長”的榮耀和夢想

張雷1994年畢業(yè)于北京信息工程學(xué)院的計(jì)算機(jī)輔助管理專業(yè)，這個(gè)專業(yè)實(shí)際上是國內(nèi)最早的會計(jì)電算化專業(yè)。

在校期間，由于專業(yè)課不是太忙，張雷一度對于自己深愛的歷史典籍投入了巨大的研究熱情。此后，他對編程和寫代碼產(chǎn)生了濃厚興趣，并成為同學(xué)圈里公認(rèn)的技術(shù)大牛。

臨近畢業(yè)時(shí)，由于浙江證券需要一個(gè)“懂會計(jì)知識+計(jì)算機(jī)的人”，張雷成為理想的人選并進(jìn)入浙江證券。浙江證券被方正集團(tuán)收購重組為方正證券后，張雷來杭州發(fā)展至今。

在1994—2007年這服務(wù)于浙江證券的十多年中，張雷深度參與了公司NOVEL局域網(wǎng)的搭建等信息化工作，成為公司倚重的技術(shù)骨干，并逐步走上管理崗位。

在浙江證券期間，張雷還發(fā)起組建了浙江證券足球隊(duì)，參加了由中國證券時(shí)報(bào)組織的新蘭德證券杯足球比賽。

“我們當(dāng)時(shí)代表浙江證券，在跟國泰隊(duì)、君安隊(duì)等幾十家小組賽中一路殺出，最終拿到了冠軍。我們后來還參加了中國證監(jiān)會和證券業(yè)協(xié)會組織的其他足球比賽，也拿到了好成績，因此領(lǐng)導(dǎo)很賞識我。我曾在1997—1998年被評為公司的先進(jìn)工作者！”回想當(dāng)年的激情賽事，張雷自豪地說。

2007年之后，張雷離開浙江證券，創(chuàng)辦了易康信。

最初幾年，他曾經(jīng)從事過硬件銷售、系統(tǒng)運(yùn)維等傳統(tǒng)IT（計(jì)算機(jī)）業(yè)務(wù)。此后，隨著電子政務(wù)的興起，張雷在服務(wù)一些政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位過程中，在自己熱愛的歷史、檔案管理和信息技術(shù)的業(yè)務(wù)交集之間找到了用武之地，逐漸把公司核心業(yè)務(wù)聚焦于數(shù)據(jù)檔案化技術(shù)產(chǎn)品的自主研發(fā)和應(yīng)用方向，并成為該領(lǐng)域一系列原創(chuàng)技術(shù)及方案的主要開創(chuàng)者。