發(fā)票報銷審核中的常見問題

□ 謝風芹

筆者從事農(nóng)村財務(wù)工作近30年，在農(nóng)村財務(wù)會計報銷中一般使用的都是增值稅普通發(fā)票。對于增值稅普通發(fā)票報銷審核中易發(fā)生錯誤的環(huán)節(jié)，筆者淺談一點認識，此期能為各地提供參考。

一、發(fā)票規(guī)范蓋章

1.代開增值稅普通發(fā)票。要加蓋稅務(wù)機關(guān)“代開發(fā)票專用章”，不需要再加蓋其他印章。

2.增值稅普通發(fā)票。發(fā)票右下方要蓋章，只能蓋“發(fā)票專用章”，不可以蓋財務(wù)專用章或公章等印章。

3.增值稅電子普通發(fā)票。電子發(fā)票是納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的，屬于稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，采用的電子簽名代替發(fā)票專用章。發(fā)票可以由銷售方和購買方自行打印，打印出來的電子發(fā)票上不管是否有電子印章，都不需要再進行加蓋“發(fā)票專用章”。也就是說，增值稅電子普通發(fā)票有無發(fā)票專用章都是有效的。

4.定額發(fā)票。只能蓋“發(fā)票專用章”，不可以蓋財務(wù)專用章或公章等印章。

二、發(fā)票蓋章疑問

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》規(guī)定，所有的發(fā)票應(yīng)該加蓋發(fā)票專用章。

1.問：開票人如果蓋上了財務(wù)專用章或公章，再加蓋上發(fā)票專用章可以嗎？

答：不可以，如果出現(xiàn)這種情況，應(yīng)該要求對方重新開具，發(fā)票上只需加蓋正確的發(fā)票專用章。

2.問：開票人在蓋發(fā)票專用章時，沒有蓋清楚或蓋錯了，然后在旁邊重新加蓋一次印章，可以嗎？

答：不可以，遇到蓋章不清或者蓋章錯誤的情況，應(yīng)該要求對方重新開具，并加蓋正確的發(fā)票專用章。

3.問：發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了，還可以報銷嗎？是否為有效發(fā)票？

答：可以報銷，屬于有效發(fā)票。

4.問：發(fā)票上橢圓章內(nèi)印有“××省國家稅務(wù)局或××省地方稅務(wù)局”字樣的發(fā)票，原來稅務(wù)局領(lǐng)取的沒有用完，2023年還可以報銷使用嗎？

答：不可以，自2019年1月1日起，定額發(fā)票正上方橢圓章內(nèi)，如果是“××省國家稅務(wù)局或××省地方稅務(wù)局”字樣的發(fā)票已經(jīng)停止使用，屬于舊版無效發(fā)票，2023年只能使用印有“國家稅務(wù)總局××省稅務(wù)局”字樣的發(fā)票。

三、發(fā)票規(guī)范填制

1.購買方信息要填寫完整，單位全稱不能簡寫；

2.銷售方賬戶名稱、賬號、開戶行要填寫準確；

3.加蓋的發(fā)票專用章要和銷售方收款賬戶名稱相符；

4.如果有需要說明的事項要在備注欄注明。

四、審核報銷審核

1.發(fā)票服務(wù)名稱位置顯示“詳見銷貨清單”或“辦公用品一批”等匯總字樣時，明細清單必須是稅控系統(tǒng)打印出來的，并加蓋發(fā)票專用章，不能使用A4紙打印或手寫清單。如：發(fā)票上顯示“詳見銷貨清單”，而后面附清單是用A4紙打印或手寫的清單，這個是不能作為報銷憑證的。

2.因無法控制電子發(fā)票的打印次數(shù)，經(jīng)辦人要在電子發(fā)票上簽名，并承諾注明“僅報銷一次，不再重復(fù)報銷”字樣。經(jīng)辦人還需提供經(jīng)國家稅務(wù)總局網(wǎng)站查詢驗證的截圖紙質(zhì)證明。

3.定額發(fā)票只用于小額費用使用，后面要附收款單位蓋章的明細清單。

4.審核發(fā)票的日期是否正確，大小寫金額是否一致，購買方及銷售方信息是否正確，經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價等信息是否正確，蓋章是否正確，有無涂改和挖補現(xiàn)象等。