受困于四大問題單位人力資源信息化建設有待加強

◎文/王林珊

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為單位發(fā)展的必然趨勢。人力資源管理作為單位管理的重要組成部分，也逐漸向信息化方向發(fā)展。人力資源信息化建設是單位實現(xiàn)信息化管理的重要途徑，對于提高管理效率、降低成本、提升單位核心競爭力具有重要意義。

人力資源信息化建設的價值與意義

人力資源管理是單位發(fā)展的重要組成部分，它涉及人力資源的招聘、培訓、評估、激勵等方面，是單位發(fā)展的重要保障。而隨著信息化的不斷發(fā)展，人力資源管理也逐漸進入信息化階段，這對單位的發(fā)展具有重要意義。

首先，人力資源管理信息化可以提高工作效率。傳統(tǒng)的人力資源管理需要大量的人力物力去完成，而信息化的人力資源管理可以通過互聯(lián)網(wǎng)、軟件等技術(shù)手段實現(xiàn)自動化、智能化，從而大大提高工作效率。

其次，人力資源管理信息化可以降低成本。傳統(tǒng)的人力資源管理需要大量的人力物力投入，而信息化的人力資源管理可以通過技術(shù)手段實現(xiàn)自動化、智能化，從而降低成本。

再次，人力資源管理信息化可以提高管理的精度和準確性。傳統(tǒng)的人力資源管理存在著很多人為因素，容易出現(xiàn)誤差和疏漏，而信息化的人力資源管理可以通過技術(shù)手段實現(xiàn)自動化、智能化，從而提高管理的精度和準確性。

最后，人力資源管理信息化可以提高單位的競爭力。隨著信息化的不斷發(fā)展，單位對于人力資源管理信息化的要求也越來越高，只有具備信息化要求的人力資源管理能力，單位才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

綜上所述，人力資源管理信息化對于單位的發(fā)展具有重要意義，它可以提高工作效率、降低成本，提高管理的精度和準確性，同時也可以提高單位的競爭力。因此，單位應該積極推進人力資源管理信息化，以適應信息化時代的發(fā)展需求。

人力資源信息化建設現(xiàn)狀分析

目前，我國人力資源信息化建設已經(jīng)取得了一定進展，許多大型單位建立了完善的人力資源信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了人力資源管理的全面信息化。這些單位通過信息化手段，能夠更加精準地掌握員工的情況，更好地管理員工的工作和生活，提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。

但是，相對于發(fā)達國家，我國單位的人力資源信息化建設還存在一些不足之處。首先，許多中小單位仍然沒有建立完善的人力資源信息系統(tǒng)，人力資源管理還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段。其次，一些單位的人力資源信息系統(tǒng)雖然建立了，但是并沒有得到有效利用，很多功能沒有得到充分發(fā)揮。另外，一些單位的人力資源信息系統(tǒng)存在安全性問題，容易被黑客攻擊或泄露重要信息。

因此，我國的諸多單位在人力資源信息化建設方面還需要進一步加強。單位應該加強對人力資源信息化建設的投入，建立完善的人力資源信息系統(tǒng)，并且加強對人力資源信息系統(tǒng)的維護和更新。此外，單位還應該加強員工的信息安全意識培養(yǎng)，確保人力資源信息的安全性。

人力資源信息化建設存在的問題

數(shù)據(jù)質(zhì)量不高很多單位人力資源信息化建設存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是數(shù)據(jù)來源不一致。人力資源信息化建設涉及到多個部門和系統(tǒng)，每個部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源不一致，導致數(shù)據(jù)的一致性和準確性存在問題。二是數(shù)據(jù)錄入錯誤。人力資源信息化建設涉及大量的數(shù)據(jù)錄入工作，如果數(shù)據(jù)錄入人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓或者沒有足夠的經(jīng)驗，就容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤的情況。三是數(shù)據(jù)處理不規(guī)范。人力資源信息化建設中的數(shù)據(jù)處理工作包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)集成等，如果處理不規(guī)范或者沒有經(jīng)過充分的測試，就會影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量。四是數(shù)據(jù)更新不及時。人力資源信息化建設中的數(shù)據(jù)需要及時更新，如果更新不及時，就會導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)時效性和準確性問題。為解決這些問題，需要加強數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測機制，加強數(shù)據(jù)培訓和管理，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。

系統(tǒng)集成難度大人力資源信息化建設存在的系統(tǒng)集成難度大的問題主要有以下幾個方面：一是數(shù)據(jù)來源不同。人力資源信息化建設需要整合多個不同的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)可能來自不同的廠商或不同的部門，數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)格式也可能不同，需要進行數(shù)據(jù)整合和轉(zhuǎn)換，增加了系統(tǒng)集成的難度。二是系統(tǒng)功能不同。不同的人力資源信息系統(tǒng)可能具有不同的功能，例如招聘、培訓、績效管理等，需要對這些功能進行整合，使其能夠協(xié)同工作，這也增加了系統(tǒng)集成的難度。三是系統(tǒng)安全性要求高。人力資源信息化涉及員工的個人信息和公司的核心業(yè)務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的安全性要求非常高，需要采取多種安全措施來保障數(shù)據(jù)的安全性，這也增加了系統(tǒng)集成的難度。四是系統(tǒng)更新迭代頻繁。人力資源信息化建設是一個不斷更新迭代的過程，每次更新都可能會對系統(tǒng)的整合和協(xié)同造成影響，需要及時進行系統(tǒng)集成和調(diào)整，這增加了系統(tǒng)集成的難度。五是系統(tǒng)運維成本高。人力資源信息化建設需要專業(yè)的技術(shù)人員進行系統(tǒng)運維和維護，這增加了系統(tǒng)集成的成本和難度。

安全問題突出人力資源信息化建設中存在的突出問題主要有以下幾個方面：一是數(shù)據(jù)泄露風險。人力資源信息化建設涉及大量員工個人信息，如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷等，如果這些信息被黑客或內(nèi)部員工竊取，將會對員工個人隱私造成極大的損害。二是系統(tǒng)漏洞風險。人力資源信息化建設中使用的軟件和硬件設備存在漏洞，黑客可以利用這些漏洞入侵系統(tǒng)，從而獲取敏感信息或破壞系統(tǒng)。內(nèi)部人員濫用風險：在人力資源信息化建設中，內(nèi)部員工可以利用其權(quán)限，竊取、篡改或刪除敏感信息，對公司造成不可挽回的損失。三是安全管理不到位的風險。在人力資源信息化建設中，安全管理不到位、人員培訓不足、安全意識不強等問題，都會增加系統(tǒng)被攻擊的風險。四是第三方服務商風險。在人力資源信息化建設中，公司可能會將部分人力資源信息交由第三方服務商處理，如果第三方服務商的安全措施不到位，將會導致公司的人力資源信息泄露。

人員培訓成本高人力資源信息化建設需要專業(yè)的技術(shù)人員進行操作和維護，而這些人員的培訓成本較高。同時，人員的流動也會給單位帶來一定影響，導致單位在人力資源信息化建設中的投入更加復雜和不穩(wěn)定。

人力資源信息化建設的策略建議

提高數(shù)據(jù)質(zhì)量提高數(shù)據(jù)質(zhì)量是人力資源信息化建設中必須重視的問題。單位可以通過對數(shù)據(jù)的收集、整理和管理進行規(guī)范，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制，加強數(shù)據(jù)的監(jiān)控和評估，提高數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

加強系統(tǒng)集成加強系統(tǒng)集成是人力資源信息化建設中的重要環(huán)節(jié)。單位可以通過引入先進的技術(shù)和系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的信息共享和交流，提升人力資源信息化建設的效率和效果。

加強安全保障加強安全保障是人力資源信息化建設中必須重視的問題。單位可以通過建立完善的安全保障機制，加強數(shù)據(jù)的加密和備份，建立完善的安全審計和監(jiān)控機制，確保單位的核心數(shù)據(jù)不會被泄露和篡改。

加強人員培訓加強人員培訓是人力資源信息化建設中必須重視的問題。單位可以通過建立完善的人員培訓機制，提供專業(yè)的培訓課程和培訓資料，加強人員的技能和知識的培訓，提高人力資源信息化建設的專業(yè)水平。