建筑企業(yè)走向現(xiàn)代化提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)勢在必行

◎文/王卓

多年來，中國的建筑業(yè)得到了長足的發(fā)展，與此同時(shí)，市場競爭的日益加劇也倒逼建筑施工企業(yè)提高整體管理水平，而財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的中樞，能否提升管理水平，對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。隨著建筑企業(yè)走向現(xiàn)代化，把管理重心由注重生產(chǎn)管理向重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，迫切需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，提升財(cái)務(wù)管理水平，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

財(cái)務(wù)人員存在的素質(zhì)問題及形成原因

歷史原因造成財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高由于歷史原因和建筑施工企業(yè)行業(yè)的特殊性，造成財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高。建筑施工企業(yè)在早期的粗放經(jīng)營時(shí)代對財(cái)務(wù)人員要求并不高，人員素質(zhì)普遍較低，甚至有很大一部分財(cái)務(wù)人員并不是財(cái)會(huì)專業(yè)出身，而是從其他專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來。為降低成本，建筑施工企業(yè)甚至安排一些其他專業(yè)人員兼職，但這些人只能做一些日常業(yè)務(wù)報(bào)銷等基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作，對財(cái)務(wù)理論一知半解，沒有完整認(rèn)知。從短期來看，這種做法確實(shí)減輕了財(cái)務(wù)工作壓力，降低了人力成本，但是從長期運(yùn)營來看不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，由于財(cái)務(wù)人員缺乏深層次的職業(yè)素養(yǎng)，不可能為企業(yè)的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管控、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃提供更大的幫助。

崗位固化導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前很多財(cái)務(wù)人員崗位固化，長期不換，業(yè)務(wù)單一，有的管了一輩子資金，有的管了一輩子報(bào)表。對于一些老員工，與其說具有幾十年財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不如說一種經(jīng)驗(yàn)用了幾十年。

有的財(cái)務(wù)人員一輩子在基層工作，偏安一隅，財(cái)務(wù)管理觀念和經(jīng)驗(yàn)非常狹窄；有的則自參加工作就一直在總部工作，沒有無任何基層項(xiàng)目經(jīng)歷和管理經(jīng)驗(yàn)，卻高高在上指揮遍布國內(nèi)、國際的成百上千的分公司或項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作，這種企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平可想而知。

放棄學(xué)習(xí)致使財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)迅速落伍近年來，國家與財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)變更非?？?，例如，增值稅稅率、個(gè)人所得稅年度匯算、擔(dān)保反擔(dān)保、質(zhì)保金等等很多和建筑施工有關(guān)聯(lián)的法律法規(guī)都在變更，如果不學(xué)習(xí)，不知道新的規(guī)定，還遵循原來的處理方法，有可能給企業(yè)造成重大損失。

另外，面對日新月異迅猛發(fā)展的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念和模式，許多財(cái)務(wù)人員沒有憂患意識，安于現(xiàn)狀，拒絕繼續(xù)學(xué)習(xí)更新知識提升自己的素質(zhì)，不能緊跟時(shí)代步伐，不能適應(yīng)不斷升級的現(xiàn)代管理要求，不能實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)逐步普及的趨勢下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和范疇正被逐漸取代，這些人最終只能淪為資料輸入員，類似于幾十年前的打字員。

缺乏實(shí)踐以致財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)低下現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和管理不僅要求財(cái)務(wù)人員具備高超的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還需要具備強(qiáng)大的綜合協(xié)調(diào)能力。嫻熟的語言表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力可以提高處理財(cái)務(wù)公共關(guān)系的水平，創(chuàng)造和諧的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)外部環(huán)境。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)綜合性、交叉性非常強(qiáng)的工作，財(cái)務(wù)工作人員在工作中需要協(xié)調(diào)多方面的財(cái)務(wù)關(guān)系，因此需要財(cái)務(wù)人員具備內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力，通過內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，妥善處理好重大財(cái)務(wù)問題，化險(xiǎn)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

有些財(cái)務(wù)人員雖然也刻苦學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取，考取了會(huì)計(jì)師、高級會(huì)計(jì)師任職資格，有的甚至取得了注冊會(huì)計(jì)師職業(yè)資格證書，但由于缺乏基層或高層實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，綜合協(xié)調(diào)能力較差，不善交際，不會(huì)溝通，不愿出門，不敢與業(yè)主、政府部門接觸，更不敢上門進(jìn)行應(yīng)收賬款清收，甚至無能力組織公司內(nèi)部部門協(xié)同工作。只有文憑和空洞的理論，不能完成比較復(fù)雜的工作，不能勝任較高的工作崗位。

疏于管理使得財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)下滑建筑施工企業(yè)行業(yè)具有特殊性，旗下項(xiàng)目部眾多，財(cái)務(wù)人員分散，這些項(xiàng)目部上的財(cái)務(wù)人員由于遠(yuǎn)離總部，沒有受到嚴(yán)格監(jiān)管，自由散漫、工作拖沓，不思進(jìn)取，不但不能做好成本控制、財(cái)務(wù)分析等工作，甚至連最起碼的基礎(chǔ)工作都不能做好。比如，不及時(shí)制作記賬憑證，發(fā)票等原始憑證丟失，不及時(shí)核對銀行余額、無依據(jù)虛增債權(quán)債務(wù)，無風(fēng)險(xiǎn)防范意識，給下游亂發(fā)詢證函授予下游起訴己方的證據(jù)等等。

有的財(cái)務(wù)人員不能完成財(cái)務(wù)的監(jiān)督職責(zé)，不能真實(shí)地反映項(xiàng)目部經(jīng)營情況，違背財(cái)務(wù)真實(shí)性原則，也違背財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，與項(xiàng)目經(jīng)理沆瀣一氣，為完成指標(biāo)做假賬，有的甚至違法亂紀(jì)，配合虛假交易轉(zhuǎn)移套取企業(yè)資金。

解決財(cái)務(wù)人員素質(zhì)問題的途徑

采取措施提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)建筑施工企業(yè)要對非專業(yè)財(cái)務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行甄別，對于已納入正式財(cái)務(wù)人員編制并賦予了財(cái)務(wù)相關(guān)權(quán)限、業(yè)務(wù)比較熟練但理論知識欠缺的，督促其參與與職位對應(yīng)的職稱考試，通過考試的繼續(xù)留任；對于只做輔助性財(cái)務(wù)工作尚未納入正式編制的財(cái)務(wù)人員，經(jīng)考核，如果在理論和實(shí)際工作能力上確實(shí)都很優(yōu)秀，也應(yīng)該繼續(xù)留任。對于多次考核仍無法達(dá)到素質(zhì)提升要求的，與人事部門溝通，進(jìn)行轉(zhuǎn)崗。通過整合，徹底解決歷史遺留問題，讓財(cái)務(wù)人員素質(zhì)登上一個(gè)新的臺(tái)階。

崗位輪換提升整體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)制定崗位輪換制度，安排相應(yīng)的人員輪崗，并執(zhí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并作為其晉升的重要資歷，對表現(xiàn)落后的人員給予一定的處罰。經(jīng)過多崗鍛煉，讓員工在潛移默化中鍛煉全面業(yè)務(wù)能力，成為全能型的財(cái)務(wù)人才。與此同時(shí)，崗位輪換不局限于同層級，還要大力推行跨層級的崗位輪換，讓缺乏基層工作經(jīng)驗(yàn)的到基層鍛煉，缺乏高層工作經(jīng)驗(yàn)到高層熏陶，比如上層的高級主管和基層財(cái)務(wù)經(jīng)理之間進(jìn)行崗位輪換。

通過繼續(xù)教育提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以企業(yè)發(fā)展需求和財(cái)會(huì)行業(yè)發(fā)展趨勢為導(dǎo)向，把握財(cái)會(huì)職業(yè)特點(diǎn)，遵循人才成長規(guī)律，積極構(gòu)建科學(xué)規(guī)范高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)制度。一是創(chuàng)新繼續(xù)教育方式，采取自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合的方式，豐富繼續(xù)教育內(nèi)容，提高繼續(xù)教育質(zhì)量。繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容上以職業(yè)能力建設(shè)為核心，緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和財(cái)會(huì)行業(yè)發(fā)展要求，根據(jù)不同層次、不同類別財(cái)務(wù)人員能力框架要求和培訓(xùn)需求，實(shí)行“菜單式”培訓(xùn)，注重按需培訓(xùn)、精準(zhǔn)服務(wù)、學(xué)以致用。二是建立財(cái)務(wù)人員長效培訓(xùn)機(jī)制，開設(shè)素質(zhì)能力提升班，著力培養(yǎng)具有較高專業(yè)水平、管理能力、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的財(cái)務(wù)人才。三是開設(shè)財(cái)會(huì)法規(guī)政策專題培訓(xùn)班，讓財(cái)務(wù)人員第一時(shí)間了解掌握新出臺(tái)的財(cái)會(huì)政策、法規(guī)、制度，使財(cái)務(wù)人員快速適應(yīng)新形勢，提高從事財(cái)務(wù)工作和履行財(cái)務(wù)崗位職責(zé)的素質(zhì)和能力。

通過積極實(shí)踐培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的外向型素質(zhì)對于理論和業(yè)務(wù)都強(qiáng)但缺乏社交能力的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)給他們創(chuàng)造社交機(jī)會(huì)，引導(dǎo)和培養(yǎng)社交經(jīng)驗(yàn)，使其敢于走出去，成為外向型人才。

加強(qiáng)管理以防止財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)下滑建立全面、科學(xué)、有效的激勵(lì)制度，發(fā)揮考核的作用。通過考核激勵(lì)制度對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督、約束，表現(xiàn)優(yōu)秀的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，不合格的予以懲罰，充分調(diào)動(dòng)全體財(cái)務(wù)人員的工作積極性，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的品性。考核制度不流于形式，要切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行，對財(cái)務(wù)人員工作能力、綜合素質(zhì)、工作態(tài)度、工作效績進(jìn)行全方位考核，考核結(jié)果作為晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)及懲處的依據(jù)，具體考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效率、獨(dú)立性、成本意識、原則性、精神面貌、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神和溝通能力等多方面。

另外，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的法治觀念和道德觀念單獨(dú)作為一個(gè)專項(xiàng)工作重點(diǎn)開展，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和制度，在實(shí)際工作中不做違法亂紀(jì)的事，不偽造和變更財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)賬簿，不做虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告。