企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

楊玲娜

摘要：現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)財會信息化的發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢，信息技術(shù)在企業(yè)財會管理工作中的應(yīng)用使我國企業(yè)的管理模式有了新的突破。本文通過對企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題展開分析，旨在找到完善企業(yè)財會信息化建設(shè)的有效途徑，優(yōu)化并整合信息技術(shù)在企業(yè)財會中的應(yīng)用模式。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財會；信息化建設(shè)；問題；完善方法

隨著我國經(jīng)濟的飛速增長，我國社會中各企業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段，企業(yè)多元化的發(fā)展以及企業(yè)競爭力的提升加大了我國企業(yè)資金流動量，給我國企業(yè)的財會管理工作帶來了新的壓力與挑戰(zhàn)。財會信息化建設(shè)能夠有效提高企業(yè)的管理水平，減少企業(yè)財會入賬與核對的工作量，為企業(yè)節(jié)省成本資源。

一、企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性

（一）最大限度降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

成本控制是財會工作的重點，財務(wù)管理的信息化能夠建設(shè)企業(yè)各部門、各項目的一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。每個流程都會經(jīng)過處理留下數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)比對設(shè)置各項成本的預(yù)估價格預(yù)警，不僅能夠更加直觀地跟蹤到企業(yè)財會的各項信息以及項目的進(jìn)度流程，還能通過對比系統(tǒng)對成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制，實現(xiàn)資源的合理利用，避免不必要的成本流失。公開透明的管理體系，能夠提高企業(yè)財會工作的效率與質(zhì)量，從源頭上降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。財會信息化能夠自動生成實時現(xiàn)金流量表，一定程度上避免人為干預(yù)，使企業(yè)資金計劃的執(zhí)行有技術(shù)保障。資金支付通過線上審批的方式完成，按照系統(tǒng)設(shè)定自動完成清賬付款并及時預(yù)警，能夠保證企業(yè)資金的流動性，對促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展有積極意義。

（二）提高財務(wù)信息共享效率

在企業(yè)財會信息化建設(shè)的過程中，通過對信息技術(shù)的利用能夠?qū)崿F(xiàn)單一財務(wù)數(shù)據(jù)分析向多個部門或企業(yè)的數(shù)據(jù)共享的轉(zhuǎn)化。財會信息化模式的應(yīng)用，能夠立足企業(yè)實際，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)組織，加強各部門間的溝通與聯(lián)系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞，使各部門間的合作更加密切、順暢。對于下達(dá)財務(wù)決策，開展財務(wù)風(fēng)險控制等工作十分有利。企業(yè)實現(xiàn)由單一部門向多個部門的結(jié)構(gòu)升級能夠通過財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享加強各部門間的溝通與聯(lián)系，有效提高企業(yè)財會管理工作的效率，另一方面，企業(yè)各部門將數(shù)據(jù)與信息輸入到系統(tǒng)中，分工明確，且數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的處理，從而簡化財會信息管理的流程。精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資源與完善的錄入流程不僅能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式，還能通過提高財務(wù)信息共享效率提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)經(jīng)濟效益的提高同時也是企業(yè)競爭力水平的提高，對企業(yè)在市場中的長期可持續(xù)發(fā)展有深刻的現(xiàn)實意義。

二、企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)人員對會計信息化理解存在誤區(qū)

企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知不夠深刻，信息化建設(shè)的意識薄弱，沒有給予足夠的重視度，導(dǎo)致企業(yè)財會信息化建設(shè)停留在表面，沒有切實滲透到企業(yè)的各個部門、環(huán)節(jié)之中。部分財務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)信息化就是將人為的管理模式通過信息技術(shù)展開企業(yè)的記賬工作，財務(wù)信息化成為一種記賬工具。財務(wù)人員沒有開發(fā)財務(wù)信息化職能的意識，不能看到信息化管理能夠給企業(yè)帶來的實際經(jīng)濟效益，沒有正視財務(wù)信息化能夠給企業(yè)提供多維數(shù)據(jù)資源，對資源利用不夠充分合理。受傳統(tǒng)企業(yè)財會信息管理理念的影響，導(dǎo)致財務(wù)人員無法實現(xiàn)思想觀念的有效轉(zhuǎn)變，對財會信息化理解的誤區(qū)造成了企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)代化的阻礙，大大削弱了財會信息化的實效性，同時阻礙了我國企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

（二）企業(yè)管理者重視程度不夠

在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，我國企業(yè)財會信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理改革的重點且具備緊迫性。然而部分企業(yè)仍存在無法提高對財會信息化重視度的現(xiàn)象，導(dǎo)致財會信息化在企業(yè)中的發(fā)展受到了嚴(yán)重阻礙。部分企業(yè)為迎合時代的發(fā)展，將財會信息化進(jìn)行強行引用，導(dǎo)致企業(yè)與信息化系統(tǒng)的兼容度不夠，不僅造成了大量的資源浪費，甚至給財會工作增添了壓力，沒有切實提高財會信息化的效率?，F(xiàn)階段，個別企業(yè)在建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)的過程中，沒有立足企業(yè)實際，將企業(yè)發(fā)展的各方面作為統(tǒng)籌考慮的標(biāo)準(zhǔn)，選擇的設(shè)備型號不合理。財務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用還需要人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護，受人員重視程度不足的影響，沒有做好后期的系統(tǒng)維護，導(dǎo)致系統(tǒng)在使用的過程中問題不斷，削弱了財會信息化管理的效率。此外，隔壁人財務(wù)人員沒有意識到信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的價值，為節(jié)約投入成本，選擇落后的技術(shù)設(shè)備，導(dǎo)致企業(yè)財會信息化建設(shè)水平?jīng)]有實現(xiàn)明顯的提升，無法發(fā)揮信息化建設(shè)的實際效用。

（三）財務(wù)會計信息化管理體系不夠健全

企業(yè)的財務(wù)管理工作貫穿企業(yè)的全過程，十分繁瑣、復(fù)雜，財會信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的流程。但就目前來看，影響企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)水平的主要原因是信息化管理體系不健全。制度是一個企業(yè)得以正常運行的基礎(chǔ)與核心，若沒有制度支撐，企業(yè)管理工作將無從進(jìn)行。就目前來看，部分企業(yè)對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅停留在表面，并沒有立足企業(yè)實際進(jìn)行財務(wù)會計信息化管理體系的建設(shè)，企業(yè)管理機制和制度的不健全導(dǎo)致信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中會不斷出現(xiàn)漏洞，且各環(huán)節(jié)銜接不連貫，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)存在遺漏、丟失的現(xiàn)象，準(zhǔn)確度受到影響就會間接給企業(yè)帶來財務(wù)損失。管理體系不完善會造成業(yè)務(wù)之間對接不暢通，降低企業(yè)財會信息化管理的效率。

（四）缺乏信息化技術(shù)的高水平財會管理人才

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平是影響企業(yè)財會信息化建設(shè)質(zhì)量與效率的關(guān)鍵所在。在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的過程中，對復(fù)合型人才的要求較高。人員既要具備計算機技術(shù)又要有豐富的財會知識儲備。在各企業(yè)競爭激烈的背景下，我國信息化技術(shù)的高水平財會管理人員的需求量逐年遞增，企業(yè)中大部分員工受傳統(tǒng)財會管理模式的影響，認(rèn)為人工記賬更加可靠，無法適應(yīng)新時代背景下的信息化管理模式，沒有及時更新信息化管理理念以及缺乏信息化管理的技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)人員出現(xiàn)兩極分化，一部分員工為企業(yè)中的老員工，具備豐富的財務(wù)經(jīng)驗，但沒有進(jìn)行思想的及時革新，另一部分大多為應(yīng)屆畢業(yè)生，能夠很好地適應(yīng)時代的發(fā)展，但不具備相應(yīng)的財會管理經(jīng)營。企業(yè)對復(fù)合型人才供不應(yīng)求的現(xiàn)象限制了企業(yè)財會信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（五）財會信息化存在安全隱患

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及，各行業(yè)紛紛加入了與大數(shù)據(jù)融合的隊伍。但由于網(wǎng)絡(luò)具備開放性與交互性的特點，企業(yè)在應(yīng)用信息化管理的過程中也存在著諸多不確定性。財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識不高，用網(wǎng)安全難以保障。缺乏健全的內(nèi)部控制制度，財會信息化管理使企業(yè)中各種數(shù)據(jù)資源都儲存與計算機中，其中包括企業(yè)的內(nèi)部文件與商業(yè)機密等等，盡管能夠有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門間的數(shù)據(jù)共享，但同時也帶來了信息外露的風(fēng)險，企業(yè)信息一旦泄露，就會導(dǎo)致企業(yè)信息的丟失、錯誤，不僅會帶來嚴(yán)重的財產(chǎn)損失，同時對企業(yè)的發(fā)展也造成了潛在的威脅，加上部分企業(yè)不注重對財務(wù)信息化管理的安全防御系統(tǒng)裝置，使企業(yè)在遭到信息丟失或系統(tǒng)入侵時沒有及時的應(yīng)對手段，大大影響了企業(yè)財會信息化建設(shè)的水平。

三、完善企業(yè)財會信息化建設(shè)進(jìn)程的措施

（一）提高財務(wù)人員對財會信息化的認(rèn)識和理解

加強企業(yè)財會信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)只能起到輔助作用，必須切實提高財務(wù)人員對財會信息化的認(rèn)識和理解。首先，必須促進(jìn)財務(wù)人員管理觀念的轉(zhuǎn)變，脫離傳統(tǒng)財會管理的模式，從本質(zhì)上加強財務(wù)人員的思想建設(shè)，企業(yè)文化宣傳是一方面，還要積極開展財會信息化建設(shè)的講座及會議，通過這一形式向財務(wù)人員普及有關(guān)信息化建設(shè)的相關(guān)知識，讓財務(wù)人員明確財會信息化建設(shè)的內(nèi)容以及該項技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用能夠帶來的經(jīng)濟效益。講座必須結(jié)合實例，促進(jìn)財務(wù)人員的理解，同時開闊他們的視野，認(rèn)識到財會信息化建設(shè)能夠切實減少企業(yè)管理的工作量，為企業(yè)節(jié)約資源成本，激發(fā)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在定期的例會中推進(jìn)財會信息化建設(shè)的進(jìn)程，讓人員通過發(fā)言的形式就當(dāng)前階段財會信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行評價，一方面企業(yè)能夠充分了解到各部門對財會信息化建設(shè)的落實情況，另一方面能夠通過財會人員的發(fā)言中了解人員對財會信息化的認(rèn)識與理解的程度。與此同時，針對不同的問題與不足集中討論，集思廣益，深化人員對財會信息化建設(shè)的理解。只有提高財務(wù)人員的思想認(rèn)識，才能統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，推動財會信息化建設(shè)工作的順利開展。

（二）增強企業(yè)管理者對財會信息化的重視程度

企業(yè)管理者對財會信息化的重視程度直接關(guān)系到企業(yè)財會信息化建設(shè)的效率及水平。因此必須提高企業(yè)管理者的重視度，讓管理者積極投身到財會信息化的建設(shè)當(dāng)中，發(fā)揮他們的積極帶動作用。首先要讓領(lǐng)導(dǎo)層明確信息化建設(shè)在企業(yè)財會管理中能夠提高企業(yè)工作效率從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，讓領(lǐng)導(dǎo)層聚焦企業(yè)的財會信息化建設(shè)。企業(yè)管理者的支持是企業(yè)財會信息化建設(shè)工作順利推進(jìn)的重要保障，管理層只有提高了對財會信息化的重視程度，才能著眼于企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀為企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃引進(jìn)信息化及時。發(fā)揮企業(yè)管理者的帶動作用還能夠為企業(yè)營造良好和諧的信息化氛圍，對強化企業(yè)信息化建設(shè)有顯著的促進(jìn)作用。此外，必須培養(yǎng)企業(yè)管理者的財務(wù)管理信息化管理思維，在各企業(yè)繁榮發(fā)展的背景下，對于生產(chǎn)類企業(yè)而言，產(chǎn)品、價格以及服務(wù)已經(jīng)不是主要的競爭要素，要想切實提高企業(yè)的競爭力水平，就要提高企業(yè)的信息化競爭力。管理者應(yīng)當(dāng)多角度滲透員工的信息化管理思維，激發(fā)員工的積極性與參與性，同時做好財會信息化的后勤保障工作，進(jìn)一步提高財會信息化建設(shè)的實效性。

（三）建立科學(xué)完善的財會信息化管理體系

要想切實發(fā)揮財會信息化管理的實效性，就必須科學(xué)規(guī)劃財會信息化的建設(shè)方向。管理人員必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、管理模式與市場前景，綜合制定科學(xué)合理的財會信息化管理體系，緊跟新時代發(fā)展趨勢，引進(jìn)能夠滿足企業(yè)實際需求的信息技術(shù)，打造企業(yè)財會管理的一體化流程，構(gòu)建各部門能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，信息互通的財會管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對各不僅進(jìn)行資源的合理配置，通過自動化生成的模式為企業(yè)提供資金使用的有效參考信息，促進(jìn)企業(yè)資金利用率的提高。此外，完善的財會信息化管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)各部門間的信息共享，加強部門間的聯(lián)系與合作，從而通過系統(tǒng)平臺對企業(yè)的財會信息化管理進(jìn)程有更詳盡的掌握與了解，針對信息化建設(shè)現(xiàn)狀不斷調(diào)整管理運行模式，為企業(yè)管理者做出重大決策提供數(shù)據(jù)參考。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好對數(shù)據(jù)的深挖以及資源的收集，推進(jìn)企業(yè)中各項目以最優(yōu)化的形式開展。財會信息化管理體系的健全需要管理者與員工針對應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題與不足不斷進(jìn)行優(yōu)化與整合，積極進(jìn)行軟件、系統(tǒng)的更新與開發(fā)，構(gòu)建符合企業(yè)與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求的信息系統(tǒng)。

（四）全面培養(yǎng)財會信息化綜合素質(zhì)人才

財會人員是推進(jìn)財會信息化建設(shè)進(jìn)程的重要力量，企業(yè)要想提高財會信息化的實際效用，就必須加強對財會信息化人才隊伍的建設(shè)，全面培養(yǎng)財會信息化綜合素質(zhì)人才。財會信息化建設(shè)對大數(shù)據(jù)及計算機等軟件與技術(shù)的應(yīng)用，對財會人員的技術(shù)水平也提出了更好的要求，配備符合標(biāo)磚的財會信息化建設(shè)人才是保證企業(yè)發(fā)展的基本前提。財會信息化建設(shè)必須具備兩種人才，一是計算機技術(shù)人才，二是財會管理人才。實現(xiàn)高質(zhì)量的財會信息化建設(shè)指標(biāo)，要求人員不僅要對計算機軟件有一定的基礎(chǔ)還要具備專業(yè)的財務(wù)知識，對財會信息化人才隊伍的構(gòu)建必須以此為基礎(chǔ)。同時，企業(yè)還要對人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，現(xiàn)如今，社會發(fā)展日新月異，在競爭激烈的外部環(huán)境下，企業(yè)只有不斷提升自身競爭力水平，才能保證企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，因此加強財會人員的管培勢在必行。定期培訓(xùn)一方面能夠夯實財會人員的基礎(chǔ)，強化他們對計算機的應(yīng)用以及系統(tǒng)軟件的正確使用方法。另一方面，人員綜合素質(zhì)的提升能夠為企業(yè)財會信息化建設(shè)的改革與創(chuàng)新提供動力支持，財會信息化建設(shè)人才隊伍的構(gòu)建也是推進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程，提高執(zhí)行效率的重要手段。

（五）強化風(fēng)險管理，建立與之相匹配的內(nèi)控制度

財會信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理的重要輔助手段，能夠為企業(yè)創(chuàng)造實際效益的同時也會給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。財會信息化系統(tǒng)中不僅存儲去也的財務(wù)數(shù)據(jù)，同時還有企業(yè)機密，由此可見，強化風(fēng)險管理有十分重要的意義。企業(yè)在構(gòu)建財會信息化管理體系的過程中，必須科學(xué)合理地進(jìn)行軟件與硬件配置，完善病毒防護系統(tǒng)及風(fēng)險預(yù)防系統(tǒng)，避免在管理過程中因漏洞或攻擊造成數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)的財會管理帶來不必要的損失。財會人員的風(fēng)險意識也是決定財會信息化工作效率的重要因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過完善考評機制與獎懲機制強化人員的安全意識，對系統(tǒng)用戶采取實名制的內(nèi)控制度，同時要在使用的過程中加強病毒防護管理，財會人員要對系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒、定期備份，設(shè)置防火墻，安裝防病毒軟件，提高財會信息化管理系用的安全性。此外，管理人員還要對財務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新與維護，保證系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)必須積極加入到財會信息化建設(shè)的隊伍當(dāng)中，不斷創(chuàng)新財會信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用途徑，一方面為企業(yè)的發(fā)展開辟更廣闊的道路，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，另一方面對我國市場經(jīng)濟的增長有深刻的現(xiàn)實意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]王輝.房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法[J].質(zhì)量與市場，2023 （03）：34-36.

[2]郭小艷.企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善措施[J].質(zhì)量與市場，2022 （07）：4-6.

[3]魏夢瑩.企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善研究[J].營銷界，2022 （02）：112-114.

[4]胡剛.國有企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善措施[J].企業(yè)改革與管理，2021 （20）：172-173.

[5]蔡瑩.房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法探析[J].商訊，2021 （27）：90-92.