對財務(wù)共享中心建設(shè)意義及實施要點的研究

謝志堅 江蘇新廣聯(lián)科技股份有限公司

引言

隨著企業(yè)集團化、多元化、全球化的發(fā)展，集團公司中存在的信息孤島問題越來越凸顯。財務(wù)共享中心作為一種集中管理和共享集團公司財務(wù)資源的模式，可以幫助解決這些問題，提高財務(wù)信息的透明度和準確性，為集團公司的管理和決策提供支持。本文將探討集團公司財務(wù)共享中心的意義及實施要點。

一、財務(wù)共享管理特點

（一）信息集中共享

財務(wù)共享管理是一種管理方法，其特點在于通過將財務(wù)信息集中起來并共享，以實現(xiàn)更高效的財務(wù)管理。具體來說，財務(wù)共享管理可以指企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，也可以指企業(yè)與外部合作伙伴之間的財務(wù)管理。在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)共享管理可以通過將各個部門的財務(wù)信息匯總到一個中心，以便進行統(tǒng)一的分析和管理。這樣可以避免信息孤島，提高管理效率，減少重復(fù)工作，避免錯誤等。在企業(yè)與合作伙伴之間，財務(wù)共享管理可以通過共享財務(wù)信息來提高合作效率。例如，企業(yè)可以與供應(yīng)商共享采購信息，以便更好地控制成本和庫存。此外，企業(yè)還可以與金融機構(gòu)共享財務(wù)信息，以獲得更好的融資條件和更高的信用評級?？傊?，財務(wù)共享管理的特點是將分散的財務(wù)信息集中起來，并通過共享來提高管理效率和合作效率。

（二）資源集中配置

從資源集中配置的角度來看，財務(wù)共享管理的特點在于將企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)資源集中起來，并進行統(tǒng)一的配置和分配，以實現(xiàn)最優(yōu)的資源利用效率。

首先，財務(wù)共享管理可以通過將企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)資源整合到一個中心來實現(xiàn)資源集中配置。這樣可以避免資源浪費，避免重復(fù)投入，提高企業(yè)整體的資源利用效率。例如，一個部門的閑置資金可以通過中心統(tǒng)一管理配置，以實現(xiàn)更好的利用效率。

其次，財務(wù)共享管理也可以通過與外部合作伙伴共享財務(wù)資源來實現(xiàn)資源集中配置。例如，企業(yè)可以與供應(yīng)商共享采購資源，以實現(xiàn)更好的成本控制和庫存管理。又如，企業(yè)可以與金融機構(gòu)共享融資資源，以獲得更好的融資條件和更高的信用評級。

最后，財務(wù)共享管理的特點在于實現(xiàn)資源集中配置的同時，也要進行統(tǒng)一的分配和管理，以保證資源的合理使用和保障企業(yè)的財務(wù)安全。例如，中心對企業(yè)內(nèi)部的資金進行統(tǒng)一管理，以確保各個部門之間的協(xié)同和資源優(yōu)化。又例如，對外部合作伙伴的財務(wù)資源進行統(tǒng)一授權(quán)和管控，以確保財務(wù)風(fēng)險的控制和防范。

（三）財權(quán)集中管控

一方面，財務(wù)共享管理可以通過將企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)權(quán)力匯總到一個中心來實現(xiàn)財權(quán)集中管控。這樣可以避免信息孤島、權(quán)力分散等問題，提高管理效率，減少重復(fù)工作，避免錯誤等。例如，企業(yè)可以通過將所有的采購付款授權(quán)交由中心進行管理，以確保采購的真實性和有效性。

另一方面，財務(wù)共享管理的特點在于實現(xiàn)財權(quán)集中管控的同時，也要進行統(tǒng)一的授權(quán)和管控，以保障企業(yè)的財務(wù)安全和穩(wěn)定。例如，對中心和合作伙伴的授權(quán)和審批要進行嚴格的管理和監(jiān)控，以防范內(nèi)部和外部的財務(wù)風(fēng)險。又例如，要建立完善的財務(wù)共享管理制度和規(guī)范，以確保財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化。

二、財務(wù)共享中心的意義

（一）降低運營管理成本

財務(wù)共享中心是指在集團公司層面上設(shè)立的一個專門的部門或機構(gòu)，負責(zé)集團內(nèi)各個子公司的財務(wù)管理和服務(wù)。其主要作用是通過資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準化、集中化和優(yōu)化，從而降低集團公司的運營管理成本。具體來說，財務(wù)共享中心可以降低集團公司的運營管理成本，即財務(wù)共享中心可以整合和統(tǒng)一集團內(nèi)部的財務(wù)資源，包括財務(wù)人員、財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)政策和流程等，避免重復(fù)投入和浪費，從而提高財務(wù)資源的利用效率。

（二）提升財務(wù)管控水平

通過資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，財務(wù)共享中心可以提升集團公司財務(wù)管控水平，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。財務(wù)共享中心可以整合和統(tǒng)一集團內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括會計憑證、財務(wù)報表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，避免數(shù)據(jù)重復(fù)和錯誤，提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，為集團公司的決策提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第二，實現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準化和規(guī)范化。財務(wù)共享中心可以制定和實施集團內(nèi)部的財務(wù)管理標(biāo)準和政策，統(tǒng)一各個子公司的財務(wù)管理流程和操作規(guī)范，避免財務(wù)管理中的混亂和不規(guī)范，提高管理效率和質(zhì)量，同時也便于對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和管控。

第三，提高財務(wù)風(fēng)險的管控水平。財務(wù)共享中心可以通過共同的風(fēng)險評估和管控機制，避免各個子公司之間的風(fēng)險孤立和信息不暢通，加強對財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警和管理，降低風(fēng)險的發(fā)生概率和影響。

（三）提升財務(wù)信息價值

財務(wù)共享中心可以通過整合和分析集團公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，提升財務(wù)信息的價值，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，增加財務(wù)信息的深度和廣度。財務(wù)共享中心可以整合和分析各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括收入、成本、利潤、資產(chǎn)負債表等，將數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，形成更加全面和深入的財務(wù)信息。

第二，提高財務(wù)信息的準確性和及時性。財務(wù)共享中心可以通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和分析平臺，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性，避免因數(shù)據(jù)不一致或者滯后導(dǎo)致的信息誤差和失效。

第三，提供高質(zhì)量的財務(wù)信息服務(wù)。財務(wù)共享中心可以為集團公司內(nèi)部的各個部門和決策者提供高質(zhì)量的財務(wù)信息服務(wù)，包括財務(wù)報表、財務(wù)分析、預(yù)算和預(yù)測等，為集團公司的管理決策提供可靠的依據(jù)。

第四，推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享中心可以借助信息技術(shù)和數(shù)字化手段，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析，提高財務(wù)信息的智能化和自動化水平，為集團公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支撐和幫助。

三、財務(wù)共享中心的實施要點

（一）構(gòu)建標(biāo)準化業(yè)務(wù)流程

在財務(wù)共享中心的應(yīng)用過程中，構(gòu)建標(biāo)準化的業(yè)務(wù)流程是非常重要的。標(biāo)準化的業(yè)務(wù)流程可以幫助集團公司實現(xiàn)財務(wù)管理的一致性和效率，從而提高企業(yè)的管理水平和財務(wù)績效。以下是構(gòu)建標(biāo)準化業(yè)務(wù)流程的幾個關(guān)鍵步驟：首先，確定業(yè)務(wù)流程。集團公司需要確定涉及財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程，包括財務(wù)報表編制、成本管理、預(yù)算編制、財務(wù)審計等方面。確定業(yè)務(wù)流程的同時，也需要定義流程中每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作流程和責(zé)任人員；其次，制定標(biāo)準化流程和操作指南。基于業(yè)務(wù)流程的確定，集團公司需要制定標(biāo)準化的業(yè)務(wù)流程和操作指南，明確每個環(huán)節(jié)的工作流程和標(biāo)準化操作要求。標(biāo)準化流程和操作指南可以幫助財務(wù)共享中心實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的一致性和效率；最后，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準化和共享平臺。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準化，集團公司需要建立數(shù)據(jù)標(biāo)準化和共享平臺，確保財務(wù)共享中心所使用的數(shù)據(jù)符合標(biāo)準化要求，并能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。

此外，財務(wù)共享中心模式下，集團公司需要對原始的業(yè)務(wù)流程進行梳理再造，滿足財務(wù)共享服務(wù)模式的基本要求。例如：

費用報銷環(huán)節(jié)，在財務(wù)共享中心下，集團企業(yè)可以通過標(biāo)準化的費用報銷流程再造，實現(xiàn)費用管理的規(guī)范化和精細化。流程包括費用報銷單據(jù)的填報、審核、審批、支付等環(huán)節(jié)。通過引入電子化報銷系統(tǒng)、定期對員工進行培訓(xùn)等方式，可以減少報銷時間，提高工作效率，同時還可以加強費用控制和管理，降低企業(yè)運營成本。

在報表編制環(huán)節(jié)，在財務(wù)共享中心下，集團企業(yè)可以通過標(biāo)準化的報表編制流程再造，實現(xiàn)財務(wù)信息的準確、及時和全面。流程包括財務(wù)報表的編制、審核、審批、披露等環(huán)節(jié)。通過制定標(biāo)準化的報表編制流程和操作指南、建立統(tǒng)一的報表編制規(guī)范等方式，可以提高報表編制的準確性和一致性，加強財務(wù)信息的管理和使用效果。

在支出審批環(huán)節(jié)，在財務(wù)共享中心下，集團企業(yè)可以通過標(biāo)準化的支出審批流程再造，實現(xiàn)支出管理的規(guī)范化和精細化。流程包括支出申請、審核、審批、支付等環(huán)節(jié)。通過制定標(biāo)準化的支出審批流程和操作指南、建立統(tǒng)一的支出管理規(guī)范等方式，可以加強支出管理的監(jiān)控和控制，避免企業(yè)因管理混亂而產(chǎn)生的各種損失和風(fēng)險。

（二）梳理財務(wù)組織架構(gòu)

財務(wù)共享中心模式下，集團公司可以通過梳理和再造財務(wù)組織架構(gòu)，優(yōu)化資源配置、提高運營效率和降低運營成本。具體如下：

首先，梳理財務(wù)組織架構(gòu)。集團公司需要全面了解各個子公司的財務(wù)組織架構(gòu)，對各級財務(wù)崗位的職責(zé)和權(quán)限進行梳理和整合，了解各部門間的關(guān)系，明確職能部門的職責(zé)劃分和業(yè)務(wù)流程，找到各個部門間存在的重復(fù)和不必要的工作，以及業(yè)務(wù)流程不暢等問題。

其次，再造財務(wù)組織架構(gòu)。在梳理財務(wù)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，集團公司需要對財務(wù)組織架構(gòu)進行再造。例如，可以通過建立財務(wù)共享中心來實現(xiàn)資源的集中配置和協(xié)同管理，避免各個子公司之間存在的職能重疊和資源浪費?？梢詫⒇攧?wù)部門的一些重復(fù)工作和非核心工作交由財務(wù)共享中心來承擔(dān)，以提高效率和降低成本。同時，還可以對財務(wù)組織架構(gòu)進行合并、優(yōu)化和分工調(diào)整，以實現(xiàn)更好的財務(wù)資源協(xié)同和資源利用效率。

最后，確定財務(wù)組織架構(gòu)標(biāo)準。集團公司需要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等因素，制定符合公司特點和實際情況的財務(wù)組織架構(gòu)標(biāo)準。標(biāo)準應(yīng)包括部門職責(zé)、崗位職責(zé)、職級和薪酬體系等內(nèi)容。這些標(biāo)準可以幫助公司建立統(tǒng)一的組織架構(gòu)和流程，實現(xiàn)資源的有效配置和協(xié)同管理。

（三）優(yōu)化會計核算體系

財務(wù)共享中心模式下，集團公司可以優(yōu)化會計核算體系，提高會計核算的精度和效率。具體如下：

第一，優(yōu)化會計流程。集團公司可以通過梳理和優(yōu)化會計流程，簡化會計核算流程，避免不必要的環(huán)節(jié)和審批流程，提高效率和準確性。例如，通過對財務(wù)共享中心和各子公司的會計核算流程進行整合，消除重復(fù)的核算環(huán)節(jié)和審批流程，降低會計錯誤率。

第二，建立會計標(biāo)準化體系。集團公司可以建立統(tǒng)一的會計標(biāo)準化體系，制定一致的會計核算標(biāo)準和規(guī)范，以保證會計核算的一致性和可比性。通過制定標(biāo)準化的會計流程、制度和規(guī)范，可以提高會計核算的準確性和精度，避免錯誤的會計處理方式和會計風(fēng)險。

第三，建立財務(wù)報表自動化系統(tǒng)。集團公司可以建立財務(wù)報表自動化系統(tǒng)，通過自動化生成報表，提高報表的準確性和效率。財務(wù)共享中心可以集中管理和處理各子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，通過自動化生成報表，可以減少人工處理的成本和風(fēng)險，提高財務(wù)報表的準確性和及時性。

在優(yōu)化會計核算體系的過程中，集團公司需要充分考慮公司的實際情況和特點，結(jié)合業(yè)務(wù)流程和管理需求，制定適合公司的會計核算標(biāo)準和規(guī)范，同時注重會計流程的合理化和自動化，提高會計核算的效率和準確性。

（四）建設(shè)優(yōu)質(zhì)財務(wù)隊伍

在財務(wù)共享中心應(yīng)用過程中，組建優(yōu)質(zhì)的財務(wù)隊伍是非常重要的。以下是一些建議：

第一，招聘高素質(zhì)的人才。集團公司在招聘財務(wù)人才時，應(yīng)該注重人才的素質(zhì)和能力，包括財務(wù)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力、創(chuàng)新意識等方面。同時，要注重對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和背景的全面了解，以確保招聘到符合公司要求的優(yōu)秀人才。

第二，提供專業(yè)培訓(xùn)。為了提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，集團公司可以組織各種形式的培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和專業(yè)資格認證等，提升財務(wù)人員的專業(yè)水平和素質(zhì)。

第三，設(shè)立激勵機制。為了激勵和保留優(yōu)秀的財務(wù)人員，集團公司應(yīng)該設(shè)立激勵機制，包括薪資待遇、晉升機制、福利制度等方面，以提高財務(wù)人員的積極性和工作動力。

第四，強化團隊協(xié)作。財務(wù)共享中心是一個團隊協(xié)作的工作模式，因此，集團公司應(yīng)該加強團隊協(xié)作意識，建立良好的團隊合作氛圍，加強內(nèi)部溝通和協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。

（五）搭建信息管理平臺

在財務(wù)共享中心應(yīng)用過程中，搭建信息管理平臺是非常關(guān)鍵的。在這一過程中，首先，確定信息管理平臺的需求。在搭建信息管理平臺前，集團公司應(yīng)該先確定平臺的需求，包括數(shù)據(jù)收集、處理、分析、報表展示等方面。同時，應(yīng)該考慮到各個業(yè)務(wù)部門的需求和信息共享的要求；其次，選擇適合的信息管理軟件。選擇適合的信息管理軟件是搭建信息管理平臺的關(guān)鍵，集團公司應(yīng)該根據(jù)自身的需求和實際情況選擇合適的信息管理軟件。同時，需要考慮軟件的穩(wěn)定性、安全性和易用性等方面；再次，建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)模型。建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)模型是搭建信息管理平臺的基礎(chǔ)，需要將集團公司各個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進行整合和清洗，建立起一個完整的數(shù)據(jù)倉庫，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，以便于數(shù)據(jù)的分析和展示；最后，設(shè)計信息展示界面。信息展示界面的設(shè)計需要根據(jù)各個業(yè)務(wù)部門的需求和信息共享的要求，設(shè)計出簡潔明了的展示界面。同時，需要考慮到用戶的使用體驗和信息的可視化效果。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享中心是一個非常重要的管理模式，可以幫助集團公司降低成本、提高效率、提升管理水平。但是，在實際應(yīng)用中，需要集團公司認真規(guī)劃和設(shè)計，從各個方面進行梳理和再造，才能達到預(yù)期的效果。