基于工程施工項目財務(wù)會計與內(nèi)部審計融合應(yīng)用的思考

劉興明 中鐵七局集團第一工程有限公司

引言

大多數(shù)工程施工項目在實際建設(shè)過程中，具有施工周期長、資金需求量大、施工內(nèi)容復(fù)雜、涉及多專業(yè)內(nèi)容等特點，這就需要工程企業(yè)重視財務(wù)管理工作，加強各個環(huán)節(jié)管理與控制，提高財務(wù)管理工作水平，保質(zhì)保量完成工程項目建設(shè)并取得良好經(jīng)濟效益。但就目前多數(shù)工程施工項目實際情況看，財務(wù)管理工作仍存在實效性不足、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)缺失等問題，并且企業(yè)內(nèi)部審計工作不完善，監(jiān)管作用未能充分發(fā)揮，導(dǎo)致各個財務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要把控和合理調(diào)整。

為此，本文圍繞工程施工項目中財務(wù)會計與內(nèi)部審計融合應(yīng)用進行分析和討論，意在構(gòu)建財務(wù)會計與內(nèi)部審計協(xié)同運作新方向，充分發(fā)揮二者優(yōu)勢，降低工程項目建設(shè)財務(wù)風險發(fā)生概率，助力企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

一、財務(wù)會計與內(nèi)部審計的關(guān)聯(lián)性分析

(一)二者目標一致性

在工程施工項目中，財務(wù)會計和內(nèi)部審計的工作目標具有一致性，即保障工程施工項目財務(wù)資金安全性，為項目順利開展提供可靠要素保障，進而使得工程企業(yè)可以穩(wěn)定健康經(jīng)營。為此，工程施工項目管理人員可以在決策中，充分考慮財務(wù)會計和內(nèi)部審計相關(guān)信息結(jié)論，促使目標決策更加科學合理。

(二)工作范圍有重合點

分析內(nèi)部審計工作可知，其是工程企業(yè)內(nèi)部正常運轉(zhuǎn)必不可少的一部分，與財務(wù)會計工作相比，二者在執(zhí)行范圍方面具有一定重合點。并且內(nèi)部審計與財務(wù)會計工作的開展，都需要依托工程施工項目相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)等要素，而后才能開展核算、監(jiān)督、評價等工作，進而更好地解決財務(wù)管理工作問題，發(fā)揮審計作用，及時查漏糾錯，在根源處便可避免一些經(jīng)濟風險[1]。

(三)工作內(nèi)容有交叉點

工程施工項目的財務(wù)會計工作內(nèi)容，涉及到信息數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和分析，并將匯總后的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)結(jié)論，為項目后期發(fā)展決策提供科學參考依據(jù)。而在內(nèi)部審計工作過程中，需要借助財務(wù)會計工作獲得的數(shù)據(jù)結(jié)論，找出潛在風險因素，并針對具體問題具體調(diào)整，全面優(yōu)化工程施工項目各項工作內(nèi)容與規(guī)劃。由此可見，內(nèi)部審計與財務(wù)會計工作在內(nèi)容方面是相互交叉、遞進的，在二者充分融合協(xié)作下，可以促進工程企業(yè)項目建設(shè)穩(wěn)步進行。

二、工程施工項目中加強財務(wù)會計與內(nèi)部審計融合應(yīng)用的現(xiàn)實意義

(一)能夠真實反映企業(yè)經(jīng)濟活動

資金作為工程施工項目運轉(zhuǎn)必需的要素之一，直接影響項目正常運轉(zhuǎn)。而大部分工程施工項目的資金體量規(guī)模、流出方向、周轉(zhuǎn)效率等指標，都可以真實反映出工程企業(yè)當前的運營情況，往往用于衡量、判斷工程項目科學性。因此，積極加強內(nèi)部審計和財務(wù)會計工作融合應(yīng)用，相互協(xié)同管理，有助于提升工程企業(yè)項目資金管理水平，充分了解并掌握工程項目運作情況，并依據(jù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，科學制定下一步實施規(guī)劃[2]。對于工程企業(yè)來說，應(yīng)當加強資金預(yù)算和項目資金自平衡管理，保證工程施工項目開展具有充足資金保證，滿足施工實際運營需求，促使整個工程項目建設(shè)可以順利開展。所以，促使內(nèi)部審計與財務(wù)會計形成協(xié)同管理模式，工程企業(yè)管理者、決策者可以更加明晰內(nèi)部經(jīng)濟活動走向，合理利用資金資源，逐步在市場競爭中獲得一席之地。

(二)有助于增強風險防控水平

在工程施工項目中開展內(nèi)部審計和財務(wù)會計，主要目標是保障項目建設(shè)資金安全穩(wěn)定，只是二者在實踐落實中職能不同。其中財務(wù)會計工作中，需要記錄各項經(jīng)濟活動，并進行嚴格審核，而后按照月度、季度、年度出具相應(yīng)的財務(wù)報告，匯總企業(yè)工程項目經(jīng)營情況，如果經(jīng)濟指標與安全臨界值非常接近，需要及時進行預(yù)警，保證資金供給穩(wěn)定有序。而內(nèi)部審計工作主要內(nèi)容是監(jiān)督、審核工程項目建設(shè)過程中涉及到的各類會計信息，判斷其真實性，并依照規(guī)范數(shù)據(jù)標準，對已知財務(wù)信息進行比對，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)工程項目建設(shè)過程中存在的不利因素，并實施有效風險防控措施，降低財務(wù)風險發(fā)生概率。通過財務(wù)會計和內(nèi)部審計工作相互協(xié)同，可以幫助企業(yè)工程項目建設(shè)規(guī)避一些隱性風險，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化[3]。

(三)增進企業(yè)財務(wù)人員內(nèi)部聯(lián)系

以往工程企業(yè)項目建設(shè)過程中，財務(wù)會計部門和內(nèi)部審計部門相互獨立，各個崗位財務(wù)工作人員缺少必要溝通與交流，導(dǎo)致內(nèi)部聯(lián)系不足，直接影響了信息有效傳遞，更談不到信息共享，這在很大程度上影響了各項工作之間對接效率。而增進內(nèi)部審計與財務(wù)會計工作融合，可以促使財務(wù)管理相關(guān)崗位人員增進聯(lián)系，共同朝同一個目標努力。雖然內(nèi)部審計和財務(wù)會計在工作實際操作中，重點技能工作存在一定差異，但二者主要工作的開展都離不開財務(wù)管理專業(yè)內(nèi)容。所以，在工程施工項目建設(shè)中，促進內(nèi)部審計與財務(wù)會計工作融合發(fā)展，可以進一步強化人員業(yè)務(wù)能力，提高專業(yè)交互性，進而更好培養(yǎng)復(fù)合型人才，為工程企業(yè)各類項目建設(shè)提供充足人才支持，保證企業(yè)各類經(jīng)濟活動存在的風險因素得到合理把控，從而降低企業(yè)風控成本輸出[4]。

三、工程施工項目中財務(wù)會計與內(nèi)部審計融合應(yīng)用實踐

(一)提高項目管理水平

以往工程施工項目建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的審計工作方式很難實現(xiàn)對工程項目審計事項的全局把控和綜合判斷，非常容易出現(xiàn)審計盲區(qū)。所以，需要統(tǒng)一融合成內(nèi)部審計，不做區(qū)分。通過內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)工程施工項目建設(shè)存在的問題，并匯總上報，而后結(jié)合財務(wù)會計工作數(shù)據(jù)內(nèi)容，以財務(wù)專業(yè)化視角進行綜合判斷，提出相應(yīng)調(diào)整建議，確保各項問題得到解決[5]。例如，以往在審核招標文件、投標文件、各類經(jīng)濟類合同等內(nèi)容時，主要是審查程序規(guī)范性、條款重復(fù)性等內(nèi)容。而融入財務(wù)會計專業(yè)內(nèi)容后，可以在審計中著重審查招標文件進度款付款辦法、計價取費依據(jù)、結(jié)算辦法等內(nèi)容；而對投標文件內(nèi)容可以重點查看工程量清單、結(jié)算標價是否與投標報價一致等內(nèi)容，進一步提高審計判斷科學性，挖掘其中違規(guī)違法問題，妥善解決，為后續(xù)項目施工建設(shè)提供科學依據(jù)。此外，在審計與財務(wù)管理共同作用下，項目管理人員可以依據(jù)相關(guān)規(guī)定和標準開展現(xiàn)場管理，進而提高整體管理水平，推進項目建設(shè)順利實施。

(二)加強資金合理利用

工程施工項目建設(shè)過程中，由于多種因素影響，需增加資金投入。如果缺乏合理管控，會直接影響資金合理使用，導(dǎo)致企業(yè)項目投資建設(shè)收益降低，為有效降低收益損失，應(yīng)當重視資金使用，確保各項資金效益最大化。比如，部分工程施工項目建設(shè)過程中，需要采購大量建材，這就需要財務(wù)會計根據(jù)施工實際需求和情況，分析并總結(jié)出建材購買可行性，限制采購資金申請額度，并明確要求采購人員詳細記錄各類建材采購情況，包括數(shù)量、價格、型號等[6]。而后在具體落實過程中，內(nèi)部審計人員應(yīng)當發(fā)揮作用，針對各項資金使用行為進行監(jiān)督、審核，確保全面掌握工程項目各類會計信息，保證資金合理利用。

(三)有效規(guī)范財務(wù)運作

工程企業(yè)若想穩(wěn)步立足市場，獲得持續(xù)性發(fā)展能力，必須重視公信力、市場口碑。因此，為推動工程項目順利建設(shè)，應(yīng)當加強各方面管理水平，充分發(fā)揮財務(wù)管理和審計作用，促使其規(guī)范運作，助力企業(yè)各類項目順利建設(shè)。在具體實踐中，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際采取有效的內(nèi)部審計手段，針對企業(yè)工程項目建設(shè)過程中各類財務(wù)運作情況實施監(jiān)督、評價，進而解決實際問題，進一步提高經(jīng)濟效益。

例如從資金規(guī)劃分配、業(yè)務(wù)流程搭建、項目管理等方面入手，充分發(fā)揮財務(wù)會計和內(nèi)部審計工作作用，在二者相互融合下記錄、審核、評價各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息，明確要求各項工作按章辦事，強化內(nèi)部管理、審核效果，促進整個項目健康可持續(xù)發(fā)展。

(四)二者融合應(yīng)用有效控制成本

對于工程施工項目建設(shè)而言，加強成本控制尤為關(guān)鍵，這是工程企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容。事實上，任何工程項目建設(shè)最終目標都是獲得經(jīng)濟效益，而想實現(xiàn)這一目標，必須采取有效措施降低成本輸出，才能獲得更大經(jīng)濟效益。為此，工程企業(yè)在施工項目建設(shè)中，可以充分發(fā)揮財務(wù)會計和內(nèi)部審計作用，有效降低成本，在實踐中可以從兩個方面入手：其一，根據(jù)財務(wù)會計決策合理選擇施工模式，達到降低成本效果，從而控制項目建設(shè)成本；其二，選擇先進的施工工藝，妥善安排生產(chǎn)資源，并對內(nèi)部實施進行過程審計。當然，工程施工項目所屬行業(yè)不同、建設(shè)規(guī)模不同，對應(yīng)的成本控制方案也不盡相同，需要結(jié)合自身技術(shù)特點，合理選擇施工模式，進而在生產(chǎn)效率、控制成本結(jié)構(gòu)等方面獲得不錯效果[7]。同時對于先進工藝可以通過加大技術(shù)改造力度來有效降低生產(chǎn)成本。依據(jù)財務(wù)會計工作內(nèi)容，為工程項目實施提供科學參考，同時也借助內(nèi)部審計工作，確保各個施工環(huán)節(jié)操作內(nèi)容符合項目建設(shè)要求和規(guī)定，合理管控成本，保證項目經(jīng)濟效益。

四、加強內(nèi)部審計與財務(wù)會計融合應(yīng)用效果的建議

(一)注重培養(yǎng)人才技能，構(gòu)建全面考評機制

人員作為內(nèi)部審計與財務(wù)會計融合重要實踐者，如果人員素質(zhì)低下、能力不足，會直接影響二者融合應(yīng)用成效。為促使內(nèi)部審計與財務(wù)會計工作可以相互融合，形成協(xié)同管理格局，人才是關(guān)鍵。為此，工程企業(yè)必須高度重視人才培養(yǎng)，逐步構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍，更好地滿足二者融合需求，促使企業(yè)各類工程項目建設(shè)可以順利開展。一方面，企業(yè)應(yīng)當圍繞融合治理目標，要求審計部門、財務(wù)部門針對二者工作融合明確個人技能培養(yǎng)內(nèi)容，而后針對性地制定完善的培訓體系，設(shè)置合理培訓課程，確保不同崗位人員在對接過程中，可以發(fā)揮專業(yè)知識與協(xié)作技能，保證相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時傳遞，積極發(fā)揮出優(yōu)勢互補作用。另一方面，需要結(jié)合復(fù)合型人才培訓內(nèi)容，建立與之配套的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力考核評價機制，通過定期考核方式，強化人才工作責任心、認真度，同時也不斷提升認知水平、操作技能，進而為財務(wù)信息質(zhì)量提供保證，促使工程企業(yè)各項工作順利開展[8]。

(二)完善各管理部門工作，推進信息化建設(shè)

為有效協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門、財務(wù)會計部門之間關(guān)系，實現(xiàn)人才統(tǒng)一化管理，工程企業(yè)有必要進一步優(yōu)化部門職責管理，明確財務(wù)會計職責、審計職責，協(xié)調(diào)處理協(xié)同管理過程中出現(xiàn)的各類問題，如工作銜接不當、程序混亂等。第一，企業(yè)需要從內(nèi)部審計部門、財務(wù)會計部門中抽調(diào)專業(yè)人才，重新組建新管理團隊，保證各項工作有序處理同時滿足個體獨立發(fā)展空間，促使各崗位人員之間形成相互監(jiān)督、協(xié)作關(guān)系，進而促使管理部門工作實現(xiàn)公開、公平、公正，并在透明環(huán)境下良好運作。第二，明確企業(yè)未來發(fā)展方向后，應(yīng)當注重財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理，這就需要構(gòu)建出信息數(shù)據(jù)收集、處理、審核相互協(xié)同、完善的工作流程，保證做到事前科學合理預(yù)測、事中加強管控、事后監(jiān)管落實。第三，結(jié)合信息技術(shù)，不斷加強推進財務(wù)管理工作信息化建設(shè)，例如，構(gòu)建內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)，搭建財務(wù)信息平臺等，為內(nèi)部審計和財務(wù)會計工作高效開展提供強大技術(shù)支持，同時也可以促使內(nèi)部工作人員積極參與到財務(wù)監(jiān)管工作中，提高經(jīng)濟風險防控成效。

五、結(jié)語

綜上所述，在工程施工項目中促進財務(wù)會計與內(nèi)部審計融合應(yīng)用，協(xié)同管理，對項目順利建設(shè)、提高經(jīng)濟效益具有重要作用。通過本文對二者融合現(xiàn)實意義以及應(yīng)用實踐分析，不難發(fā)現(xiàn)，工程企業(yè)應(yīng)當從實際需求出發(fā)，找出可行性優(yōu)化對策，在工程項目建設(shè)過程中形成經(jīng)濟活動監(jiān)督與核算有效閉環(huán)，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目建設(shè)潛在的風險問題，保證財務(wù)信息真實可靠。而作為工程項目管理者，也必須充分認識到自身職能，不斷提高專業(yè)素質(zhì)，立足企業(yè)工程項目實際，積極統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財務(wù)會計和內(nèi)部審計工作，減少不必要環(huán)節(jié)，提高工作效率，為企業(yè)項目順利建設(shè)提供保障。