集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的有效措施

闞天天 中國(guó)康富國(guó)際租賃股份有限公司

前言

如今集團(tuán)公司發(fā)展速度越來(lái)越快，逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理與自身經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，財(cái)務(wù)管理作為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要組成部分，其關(guān)乎公司自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的高低，但是在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中也存在不足，所以筆者提出一些可行的觀點(diǎn)。集團(tuán)公司要想在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下更好地立足和發(fā)展，應(yīng)及時(shí)提出整改處理措施，管理人員要提高工作責(zé)任心，通過(guò)加強(qiáng)信息化建設(shè)及完善制度等舉措，不僅有助于提高管理水平，也能夠?yàn)楣竞笃诮?jīng)營(yíng)和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析

(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后

當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題，因財(cái)務(wù)管理理念觀念落后而無(wú)法提高管理水平。很多管理者并沒(méi)有更新財(cái)務(wù)管理理念，仍舊受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，再加上不能提供強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息，同樣會(huì)影響公司財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步落實(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的不斷加快，行業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多，只有做好財(cái)務(wù)管理公司才能夠可持續(xù)發(fā)展。由于在日常業(yè)務(wù)部門(mén)決策、考核等方面，財(cái)務(wù)部門(mén)的決策促進(jìn)作用是有限的，內(nèi)部人員財(cái)務(wù)管理觀念落后，導(dǎo)致工作流于形式，無(wú)法發(fā)揮出其真正的作用和價(jià)值[1]。公司財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低，他們并沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，由于財(cái)務(wù)管理技能和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)都不充足，都無(wú)法滿足集團(tuán)公司的發(fā)展需求。另外，雖然一部分公司認(rèn)識(shí)到更新財(cái)務(wù)管理理念的重要性，但是由于財(cái)務(wù)管理一直保持著較低的操作性和準(zhǔn)確性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)提高競(jìng)爭(zhēng)力的目的，甚至還會(huì)因預(yù)算流于表面形式，而造成財(cái)務(wù)支出與預(yù)算之間產(chǎn)生較大的偏差，這都會(huì)制約公司的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

(二)財(cái)務(wù)制度不健全

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度不健全，也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平低下的一個(gè)重要因素。公司的發(fā)展需要構(gòu)建全面的制度，以便于保障管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。但是實(shí)際上部分公司沒(méi)有以自身發(fā)展需求為依據(jù)，使得所構(gòu)建的財(cái)務(wù)制度不具備可行性，這直接造成了財(cái)務(wù)管理處于不規(guī)范的狀態(tài)。同時(shí)委派的財(cái)務(wù)主管中也會(huì)因缺少財(cái)務(wù)制度的支持，而存在著欺上瞞下等問(wèn)題，這將無(wú)法為公司帶來(lái)更大的利潤(rùn)空間[2]。另外，部分人員往往將個(gè)人利益擺在了第一位，而忽視了公司的利益，再加上公司沒(méi)有采取有效的激勵(lì)獎(jiǎng)懲措施，使得內(nèi)部人員工作積極性受到了極大的挫敗，一些人利用職務(wù)之便謀取個(gè)人利益，最后都會(huì)對(duì)公司的利益造成巨大的損害，同時(shí)也無(wú)法為財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展助力。

(三)核算工作不規(guī)范

對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)講，做好財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠涫袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供支持。但是由于核算工作不夠規(guī)范，將無(wú)法保障財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展，具體問(wèn)題我們從以下展開(kāi)分析[3]。首先，財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司的一個(gè)獨(dú)立部門(mén)，為了促進(jìn)公司整體發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理，但是因溝通不暢通，針對(duì)內(nèi)部問(wèn)題并沒(méi)有提出解決方法，而管理者并不能夠站在更高的角度去看待問(wèn)題，缺乏對(duì)公司整體利益的考慮，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作處于不規(guī)范的狀態(tài)，無(wú)法高效開(kāi)展，也增加了溝通成本支出。其次，應(yīng)收賬款方面也存在著問(wèn)題，存在著呆賬壞賬等現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)未及時(shí)回款客戶(hù)并沒(méi)有及時(shí)地跟進(jìn)，只會(huì)增加壞賬呆賬的發(fā)生幾率。相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上也處于不規(guī)范的狀態(tài)，同時(shí)內(nèi)部還存在費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象，在前期采購(gòu)時(shí)并沒(méi)有做到貨比三家，這樣都會(huì)因采購(gòu)方面的問(wèn)題造成公司利潤(rùn)的損失。最后，公司內(nèi)部還存在親戚關(guān)聯(lián)等問(wèn)題，最后因不規(guī)范的關(guān)聯(lián)交易，導(dǎo)致管財(cái)務(wù)管理質(zhì)量急劇下降。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化水平不高

集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理上由于信息化水平不高，無(wú)法提高管理水平。如今是科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，然而因領(lǐng)導(dǎo)人員不夠注重信息化建設(shè)，很多人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也缺乏正確的認(rèn)識(shí)，仍舊延續(xù)手工操作，不能靈活使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備去處理數(shù)據(jù)信息，不僅會(huì)加大工作量，無(wú)法提高工作質(zhì)量和效率，也會(huì)因財(cái)務(wù)管理信息化能力較低，而制約自身發(fā)展。同時(shí)，有的公司雖然了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，但是由于資金有限,現(xiàn)有的管理系統(tǒng)處于滯后狀態(tài)，無(wú)法滿足實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理也會(huì)受到信息化建設(shè)機(jī)制不健全等因素的影響，無(wú)法在財(cái)務(wù)管理信息化工作上取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展[4]。另外，公司不夠注重信息化人才培養(yǎng)，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員自身學(xué)習(xí)能力也存在局限性，他們?nèi)狈ο冗M(jìn)的管理理念且專(zhuān)業(yè)性并不強(qiáng)，也無(wú)法熟練地操作各種財(cái)務(wù)管理軟件，而人才是第一生產(chǎn)力，倘若集團(tuán)公司忽視對(duì)人才的培養(yǎng)，不利于自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，只會(huì)阻礙整體財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)步。

(五)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也為集團(tuán)公司帶來(lái)了新的機(jī)遇。為了更好地立足于市場(chǎng)中，公司應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理。但是由于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全，將影響財(cái)務(wù)管理進(jìn)度。首先，財(cái)務(wù)管理定位比較模糊，人員并不了解財(cái)務(wù)管理工作的具體方向，也會(huì)因人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高，而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理建設(shè)成本被提高。對(duì)于集團(tuán)來(lái)講，經(jīng)營(yíng)的目的是為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，倘若財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有被有效地控制住，只會(huì)加大成本支出。其次，由于各部門(mén)人員崗位職責(zé)界定不清楚，也會(huì)因此而面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。最后，即使集團(tuán)公司設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)控制體系，但是由于并沒(méi)有將所構(gòu)建的體系貫穿于各項(xiàng)管理工作中，反而會(huì)使得體系流于形式化，無(wú)法發(fā)揮出其真正的作用和價(jià)值，久而久之，都會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理處于不規(guī)范的狀態(tài)，無(wú)法為公司更好的經(jīng)營(yíng)打下良好基礎(chǔ)，甚至還會(huì)影響公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的有效措施

(一)革新財(cái)務(wù)管理理念

為促進(jìn)集團(tuán)公司發(fā)展，針對(duì)以往財(cái)務(wù)管理上的問(wèn)題都要去處理。

首先，應(yīng)革新財(cái)務(wù)管理理念，公司管理人員應(yīng)發(fā)揮崗位職能作用，應(yīng)加速升級(jí)財(cái)務(wù)管理理念，這是解決以往財(cái)務(wù)管理上問(wèn)題的重要舉措，集團(tuán)管理者也要以財(cái)務(wù)職能范圍為依據(jù)，對(duì)內(nèi)部人力資源進(jìn)行有效的整合，這都是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理順利開(kāi)展不容忽視的。財(cái)務(wù)管理本身就是集團(tuán)發(fā)展中需要注重的內(nèi)容，我們應(yīng)通過(guò)加大宣傳，提高內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)管理必要性和重要性的認(rèn)識(shí)，讓他們能夠深刻地了解到，財(cái)務(wù)管理不僅是簡(jiǎn)單的核算和記賬工作，同時(shí)也會(huì)涉及到資金管理、成本核算、計(jì)算稅務(wù)等內(nèi)容，只有充分創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，才能提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其次，集團(tuán)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高他們的財(cái)務(wù)管理技能，財(cái)務(wù)人員也要努力提升自我，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)新技術(shù)，只有確保知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的充足性，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供支持。現(xiàn)如今是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨復(fù)雜的時(shí)代，集團(tuán)公司的發(fā)展需要專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的支持，在具體管理時(shí)需要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理理念急需提升的重要性，這不僅能夠促進(jìn)公司財(cái)務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)，同時(shí)也能夠解決以往管理上的問(wèn)題。再次，財(cái)務(wù)管理人員自身也要具有創(chuàng)新意識(shí)，能夠更好的在自己的崗位上不斷地成長(zhǎng)，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理提供新思路，并促進(jìn)公司的健康可持續(xù)發(fā)展[5]。最后，公司要及時(shí)地摒棄落后的財(cái)務(wù)管理理念，財(cái)務(wù)部門(mén)更要提供較完善的會(huì)計(jì)信息，以便于為財(cái)務(wù)管理提供幫助，針對(duì)預(yù)算流于形式化等問(wèn)題要及時(shí)去解決，應(yīng)確保財(cái)務(wù)管理具有強(qiáng)的操作性和較高的準(zhǔn)確率，可以規(guī)避實(shí)際財(cái)務(wù)支出與預(yù)算存在較大差距等問(wèn)題的出現(xiàn)。

(二)健全公司財(cái)務(wù)管理制度

以往由于缺少財(cái)務(wù)制度支持，財(cái)務(wù)管理水平低下，無(wú)法為公司的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力支持。所以新時(shí)期下集團(tuán)公司還需要健全財(cái)務(wù)管理制度，制度的確立也要立足于實(shí)際，以便于保障財(cái)務(wù)管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。

首先，集團(tuán)公司應(yīng)健全各種財(cái)務(wù)賬目編制、材料報(bào)表等制度，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性，為領(lǐng)導(dǎo)人員決策工作提供有力的數(shù)據(jù)支持。公司同時(shí)也要引導(dǎo)內(nèi)部人員嚴(yán)格按照制度要求做好相關(guān)工作，充分發(fā)揮制度的作用和價(jià)值。必要的前提下，公司也要制定完整的財(cái)務(wù)核算體系以及財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)人員也要協(xié)調(diào)好與稅務(wù)、銀行等部門(mén)的關(guān)系，及時(shí)做好納稅申報(bào)工作，這都能夠?yàn)楣镜倪M(jìn)一步發(fā)展提供動(dòng)力支持，真正意義上地提高公司的財(cái)務(wù)管理能力。其次，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度，為了避免欺上瞞下等問(wèn)題的出現(xiàn)，讓各部門(mén)人員各司其職，當(dāng)然公司也要采取有效的激勵(lì)措施，激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作積極性。最后，避免一些人利用職務(wù)之便謀取個(gè)人利益，而損害公司利益等問(wèn)題的出現(xiàn)，通過(guò)做好財(cái)務(wù)管理促進(jìn)公司得以良性發(fā)展。

(三)規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作

核算工作倘若不規(guī)范，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理工作需求，所以集團(tuán)公司要想可持續(xù)發(fā)展，還需要規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。

首先，公司應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，杜絕大額費(fèi)用無(wú)審批行為，只有確保原始憑證的規(guī)范性，才能夠幫助公司提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)要完善業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等處理流程，確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全性及避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。本身財(cái)務(wù)管理就是公司發(fā)展中的重要部分，規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作有助于提高公司整體形象，使其在競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸加大時(shí)代背景下更好地發(fā)展。其次，公司也要加強(qiáng)應(yīng)收賬款、核算管理，通過(guò)明確各部門(mén)人員崗位職責(zé)，做到各部門(mén)人員各司其職，同時(shí)要積極實(shí)施責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)采用有效的手段確保內(nèi)部資金的安全，這也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步落實(shí)提供支持。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)講發(fā)展中也面臨著一定的挑戰(zhàn)，只有通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作，才能夠?yàn)樽陨斫?jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后，集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)規(guī)范化關(guān)聯(lián)交易，通過(guò)注重資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，有助于為財(cái)務(wù)管理提供助推力量。必要的前提下，公司還可以通過(guò)強(qiáng)化核算工作，從根本上完成財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理是每一個(gè)公司發(fā)展都需要注重的內(nèi)容，公司要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)都要及時(shí)去處理。如：對(duì)于親屬關(guān)聯(lián)問(wèn)題要妥善處理，應(yīng)采用科學(xué)手段推動(dòng)財(cái)務(wù)管理順利開(kāi)展，促進(jìn)集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展。

(四)利用信息化技術(shù)革新財(cái)務(wù)管理體系

因財(cái)務(wù)管理信息化水平不高，無(wú)法為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高提供支持，所以新時(shí)期下，我們還需要利用信息化技術(shù)革新財(cái)務(wù)管理體系。

首先，管理者應(yīng)提高自身信息化管理認(rèn)知，只有對(duì)信息化建設(shè)有充分的認(rèn)識(shí)，才能夠更好地展開(kāi)財(cái)務(wù)管理，通過(guò)利用現(xiàn)代技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集分析以及整理工作，不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化的目的，也能夠更好地滿足管理需求。同時(shí)公司也要完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員工作都能夠提供更多的支持。當(dāng)然公司要注重對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，通過(guò)打造一支專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍，有利于幫助集團(tuán)公司更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。其次，財(cái)務(wù)人員也要熟練操作各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件，這都能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供幫助。公司也要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期維修和保養(yǎng)，確保這些設(shè)備處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。必要的前提下也要健全信息化機(jī)制，公司要科學(xué)合理設(shè)置信息化工作流程組織框架以及做好人員分工，以便于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝著理想化方向開(kāi)展。最后，集團(tuán)公司應(yīng)積極學(xué)習(xí)其他公司優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，并定期對(duì)自身財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考量，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)地改進(jìn)和完善，而管理者也要走出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知誤區(qū)，能夠?qū)ζ溆幸粋€(gè)深刻的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)今階段是信息化時(shí)代，為了加速促進(jìn)財(cái)務(wù)管理應(yīng)強(qiáng)化各部門(mén)之間的溝通；這不僅有助于促進(jìn)公司自身朝著信息化、智能化方向發(fā)展，同時(shí)也能夠縮短與其他公司之間的差距。

(五)健全財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系

集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理時(shí)由于風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全，會(huì)因風(fēng)險(xiǎn)的存在造成經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的損失，所以要想實(shí)現(xiàn)利益最大化，還需要健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系，針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)都要及時(shí)有效地識(shí)別。公司領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，要了解到風(fēng)險(xiǎn)往往是無(wú)法避免的，他們只有通過(guò)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，才能促使其他人員努力提升風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，切實(shí)將經(jīng)濟(jì)損失降到最低。而在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí)，財(cái)務(wù)人員要采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)，為公司的生存和發(fā)展做好服務(wù)[6]。近幾年來(lái)，隨著市場(chǎng)大環(huán)境的不斷變化和發(fā)展，如何有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn)是集團(tuán)公司必須要思考的，這就需要立足于實(shí)際建立全面預(yù)算體系，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等全方位管理，達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。集團(tuán)公司還應(yīng)建立現(xiàn)金流預(yù)警體系以及長(zhǎng)期或者是短期預(yù)警體系，這都能夠幫助集團(tuán)化解危機(jī)，同時(shí)也需要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及應(yīng)對(duì)機(jī)制，將潛在的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，從而做好財(cái)務(wù)管理工作，為公司今后的發(fā)展助力。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，集團(tuán)公司發(fā)展中開(kāi)始了解財(cái)務(wù)管理重要性，但是在實(shí)際落實(shí)中也存著問(wèn)題，所以要想解決問(wèn)題，我們應(yīng)革新財(cái)務(wù)管理理念并健全財(cái)務(wù)管理制度，也要規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作并利用信息化技術(shù)革新財(cái)務(wù)管理體系，最重要的是要健全風(fēng)險(xiǎn)控制體系，只有將風(fēng)險(xiǎn)控制在安全的范圍內(nèi)，才能夠達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，最后集團(tuán)公司既能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，也能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下更好地發(fā)展。