基于財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型問題及對策探討

王九帝 沈陽城市建設(shè)學院

隨著時代的不斷進步與發(fā)展，財務(wù)管理的理念也實現(xiàn)了創(chuàng)新，越來越多的高校實現(xiàn)了自己的轉(zhuǎn)型發(fā)展，逐漸向現(xiàn)代化的財務(wù)管理方向進步發(fā)展，實現(xiàn)了高校更好的存在于現(xiàn)代化的世界市場之中。財務(wù)共享中心作為現(xiàn)代化高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段，其不僅可以強化高校財務(wù)集中管理，使得高校向著更符合現(xiàn)代化競爭的方向發(fā)展，而且也可以更好地推動實現(xiàn)高校財務(wù)管理方面基礎(chǔ)核算與管理決策的分離，對于推動管理會計在高校應(yīng)用，更快地推動高校進行財務(wù)方面的轉(zhuǎn)型。

一、基于財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型問題探討

(一)財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型的方法不科學

很多發(fā)展中的高校，缺乏財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的理專業(yè)人才，為他們進行技術(shù)指導、困難解決，無法促進高校財務(wù)質(zhì)量化、高效化的轉(zhuǎn)型，難以實現(xiàn)財務(wù)共享之財務(wù)轉(zhuǎn)型的高效轉(zhuǎn)變，所以國家和政府要高度重視，這方面的人才培養(yǎng)，為他們提供更多的優(yōu)惠政策，降低門檻，進行對有關(guān)人才的技術(shù)培訓，培養(yǎng)出更多具有專業(yè)素質(zhì)的人才教授財務(wù)工作者合理、科學的管理方法，或者通過組織技術(shù)人員的競爭，通過公開競爭、擇優(yōu)選聘等方式，使財務(wù)轉(zhuǎn)型管理、核算、決策有更大程度的提高，更好地為高校的發(fā)展服務(wù)[1]。

(二)財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型受傳統(tǒng)觀念影響深刻

科學的高校財務(wù)轉(zhuǎn)型主要是由高校工作者進行推進的，但是，很多的高校工作者，由于各方面的原因，受傳統(tǒng)觀念的影響，思想都相對保守，一般會堅持自己的想法，對于一些高校財務(wù)轉(zhuǎn)型之類的新鮮事物仍有抵觸，創(chuàng)新意識相對薄弱，習慣了財務(wù)管理的傳統(tǒng)方式，對于財務(wù)共享下財務(wù)轉(zhuǎn)型的革新較為不重視，所以在高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的轉(zhuǎn)變過程中，高校工作者的傳統(tǒng)思想容易影響財務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，相應(yīng)的限制了高校財務(wù)經(jīng)濟的進一步發(fā)展[2]。

(三)財務(wù)構(gòu)架配置不夠完善

財務(wù)信息是管理層進行財務(wù)決策的依據(jù)，也是高校管理和業(yè)務(wù)成果的展現(xiàn)，財務(wù)管理的工作成效關(guān)系著高校整體管理水平和發(fā)展方向。實際財務(wù)管理工作中，高校單位內(nèi)各部門員工實行分支單線管理，缺乏完整科學的財務(wù)監(jiān)管體系，數(shù)據(jù)的真實性和全面性得不到保障，這就導致財務(wù)管理架構(gòu)不完善，財務(wù)監(jiān)管不能充分發(fā)揮作用，財務(wù)部門所提供財務(wù)信息參考性較低，在一定程度影響了領(lǐng)導層決策的正確性。

(四)風險管控不到位

高校為了防范運營各環(huán)節(jié)中的風險實施內(nèi)部管控，而在共享模式財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，可能由于風險預(yù)警機制不健全，管控措施不到位，財務(wù)風險管理經(jīng)驗不足等問題，導致數(shù)據(jù)泄露或流程出錯，對高校造成經(jīng)濟損失。總的來說，高校未設(shè)立獨立的財務(wù)風險管理崗位，或財務(wù)部門與信息管理部門聯(lián)系不緊密，缺乏及時有效的溝通是造成風險管控效率低的主要因素，這就造成工作進度緩慢，風險管控質(zhì)量差；而缺乏科學的風險數(shù)據(jù)庫，風險分析能力較差是造成風險預(yù)警能力不足的主要原因，無法形成有效的防范方案，管控力度不足[3]。

二、高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

(一)經(jīng)濟發(fā)展需要

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟發(fā)展處于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換動力的關(guān)鍵時期，基于此，在落實《政府會計制度》工作中，高校作為特殊行政單位，要嚴格遵守相關(guān)政策、制度，積極應(yīng)對經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和政策變化。高校財務(wù)管理工作應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，與時俱進，在發(fā)展中摸索，在管理中創(chuàng)新，面對市場環(huán)境的變化積極探索，把握契機，運用新型財務(wù)管理模式提高工作效率，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新趨勢。

(二)信息共享需要

在財務(wù)管理工作中，應(yīng)充分認識信息化建設(shè)的重要性，在財務(wù)管理中實現(xiàn)信息共享不僅能夠提高財務(wù)管理效率，還能夠降低人工財務(wù)核算誤差，為管理提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。高校部門眾多人員密集，財務(wù)管理涉及的項目繁雜，各業(yè)務(wù)部門中的財務(wù)信息較為分散，在財務(wù)數(shù)據(jù)、研究管理和人事信息的傳遞過程中需要消耗財務(wù)人員大量的精力和時間，信息流轉(zhuǎn)效率低且容易出現(xiàn)遺漏，造成高校財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時傳遞、管理效率低下的現(xiàn)象，同時，隨著時間推移，財務(wù)數(shù)據(jù)積累，對賬目核對和調(diào)閱造成不便。在財務(wù)共享模式下，高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)信息共享必要前提[4]。

(三)會計信息化管理需要

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式產(chǎn)生巨大影響，大數(shù)據(jù)、云計算、共享服務(wù)等新事物的出現(xiàn)為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型創(chuàng)新提供更多可能。會計環(huán)境的改變?yōu)樨攧?wù)管理轉(zhuǎn)型帶來契機，借助科學技術(shù)發(fā)展的東風，創(chuàng)建會計信息化管理平臺，為財務(wù)管理調(diào)整升級奠定基礎(chǔ)。高校作為傳道授業(yè)的先鋒應(yīng)走在時代前沿，積極改進思想，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、智能化發(fā)展，提高內(nèi)部管控能力和風險意識。

三、基于財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策探討

(一)積極轉(zhuǎn)變高校財務(wù)轉(zhuǎn)型思想觀念，提高工作人員的素質(zhì)水平

傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念是阻礙高校工作人員取得財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新成果的重要因素。因此，需要積極轉(zhuǎn)變觀念，樹立創(chuàng)新理念，大力宣傳財務(wù)共享下財務(wù)轉(zhuǎn)型的合適方法，不僅要負責轉(zhuǎn)型技術(shù)傳輸，還需要對高校工作人員的文化素質(zhì)進行全面培養(yǎng)，讓他們理解合理財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，創(chuàng)新轉(zhuǎn)型方式，以促進高校轉(zhuǎn)型方式的進步。為了實現(xiàn)這一目標，需要落實轉(zhuǎn)型技術(shù)指導與工作人員培訓等工作，并重視高校轉(zhuǎn)型機制的創(chuàng)新和技術(shù)推廣結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。構(gòu)建多元化的高校財務(wù)轉(zhuǎn)型推廣體系，創(chuàng)新科學高校轉(zhuǎn)型推廣模式，并讓更多財務(wù)轉(zhuǎn)型工作者受到良好的教育宣傳。應(yīng)用財務(wù)轉(zhuǎn)型種子管理創(chuàng)新技術(shù)，促進我國財務(wù)轉(zhuǎn)型種子的推廣發(fā)展，使我國財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展到一個更高的水平。這樣的轉(zhuǎn)型過程需要明確目標，以轉(zhuǎn)型管理科學化和精益化為基礎(chǔ)，將轉(zhuǎn)型推廣工作重心放在促進思想觀念的根本性轉(zhuǎn)變之上，建立轉(zhuǎn)型的完整體系，并將其有效推廣。在轉(zhuǎn)型推廣過程中，需要重視財務(wù)轉(zhuǎn)型知識的傳播，讓更多工作人員理解財務(wù)轉(zhuǎn)型的原理和方法，理性對待財務(wù)數(shù)據(jù)，并掌握財務(wù)管理的核心技能。高校財務(wù)轉(zhuǎn)型需要積極推動思想觀念的根本性轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新轉(zhuǎn)型方式，促進高校轉(zhuǎn)型機制的進步，同時實現(xiàn)財務(wù)管理科學化、精益化的目標。在轉(zhuǎn)型的過程中，需要全面培養(yǎng)高校工作人員的文化素質(zhì)，并借助各種資源構(gòu)建多元化的轉(zhuǎn)型推廣體系和創(chuàng)新的高校轉(zhuǎn)型模式，推廣財務(wù)轉(zhuǎn)型種子技術(shù)，促進我國財務(wù)轉(zhuǎn)型不斷發(fā)展創(chuàng)新，為高校持續(xù)進步發(fā)揮重要作用[5]。

(二)建立健全財務(wù)轉(zhuǎn)型機制，促進業(yè)財融合

政府有關(guān)部門要給予相應(yīng)的政策性支持，進行引導轉(zhuǎn)型，讓高校工作者有改革的興趣，對財務(wù)轉(zhuǎn)型給予更高的重視，多元化推廣以保證財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展進步，提高高校的財務(wù)管理方式的進步，增強高校工作者組織化的程度，并加強完善財務(wù)共享下財務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)的法律，建立健全財務(wù)轉(zhuǎn)型機制，保證高校工作者的合法權(quán)益，提升我國高校的現(xiàn)代化發(fā)展水平。

(三)加強高校內(nèi)控管理

高校內(nèi)控工作的有效性和有序性是高校規(guī)避風險，提升財務(wù)管理轉(zhuǎn)型成效的關(guān)鍵助力，高校內(nèi)控工作應(yīng)關(guān)注兩方面內(nèi)容，分別是內(nèi)控設(shè)計和內(nèi)控執(zhí)行，這兩個環(huán)節(jié)密切相關(guān)又相互獨立，科學的內(nèi)部控制設(shè)計是保證內(nèi)部控制執(zhí)行順利開展的基礎(chǔ)，具有指導和規(guī)范作用，內(nèi)部控制全面落實能夠有效降低高校財務(wù)風險。針對內(nèi)控設(shè)計工作，高校首先對工作流程進行梳理和總結(jié)，建立健全規(guī)章制度，理清設(shè)計思路，然后將相關(guān)制度和內(nèi)容在信息平臺公開共享，實現(xiàn)透明化管理。內(nèi)控執(zhí)行工作中，高校著力促進業(yè)務(wù)流程和信息與財務(wù)共享信息平臺的融合，強化財務(wù)管理統(tǒng)籌，實現(xiàn)內(nèi)控高效率開展。同時，還需加強對原始數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，從源頭抓起內(nèi)控工作，提高執(zhí)行力和實效性，發(fā)揮財務(wù)共享的重要作用。此外，高校應(yīng)建立風險數(shù)據(jù)庫，并不斷提高分析能力和預(yù)判能力，制定完善的風險預(yù)警應(yīng)對方案，提高風險管理能力[6]。

(四)增強財務(wù)共享平臺的完整性

高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型在不斷摸索中進行，財務(wù)共享服務(wù)中心逐漸趨于完整和穩(wěn)定，從平臺功能、信息系統(tǒng)、操作流程等多方面入手，提高財務(wù)共享服務(wù)中心的整體能效，為高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型夯實基礎(chǔ)。首先，高校應(yīng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的配置，確保服務(wù)器、各種硬件設(shè)備等符合工作需求，為財務(wù)共享信息平臺提供基礎(chǔ)保障，建設(shè)穩(wěn)定有序的信息平臺。其次，高校還應(yīng)在財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用方面投注精力，優(yōu)化財務(wù)共享信息平臺各項程序，包括數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)分析等，建設(shè)強大的系統(tǒng)功能，促進數(shù)據(jù)共享，形成可靠依據(jù)供財務(wù)決策參考。在財務(wù)共享平臺中，還應(yīng)提升信息系統(tǒng)的能效性，及時傳遞財務(wù)信息，規(guī)范財務(wù)管理行為，實現(xiàn)各部門間的有效溝通，數(shù)據(jù)得到統(tǒng)一收集和整合，真正發(fā)揮共享平臺的作用。此外，財務(wù)管理人員也是影響財務(wù)共享信息平臺發(fā)揮效用的重要因素，需加強財務(wù)人員對平臺配套設(shè)施的操作能力，不僅要熟練操作，還要懂得程序維護和數(shù)據(jù)監(jiān)測，利用信息平臺推動高校財務(wù)管理信息化、智能化和統(tǒng)一化。

(五)配置多元復(fù)合型財務(wù)管理人才

財務(wù)管理人才是直接影響高校財務(wù)管理質(zhì)量，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，高校應(yīng)重視人才的培養(yǎng)和選拔，為財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型助力。財務(wù)共享中心需進行數(shù)據(jù)分析，而數(shù)據(jù)不只限于財務(wù)方面，還涉及運營中各個環(huán)節(jié)，包括信息平臺的維護和系統(tǒng)開發(fā)，這就需要財務(wù)人員熟練掌握專業(yè)知識并能夠快速適應(yīng)新模式，同時還需要信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、風險控制、法律、稅務(wù)等多方面人才的支持。高校人力管理部門應(yīng)打破固有崗位配置理念，允許財務(wù)部門增設(shè)業(yè)務(wù)流程管理崗和稅務(wù)專員崗位等高校財務(wù)新崗位。流程管理崗負責監(jiān)控財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程運行，把握流程運行的質(zhì)量，收集學校財務(wù)部門和各個業(yè)務(wù)部門關(guān)于流程的意見反饋并對流程做出優(yōu)化；稅務(wù)專員應(yīng)熟悉稅收制度，研究財務(wù)管理工作中的稅務(wù)問題，與所在地區(qū)的稅務(wù)機關(guān)進行溝通，了解稅務(wù)處理相關(guān)規(guī)定，同時掌握稅收優(yōu)惠政策，幫助高校規(guī)避財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中因稅收政策變化而造成的風險，提高財務(wù)和規(guī)劃管理水平。

首先，內(nèi)部選拔。高校內(nèi)部擇優(yōu)選拔是滿足財務(wù)共享工作人才需求的快捷方式，也是具備較高專業(yè)技能財務(wù)人員依靠個人素質(zhì)取得晉升的重要途徑。高校內(nèi)部選拔專業(yè)性較強，工作認真負責的財務(wù)人員，并對其以往工作情況和文化程度綜合考慮，選拔出的人才在進行專業(yè)培訓并通過一系列考核后方能進入財務(wù)共享中心，提高員工對新財務(wù)模式的適應(yīng)程度。內(nèi)部選拔的財務(wù)人員對工作環(huán)境更為熟悉，能夠更快投入工作中，高校對員工情況較為了解，融合度較高。

其次，外部招聘。高校傳統(tǒng)財務(wù)管理中只注重財務(wù)專業(yè)，而缺乏統(tǒng)計、研發(fā)、風險控制、信息技術(shù)等方面的人才和具有綜合能力的復(fù)合型人才，對此，高校應(yīng)設(shè)計招聘方案，積極引進外部人才，完善人員配置，使專業(yè)人才結(jié)構(gòu)合理化。在招聘上應(yīng)適當提高崗位門檻，可與其他高校展開合作，引進高層次、高素質(zhì)的人才，為信息平臺維護、財務(wù)分析、風險管理等工作儲備人才資源。同時，高校還需對基礎(chǔ)崗位人員進行精簡，在財務(wù)共享模式下加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作進度[7]。

(六)建立健全財務(wù)共享架構(gòu)

首先，健全財務(wù)運作體系。在健全財務(wù)運作體系的過程中要重視兩點內(nèi)容：第一，采取財務(wù)戰(zhàn)略方案，借助戰(zhàn)略形式增強財務(wù)體系發(fā)展能力，給高校可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)規(guī)劃，幫助高校落實最終決策。在高校運行過程中，全局實現(xiàn)財務(wù)總攬，為一系列決策帶來支持，增強高校發(fā)展水平。相關(guān)財務(wù)人員要建立財務(wù)體系，整合財務(wù)管理內(nèi)容，讓財務(wù)管理變得更加系統(tǒng)規(guī)范，減少財務(wù)出現(xiàn)錯誤的幾率。第二，建立業(yè)財融合管理模式。加快業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù)之間的契合。業(yè)務(wù)及財務(wù)融合管理模式一直是增強高校運作水平的關(guān)鍵條件，財務(wù)部門人員要深入業(yè)務(wù)部門，熟知各項工作環(huán)節(jié)及其進度，以此掌握不同核算數(shù)據(jù)的核算方法以及依據(jù)等等，并且通過現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)展開流程整合和再造工作，約束業(yè)務(wù)流程，加快財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)標準化的目標，把業(yè)財融合貫徹到所有環(huán)節(jié)里，增強獲取信息的精準度，借助加大完善不同部門間的合作體系，提高數(shù)據(jù)整合率，增強高校財務(wù)管理水平以及資金應(yīng)用績效，促使財務(wù)管理模式進一步轉(zhuǎn)變，給高校達到戰(zhàn)略目標帶來強有力的支持[8]。

其次，改善財務(wù)架構(gòu)設(shè)計。財務(wù)共享中心對財務(wù)運作體系以及架構(gòu)進行深入改進，可建立數(shù)據(jù)輸入平臺、業(yè)務(wù)處理平臺、數(shù)據(jù)處理平臺和數(shù)據(jù)決策中心，尤其應(yīng)對各平臺模塊職能進行完善和落實，并在此基礎(chǔ)上明確權(quán)責利的分配，將責任制度落實到各個崗位和各個環(huán)節(jié)，在不斷優(yōu)化中，提升財務(wù)架構(gòu)的統(tǒng)籌能力和兼容能力，實現(xiàn)對各個模塊工作的整合，為高校管理者提供完整、精確的財務(wù)數(shù)據(jù)，推動高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，基于財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型是當前時代不可阻擋的趨勢，更符合現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律。因此，高校應(yīng)正視目前在財務(wù)轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題，及時地解決這些在高校經(jīng)營轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題，提出更好的促進高校有效轉(zhuǎn)型的方式，積極轉(zhuǎn)變高校財務(wù)轉(zhuǎn)型思想觀念，提高財務(wù)工作者的素質(zhì)水平；建立健全財務(wù)轉(zhuǎn)型機制，促進業(yè)財融合，推動高校的財務(wù)共享轉(zhuǎn)型，從而確保高校的健康、穩(wěn)定發(fā)展，更好地在市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。