肖 紅 四川貴倫建筑工程有限公司
建筑施工企業(yè)往往因內(nèi)外部因素的共同制約出現(xiàn)各類財務(wù)風(fēng)險隱患,嚴(yán)重阻礙企業(yè)健康發(fā)展。為解決這一現(xiàn)實(shí)問題,需要詳細(xì)探究當(dāng)前企業(yè)財務(wù)風(fēng)險類型,并落實(shí)多元化的財務(wù)風(fēng)險管理措施以及審計措施,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時減少風(fēng)險隱患的不利影響。
招投標(biāo)是建筑施工企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)之一,涉及到大量的資金調(diào)配,倘若無法科學(xué)有效地開展財務(wù)管理,將會出現(xiàn)較為嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)健康發(fā)展。當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)對招投標(biāo)財務(wù)工作開展存在認(rèn)知偏差,過于注重經(jīng)濟(jì)效益,而忽略風(fēng)險管控的重要作用,既沒有建立風(fēng)險控制識別體系,又對招投標(biāo)活動中參與者的資質(zhì)考察不夠充分。部分企業(yè)并沒有從宏觀角度出發(fā)分析分析自身在整個建筑行業(yè)內(nèi)部的競爭力,缺乏對競爭力影響因素的重點(diǎn)關(guān)注,導(dǎo)致招投標(biāo)風(fēng)險管控環(huán)節(jié)頻頻出現(xiàn)各種問題,難以充分發(fā)揮審計工作的重要作用。
建筑施工活動質(zhì)量影響因素眾多,需要科學(xué)合理的審計方案,才能夠有效提高建筑工程企業(yè)審計的運(yùn)行質(zhì)量。但從實(shí)際角度來看,部分建筑施工企業(yè)并沒有從周期特征角度出發(fā)對項(xiàng)目工程進(jìn)行多元化的分析,沒有結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)難度以及環(huán)境需求進(jìn)行綜合考量,導(dǎo)致該項(xiàng)目成本支出風(fēng)險相對較高。并且從市場角度來看,市場環(huán)境變化相對劇烈,原材料價格的浮動情況也會對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定影響。倘若在審計方案設(shè)計過程中并沒有考慮外部因素的影響,或者難以結(jié)合實(shí)際工程進(jìn)度對原有計劃方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,將會大量減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
竣工結(jié)算環(huán)節(jié)設(shè)計建筑施工企業(yè)大量的資金調(diào)配,也是財務(wù)風(fēng)險工作開展的重點(diǎn)對象,但是部分建筑施工企業(yè)在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)當(dāng)中并沒有建立科學(xué)合理的風(fēng)險管理體系且竣工結(jié)算審計策略不完善。例如,某企業(yè)在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)中,并沒有考慮到工程款回收情況對企業(yè)資金流產(chǎn)生的不利影響,倘若工程款回收困難將會直接阻礙企業(yè)資金流轉(zhuǎn),對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展十分致命。此外,少數(shù)企業(yè)雖然在竣工結(jié)算審計環(huán)節(jié)中十分重視多目標(biāo)靈活管控,但由于缺乏對審計備案資料管理的重視力度,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的回款控制方案無法滿足企業(yè)竣工結(jié)算的運(yùn)行需求。
1.拓寬籌資渠道
大多數(shù)建筑施工企業(yè)的融資渠道主要以銀行為主,企業(yè)在與銀行保持互利合作的基礎(chǔ)上,還需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)深入交流。管理者需要充分重視拓寬投資渠道對財務(wù)風(fēng)險影響的重要作用,不僅需要重視銀行基礎(chǔ)性金融產(chǎn)品,還需要使用金融類創(chuàng)新融資,例如將目光放在大型項(xiàng)目融資環(huán)節(jié)上。建筑施工企業(yè)還可以采用融資租賃的方法顯著降低投資的風(fēng)險隱患。當(dāng)企業(yè)支付大批款項(xiàng)時,為了避免風(fēng)險隱患對資金產(chǎn)生的不利影響,可以選擇分期支付或者信用購的方式緩解一定時間段內(nèi)的資金壓力。并且管理者還需要加強(qiáng)與政府之間的協(xié)同合作,時刻關(guān)注政府各項(xiàng)政策法規(guī)的落實(shí),當(dāng)政府發(fā)布有關(guān)施工建筑企業(yè)的相關(guān)政策時,需要第一時間與其進(jìn)行溝通協(xié)作?,F(xiàn)階段我國各地政府在綠色環(huán)保項(xiàng)目領(lǐng)域中落實(shí)了一系列優(yōu)惠政策,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)與政府加快對綠色環(huán)保項(xiàng)目的合作,以便進(jìn)一步拓寬籌資渠道,避免單一投資渠道影響企業(yè)發(fā)展。
此外,建筑施工企業(yè)還需要重視投資管理,以便進(jìn)一步分配資本結(jié)構(gòu)。例如,在融資階段需要對融資加強(qiáng)規(guī)劃管理,設(shè)計具體可行的融資計劃。無論是利率金額,償還時限還是還款方式,都需要提前明確再做出預(yù)判。同時,也需要根據(jù)可能發(fā)生的各類安全隱患進(jìn)行綜合考量。例如,需要認(rèn)真探究當(dāng)通貨膨脹以及工程項(xiàng)目回款困難現(xiàn)象發(fā)生時應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對。只有做好內(nèi)外部風(fēng)險控制因素的識別以及管控、明確投資規(guī)劃,才能夠減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
2.重視應(yīng)收賬款管理
重視應(yīng)收賬款管理需要從以下幾個維度開展,首先需要建立客戶信用體系,其次需要按照應(yīng)收賬款的類型對其進(jìn)行分類管理,最后需要采用多元化的催收策略。以建立客戶信用體系為例,建筑施工企業(yè)需要對客戶群體進(jìn)行級別劃分,如了解客戶企業(yè)的規(guī)模負(fù)債情況以及目前合作情況,對于信譽(yù)較優(yōu)的群體,需要與其建立良好的合作關(guān)系。即便當(dāng)客戶因不可抗力因素?zé)o法準(zhǔn)時付款時,也需要適當(dāng)通融,延長付款期限。對于信譽(yù)相對較好的客戶群體,應(yīng)當(dāng)明確付款流程,也可以結(jié)合實(shí)際情況提前收取定金。對于信譽(yù)相對較差的客戶群體,需要時刻關(guān)注資金周轉(zhuǎn)情況,一旦出現(xiàn)任何問題,需要立即終止合作。并且還需要按時催收賬款,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到損失。
多元化催收策略是指當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款難以長期回收現(xiàn)象時,需要在第一時間設(shè)計催收計劃。催收計劃會根據(jù)客戶類型的不同進(jìn)行靈活調(diào)整,例如,當(dāng)客戶有償能債力時,可以采取一系列打折優(yōu)惠的措施催促其歸還款項(xiàng)。對于不遵守協(xié)議的顧客需要采用法律途徑,對于實(shí)在無法償還債務(wù)的顧客需要采用收繳價值物品減少壞賬的出現(xiàn)。
3.優(yōu)化投標(biāo)前期評估
優(yōu)化投標(biāo)前期評估能夠有效幫助企業(yè)了解自身經(jīng)營狀態(tài),確保企業(yè)投標(biāo)的目的是否具有可行性。在招投標(biāo)階段需要企業(yè)積極聽取專家的意見,在投標(biāo)過程中可以采用靈活應(yīng)用報價的方式,最大限度地減少因信息不對稱導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
同時,企業(yè)也需要根據(jù)自身現(xiàn)有的管理體系以及施工方案進(jìn)行不斷的優(yōu)化調(diào)整,在合理范圍內(nèi)建立合適的投標(biāo)報價體系。此外,企業(yè)還需要充分重視投標(biāo)預(yù)測的重要意義,需要大致預(yù)測人力物力成本以及租借設(shè)備費(fèi)用成本,同時也需要了解各工程量綜合單價的各種清單[1]。
4.依托信息技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)風(fēng)險管理工作開展的重要組成部分,企業(yè)需要在確保原有項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步重視成本控制的效果,以便充分提高企業(yè)的盈利水平。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的融合發(fā)展進(jìn)一步提高了財務(wù)風(fēng)險管理形式以及管理質(zhì)量,本文認(rèn)為需要充分發(fā)揮信息技術(shù)在優(yōu)化項(xiàng)目成本控制領(lǐng)域中的重要作用。
在實(shí)際工作期間,首先需要利用信息化技術(shù)降低采購成本,其次需要構(gòu)建施工資料信息庫。以信息化降低采購成本為例,建筑企業(yè)需要利用信息技術(shù)將材料采購的過程進(jìn)行數(shù)據(jù)化,通過材料采購信息系統(tǒng)錄入所有施工材料的價格,并根據(jù)市場環(huán)境變化情況做好數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌規(guī)劃。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)處理功能,在眾多材料供應(yīng)商中找到性價比最高的供應(yīng)商,以便顯著降低成本支出。需注意的是,建筑企業(yè)經(jīng)營活動質(zhì)量與施工材料質(zhì)量具有顯著相關(guān)性,因此,企業(yè)不僅需要確保經(jīng)濟(jì)效益,還需要利用材料采購信息系統(tǒng)宏觀分析,不同供應(yīng)商材料的質(zhì)量。確保在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提上,盡可能地找到價格公平的施工材料。以便降低企業(yè)成本的同時,提高施工效率以及施工質(zhì)量。
以構(gòu)建施工資料信息庫為例,施工單位需要將原有工程項(xiàng)目進(jìn)行分包處理,以便顯著降低自身存在的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)一步節(jié)約人力成本以及物力成本。企業(yè)需要加大資金投入,建立分包商信息管理系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)分析的方式尋找最優(yōu)的合作商開展分包項(xiàng)目。通過建立項(xiàng)目施工管理數(shù)據(jù)庫提高成本管理的效率,利用降低成本的多種方法以及項(xiàng)目運(yùn)營管理技巧提高成本管理質(zhì)量。
1.建立招投標(biāo)審計工作體系
審計工作運(yùn)行期間,需要建立招投標(biāo)審計工作體系,在招投標(biāo)過程中需要明確考察資金配置狀況以及分析可能存在的安全隱患。在設(shè)計審計工作中心環(huán)節(jié)當(dāng)中,還需要從市場大環(huán)境角度出發(fā)加強(qiáng)考察分析,尤其是對國家政府的各項(xiàng)宏觀調(diào)控政策進(jìn)行深入探究。此外,還需要充分關(guān)注參與招投標(biāo)活動的各方主體,詳細(xì)了解社會資源以及資金方面,確保審計工作的開展能夠有效滿足招投標(biāo)風(fēng)險防控的實(shí)際需求[2]。
2.建立內(nèi)審績效考評機(jī)制
提高建筑施工企業(yè)審計質(zhì)量的關(guān)鍵在于建立內(nèi)審績效考核評價機(jī)制,充分發(fā)揮員工群體的主觀能動性,引導(dǎo)員工積極參與到風(fēng)險管理審計工作環(huán)節(jié)當(dāng)中??梢圆捎肒PI或者平衡計分卡績效考核體系約束員工,例如可以采用基礎(chǔ)崗位工資加績效工資雙結(jié)合的方式優(yōu)化員工的薪資構(gòu)成。通過上述一系列激勵措施,全面提高員工的工作積極性[3]。
3.構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警防范機(jī)制
風(fēng)險預(yù)警防范機(jī)制是企業(yè)風(fēng)險管理審計工作的重要環(huán)節(jié),通過風(fēng)險預(yù)警防范機(jī)制,能夠有效了解企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營活動期間產(chǎn)生的異常數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險因子,并及時對其開展防控措施。風(fēng)險預(yù)警防范機(jī)制建設(shè)期間需要分別從一類指標(biāo)、二類指標(biāo)以及預(yù)警閾值角度出發(fā)。一類指標(biāo)主要包括債償能力、變現(xiàn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及運(yùn)營能力。二類指標(biāo)主要包括資產(chǎn)負(fù)債率,資產(chǎn)流動比率,總資產(chǎn)報酬率,凈資產(chǎn)利潤率以及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等多項(xiàng)指標(biāo),預(yù)警閾值需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行設(shè)計。當(dāng)上述各項(xiàng)指標(biāo)一旦在某一時刻超出預(yù)警閾值時,風(fēng)險管理人員將會在第一時間做好應(yīng)對措施[4]。
4.優(yōu)化風(fēng)險管理審計程序
優(yōu)化風(fēng)險管理審計程序能夠有效幫助每一位審計工作人員明確自身工作范疇,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,確保審計工作能夠順利進(jìn)行。實(shí)際應(yīng)用期間首先需要從審計計劃入手,在審計計劃設(shè)計環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要確立審計目標(biāo)以及審計方法,同時還需要明確審計范圍,重點(diǎn)審查高風(fēng)險的領(lǐng)域。其次,需要實(shí)施審計程序,并在審計程序?qū)嵤╇A段對剩余風(fēng)險進(jìn)行針對性管理。最后,需要制定審計報告,審計報告分為兩個部分,分別為風(fēng)險管理審計報告和后續(xù)審計階段。此外,企業(yè)還需要重視后續(xù)審計工作的重要作用,從實(shí)際運(yùn)行角度來看,當(dāng)企業(yè)出具審計報告后,通常會按照相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整改,以便起到規(guī)范化管理的作用。為進(jìn)一步確保審計結(jié)果能夠?qū)ζ髽I(yè)風(fēng)險管理具有較強(qiáng)的推動作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視審計回訪管理工作[5]。
5.重視審計技術(shù)優(yōu)化創(chuàng)新
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)階段在人工智能、大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù)的支持下,企業(yè)審計工作正在朝著智能化方向發(fā)展。企業(yè)管理者需要加大資金投入,充分重視審計技術(shù)的優(yōu)化創(chuàng)新。例如,企業(yè)可以開發(fā)計算機(jī)輔助審計系統(tǒng),計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)具有靈活可操作的多種技術(shù)特點(diǎn),被廣泛應(yīng)用于企業(yè)審計領(lǐng)域當(dāng)中。審計人員需要快速掌握計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)的使用方法,通過該系統(tǒng)高效完成各項(xiàng)審計任務(wù)。利用數(shù)據(jù)管理中心能夠有效節(jié)約人力成本,同時還能夠避免因人為因素導(dǎo)致審計結(jié)果出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)還可聘請相關(guān)技術(shù)人員建立更為完善的信息系統(tǒng)以及風(fēng)險審計操作平臺,進(jìn)一步管控企業(yè)的風(fēng)險,將影響審計質(zhì)量的風(fēng)險隱患發(fā)生概率控制在最低。此外,還需要加強(qiáng)各種新型審計工具的開發(fā)以及利用。企業(yè)需要重視審計軟件的及時更新,利用大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)建立云數(shù)據(jù)中心平臺,分別從內(nèi)外部對數(shù)據(jù)資訊進(jìn)行深入剖析,了解內(nèi)外部環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響,加強(qiáng)與外界溝通交流的方式了解國內(nèi)外各大建筑企業(yè)的優(yōu)秀審計經(jīng)驗(yàn)。審計人員可以通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型對公司的實(shí)施情況進(jìn)行精準(zhǔn)把控,依托數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)共享機(jī)制加強(qiáng)與其他各職能部門的溝通協(xié)作,加速風(fēng)險管理審計的推行以及發(fā)展。最終采用綜合專業(yè)的判斷方法控制源頭的風(fēng)險,明確各種風(fēng)險應(yīng)對的措施實(shí)施。不斷發(fā)揮審計的監(jiān)督以及管理職能,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)環(huán)節(jié)的有效把控,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)。
綜上所述,建筑領(lǐng)域高速發(fā)展的今天,各大建筑施工企業(yè)都需要充分重視財務(wù)風(fēng)險管理與審計工作開展的重要意義。通過拓寬籌資渠道、重視應(yīng)收賬款管理、建立內(nèi)審績效考評機(jī)制以及招投標(biāo)審計工作體系等多元化的方式,減少風(fēng)險隱患對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。