石油地質(zhì)檔案管理的特殊性及管理辦法研究

文/延長(zhǎng)油田股份有限公司志丹采油廠檔案室 劉水水

石油地質(zhì)檔案是石油企業(yè)從石油勘探到開采結(jié)束過(guò)程中不斷產(chǎn)生的相關(guān)生產(chǎn)資料。石油地質(zhì)檔案的有效利用，可以促進(jìn)石油開采工作的有效進(jìn)行，為其提供經(jīng)驗(yàn)參考。而現(xiàn)代化的檔案管理工作是基于信息化的基礎(chǔ)之上，當(dāng)前檔案管理人員需要思考的是，如何將檔案資料管理工作與信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)檔案管理、借閱的便捷。

一、石油地質(zhì)檔案具有特殊性

（一）從形成的過(guò)程上分析其特殊性。地質(zhì)檔案的主體為單井檔案，而單井檔案則需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠形成。而且單井檔案的數(shù)量巨大，它是在石油開采過(guò)程中，認(rèn)識(shí)了解石油油層動(dòng)態(tài)的主要渠道。因?yàn)閱尉氖褂媚晗薇容^長(zhǎng)，一般從鉆井勘探開始，一直到石油枯竭，油井廢棄為止。單井的平均壽命在幾十年到上百年不等，而單井的地質(zhì)檔案，是在石油開采過(guò)程中不斷產(chǎn)生的，每時(shí)每刻都會(huì)形成十分重要的地質(zhì)材料，為了能夠保證單井檔案的完整性和便利性，需要對(duì)開采中產(chǎn)生的材料隨時(shí)進(jìn)行積累，并且分階段保存。

（二）從形成的材料上分析其特殊性。石油地質(zhì)檔案的特殊性從其形成的材料上來(lái)看，具備著間接性，所謂的間接性就是指檔案的材料并不是在勘探及開采過(guò)程中直接獲取到的材料，而是石油勘探開采技術(shù)人員，在地表通過(guò)各種儀器對(duì)地下情況進(jìn)行勘測(cè)得到的能夠?qū)Φ叵虑闆r進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)材料[1]。另一方面表現(xiàn)為，測(cè)量得到的數(shù)據(jù)只能反饋測(cè)試區(qū)域或者井眼附近區(qū)域的實(shí)際情況，而對(duì)于油田整體的情況以及地質(zhì)情況則是通過(guò)已測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析推理得出的。但是這種間接性的資料在開采過(guò)程中也是十分重要的，因?yàn)槭烷_采與煤礦、金屬礦的開采不同，固礦無(wú)論是在勘測(cè)階段還是開采階段，其富礦總量是不變的。但是在石油開采的過(guò)程中，石油及其附屬資源具有流動(dòng)性，其總量會(huì)隨著開采時(shí)間的不斷變化而變化。所以，在石油的開采過(guò)程中，是無(wú)法拋棄間接性資料檔案而運(yùn)行的。

（三）從反映的對(duì)象上分析其特殊性。石油地質(zhì)檔案主要是反映天然氣和石油在地下環(huán)境中隨著開采進(jìn)程的不斷進(jìn)展而不斷變化的過(guò)程。而這種變化的過(guò)程，無(wú)法通過(guò)直接觀察得到，所以只能通過(guò)技術(shù)人員對(duì)地表測(cè)量的數(shù)據(jù)以及開采過(guò)程中帶出的石芯、石屑等材料進(jìn)行分析推理，才能得出結(jié)論。

（四）從利用上分析其特殊性。石油地質(zhì)檔案與原油生產(chǎn)具有十分緊密的聯(lián)系，而且其利用率也十分頻繁。在進(jìn)行原油開發(fā)的過(guò)程中，油氣井的作用十分重要，它的質(zhì)量與數(shù)量直接關(guān)系到原油的產(chǎn)量。而且，在原油生產(chǎn)的過(guò)程中，無(wú)論是油氣井的勘探、鉆井、測(cè)井、壓裂等階段的施工都需要以檔案資料作為施工的依據(jù)。能否在原油生產(chǎn)過(guò)程中，合理有效地利用檔案資料，將直接影響著原油生產(chǎn)的質(zhì)量與最終產(chǎn)量。

（五）從橫向聯(lián)系上分析其特殊性。在石油勘探開采的過(guò)程中，石油企業(yè)需要面對(duì)的重要問(wèn)題之一是油田的地質(zhì)情況以及地下環(huán)境的復(fù)雜性。尤其是開發(fā)新油田時(shí)，因?yàn)榈刭|(zhì)環(huán)境的不同，很難根據(jù)以往的油田開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)切實(shí)可行的鉆井方案。新油田的鉆井開發(fā)，需要開發(fā)區(qū)域附近的地質(zhì)檔案，通過(guò)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行分析推理，再結(jié)合以往的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，才能確保新油提案的開發(fā)順利進(jìn)行。而同樣，對(duì)于新區(qū)域的油氣井鉆井也要聯(lián)系原有鉆井的相關(guān)地質(zhì)檔案進(jìn)行整合分析，使得地質(zhì)檔案在橫向關(guān)系上的連接更加的緊密。

二、石油地質(zhì)檔案的管理現(xiàn)狀

（一）管理現(xiàn)狀。目前，國(guó)內(nèi)石油地質(zhì)檔案的相關(guān)資料主要以單井資料、電子光盤資料、綜合資料等類型進(jìn)行保存。其中單井資料包括：測(cè)井設(shè)計(jì)圖、測(cè)井資料、油水井的施工報(bào)告、鉆井資料和化驗(yàn)分析報(bào)告等；電子光盤資料主要包括：分析化驗(yàn)資料、掃描巖心圖像資料、測(cè)井資料等；綜合資料主要包括儲(chǔ)量報(bào)告、分析化驗(yàn)、油田開發(fā)工程分析、月報(bào)、年報(bào)等[2]。

以往的石油地質(zhì)檔案主要以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存歸檔，需要相當(dāng)規(guī)模的檔案室進(jìn)行儲(chǔ)存管理。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，在一定程度上對(duì)資料的利用與價(jià)值的發(fā)揮存在著影響。而且在查閱相關(guān)資料時(shí)，一是資料查找的效率較慢，需要從龐大的資料保管室內(nèi)人工查找；二是在同一時(shí)間地點(diǎn)只能滿足一個(gè)人的需求，制約了檔案資源的利用效率。而且在檔案借閱過(guò)程中極易出現(xiàn)資料損毀與丟失。

而隨著信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，石油地質(zhì)檔案正在以電子存檔的方式進(jìn)行保存，將相關(guān)紙質(zhì)資料以掃描、拍照的形式保存至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。這種檔案保存方式，一方面解決了紙質(zhì)檔案不易保存的問(wèn)題，另一方面，通過(guò)計(jì)算機(jī)的超強(qiáng)計(jì)算能力，節(jié)約檔案檢索的時(shí)間，彌補(bǔ)了檔案借閱上的不足。但是這種檔案保存方式也存在著一定的缺陷，在檔案檢索時(shí)只能按照相關(guān)文件名稱進(jìn)行檔案檢索，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資料查詢的全面性。因此，對(duì)石油地質(zhì)檔案進(jìn)行信息化管理已成為新時(shí)代石油地質(zhì)檔案管理的必然趨勢(shì)。

（二）信息化管理的優(yōu)缺點(diǎn)。通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)石油地質(zhì)資料進(jìn)行信息化管理的優(yōu)點(diǎn)：1.通過(guò)信息化的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)資料，在存檔、檢索上提高處理速度；2.信息化檔案管理可以減少資料錄入、儲(chǔ)存、上傳時(shí)的出錯(cuò)率，在相關(guān)資料上傳過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，在很大程度上確保了資料的準(zhǔn)確性；3.將石油地質(zhì)檔案錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后，可以提高資料的共享效率，徹底淘汰借閱效率較低的紙質(zhì)資料模式，極大地提高了利用地質(zhì)資料的效率；4.如今，通過(guò)石油地質(zhì)資料庫(kù)的建立，極大地方便了資料的收集工作。進(jìn)行相關(guān)資料收集時(shí)不必再到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通，乙方將資料上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，甲方可以在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)核對(duì)資料的正確性與準(zhǔn)確性，節(jié)省了人力物力。

通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)石油地質(zhì)資料進(jìn)行信息化管理的不足：1.與傳統(tǒng)紙質(zhì)版的地質(zhì)資料管理相比，數(shù)據(jù)庫(kù)管理形式對(duì)人員的素質(zhì)要求較高，而且需要建立相關(guān)數(shù)據(jù)處理中心。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式需要較為強(qiáng)大的硬件設(shè)施，一般對(duì)A4 紙張材料進(jìn)行掃描時(shí)，需要占用硬盤250kB 的空間，但是在數(shù)據(jù)庫(kù)中，雖然資料的清晰度有所提高，但是相對(duì)應(yīng)的是文件在硬盤中的占用率也變大，一般高清圖片需要2MB 左右[3]。這種情況下，導(dǎo)致相同存儲(chǔ)量的系統(tǒng)硬盤只能存儲(chǔ)少量的資料，也在一定程度上拖慢了信息檢索的速度。雖然現(xiàn)在石油企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了千兆的網(wǎng)絡(luò)以及海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。但實(shí)際上，資料檢索軟件并沒(méi)有進(jìn)行有效的升級(jí)，檢索速度相對(duì)較慢；2.利用數(shù)據(jù)庫(kù)模式存儲(chǔ)地質(zhì)資料時(shí)，對(duì)于具有較強(qiáng)連續(xù)性的數(shù)據(jù)或者密集程度較大的資料進(jìn)行管理優(yōu)化存在著一定的不足，相應(yīng)的增加服務(wù)硬盤的成本。

三、石油地質(zhì)檔案的收集與管理方法

（一）拓寬石油地質(zhì)檔案的收集渠道。石油開采工程的構(gòu)成比較復(fù)雜，它主要包括勘探開發(fā)、石油煉化、管道建設(shè)、工業(yè)民用建筑工程等，而其中勘探開發(fā)與石油煉化的工程周期比較長(zhǎng)。所以在這些工程的建設(shè)中，形成的相關(guān)文件材料數(shù)量較多、分類較雜，而且材料形成過(guò)程中涉及的部門、人員也比較多，又因?yàn)楣て谳^長(zhǎng)，所以這類文件材料在保存過(guò)程中十分容易出現(xiàn)丟失或遺漏[4]。而在油田開發(fā)中會(huì)涉及工業(yè)民用建筑的工程，這一類工程一般周期短、項(xiàng)目急，產(chǎn)生的文件資料相對(duì)較少，同時(shí)因?yàn)閷儆谂R時(shí)項(xiàng)目，其人員組成也比較復(fù)雜。所以，此類文件比較少，但是由于缺少重視，此類文件也十分容易丟失。根據(jù)現(xiàn)有的情況來(lái)看，為了能夠保證地質(zhì)資料得到完整有效的保存，首先，石油企業(yè)的資料管理人員應(yīng)該熟悉石油開采的各階段會(huì)產(chǎn)生哪些相關(guān)資料，才能夠系統(tǒng)地對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行保存。而石油開采過(guò)程中各階段的相關(guān)資料可以通過(guò)以下的方法進(jìn)行收集整理：1.分階段收集：該方法適用于生產(chǎn)建設(shè)周期較長(zhǎng)的工程中產(chǎn)生的相關(guān)資料。比如在石油煉化的工程中，相關(guān)管理人員要與監(jiān)理、施工、臨時(shí)資料員、生產(chǎn)部門保持長(zhǎng)久的聯(lián)系，及時(shí)掌握生產(chǎn)狀態(tài)，對(duì)于各階段產(chǎn)生的生產(chǎn)資料，需要按時(shí)提供，以此來(lái)保證相關(guān)工程檔案的完整性與連續(xù)性，避免原始材料遺失；2.跟蹤收集：該方法適用于周期短、項(xiàng)目急，產(chǎn)生的相關(guān)資料較少，比如工業(yè)民用建筑的工程。檔案管理人員需要主動(dòng)聯(lián)系生產(chǎn)建設(shè)方，督促其對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集整理。同時(shí)，要求監(jiān)理部門和施工人員有效地保存相關(guān)資料，對(duì)其加以重視。通過(guò)這種方法可以快速齊全地收集到相關(guān)資料。但是比較浪費(fèi)人力物力；3.強(qiáng)制性收集：該方法適用于組成人員復(fù)雜、臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的項(xiàng)目工程。對(duì)于此類工程的材料收集，因?yàn)闆](méi)有專門負(fù)責(zé)整理材料的人員。所以可以采取收取檔案押金的辦法。在工程開始時(shí)，石油企業(yè)的資料管理部門可以對(duì)該工程產(chǎn)生的進(jìn)行目錄羅列，并收取一定的押金，在工程施工過(guò)程中，定期上交生產(chǎn)資料，對(duì)其核驗(yàn)無(wú)誤后可進(jìn)行歸檔，并返還相應(yīng)的押金。該方法可以對(duì)內(nèi)部構(gòu)成較為復(fù)雜的工程具備一定程度上的約束力，可以有效地保證資料不因人為原因造成遺失。

（二）利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作。對(duì)檔案進(jìn)行有效的收集管理，是為了方便工程后期很好地查閱相關(guān)資料，而通過(guò)不斷的開發(fā)利用已存檔的檔案信息，可以有效地促進(jìn)檔案的管理工作[5]。由此可見，檔案的收集與管理，兩者相輔相成，相互促進(jìn)。石油工程檔案代表著工程項(xiàng)目?jī)?nèi)各階段勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶，檔案管理員對(duì)相關(guān)文件材料進(jìn)行收集整理，形成相應(yīng)的資源庫(kù)。而這些資源又能夠給施工企業(yè)提供技術(shù)參考。由此可見，施工過(guò)程中的相關(guān)人員對(duì)于檔案的收集整理不夠重視，是因?yàn)槠洳⑽凑J(rèn)識(shí)到材料資源帶給的便利。石油企業(yè)檔案管理人員通過(guò)為建設(shè)者提供資源參考，使其明白做好檔案收集整理工作給其工程建設(shè)帶來(lái)的便利后，才能重視資料收集工作，積極配合石油企業(yè)檔案收集人員對(duì)相關(guān)資料的收集。近年來(lái)，隨著信息化的建設(shè)發(fā)展，石油企業(yè)檔案管理已基本上實(shí)現(xiàn)信息化管理，將檔案資料及時(shí)收錄至計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以方便相關(guān)單位隨用隨閱，在檔案管理工作的全面性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性上都有了十分顯著的進(jìn)展。

（三）按照專業(yè)分類，進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理。因?yàn)槭涂碧介_采項(xiàng)目的綜合性與專業(yè)性都比較強(qiáng)，而且在勘探開采過(guò)程中需要應(yīng)用到很多的專業(yè)知識(shí)。因此，常規(guī)企業(yè)項(xiàng)目中的檔案管理并不能完全適用于石油項(xiàng)目。為了使石油地質(zhì)檔案管理工作清晰明確，可以根據(jù)專業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行分類整理歸檔，實(shí)行統(tǒng)一化的管理模式。可以有效保證石油地質(zhì)檔案的合理性和完整性。在信息化的時(shí)代背景下，石油地質(zhì)檔案的管理，可以根據(jù)石油開采過(guò)程中，勘探、測(cè)量、鉆井、測(cè)井、測(cè)油等不同的專業(yè)，進(jìn)行檔案的分類收集。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，設(shè)計(jì)統(tǒng)一文本標(biāo)準(zhǔn)的資料模板，要求檔案收集人員按照模板進(jìn)行資料整理，并做好信息標(biāo)注，建立相關(guān)資料庫(kù)。對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行錄入、掃描、整理存檔。同時(shí)，檔案管理人員需要注重檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作，避免因工作失誤導(dǎo)致資料大規(guī)模泄露、遺失的情況。

（四）不斷提高信息化服務(wù)能力。各單位按照《國(guó)土資源部辦公廳關(guān)于印發(fā)<地質(zhì)資料信息集群化共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)方案>的通知》（國(guó)土資廳發(fā)〔2012〕26號(hào)）要求，不斷完善信息集群化共享服務(wù)平臺(tái)的功能，推進(jìn)其建設(shè)工作[6]。

隨著共享服務(wù)平臺(tái)的不斷完善，對(duì)各地區(qū)范圍內(nèi)的地質(zhì)檔案匯交功能的優(yōu)化提供了助力。目前，國(guó)內(nèi)大部分省、市級(jí)石油資料管理單位已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)資料管理信息系統(tǒng)的安裝與使用，整體上初步實(shí)現(xiàn)了相關(guān)資料管理單位與地質(zhì)檔案匯交的信息化管理。極大程度上提高了石油地質(zhì)檔案管理的安全性、準(zhǔn)確性與工作效率。

（五）控制地質(zhì)資料的可轉(zhuǎn)換性。在石油地質(zhì)檔案管理的實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案重復(fù)存儲(chǔ)在不同載體或者是檔案類目相同可以相互轉(zhuǎn)換的情況，主要包括字體、簽名和印章等。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以將石油地質(zhì)檔案的管理實(shí)現(xiàn)完全統(tǒng)一。以上情況說(shuō)明，石油地質(zhì)檔案管理的信息化，可以保證檔案資料的準(zhǔn)確性，但是無(wú)法保證檔案資料的原始性。為了解決這一問(wèn)題，需要利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)功能。例如，可以將文檔設(shè)置權(quán)限，對(duì)于沒(méi)有相應(yīng)權(quán)限的人員，只能通過(guò)“只讀”模式進(jìn)行查閱；將比較重要的檔案資料進(jìn)行加密設(shè)置。另外，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的相關(guān)資料可以快速地進(jìn)行修改刪除，經(jīng)保存確認(rèn)后，無(wú)法在源文件上體現(xiàn)出刪改前的相關(guān)信息?；谶@種情況，為了保護(hù)石油地質(zhì)資料的原始性，在文件源文件上傳數(shù)據(jù)庫(kù)后，要對(duì)源文件進(jìn)行獨(dú)立備份，以確保石油地質(zhì)檔案的原始性與安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，因?yàn)槭偷刭|(zhì)檔案具備的特殊性，所以其保存管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜。同時(shí)，石油地質(zhì)檔案在石油開采工程中的作用十分重要，因此，確保檔案資料的安全性、原始性、完整性是十分必要的，以往的檔案資料收集保存工作不僅浪費(fèi)大量的人力物力，而且工作效率十分地下，不利于石油地質(zhì)檔案的開發(fā)與利用。而如今，通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上提升了檔案資料的開發(fā)利用率，能夠?yàn)槭推髽I(yè)的發(fā)展提供助力。