周翠英
(龍巖市新羅區(qū)財政投資評審中心,福建 龍巖 364000)
預(yù)結(jié)算審核工作在建筑安裝工程中是非常重要的組成部分,對于建筑企業(yè)而言,預(yù)結(jié)算審核工作直接關(guān)系到建筑工程在建設(shè)過程中的成本控制、資金流轉(zhuǎn)等方面,其意義主要體現(xiàn)在兩個方面。一是安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核是建筑安裝工程造價工作中的重要步驟,是建筑工程在建設(shè)過程中必不可少的程序。依據(jù)健全的預(yù)結(jié)算審核制度,對安裝工程造價預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核,可以使建筑企業(yè)及時找出安裝工程中的造價預(yù)結(jié)算問題,并且及時進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)建筑工程的管理目標(biāo),保障建筑企業(yè)的收益,使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展;二是在安裝工程中開展造價預(yù)結(jié)算審核工作,可以使建筑企業(yè)合理的對現(xiàn)有資源進(jìn)行配置,減少安裝工程的成本投入,從而幫助建筑企業(yè)對工程造價成本進(jìn)行控制,達(dá)到間接提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
在安裝工程中,審核人員開展預(yù)結(jié)算審核工作時需要重視審核工程量,工程量的審核是預(yù)結(jié)算審核中最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容之一。一般來說,在安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核中,審核工程量的主要目的是判定誤差,誤差包含正誤差、負(fù)誤差。審核人員要以安裝工程的施工圖紙、竣工圖、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證和隱蔽工程等資料作為主要參考依據(jù),并且依據(jù)合同中所規(guī)定的工程量計算方法,對工程量進(jìn)行查對,從而找出工程量中可能存在的計算錯誤、重復(fù)、漏算等情況。在安裝工程造價預(yù)結(jié)算中,常常會出現(xiàn)工程量誤差、實(shí)際支出增加的情況,審核人員在審核時需要考慮這些問題,盡量避免理論與實(shí)際之前產(chǎn)生較大的差異。同時,在開展審核工作時要與施工現(xiàn)場的實(shí)際情況相結(jié)合,對簽證、實(shí)際施工情況進(jìn)行嚴(yán)格的審核,避免出現(xiàn)重復(fù)計取簽證、不按圖紙施工等情況發(fā)生。
在安裝工程中,單價審核就是審核工程材料報價與實(shí)際使用材料的單價是否相符。當(dāng)前建筑材料市場環(huán)境復(fù)雜多變,常常出現(xiàn)同規(guī)格不同廠家的材料價格不同的情況。因此,在安裝工程中開展預(yù)結(jié)算審核工作時,審核人員需要核對現(xiàn)場所使用的材料的品牌、規(guī)格、型號和數(shù)量是否符合招投標(biāo)文件中的規(guī)定。在審核單價時,審核人員應(yīng)當(dāng)對建筑材料市場展開調(diào)研,了解建筑材料市場的價格波動情況,掌握安裝工程中所使用的建筑材料的實(shí)際價格。如果在施工過程中發(fā)生了新增建筑材料的情況,應(yīng)當(dāng)及時了解實(shí)際情況,對新增材料單價進(jìn)行審核。
審核人員在進(jìn)行安裝工程費(fèi)用審核時,要結(jié)合安裝工程造價控制、合同、招標(biāo)書等文件來取費(fèi)率,審核人員要注意關(guān)注合同的時效性,科學(xué)地開展工程費(fèi)用審核工作,從而確保在進(jìn)行結(jié)算時所發(fā)生的費(fèi)率浮動與實(shí)際情況相符。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)費(fèi)率下浮,應(yīng)當(dāng)結(jié)合招標(biāo)文件中的條款在結(jié)算時進(jìn)行調(diào)整。
全面預(yù)結(jié)算審核法是審核人員參考施工圖紙上的要求對安裝工程中的項目數(shù)量、費(fèi)用和單價進(jìn)行全面的審核,應(yīng)用這種審核方法需要結(jié)合現(xiàn)階段的審核規(guī)定,審核過程與施工圖預(yù)算編制的過程非常相似,并且要求審核人員必須了解安裝過程和安裝信息。在具體實(shí)施全面審核法的過程中,需要耗費(fèi)大量的人力、物力,并且審核的周期非常長,因此并不適用于需要快速完成審核工作的安裝工程。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是科學(xué)、全面,審核結(jié)果準(zhǔn)確,質(zhì)量較高。
在建筑安裝工程中,重點(diǎn)審核法是一種比較特殊的審核方法,應(yīng)用這種方法可以對安裝工程進(jìn)行重點(diǎn)劃分,明確安裝工程中的重點(diǎn)項目,從而對該項目開展有針對性的重點(diǎn)審核。在具體實(shí)施審核工作時,重點(diǎn)審核法與全面預(yù)結(jié)算審核法非常相似,但是二者的審核范圍存在很大的差異。重點(diǎn)審核法是對于安裝工程的核心項目進(jìn)行審核,確保核心項目的造價預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確。一般來說,重點(diǎn)審核法適用于規(guī)模較大的安裝工程中,應(yīng)用這種方法可以對大規(guī)模安裝工程中的核心項目進(jìn)行重點(diǎn)審核,進(jìn)而對核心項目開展精細(xì)化的成本管理?,F(xiàn)階段,在大中型建筑安裝工程中,重點(diǎn)審核法的應(yīng)用非常廣泛,并且應(yīng)用效果十分理想。
這種審核方法的操作非常簡單,計算起來更加方便,應(yīng)用這種方法時只需要將安裝工程與同規(guī)模、同標(biāo)準(zhǔn)、安裝內(nèi)容相同的工程進(jìn)行對比審核即可,審核人員在對比之后,結(jié)合本安裝工程的實(shí)際情況,參考安裝工程的設(shè)計圖紙與預(yù)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行分析。此外,審核人員可以根據(jù)安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核經(jīng)驗(yàn),來判斷本安裝工程是否與其他工程的參數(shù)接近,決定能否選擇對比審核法來進(jìn)行審核。如果兩個安裝工程之間存在一定的差異,可以對相同參數(shù)部分進(jìn)行對比審核,差異部分采取單獨(dú)審核。對比預(yù)結(jié)算審核法一般適用于規(guī)模較小的安裝工程中,主要是由于這種審核法的精度比較低,在中大型安裝工程中應(yīng)用的效果不佳。
在安裝工程中,造價預(yù)結(jié)算審核涵蓋的方面非常多,復(fù)雜程度極高,在具體開展預(yù)結(jié)算審核工作中,通常會涉及很多專業(yè)知識,這就需要安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。但是在實(shí)際工作中,除了審核人員自身素養(yǎng)問題,其他外界不良因素也會對安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核工作造成一定的影響,導(dǎo)致預(yù)結(jié)算審核工作發(fā)生失誤。經(jīng)過實(shí)踐,可以將安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中存在的問題總結(jié)為以下4 個方面。
在安裝工程中,開展預(yù)結(jié)算審核工作時常會遇到工程量計算及套用定額方面的問題,在審核和計算工作中,計算工程量是非常重要的工作之一,直接關(guān)系到預(yù)結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。審核人員應(yīng)當(dāng)分析工程量計算表中的內(nèi)容,選擇符合施工工藝的定額,同時還要判斷工程量、簽證和設(shè)計圖紙是否匹配,在施工現(xiàn)場核對工程量的實(shí)施情況,整個工作過程需要耗費(fèi)大量的時間,涉及很多復(fù)雜的工作內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會導(dǎo)致預(yù)結(jié)算審核結(jié)果不準(zhǔn)確。在計算工程量時,要確保定額單位和小數(shù)點(diǎn)位數(shù),計算定額需要結(jié)合安裝工程中一級結(jié)構(gòu)單位來把控結(jié)構(gòu)的規(guī)格?,F(xiàn)階段,在安裝工程中開展預(yù)結(jié)算審核工作中,一些審核人員未能采取統(tǒng)一的計算依據(jù),在沒有全面分析施工圖紙的情況下,就劃分分支項目,沒有按照安裝工程預(yù)結(jié)算審核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行審核。有的審核人員在審核定額套用部分時,未確定定額的合理性,使得安裝工程預(yù)結(jié)算采用了不適宜的定額,造成安裝工程造價與實(shí)際造價出現(xiàn)較大的差異。在安裝工程的預(yù)結(jié)算審核中,無論是工程量計算不合理,還是定額套用不合理,都會導(dǎo)致預(yù)結(jié)算審核工作無法發(fā)揮出應(yīng)有的效用。
結(jié)合現(xiàn)階段安裝工程的施工情況來看,很多安裝工程在實(shí)際開展施工時都存在不符合設(shè)計圖紙要求的情況,而且在施工過程中頻繁出現(xiàn)設(shè)計變更,變更后的簽證管理雜亂無章,導(dǎo)致安裝工程的現(xiàn)場管理更加困難,在預(yù)結(jié)算審核時無法提供準(zhǔn)確的變更簽證。同時,施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制措施不到位,導(dǎo)致作業(yè)人員在施工中不能嚴(yán)格按照圖紙和規(guī)范的要求來進(jìn)行施工,造成二次返工等情況,都會增加成本支出,增加預(yù)結(jié)算審核工作的難度。在完成預(yù)算審核工作之后,如果安裝工程再次發(fā)生設(shè)計變更,還需要結(jié)算現(xiàn)場附加工程的造價,大大增加了工作量,為結(jié)算和結(jié)算審核工作增添了許多困難。
通常情況下,在安裝工程中,建筑企業(yè)為了確保安裝工程各項工作能夠有序開展,會制定一系列的工程簽證制度或流程。但是在實(shí)際應(yīng)用這些制度和流程的過程中,由于安裝工程的施工周期比較長,往往會出現(xiàn)一些違規(guī)行為,或者安裝工程缺少施工記錄的情況,導(dǎo)致預(yù)結(jié)算審核工作中缺少簽證,或簽證的真實(shí)性不足等問題發(fā)生。審核人員在針對安裝工程開展預(yù)結(jié)算審核工作時,主要審核工程簽證,一旦簽證不足,就會影響安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核結(jié)果。
一些安裝單位為了追求經(jīng)濟(jì)效益,往往會采用一些非常規(guī)手段高估冒算安裝工程的造價。一是私自增加材料價格。在安裝工程中,材料價格和定額消耗量直接關(guān)系到安裝工程的造價,一些安裝單位為了對整個工程的總造價進(jìn)行控制,購買施工材料時會選擇一些價格低、質(zhì)量差的材料,導(dǎo)致整個工程的質(zhì)量受到影響;二是增設(shè)費(fèi)用。安裝工程中增設(shè)費(fèi)用往往會造成安裝工程造價的預(yù)結(jié)算結(jié)果發(fā)生巨大的變化。在整個建筑行業(yè)中,增設(shè)費(fèi)用這一行為屬于重大問題,很多安裝工程企業(yè)都會將一些沒有用到的設(shè)備、材料統(tǒng)計到造價中,導(dǎo)致工程造價預(yù)結(jié)算審核難度增加。
在安裝工程中,開展審核工作之前需要開展充分的前期準(zhǔn)備工作,前期準(zhǔn)備工作直接決定了安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量和效率,只有在審核前期做好準(zhǔn)備工作,才能夠保障后續(xù)審核工作的順利開展。在前期準(zhǔn)備工作中,分析施工圖紙是非常重要的工作內(nèi)容之一,審核人員應(yīng)當(dāng)全面對比竣工圖和設(shè)計圖紙,找出二者之間存在的差異,從而避免竣工圖與設(shè)計圖之間不一致造成階段審核結(jié)果的不準(zhǔn)確。同時,審核人員應(yīng)當(dāng)深入了解安裝工程中所使用的施工材料的質(zhì)量、性能,把控每個小細(xì)節(jié),從而對施工材料的價格和定額消耗量進(jìn)行控制。
在具體開展安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核工作時,審核人員應(yīng)當(dāng)對預(yù)結(jié)算的內(nèi)容進(jìn)行深入了解,明確預(yù)結(jié)算工作的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和范圍。只有明確了預(yù)結(jié)算工作的范圍,才能夠確定開展審核工作的具體范圍,審核人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析施工圖紙,了解施工材料市場的價格波動,設(shè)定合理的預(yù)結(jié)算審核范圍,以便于后續(xù)分析預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)。明確預(yù)結(jié)算審核范圍還可以劃定出合理的工程造價范圍,避免建筑材料費(fèi)用和設(shè)備費(fèi)用的浪費(fèi),保障審核工作的順利開展。
在安裝工程中,開展造價預(yù)結(jié)算審核工作時,審核人員需要依據(jù)安裝工程的實(shí)際施工情況來選擇適宜的審核方法。比如,對于建筑規(guī)模較大,工程量較大的安裝工程,可以選擇重點(diǎn)審核法來進(jìn)行預(yù)結(jié)算的審核,使得審核工作更加具有針對性和目的性;對于規(guī)模較小的安裝工程預(yù)結(jié)算審核,可以選擇對比審核法,將現(xiàn)有的工程造價資料與同規(guī)模、同參數(shù)的安裝工程進(jìn)行對比,找到材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用的規(guī)律,從而便捷、高效地開展審核工作。在開展安裝工程預(yù)結(jié)算審核工作時,只有選擇正確的審核方法,才能夠提升審核工作的質(zhì)量和效率,避免費(fèi)用的浪費(fèi)。
在安裝工程的預(yù)結(jié)算編制中往往存在一些沒有實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,并且隨著安裝工程的施工,會出現(xiàn)較多的工程變更。安裝項目的變更直接關(guān)系到設(shè)備、人員、材料的變動,從而導(dǎo)致安裝工程的造價費(fèi)用增加。因此,審核人員在審核過程中,需要嚴(yán)格的對各種設(shè)計變更、簽證信息等文件進(jìn)行核對,及時發(fā)現(xiàn)問題。同時,對于安裝工程現(xiàn)場的簽證審核也要盡量細(xì)致,建議建筑企業(yè)成立業(yè)主、監(jiān)理和施工單位共同參與的簽證審核小組,對安裝工程中出現(xiàn)的設(shè)計變更,開展全面的審核,從而保證變更的真實(shí)性和可靠性。
由于在安裝工程中,造價預(yù)結(jié)算審核工作往往要涉及多種專業(yè)、多個領(lǐng)域,復(fù)雜程度極高,所以對于預(yù)結(jié)算審核人員的專業(yè)素養(yǎng)要求非常高。為了保障安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的順利完成,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視提升預(yù)結(jié)算審核人員的專業(yè)素養(yǎng),定期組織審核人員參加預(yù)結(jié)算審核專業(yè)知識的培訓(xùn),并且在培訓(xùn)中多多講解安裝工程施工流程、施工材料等方面的知識,使審核人員不僅能夠掌握安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核專業(yè)技能,還能夠了解一定的安裝工程的專業(yè)知識,從而在工作中不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平。
綜上所述,在建筑工程中,安裝工程的造價預(yù)結(jié)算審核直接關(guān)系到整個建筑工程的造價,因此,相關(guān)人員要重視安裝工程的預(yù)結(jié)算審核,深刻認(rèn)識到預(yù)結(jié)算審核工作的重要性,結(jié)合現(xiàn)階段安裝工程造價預(yù)結(jié)算審核工作中存在的問題,采取有效措施進(jìn)行改善和優(yōu)化,從而幫助建筑企業(yè)節(jié)約成本、控制造價,保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,獲得可持續(xù)發(fā)展。