周廣雪
(黑龍江煙草工業(yè)有限責(zé)任公司哈爾濱卷煙廠,哈爾濱 150001)
隨著我國基層工會的改革創(chuàng)新,工會在企業(yè)體系中發(fā)揮了越來越重要的作用。尤其是在企業(yè)員工壓力增加、產(chǎn)生勞資矛盾的情形下,工會在改進員工心態(tài)與行為、緩解企業(yè)勞務(wù)關(guān)系氣氛層面的功效越來越受到重視。與歐美國家“政府部門—企業(yè)—員工(工會)”的三方機制不同,我國勞資雙方遵照“政府部門—企業(yè)—員工—工會”的四方機制,工會兼顧和融洽企業(yè)及員工的權(quán)益,促使企業(yè)的人力資源實踐活動與工會實踐活動既互相制約又互相配合,產(chǎn)生互相影響、相互依賴的耦合關(guān)系,可以取得單一行為主體難以實現(xiàn)的效果。本文遵照基本企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的程序流程,首先分析了企業(yè)工會的優(yōu)勢和企業(yè)工會參與企業(yè)人力資源管理的必要性,隨后提出了人力資源管理中的企業(yè)工會管理策略。本文深刻闡述中國企業(yè)人力資源管理實踐與工會實踐與眾不同的關(guān)聯(lián),能夠更好地協(xié)調(diào)管理,充分發(fā)揮二者的功效,保護員工的權(quán)益不受到侵害,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),隨著企業(yè)的持續(xù)改革,勞動者在企業(yè)當(dāng)中的地位與經(jīng)濟待遇都有所差異,大概可分為三類:一是普通員工,承擔(dān)企業(yè)基本工作,是企業(yè)員工人數(shù)最多的人群;二是比普通員工職位更高、收入也更高的部分人群,承擔(dān)企業(yè)業(yè)務(wù)管理等工作,如專業(yè)技術(shù)人員等;三是最高管理人員或者領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)部的成員,承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營方向和業(yè)務(wù)范圍的管控工作。因為以上三個人群的職責(zé)不一樣,職位不一樣,權(quán)益不一樣,所產(chǎn)生的各種各樣利益糾紛就必須由一個組織來進行分解或者融合,以及有效的處理。企業(yè)工會就飾演這樣的一種角色,處理各種分歧,類似于潤滑劑的作用。企業(yè)工會可以維護工人的權(quán)益,同時也能夠平衡管理層之間的權(quán)益、待遇,以及企業(yè)內(nèi)部治理方面的權(quán)力。
在企業(yè)內(nèi)部,工會經(jīng)常扮演活動組織方的角色,組織內(nèi)部各種豐富多彩的員工活動,從而豐富員工的業(yè)余文化生活,引導(dǎo)員工能夠全面、正面地了解企業(yè)的文化理念和社會主義核心價值觀,例如,開展基層黨建活動、員工志愿服務(wù)行動,或者參與各種社會層面的抗疫、賑災(zāi)等相關(guān)活動,從而讓員工更加具備自豪感和歸屬感,增強員工之間的凝聚力,也能夠有效提升員工的工作熱情和工作積極性,進而提升企業(yè)的品牌形象。
除了前文所說的幾項作用和職能,工會還具有教育功能。例如:工會可以通過對優(yōu)秀員工予以獎勵和表彰的形式,鼓勵先進帶動后進,從而弘揚企業(yè)精神,增強員工的競爭意識;還可以通過開展各種豐富的教育活動,幫助員工提升自己的思想覺悟、素養(yǎng)水平,以及工作中需要具備的各項基本技能。
我國加入世界貿(mào)易組織(WTO)的時間比西方國家要晚,而且科學(xué)技術(shù)的發(fā)展距離西方發(fā)達(dá)國家還存在一定的差距,因此我國企業(yè)在快速適應(yīng)現(xiàn)代化管理的過程中也存在一定的滯后性。隨著整體科學(xué)技術(shù)水平的提升,我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理改革雖然逐步提上日程,越來越受到企業(yè)管理者的推崇,但是目前還是存在發(fā)展不均衡、發(fā)展水平參差不齊等問題。
除此之外,由于各地的經(jīng)濟發(fā)展水平存在一定程度的差異,并且各地的文化觀念和文化差異也比較大,因此不同地域的企業(yè)在管理模式和管理思維也存在非常大的差別。甚至很多地方企業(yè)還保留著地方管理傳統(tǒng)和思想傳統(tǒng),在創(chuàng)新現(xiàn)代化模式的過程中存在一定的差別。
還有一個原因是大多數(shù)企業(yè)都把設(shè)備水平和技術(shù)創(chuàng)新放在了最重要的位置,對于管理創(chuàng)新并不是非常重視,對于工會參與企業(yè)人力資源管理方面不夠重視,這也是目前我國很多企業(yè)在管理模式上創(chuàng)新發(fā)展水平不足的重要原因。
近年來,部分企業(yè)的管理者仍然不能把“以人為本”落到實處,企業(yè)工會不能發(fā)揮凝聚員工、育人樹人的功能,無法參與到企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理當(dāng)中。當(dāng)前,企業(yè)在發(fā)展過程中不應(yīng)該只關(guān)注經(jīng)營效益和資金效益,同樣也要重視企業(yè)的社會責(zé)任和社會效益,這才是一個企業(yè)能夠快速發(fā)展并且長久發(fā)展的重要基石。“以人為本”在任何時期的任何企業(yè)中都不過時,人才是企業(yè)發(fā)展最重要的保障,也是創(chuàng)新的動力源泉。如果一個企業(yè)沒有人才,那么是沒有辦法走長遠(yuǎn)的。因此,企業(yè)應(yīng)該想辦法發(fā)揮自己的社會責(zé)任,吸引更多的人才加入。在社會面臨一些困難的時候,也正是考驗一個企業(yè)社會責(zé)任意識和社會道德的關(guān)鍵所在。例如,企業(yè)有沒有對一線的抗疫人員進行慰問,在脫貧攻堅的關(guān)鍵階段有沒有履行自己的社會責(zé)任,這些都是企業(yè)在現(xiàn)代化管理模式中戰(zhàn)略思維和責(zé)任意識的體現(xiàn)。同時,企業(yè)在管理中還要注重員工的成長和發(fā)展,提供一些相應(yīng)的員工關(guān)懷活動,并且組織員工參加一些業(yè)余活動,如員工歌手大賽、球類比賽等。這樣能夠讓員工發(fā)揮自己的特長,體現(xiàn)自己的價值,促進員工之間關(guān)系的和諧穩(wěn)定,同時也能夠提升員工在企業(yè)中的歸屬感,從而提升員工的工作質(zhì)量和工作效率。此外,企業(yè)在發(fā)展中運用一定的科技手段進行管理也非常重要。隨著科學(xué)技術(shù)和信息化手段的提升,企業(yè)需要將科技手段引入現(xiàn)代管理中,不僅僅要建立一套完整的企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提升員工的工作效率,還應(yīng)該把這些系統(tǒng)運用到員工的績效管理中,從而提升員工的積極性和滿意度,以及管理的科學(xué)性。
部分大型企業(yè)存在非常嚴(yán)重的分工問題,即員工崗位職責(zé)不夠明確,導(dǎo)致大家遇到問題就互相推諉,找不到負(fù)責(zé)人。企業(yè)管理者也很難協(xié)調(diào)各種問題,員工的積極性會大大降低,工作效率也可能一落千丈。在這個重要的變革時期,企業(yè)必須制定業(yè)務(wù)創(chuàng)新戰(zhàn)略來正確處理和應(yīng)對問題。有些企業(yè)管理者在研究人事管理制度時,忽略了員工的想法和員工的職業(yè)發(fā)展,沒有給員工的個人發(fā)展留下足夠的空間。因此,企業(yè)必須完善各種制度,還要注意這些制度能不能順利執(zhí)行。
現(xiàn)如今,僅僅依靠制度管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的要求了,因此需要把人文化與制度化的管理模式進行深度融合,二者相輔相成才能夠適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。
對于企業(yè)管理者來說,一定要注重員工的訴求,注重員工在企業(yè)工作中的成長,運用人文化的管理模式給予員工一定程度的關(guān)懷和關(guān)心。在具體的管理過程中,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展實際及發(fā)展階段,堅持“以人為本”的觀念,從而不斷地動態(tài)調(diào)整企業(yè)的各項管理制度,在制度中體現(xiàn)出對員工訴求和建議的關(guān)注,以及對員工成長的關(guān)懷。另外,在整個管理的過程中要讓員工發(fā)聲,讓他們對企業(yè)的各項管理制度提出自己的看法和見解。如果員工提出了比較合理的修改意見,就應(yīng)該尊重員工的意見進行適度的調(diào)整和完善。與此同時,針對不同崗位和職級的員工,也應(yīng)該采用不同類別的員工關(guān)懷,最大限度地讓員工感到滿意。例如:對于那些更加關(guān)注自身發(fā)展和成長的員工,應(yīng)該給予他們足夠的培訓(xùn)機會和學(xué)習(xí)交流的機會,滿足這類員工的發(fā)展需求;對于有一定興趣愛好的員工,可以組織不同興趣的社團或者員工俱樂部,讓他們能夠利用業(yè)余時間做自己喜歡做的事情;對于在崗位晉升和薪酬方面有一定要求的員工,應(yīng)該更加注重他們自由發(fā)展的機會,制定完善的薪酬績效激勵體系,讓員工在這樣的工作環(huán)境中增強方向感和目標(biāo)感。
企業(yè)在發(fā)展初期,往往把經(jīng)濟效益放在首位。但是隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴大,以及現(xiàn)代社會大環(huán)境的改變,企業(yè)的社會責(zé)任意識也逐步上升到同等重要的地位。企業(yè)的發(fā)展離不開社會的發(fā)展,離不開各行各業(yè)的共同發(fā)展,因此企業(yè)不可能獨立于整個社會的大環(huán)境而獨自發(fā)展成長。企業(yè)在發(fā)展的過程中更應(yīng)該發(fā)揮自身的社會責(zé)任感,為社會的發(fā)展和進步貢獻(xiàn)自己的力量。因此,企業(yè)在現(xiàn)代化管理與發(fā)展的過程中應(yīng)該注重社會責(zé)任意識與經(jīng)濟效益的融合統(tǒng)一,樹立強大的社會責(zé)任意識和社會服務(wù)意識。例如,當(dāng)前國家大力發(fā)展鄉(xiāng)村振興產(chǎn)業(yè),企業(yè)可以結(jié)合自身的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和行業(yè)優(yōu)勢,在不同地區(qū)針對鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略做一定程度的補充。如果一個企業(yè)是做農(nóng)產(chǎn)品售賣服務(wù)的,那么可以根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)地區(qū)的農(nóng)產(chǎn)品和農(nóng)作物的特點及類型建立深加工的工廠及轉(zhuǎn)化產(chǎn)業(yè),幫助當(dāng)?shù)剞r(nóng)民增收,帶動當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品的銷售。這種模式在現(xiàn)代很多發(fā)展速度較快的優(yōu)秀企業(yè)中并不少見,既能夠滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求,又能夠發(fā)揮企業(yè)的社會責(zé)任意識,帶動當(dāng)?shù)剞r(nóng)民增收,提升當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品的銷量。與此同時,企業(yè)不僅要通過自身的力量承擔(dān)社會責(zé)任,也應(yīng)該帶領(lǐng)員工一起承擔(dān)社會責(zé)任。例如:企業(yè)可以成立黨員志愿者服務(wù)先鋒隊,發(fā)揮黨員的帶頭作用,參與社區(qū)的志愿服務(wù);還可以組織員工參與對留守兒童或者孤寡老人的關(guān)懷關(guān)愛活動,帶領(lǐng)員工發(fā)揮自己的社會責(zé)任意識,從而實現(xiàn)自我價值的提升。
以往,人們總是提倡默默無聞的奉獻(xiàn),但是對于企業(yè)的社會責(zé)任意識而言,也可以進行一定程度的宣傳和鼓勵。只有這樣,才能夠最大限度地宣傳企業(yè)的社會責(zé)任,鼓勵社會中更多的企業(yè)或者個人參與社會公益活動和社會救助活動,共同讓社會變得更加美好。同時,還能夠提升企業(yè)的品牌和員工的自豪感,提升企業(yè)的整體社會形象,從而能夠帶動更多的有識之士和人才加入企業(yè),這樣也是更好地踐行企業(yè)的社會責(zé)任并產(chǎn)生經(jīng)濟效益的有效途徑。
如今,互聯(lián)網(wǎng)的運用已經(jīng)融入社會的各行各業(yè)并不斷地進行創(chuàng)新和迭代。企業(yè)的現(xiàn)代化管理也應(yīng)當(dāng)引入信息化的管理資源和管理水平,從而適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化管理中,需要完善各個方面的信息化管理,如成本管理、采購管理、財務(wù)管理、銷售管理等的信息化,讓采購、詢價、議價都在線上進行,建立較為完備的管理流程,既能夠避免有時因領(lǐng)導(dǎo)出差而不能及時簽發(fā)文件,耽誤采購周期,還能夠更加科學(xué)有效地對內(nèi)部進行管理,避免浪費和貪污受賄問題的出現(xiàn),有利于建立廉潔自律的內(nèi)部管理體系。在信息化管理過程中應(yīng)當(dāng)注意的是,要確保網(wǎng)絡(luò)科技的信息安全,保障企業(yè)在安全有序的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行辦公。同時,應(yīng)該對內(nèi)部的信息管控及權(quán)限進行分級分類管理,不同的部門(如人力資源部門、財務(wù)部門等)對內(nèi)部數(shù)據(jù)要保密,應(yīng)該嚴(yán)格控制信息的權(quán)限輸出和權(quán)限管理,確保內(nèi)部管理的安全有效。
綜上所述,只有不斷地提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式,有針對性地進行創(chuàng)新,才能讓企業(yè)在知識經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的浪潮中逐步提升自己的競爭力,以及企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。在企業(yè)的管理當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)工會的四項基本功能和作用,積極發(fā)揮工會的各項功能,如組織員工活動、參與社會公益活動或基層治理志愿服務(wù),從而提升員工的凝聚力,這樣有利于企業(yè)人力資源的有效管理和長效發(fā)展。