煙草企業(yè)以信息化為載體的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

郭潤萍

（山西昆明煙草有限責任公司，太原 030000）

引 言

在信息技術(shù)的支撐下，我國企業(yè)的財務(wù)信息化經(jīng)歷了三個階段，即會計電算化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財務(wù)管理信息化。近年來，煙草企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)初步完成了從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變，基本上實現(xiàn)了會計核算、預算管理、資產(chǎn)管理、資金監(jiān)管等多系統(tǒng)融合。但是，在經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的背景下，煙草企業(yè)的財務(wù)管理工作面臨著轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn)。同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)和契機。在煙草企業(yè)信息化建設(shè)中，財務(wù)管理信息化建設(shè)則是企業(yè)信息化建設(shè)的核心所在，對于改善工作效率和提升工作質(zhì)量有著顯著的效果，更有著推進企業(yè)財務(wù)信息共享、資源優(yōu)化配置、強化內(nèi)部管控等作用。可見，現(xiàn)階段研究煙草企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑，對于煙草企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著重大意義。

一、煙草企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

進入21 世紀，科學技術(shù)的迅猛發(fā)展使得信息技術(shù)在各行各業(yè)之中不斷滲透，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)職能模式的完善，成為社會發(fā)展中必不可少的一種新型生產(chǎn)要素。在新時代背景下，企業(yè)財務(wù)工作的開展對信息技術(shù)的依賴性逐漸增強，借助信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢，融入全新的財務(wù)工作理念，推動企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的必經(jīng)之路。對于企業(yè)的發(fā)展來說，財務(wù)管理工作是其發(fā)展的核心所在。以信息化為載體，引入新型財務(wù)管理思想，創(chuàng)新財務(wù)管理模式則是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。目前，信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理方面的應(yīng)用引起了社會各行各業(yè)的關(guān)注。對于煙草企業(yè)來說，只有以信息化為載體，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況進行細致的分析和預測，才能夠真正實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)向，擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的局限性，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展做鋪墊。在信息化視野下，煙草企業(yè)的管理層、財務(wù)管理人員、工作人員等都需要樹立信息化意識，關(guān)注財務(wù)管理信息化建設(shè)，推動財務(wù)管理模式的升級與轉(zhuǎn)型，從而提升煙草企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和工作質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長提供保障。

二、煙草企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）有利于實現(xiàn)煙草企業(yè)資金的統(tǒng)籌管理

新時代以來，市場經(jīng)濟的發(fā)展使得煙草企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了變化，市場競爭的日益激烈迫使煙草企業(yè)不得不在實際工作中對各種影響因素進行協(xié)調(diào)。煙草企業(yè)需要了解時代的發(fā)展方向，明確資金的使用方向與籌集范圍，提升資金統(tǒng)籌的效果，才能更好地實現(xiàn)自身的良性發(fā)展。目前，煙草企業(yè)的制度建設(shè)需要延伸到財務(wù)核心管理范疇，對財務(wù)管理的職能進行拓展，同時強化其與其他職能之間的聯(lián)系，并考慮企業(yè)實際生產(chǎn)情況對資金管理的要求，在此基礎(chǔ)上對資金進行合理的安排與投資。在新時代，財務(wù)管理在企業(yè)管理中越來越重要，以信息化為載體，推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，可以實現(xiàn)對資金使用情況的了解，為后續(xù)資金使用方案的制定提供科學的依據(jù)，從而實現(xiàn)對財務(wù)管理工作流程的優(yōu)化，全面提升財務(wù)管理工作的效率和價值。

（二）有助于實現(xiàn)煙草企業(yè)資源的優(yōu)化配置

信息化時代下，煙草企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以借助信息技術(shù)的優(yōu)勢為自身發(fā)展提供所需的信息，建立起完善的資源管理體系，實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有資源的了解。然后結(jié)合實際發(fā)展需求對各項資源的結(jié)構(gòu)性進行調(diào)整，從而實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置。以信息技術(shù)為依托的財務(wù)管理軟件，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動化、及時性，發(fā)揮財務(wù)分析的優(yōu)勢，輔助煙草企業(yè)建立起科學完善的風險評估機制和預警機制，維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢來看，煙草企業(yè)的財務(wù)管理部門需要推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與變革，從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。同時，還需要關(guān)注業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合，為經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供保障，從而全面提升煙草企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）有利于增強煙草企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢

隨著信息化時代的到來，各大企業(yè)都積極地參與信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢推進財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，從而提升自身的核心競爭力。當前，為了實現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的最大化，為后續(xù)各項決策的落實提供保障，可以在日常的財務(wù)管理工作中利用信息技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)進行有效整合，及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的風險，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展爭取更大的發(fā)展機遇。在煙草企業(yè)財務(wù)管理方面進行信息化建設(shè)，則需要結(jié)合市場經(jīng)濟環(huán)境的實際變化情況，推進企業(yè)財務(wù)管理模式的信息化建設(shè)。針對以往財務(wù)管理工作方面存在的缺陷與紕漏，對整體工作模式進行優(yōu)化處理，使得煙草企業(yè)的財務(wù)管理模式既具備現(xiàn)代化特征，還能夠增強后續(xù)的管理效果。

近年來，信息技術(shù)在不斷地更新?lián)Q代，各種財務(wù)管理軟件的誕生及應(yīng)用，使財務(wù)管理工作朝著價值管理等領(lǐng)域延伸。此時，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)難以滿足煙草企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需求，運用新型財務(wù)管理模式可以在一定程度上提升財務(wù)分析的比例，減少財務(wù)核算的內(nèi)容，從而為后續(xù)財務(wù)管理工作的開展和企業(yè)的發(fā)展提供必要的支持?？梢?，煙草企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，符合新時代財務(wù)管理的發(fā)展思路，對于提升企業(yè)的核心競爭力有著重要的促進作用。

三、煙草企業(yè)以信息化為載體的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

（一）資產(chǎn)管理制度的信息化轉(zhuǎn)型

目前，盡管資產(chǎn)信息化管理在資產(chǎn)的采購、利用、維護等諸多方面發(fā)揮著巨大的指導價值，但是與之相配套的財務(wù)管理制度不夠完善，導致資產(chǎn)的信息化管理存在漏洞，一些資產(chǎn)沒有被納入財務(wù)管理系統(tǒng)之中，使得資源配置缺少科學性。因此，為了更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，推進財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，煙草企業(yè)需要加大資金投入，從資產(chǎn)信息化管理的硬件更新上著手，不斷地拓展管理功能，以此來提升資產(chǎn)管理的效率。同時，煙草企業(yè)還需要建設(shè)與資產(chǎn)信息化管理相配套的制度，借助資產(chǎn)信息化管理平臺，完善煙草企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息交流制度。這樣一來，財務(wù)管理部門、采購部門、倉儲部門、資產(chǎn)使用部門就可以實現(xiàn)資產(chǎn)信息的高度共享，有效地避免了煙草企業(yè)出現(xiàn)資源管理限制或者資產(chǎn)使用浪費的情況，實現(xiàn)企業(yè)資源利用的最大化。

（二）財務(wù)管理流程的信息化轉(zhuǎn)型

在煙草企業(yè)財務(wù)管理方面，需要做好角色轉(zhuǎn)型，從基礎(chǔ)財務(wù)核算角色轉(zhuǎn)型為財務(wù)管理角色。借助信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)共享中心模式，以精細化管理的方式來提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，從而增加資產(chǎn)使用的增值功能，提升資金管理質(zhì)量。信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用，則是煙草企業(yè)的一種創(chuàng)新與探索。它既可以實現(xiàn)對財務(wù)管理職能的優(yōu)化，還能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，全面發(fā)揮財務(wù)資源的價值，維持煙草企業(yè)的良性發(fā)展。因此，在煙草企業(yè)發(fā)展的過程中，需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的具體經(jīng)營情況，設(shè)置獨立的級別體系，以業(yè)務(wù)類型為依據(jù)對財務(wù)管理內(nèi)容進行分離，以標準化的財務(wù)管理制度實現(xiàn)對各項管理流程的統(tǒng)一，以系統(tǒng)性的內(nèi)容為煙草企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)流程的專業(yè)化分工提供保障。對于財務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè)與應(yīng)用，則需要按照一定的步驟來執(zhí)行，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理流程的信息化轉(zhuǎn)型。首先，對于財務(wù)的統(tǒng)一，需要將編碼、數(shù)據(jù)、財務(wù)制度、財務(wù)流程都納入其中，并以此為基礎(chǔ)，保證財務(wù)管理流程的有序性。其次，利用新型財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢特征，將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)之中，打破“信息孤島”，實現(xiàn)業(yè)財融合信息共享，保持企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息溝通交流渠道的正常，從而實現(xiàn)對現(xiàn)有財務(wù)管理流程的完善，提升煙草企業(yè)經(jīng)營管理的效率。

（三）財務(wù)信息資源的信息化轉(zhuǎn)型

新時代以來，煙草企業(yè)初步實現(xiàn)了信息化建設(shè)，財務(wù)管理工作隨之出現(xiàn)了新變化，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不斷增長，財務(wù)內(nèi)容越來越復雜，財務(wù)信息種類也越來越多。以信息化為載體實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢，這樣就可以利用采集、存儲、挖掘、分析等技術(shù)從各種類型的數(shù)據(jù)中挖掘出核心價值信息，不僅實現(xiàn)了有價值信息的快速獲取，還為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了指導。因此，在企業(yè)財務(wù)信息資源的管理方面，需要將管理會計與企業(yè)業(yè)務(wù)活動信息系統(tǒng)結(jié)合起來，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，在大數(shù)據(jù)平臺上建立財務(wù)信息資源庫，通過數(shù)據(jù)信息中心大數(shù)據(jù)共享來實現(xiàn)對標分析、差異分析，對價值創(chuàng)造中心流程進行改進，實現(xiàn)對人財物信息資源的高效整合。這樣，財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動就可以實現(xiàn)有機融合，從而實現(xiàn)財務(wù)信息資源價值的最大化，提升財務(wù)管理的效益。

（四）財務(wù)管理功能的信息化轉(zhuǎn)型

煙草企業(yè)以信息化為載體的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，必須符合新時代經(jīng)濟發(fā)展的要求，對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題進行解決，以滿足煙草企業(yè)經(jīng)營管理需求為導向，立足企業(yè)服務(wù)決策層、管理層、執(zhí)行層的功能需求，對財務(wù)管理功能進行設(shè)計，以此來推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，以及煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。首先，煙草企業(yè)需要進行業(yè)財融合需求調(diào)研，對國內(nèi)外財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢進行了解和分析，對煙草企業(yè)各級決策層、管理層、執(zhí)行層的功能需求進行收集，在此基礎(chǔ)上形成功能需求調(diào)研報告。其次，煙草企業(yè)需要立足企業(yè)財務(wù)管理本質(zhì)和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向，對財務(wù)管理信息化范圍進行明確，對財務(wù)信息化功能框架的設(shè)計要求進行完善，并在財務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)系統(tǒng)接口。最后，針對財務(wù)管理功能信息化轉(zhuǎn)型所面臨的問題，煙草企業(yè)需要按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計、整體推進”的思路執(zhí)行，不斷地嘗試以信息化解決方案來解決實際問題，實現(xiàn)對財務(wù)信息化功能的完善。

（五）財務(wù)管理人員的信息化轉(zhuǎn)型

在信息化時代，煙草企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)還需要從財務(wù)管理人員隊伍的建設(shè)層面著手。作為煙草企業(yè)參與財務(wù)管理信息化建設(shè)的主體，財務(wù)人員的信息素養(yǎng)直接關(guān)系到財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。因此，煙草企業(yè)必須強化財務(wù)管理人員隊伍的建設(shè)，采取多種舉措培養(yǎng)財務(wù)信息化專業(yè)人才，打造一支創(chuàng)新型信息化人才隊伍，使工作人員隊伍適應(yīng)財務(wù)管理信息化的發(fā)展需求。首先，在人才招聘和培養(yǎng)方面，需要引進既具備財務(wù)專業(yè)知識及能力，又具備計算機專業(yè)知識及能力的復合型人才，同時需要強化對內(nèi)部財務(wù)人員的培訓，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)做好準備。其次，建設(shè)財務(wù)信息化人才團隊，并為其布置信息化建設(shè)攻堅任務(wù)，從而在完成任務(wù)的過程中實現(xiàn)對財務(wù)人才的鍛煉。

結(jié) 語

總而言之，進入新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局，需要緊跟社會發(fā)展需要。當今社會，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域及行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，并逐漸地深入企業(yè)各項管理工作之中，財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為當代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型，既可以實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升，也可以推動煙草企業(yè)的整體發(fā)展。為了推動煙草企業(yè)的良性發(fā)展，就要主動探索煙草企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑。因此，煙草企業(yè)的領(lǐng)導層要從思想層面做好財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的認識，做好頂層設(shè)計，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供科學的制度保障與充足的資金支持。同時，煙草企業(yè)的工作人員也需要不斷地提升自身的信息素養(yǎng)，熟練地掌握信息化管理的技巧，熟練地使用各種類型的管理軟件、應(yīng)用軟件等開展財務(wù)管理工作，借助信息化管理的優(yōu)勢，提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，推動煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。