莊月娥
(泉州市泉港區(qū)黨群綜合服務(wù)中心,泉州 362801)
政府預(yù)算績效管理與國家綜合治理體系息息相關(guān),是政府服務(wù)職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵因素。近年來,政府正積極探索適合我國國情、內(nèi)部管理特性和管理標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算績效制度。建設(shè)全方位、全過程和全員參與的預(yù)算績效管理體系并不能一蹴而就,而是需要豐富的案例參考和改革經(jīng)驗,但現(xiàn)代化的預(yù)算績效管理在我國的應(yīng)用和普及都相對較晚。政府長期習(xí)慣于傳統(tǒng)的預(yù)算模式和績效評價模式,但在二者的結(jié)合方面明顯落后于西方發(fā)達國家,尤其是預(yù)算績效管理工具和理念革新尚不能滿足國家和社會的期待。鑒于此,本文對政府加強預(yù)算績效管理相關(guān)內(nèi)容的探討具有重要的現(xiàn)實意義。
1994 年,我國開始實行分稅制財政體制改革,國內(nèi)財政規(guī)??焖贁U大,隨之而來的是較為復(fù)雜的財政支出效益問題。在此背景下,預(yù)算管理的改革工作逐步推進。預(yù)算績效管理就是將績效評價方法和預(yù)算管理內(nèi)容相融合,以此達到對預(yù)算資金的監(jiān)督和控制的目的,即通過評價預(yù)算資金的使用成效,進一步判斷政府的綜合管理能力。
預(yù)算績效管理總共經(jīng)歷了四個重要階段:探索階段、試點階段、全過程預(yù)算績效管理階段、全面實施預(yù)算績效管理推進階段。初步探索階段為1990 年至2002 年,是我國預(yù)算績效管理的萌芽,此階段我國逐步提升了對預(yù)算績效管理理念的認(rèn)識;試點階段為2003 年至2009 年,十六屆三中全會提出“建立預(yù)算績效評價體系”,財政部印發(fā)相關(guān)文件,初步明確了評價內(nèi)容、評價對象和評價方法;全過程預(yù)算績效管理階段為2010 年至2016 年,對預(yù)算績效評價的指標(biāo)、工作重點和激勵機制等內(nèi)容進行了完善;全面實施預(yù)算績效管理推進階段為2017 年至今,中共中央、國務(wù)院、財政部等印發(fā)文件,正式提出“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理”的工作要求,為我國政府指明預(yù)算績效管理未來的改革方向。
政府加強預(yù)算績效管理是時代發(fā)展的必然趨勢。為了盡快恢復(fù)經(jīng)濟水平并實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,政府必須對預(yù)算績效加以嚴(yán)格控制和管理,以此確保未來社會民生的保障工作。除了外部環(huán)境的影響,政府內(nèi)部也提出了管理改革的需求,以內(nèi)部控制、全面預(yù)算、財務(wù)戰(zhàn)略、業(yè)財融合等作為主要關(guān)鍵詞,不斷激發(fā)政府管理改革的創(chuàng)新活力。政府已逐漸認(rèn)識到,財務(wù)管理和其他管理環(huán)節(jié)必須互聯(lián)互通,才能打破信息壁壘。而預(yù)算績效管理則是財務(wù)管理與人力資源管理的有機結(jié)合,既能夠有效提升預(yù)算資金的利用率,又能夠提升政府人力資源水平,所以在現(xiàn)階段加強預(yù)算績效管理十分必要。此外,伴隨著各項理論研究與實務(wù)研究的更新,預(yù)算績效管理理論不斷豐富的同時,預(yù)算績效管理的成功案例和經(jīng)驗也在不斷積累,給政府推進該項工作提供了大量的參考資料,預(yù)算績效管理的實務(wù)價值不斷被證實,給政府創(chuàng)造了良好的改革機遇??偟膩砜?,理論的發(fā)展、外部環(huán)境的變化、內(nèi)部管理的需要等都從不同維度體現(xiàn)了政府加強預(yù)算績效管理改革的必要性和重要性。
從其他國家的政府預(yù)算績效改革來看,如美國、澳大利亞等,改革之初就頒布了相對完善的法律。國內(nèi)雖然在預(yù)算績效管理方面取得了初步成效,但主要是靠行政手段的干預(yù),缺少相對完善的法律法規(guī),沒有為改革工作創(chuàng)造更具保障性的前提條件。政府執(zhí)行預(yù)算績效管理措施時,缺少規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),各部門在配合相關(guān)工作時存在一定的盲目性,沒有真正領(lǐng)悟到預(yù)算績效管理的意義。若缺少完善的法律法規(guī)作為支撐,就難以約束人員行為,也難以將績效評價融入預(yù)算編制和預(yù)算控制中。
部分政府在規(guī)劃預(yù)算資金時習(xí)慣于“以收定支”“有多少花多少”,對預(yù)算的規(guī)劃不合理,與實際不符。政府預(yù)算績效管理的根本目的是實現(xiàn)資金配置的科學(xué)性、高效性。預(yù)算環(huán)節(jié)是資金配置的源頭,很大程度上決定了預(yù)算績效考核結(jié)果是否理想。部分事業(yè)單位對該問題有所疏忽,比如預(yù)算編制不科學(xué),采用簡單的增量預(yù)算和固定預(yù)算,這種對歷史數(shù)據(jù)依賴性較強的預(yù)算編制方法不具有靈活性。雖然相對便捷,但無法滿足現(xiàn)階段資金配置和調(diào)控的高標(biāo)準(zhǔn)。對預(yù)算資金規(guī)劃不科學(xué),就會出現(xiàn)資金超支、預(yù)算頻繁調(diào)整等情況,進而造成預(yù)算績效考核結(jié)果與預(yù)算計劃之間的巨大偏差。
一方面,前期調(diào)查準(zhǔn)備工作不夠充分。由于受種種原因的影響,部分政府制定預(yù)算績效評價體系時缺少清晰的評價目標(biāo),對各部門運營方向和工作難點了解得不夠深刻,所以政府制定評價指標(biāo)時多以定性描述為主,而定量指標(biāo)占比較少。這就導(dǎo)致預(yù)算績效評價階段出現(xiàn)可操作空間,定性指標(biāo)的打分受到考核者主觀因素影響,容易造成評價結(jié)果與實際不符。
另一方面,政府對預(yù)算績效評價指標(biāo)未充分細化、進行規(guī)范化管理。比如,有的部門私設(shè)指標(biāo),指標(biāo)所對應(yīng)的各項標(biāo)準(zhǔn)非常容易達成,最后部門內(nèi)成員的績效評價得分普遍較高,不僅難以區(qū)分差異,也喪失了參考價值。這是由于政府內(nèi)部未建立統(tǒng)一的預(yù)算績效指標(biāo)庫,對共性指標(biāo)和個性指標(biāo)的把握不到位,對特殊項目預(yù)算的評價范圍和深度不足,影響了預(yù)算績效評價結(jié)果的針對性和實用性。
預(yù)算績效管理涉及兩大方向的專業(yè)內(nèi)容:一是財務(wù)管理,二是人力資源管理??梢姡擁椆ぷ魇且豁椌C合性和專業(yè)性較強的管理活動,但目前綜合性管理人才的緊缺是任何類型組織都要克服的現(xiàn)實問題。政府預(yù)算績效管理工作一般由行政人員負(fù)責(zé),財務(wù)部門提供預(yù)算指標(biāo)。行政人員負(fù)責(zé)分發(fā)收集考核表、記錄人員工作表現(xiàn)等,這種較為簡單的分工并不能滿足當(dāng)下政府對預(yù)算績效管理提出的高標(biāo)準(zhǔn)。受工作經(jīng)驗和學(xué)科背景等方面的影響,從業(yè)人員的理論與實際的結(jié)合度不足,對各種財政政策的了解也不及時,導(dǎo)致不少地方和部門缺少綜合性的預(yù)算績效管理人才,對預(yù)算績效管理工作造成負(fù)面影響。
一方面,部分政府對預(yù)算績效評價結(jié)果的信息未全面收集。目前,部門內(nèi)對結(jié)果分析和對重點項目的績效結(jié)果分析這兩種情況比較常見,但政府根據(jù)全過程的評價結(jié)果開展大規(guī)模的預(yù)算調(diào)整工作比較困難,當(dāng)年的評價結(jié)果不能為來年的預(yù)算編制提供有益指導(dǎo)。
另一方面,政府在評價結(jié)束后,沒有及時對責(zé)任人或責(zé)任部門進行面談或召開會議,預(yù)算執(zhí)行過程中的問題未進行細致研討,也沒有提出整改措施,加上人員的薪酬、晉升和其他獎懲都與評價結(jié)果的關(guān)聯(lián)不大,長此以往,會導(dǎo)致預(yù)算績效評價的管理地位降低,評價結(jié)果的應(yīng)用性不足。
政府應(yīng)借助法律法規(guī)的權(quán)威性和強制性,對預(yù)算執(zhí)行的各個流程開展績效監(jiān)督和績效評價。政府應(yīng)結(jié)合我國國情、政府內(nèi)部管理特性、不同類型單位所屬行業(yè)和服務(wù)對象等的不同,完善預(yù)算績效管理的法律法規(guī)政策,為具體的實踐工作保駕護航。比如,政府在完善預(yù)算績效管理的激勵機制時,就應(yīng)以制度化的形式將激勵標(biāo)準(zhǔn)、激勵內(nèi)容、激勵形式等內(nèi)容明確闡釋,保障績效評價結(jié)果與激勵機制間的關(guān)聯(lián),做到公平公正。政府通過完善法律法規(guī)的途徑,可充分調(diào)動被評價者的主動性和積極性,使被評價者在預(yù)算管理過程中能夠更嚴(yán)格地約束自身行為,貫徹落實相關(guān)規(guī)定,“把錢花在刀刃上”,更好地為人民服務(wù)。
一方面,健全預(yù)算管理制度。機關(guān)事業(yè)單位的資金來源大部分是財政撥款,如何將有限的資金發(fā)揮出最大效用,需要預(yù)算手段的干預(yù)。機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)完善預(yù)算編制、預(yù)算實施、預(yù)算績效評價和評價結(jié)果反饋這幾個環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)。明確預(yù)算管理的工作任務(wù)與目標(biāo),采用科學(xué)合理的編制方法,根據(jù)預(yù)算實施過程中的實際情況設(shè)計應(yīng)急處理機制,根據(jù)預(yù)算績效考核結(jié)果優(yōu)化獎懲激勵政策。打造閉環(huán)的管理流程,并以制度化形式體現(xiàn),通過科學(xué)的預(yù)算管理手段,達到提高資金使用效率和減少資金浪費的目的。
另一方面,健全資金管理制度。機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)將資金信息的記錄、監(jiān)督、預(yù)警、績效評價和績效反饋等工作交由專人專崗負(fù)責(zé),資金分析后所形成的財務(wù)報告直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)者,避免因數(shù)據(jù)的多次解讀或錯誤解讀造成誤差。提高會計信息質(zhì)量,除了基礎(chǔ)性的事后核算,機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)部門向數(shù)據(jù)分析的方向進步,判斷資金使用過程中的風(fēng)險問題,加強資金風(fēng)險的識別與應(yīng)急處理能力,進而使每一筆資金都能“花在刀刃上”。
首先,政府應(yīng)優(yōu)化預(yù)算績效評價指標(biāo)體系。做好初步的信息收集工作,了解不同崗位和部門的預(yù)算責(zé)任,分析其實際的工作困難,掌握其預(yù)算調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算差額的處理流程等,基于全面的管理信息,設(shè)計符合不同部門和崗位的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,正確判斷其工作表現(xiàn)。
其次,合理劃分不同類型的指標(biāo)權(quán)重。比如,加大對定量指標(biāo)的應(yīng)用,減少描述性的定性指標(biāo),以可視化的數(shù)字形式進行不同周期內(nèi)績效結(jié)果的對比,發(fā)現(xiàn)問題并及時提出整改措施,提高預(yù)算績效評價的實用性。
最后,與外部第三方機構(gòu)合作,打通社會監(jiān)督的渠道。比如,在政府官網(wǎng)對權(quán)限范圍內(nèi)的預(yù)算使用情況進行公示,鼓勵外部監(jiān)督和建言獻策,全面吸收意見,使政府的預(yù)算績效管理真正服務(wù)于社會。
從外部招聘的角度來看,政府應(yīng)重點面向綜合性人才,對高校工商管理類學(xué)科的畢業(yè)生加大招聘力度,對擁有第二學(xué)位、跨學(xué)科研究生等加強關(guān)注,吸納高素質(zhì)人才。社會招聘方面注重管理經(jīng)驗和從業(yè)背景,將信息化管理、業(yè)務(wù)融合等能力作為主要考察方向。從內(nèi)部培養(yǎng)的角度來看,政府要對預(yù)算績效管理的考核者和基層職工開展差異化培訓(xùn)。對考核者,將專業(yè)管理理論和實踐經(jīng)驗相結(jié)合。比如,給予其組織管理、戰(zhàn)略管理、人力資源管理等專業(yè)知識培訓(xùn)后,也要對現(xiàn)階段的宏觀政策、行業(yè)發(fā)展、政府內(nèi)部管理問題等內(nèi)容進行講授,考核者應(yīng)將培訓(xùn)內(nèi)容融入預(yù)算績效管理的實踐工作中。對基層職工,政府應(yīng)將基礎(chǔ)的財務(wù)知識、績效評價知識等內(nèi)容進行培訓(xùn),要求其了解現(xiàn)階段政府的改革目標(biāo)和業(yè)務(wù)調(diào)整流程,培訓(xùn)的主要目的是引起基層職工對預(yù)算績效管理的認(rèn)可和尊重,以便于后期更加配合,同時減少信息數(shù)據(jù)傳遞過程中不規(guī)范的情況,使預(yù)算績效管理在內(nèi)部銜接順暢。
政府應(yīng)建立完善的預(yù)算績效反饋機制,確保評價結(jié)果能夠反映出一定時期內(nèi)人員的預(yù)算執(zhí)行真實情況,使領(lǐng)導(dǎo)者實現(xiàn)快速問責(zé),高效提出整改措施。政府可縮短預(yù)算績效評價周期,開展月度和季度的績效評價,對短期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)反饋,及時調(diào)整下一月度和季度的預(yù)算計劃,為年度總體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)打好基礎(chǔ)。政府還應(yīng)針對預(yù)算績效評價結(jié)果中的問題開展面談工作,與部門負(fù)責(zé)人就預(yù)算執(zhí)行不力的情況開展深入交流,排除非人為因素,了解下屬預(yù)算執(zhí)行中的真實困難,以此來調(diào)整預(yù)算計劃或調(diào)整業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保政府財政資金的使用效率。與此同時,政府應(yīng)將當(dāng)年所有的預(yù)算績效評價結(jié)果作為來年預(yù)算編制的參考資料,分析政府未來的運營方向和改革目標(biāo),進一步優(yōu)化績效評價指標(biāo)體系,搭配多種預(yù)算績效評價方案組合,優(yōu)勝劣汰,使政府的預(yù)算績效管理改革工作不斷創(chuàng)新、不斷進步。
綜上所述,政府加強預(yù)算績效管理是促進內(nèi)部控制改革的重要手段,也是順應(yīng)時代發(fā)展潮流的必然趨勢。傳統(tǒng)的預(yù)算績效管理模式已不能滿足當(dāng)下的管理需求,因此政府要從多個維度提高預(yù)算績效管理質(zhì)量,探索出一條適合自身管理特性的個性化改革路徑。首先,政府應(yīng)完善相關(guān)的法律法規(guī),給預(yù)算績效改革創(chuàng)造可靠的環(huán)境,引導(dǎo)全員樹立正確的預(yù)算績效管理意識,主動參與相關(guān)工作并執(zhí)行相關(guān)措施。其次,政府還要優(yōu)化預(yù)算績效評價機制,提高評價結(jié)果的科學(xué)性和參考性,促進評價結(jié)果的反饋,為后續(xù)的流程優(yōu)化積累經(jīng)驗。最后,政府要全面提升內(nèi)部人力資源管理水平,無論是管理者還是基層員工,都要深入了解并尊重預(yù)算績效管理價值,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,打造學(xué)習(xí)型組織和服務(wù)型組織。