北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室通過國家檔案局專家組評價驗收，達到“全國示范數(shù)字檔案室”水平

11月17日，國家檔案局組織召開北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室建設試點評價會，館室司副司長丁德勝主持會議。由河南省檔案館、應急管理部檔案館、國家檔案局檔案科研所、國家機關(guān)事務管理局、遼寧省檔案局有關(guān)專家組成的專家組，通過聽取匯報、觀看演示、審閱文檔、質(zhì)詢提問、實地查看等方式對市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室進行了全面、客觀的評價。專家組一致認為，北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室建設基礎設施齊全，應用系統(tǒng)功能較為完備實用，數(shù)字檔案資源管理較為規(guī)范，經(jīng)費、人才保障充分有力，制度建設健全，專業(yè)類紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設、紙質(zhì)文書檔案OCR識別、電子檔案單套管理成效顯著，達到“全國示范數(shù)字檔案室”的水平。同時，專家組建議進一步加強數(shù)字檔案資源的規(guī)范化建設，繼續(xù)完善、優(yōu)化應用系統(tǒng)，加大新技術(shù)應用力度，加速推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

建成高水平的數(shù)字檔案室是北京市檔案館落實習近平總書記重要批示精神的重要舉措，是全館“十四五”時期的一項重點工作。創(chuàng)建過程中，市檔案館堅持首善標準、創(chuàng)新驅(qū)動、數(shù)字賦能、安全護航，將數(shù)字檔案室建設納入發(fā)展規(guī)劃，多部門積極配合協(xié)同，全力攻堅落實，建成了軟硬件設備先進、通過分級保護測評的數(shù)字檔案室系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備在線接收、自動整理歸檔、利用編研、鑒定統(tǒng)計、監(jiān)督指導、在線移交等智能化的檔案管理功能，可靈活擴展，構(gòu)建了門類齊全的檔案資源庫，提供了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和電子檔案的集中融合管理，并且通過與OA辦公系統(tǒng)和數(shù)字檔案館系統(tǒng)的無縫對接，實現(xiàn)了電子檔案全生命周期、全業(yè)務流程的單套閉環(huán)管理，特別是實現(xiàn)了電子檔案由數(shù)字檔案室系統(tǒng)向數(shù)字檔案館系統(tǒng)的在線移交，打通了數(shù)據(jù)交互壁壘，形成了電子檔案移交進北京數(shù)字檔案館的業(yè)務模式、數(shù)據(jù)模式和接口標準等，極具推廣價值。與此同時，市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室全面落實存量數(shù)字化和增量電子化要求，室藏檔案數(shù)字化率及文書檔案全文識別率均達到100%，系統(tǒng)建成啟用以來，累計單套歸檔文書類電子檔案4000余件，向北京數(shù)字檔案館在線移交文書類電子檔案300余件。

評價結(jié)果反饋會上，國家檔案局館室司司長劉蕓對北京市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室高分通過評價驗收表示熱烈祝賀，并給予高度評價。她指出，市檔案館建設數(shù)字檔案室打造了檔案信息化工作的一個經(jīng)典案例，展現(xiàn)了檔案信息化建設中取得的新成果，邁入了檔案信息化發(fā)展的新階段，提供了檔案信息化發(fā)展無盡的可能。劉蕓同志表示，市檔案館作為綜合性檔案館，在接收各移交單位檔案的同時，充分利用信息化手段高效便捷地管好自身機關(guān)業(yè)務形成的檔案，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中為其他機關(guān)單位做出了表率。下一步，要在完善數(shù)字檔案室建設、推進檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型、發(fā)揮好標兵示范作用三方面持續(xù)用力，積極引導推進本地區(qū)檔案信息化工作，特別要全面總結(jié)電子檔案在線向北京數(shù)字檔案館移交的成功經(jīng)驗，與北京市檔案局協(xié)同配合，共同做好推廣工作。

北京市委辦公廳（市檔案局）二級巡視員趙麗萍對國家檔案局給予北京市檔案工作的有力指導表示衷心感謝，并對北京市檔案館取得的優(yōu)異成績表示熱烈祝賀。她表示，市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室的建成和運行在全市起到了示范引領(lǐng)作用，走到了全市前列。下一步將組織召開經(jīng)驗交流會，在全市積極推廣建設的成功經(jīng)驗，推動全市數(shù)字檔案室建設增點擴面、遍地開花。

北京市檔案館館長程勇對各位領(lǐng)導、專家的辛勤工作和精心指導表示衷心感謝，他表示要將專家組的意見和建議作為寶貴財富，認真研究梳理，形成問題清單，制訂整改方案，抓好整改落實，讓市檔案館機關(guān)數(shù)字檔案室質(zhì)量更加過硬。下一步，要總結(jié)固化經(jīng)驗，補齊短板弱項，加快轉(zhuǎn)型升級步伐。同時，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，充分運用好創(chuàng)建成果，助力全市各單位數(shù)字檔案室建設，積極推動實施電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理，早日實現(xiàn)全市電子檔案在線向北京數(shù)字檔案館移交的規(guī)范化、常態(tài)化，進一步提升檔案工作治理能力，為北京建設全球數(shù)字經(jīng)濟標桿城市、率先基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化貢獻更多檔案力量。

（北京市檔案館申士鵬楊中營）