云計算背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化模式探討

徐祥慶

［摘 要］文章分析基于云計算的財務(wù)管理信息化模式，闡述以云計算為基礎(chǔ)加強財務(wù)管理信息化的意義，明確企業(yè)財務(wù)信息化過程中的相關(guān)問題，并深入探討有效落實財務(wù)信息化建設(shè)的方法，希望能夠為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供一定的參考，進一步提高財務(wù)信息化建設(shè)的科學(xué)性與有效性，使其能夠在企業(yè)現(xiàn)代化進程中發(fā)揮更大的作用。

［關(guān)鍵詞］云計算；財務(wù)；信息化模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.18.038

［中圖分類號］F275［文獻標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）18-0117-03

0? ? ?引 言

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，云計算技術(shù)在各領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，并對相關(guān)領(lǐng)域的現(xiàn)代化產(chǎn)生了巨大的推動作用［1］。在企業(yè)財務(wù)管理中運用云計算，企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況、發(fā)展規(guī)律，在云服務(wù)上選擇合理配置，這樣有利于提高財務(wù)管理信息化水平與工作質(zhì)量。對此，企業(yè)在運營過程中，應(yīng)結(jié)合云計算的性能優(yōu)勢和功能特點推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化升級，助力企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展。

1? ? ?云計算背景下企業(yè)財務(wù)管理采用信息化模式的優(yōu)勢

1.1? ?云計算概述

云計算是以計算機設(shè)備為物質(zhì)載體，對各類數(shù)據(jù)信息進行維護和管理的一種信息模式。云計算在實際運行中具有較強的儲存能力和計算能力，即使在低配置的情況下，仍具有較高的運行效能。云計算主要具有以下特點：一是超大規(guī)模性；二是虛擬化，云計算可以支持用戶在任何地點獲取服務(wù)，并對硬件設(shè)備的要求較低，通過智能終端設(shè)備就可以運行；三是高度可靠性，計算機節(jié)點的互換能夠保障各類服務(wù)工作的可靠性。

1.2? ?云計算背景下企業(yè)財務(wù)管理采用信息化模式的優(yōu)勢

1.2.1? ?降低財務(wù)信息化成本

傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)（Internet Technology，IT）模式下，企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要購買大量硬件設(shè)備，支付高昂的軟件費用、后期軟件系統(tǒng)升級維護費用等，還需要投入巨大的人力，耗費大量的時間，財務(wù)信息化建設(shè)成本較高。而云計算的出現(xiàn)為財務(wù)信息化建設(shè)提供了新的選擇［2］。企業(yè)僅以相對較低的投入，就可以利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取自身所需要的財務(wù)信息化服務(wù)，最大限度滿足企業(yè)日常財務(wù)管理與成本核算需求。此外，財務(wù)信息化系統(tǒng)的升級與維護也不需要企業(yè)額外支付費用。這一方面節(jié)約了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的人力、物力、財力，另一方面減少了企業(yè)購買硬件及軟件方面的開銷。

1.2.2? ?實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與交流共享

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，各部門、各項目的財務(wù)信息較為分散，不僅增加了財務(wù)數(shù)據(jù)收集與管理的難度，財務(wù)人員也無法基于分散的數(shù)據(jù)信息進行信息挖掘與分析，影響會計信息價值的發(fā)揮，甚至形成信息孤島。在云計算技術(shù)日益成熟的今天，企業(yè)可以在云平臺構(gòu)建完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，并以電子數(shù)據(jù)的形式對企業(yè)各運營環(huán)節(jié)的財務(wù)信息進行統(tǒng)一收集與整理，并對數(shù)據(jù)信息進行審核、儲存與價值挖掘，為企業(yè)管理層開展決策與發(fā)展規(guī)劃工作提供有利數(shù)據(jù)支撐［3］。

1.2.3? ?提高財務(wù)信息處理效率

企業(yè)基于云計算進行財務(wù)信息化建設(shè)，能夠有效解決傳統(tǒng)財務(wù)信息化模式中的數(shù)據(jù)分散儲存、大規(guī)模運算、海量數(shù)據(jù)信息備份等問題，企業(yè)能夠以最快速度通過網(wǎng)絡(luò)傳輸在云平臺上高效處理所有財務(wù)信息請求，即企業(yè)財務(wù)人員僅需要通過移動終端設(shè)備、個人計算機（Personal Computer，PC）端口就可以在瀏覽器中運用財務(wù)軟件進行財務(wù)管理工作。這就有效突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的時空限制和設(shè)備局限性。財務(wù)人員可以在云端調(diào)取、儲存、修訂數(shù)據(jù)信息及檔案，進而實現(xiàn)隨時隨地辦公，極大提高了企業(yè)財務(wù)管理工作效率。

2? ? ?云計算背景下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化模式的重點

2.1? ?總體需求

企業(yè)運營與發(fā)展始終離不開科學(xué)有效的管理，財務(wù)工作也是如此。企業(yè)基于云計算開展財務(wù)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)自身實際情況、階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合云計算在數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)價值發(fā)掘等方面的優(yōu)勢建立滿足自身需求的管理體系，并在此基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)的管理方案［4］。

2.2? ?需求特點

對于企業(yè)而言，運用云計算推進財務(wù)信息化建設(shè)是一項全新工作。因此，在云服務(wù)的選擇上，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理實際需求、整體發(fā)展目標(biāo)進行選擇。當(dāng)前就有很多中小型企業(yè)采用云計算開展工作，不僅文件資料得以共享，加強了各部門之間的溝通與合作，而且打破了傳統(tǒng)工作模式的時空局限性，提高了工作效率。

2.3? ?信息化建設(shè)模式

現(xiàn)階段，企業(yè)在財務(wù)管理精度、效率和成本控制方面面臨兩難的選擇。而基于云計算的財務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)節(jié)約資金、加強成本控制提供了有效途徑。由于企業(yè)財務(wù)管理工作較為特殊，很多工作需要加密處理，而云計算恰好能滿足這一需求。因此，企業(yè)基于云計算進行財務(wù)信息建設(shè)過程中，應(yīng)該在節(jié)約成本的同時，及時更新軟件系統(tǒng)。此外，平臺服務(wù)制定中，企業(yè)還應(yīng)該使用云計算進行業(yè)務(wù)規(guī)劃和軟件研發(fā)［5］，有效規(guī)避軟件研發(fā)中不適配的問題，助力中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外，企業(yè)還可以采用外包的方式，進一步節(jié)約企業(yè)資金。

3? ? ?云計算背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化模式建設(shè)的策略

3.1? ?工作流程信息化管理

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點應(yīng)該放在如何提升財務(wù)管理權(quán)威性和拓寬管理范圍上。對此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點、階段性發(fā)展需求等，優(yōu)化財務(wù)管理流程，并找尋每一個環(huán)節(jié)中存在的財務(wù)管理問題、經(jīng)濟收支安全隱患等，并針對這些問題編制相應(yīng)的財務(wù)管理方案。此外，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部最大的目標(biāo)就是推進財務(wù)信息化建設(shè)，因而企業(yè)應(yīng)該將業(yè)務(wù)與財務(wù)進行融合，積極構(gòu)建企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)，并要求各部門將每日運營中產(chǎn)生的財務(wù)信息上傳上去［6］。然后，財務(wù)管理人員借助云計算技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行收集、分類，深度挖掘數(shù)據(jù)背后深層次的價值。與此同時，在云計算技術(shù)的支撐下，自動生成業(yè)務(wù)訂單，并進行遠程化財務(wù)監(jiān)管，進而保障資金和資源的有效利用與合理配置，降低企業(yè)運營中的財務(wù)風(fēng)險。

3.2? ?客戶數(shù)據(jù)信息的信息化管理

在企業(yè)實際運營與發(fā)展過程中，不僅要做好內(nèi)部管理，還應(yīng)該密切關(guān)注市場行業(yè)變化趨勢、供求關(guān)系等，以產(chǎn)業(yè)鏈條為著手點，與相關(guān)企業(yè)建立合作關(guān)系，并強化與客戶之間的交流與溝通。企業(yè)可以建立完善的客戶信息管理系統(tǒng)，通過分析客戶購買力、選購產(chǎn)品類型等方式分析客戶的喜好，進而為客戶提供個性化服務(wù)，提高交易成功率，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)可以進行客戶分級管理，基于云計算記錄并整理好與客戶的往來信息、交易記錄、交易金額等，做好賬目管理，并將所有信息收錄于網(wǎng)絡(luò)平臺中，進而為企業(yè)項目決策工作提供參考數(shù)據(jù)。

3.3? ?各部門工作的信息化管理

企業(yè)基于云計算推進財務(wù)信息化建設(shè)時，應(yīng)該明晰人才的重要性。合理布局工作崗位，深化落實好每一個員工的工作職責(zé)、工作內(nèi)容等，并建立完善的內(nèi)部管控體系［7］。企業(yè)在運營與發(fā)展過程中一旦出現(xiàn)工作失誤、財務(wù)風(fēng)險問題，相關(guān)部門就可以進行責(zé)任追溯，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。第一，企業(yè)應(yīng)該全面收集各部門的業(yè)務(wù)信息及財務(wù)信息，并通過云計算篩選有價值信息；第二，企業(yè)應(yīng)該保障各項目規(guī)劃清單符合標(biāo)準(zhǔn)，避免重復(fù)投入資金造成資源浪費、存貨堆積，影響企業(yè)資金流動效率；第三，企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)該采用扁平化模式，為各部門提供信息共享平臺，進一步推進財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展。

4? ? ?優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化模式的注意事項

4.1? ?云計算服務(wù)內(nèi)容的選擇

現(xiàn)階段，云計算技術(shù)已廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理，但服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)深度以及在企業(yè)管理中的支撐作用仍在快速迭代和變化。為了更好地發(fā)揮云計算的優(yōu)勢，加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)步伐，云計算服務(wù)供應(yīng)商正在結(jié)合現(xiàn)有情況，以客戶需求為導(dǎo)向，豐富云計算服務(wù)內(nèi)容［8］。在滿足企業(yè)查賬、記賬以及報銷等需求的同時，實現(xiàn)決策支持、數(shù)據(jù)挖掘以及財務(wù)分析等功能的有效開發(fā)與應(yīng)用，從而更好地發(fā)揮財務(wù)信息的綜合價值。與此同時，要創(chuàng)新服務(wù)功能，一方面要不斷完善標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)，針對企業(yè)特點進行分析，強化軟件功能開發(fā)；另一方面，也可以適當(dāng)放開相關(guān)權(quán)限，允許企業(yè)根據(jù)自身需求開展程序編制活動，進一步提升財務(wù)處理效率。除此之外，部分云計算服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)借鑒一些成功的經(jīng)驗，強化定制服務(wù)，使企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中能夠獲得更大的選擇空間。

基于上述情況，企業(yè)在基于云計算服務(wù)建設(shè)財務(wù)信息化管理體系時，應(yīng)關(guān)注已成熟、符合企業(yè)訴求的功能內(nèi)容，避免在云計算服務(wù)快速升級的過程中出現(xiàn)體系重建、流程多次修正的問題。

4.2? ?提升云計算服務(wù)的安全性

在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)信息是否安全準(zhǔn)確直接決定著企業(yè)發(fā)展的健康性，因此，企業(yè)必須重視財務(wù)信息的儲存和處理。而在云計算背景下，企業(yè)財務(wù)信息化中的最大安全隱患就是云計算服務(wù)。對此，要從政府、企業(yè)以及供應(yīng)商等方面入手進行強化。首先，相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商要提升自身技術(shù)水平，積極引入與應(yīng)用各項安全技術(shù)，通過密鑰加密技術(shù)、分級權(quán)限管理技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分級管理和加密管理，對企業(yè)重要數(shù)據(jù)進行有效的加密與管控［9］。與此同時，可以加強設(shè)計相關(guān)使用協(xié)議，為財務(wù)信息提供更為全面的保護，降低外部攻擊的風(fēng)險。其次，在選擇云計算服務(wù)的供應(yīng)商時，要全面考慮自身需求，做好供應(yīng)商的評估工作，盡可能地選擇具有良好市場信譽和技術(shù)水平的供應(yīng)商，從源頭上解決財務(wù)信息化的安全性問題。當(dāng)然，企業(yè)在運用云服務(wù)過程中，也要強化自身的安全意識，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作。再次，要從法律層面入手保證云計算服務(wù)的安全性。目前，我國并沒有針對云計算設(shè)置較為健全的法律法規(guī)，對此，為了進一步增強云計算的服務(wù)供給效果，國家要做好相關(guān)政策法規(guī)的建設(shè)工作，并加強監(jiān)管相關(guān)供應(yīng)商，進一步提高云計算服務(wù)的規(guī)范性和有效性，為企業(yè)的財務(wù)信息化提供支持。

4.3? ?提高安全意識，完善安全管理工作

針對企業(yè)財務(wù)工作加強信息化建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部要正確認識云計算的應(yīng)用價值，特別是相關(guān)財務(wù)人員，除了要有清晰的認識，還需要有相應(yīng)的素質(zhì)能力作為支持。因此，云計算支持下的財務(wù)信息化建設(shè)，不僅需要財務(wù)人員具備扎實的專業(yè)知識與技能，還需要具備相應(yīng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力。因此，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)首先要大力宣傳與推廣云計算，通過云計算知識的講解，將云平臺的功能更為直觀、全面地展現(xiàn)出來，幫助企業(yè)內(nèi)部人員了解云計算對于企業(yè)財務(wù)信息化的影響，使其能夠在主動提高自身綜合素質(zhì)的同時，增強自身的安全意識與能力，推動相關(guān)風(fēng)險預(yù)警機制的有效建設(shè)與完善［10］。除此之外，企業(yè)也應(yīng)該重視相關(guān)人員的培訓(xùn)教育工作，要通過專家講座、外出深造以及定期培訓(xùn)等多元化的措施培訓(xùn)財務(wù)人員，在提高其專業(yè)素養(yǎng)的同時，強化其安全意識，使其能夠更加合理地運用云計算技術(shù)與服務(wù)，在推動財務(wù)信息化建設(shè)的同時，有效提升各環(huán)節(jié)工作的安全性。與此同時，企業(yè)還要積極引入高素質(zhì)的財務(wù)人才，要保證引進人才具有較為扎實的財務(wù)知識、豐富的工作經(jīng)驗、較高的信息素養(yǎng)以及較強的責(zé)任意識，能夠在有效推動財務(wù)信息化的同時，對相關(guān)工作的安全性加以保障［11］。

5? ? ?結(jié)束語

以云計算為基礎(chǔ)，對財務(wù)信息化模式進行有效的應(yīng)用，可以極大地提升相關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理水平，這對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有著非常積極的作用。因此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該高度重視財務(wù)信息化模式，要結(jié)合實際，積極落實相關(guān)建設(shè)活動，不斷提高云計算的應(yīng)用效果，進一步提升財務(wù)信息化模式的實用性，從而滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。

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