建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑

趙春梅 北京易成市政工程有限責任公司

引言

先進技術(shù)的廣泛應(yīng)用，大大地促進了社會各行各業(yè)的飛速進步，尤其是建筑行業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，在龐大的市場需求下，一方面為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展提供了更多思路與可能。與此同時，也對建筑企業(yè)的管理理念與方式提出了更高的要求，在新時代下，多元化的經(jīng)濟方式正逐步取代傳統(tǒng)的經(jīng)濟方式，而建筑企業(yè)由于所涉及的工程項目類型更豐富，過程更復(fù)雜，建設(shè)與管理要求更高。在這種條件下，必須結(jié)合社會的發(fā)展趨勢，以及企業(yè)風險防范與利潤提升的現(xiàn)實要求，來加速建筑企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以此來更好地適應(yīng)時代的變化與行業(yè)的發(fā)展。而建筑企業(yè)龐大的組織架構(gòu)，密集的資源特征決定了建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要從多方面著手，要從理念上到方法上，從決策層到基層，統(tǒng)一目標、統(tǒng)一方向，并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展特點，以及企業(yè)的實際情況，做好財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)規(guī)劃，同時在具體的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，持續(xù)優(yōu)化精進，不斷完善問題，建立起行之有效的財務(wù)風險防范墻，保障企業(yè)資金與資源的合理、高效、安全利用。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性與必要性

（一）是更好適應(yīng)時代發(fā)展的重要舉措

新時代的典型性特點是方法更先進、信息更流通，溝通往來更便捷，這無疑得益于先進技術(shù)的應(yīng)用與支持?，F(xiàn)代化時代背景下，建筑企業(yè)雖然作為傳統(tǒng)的資源型企業(yè)，但是在企業(yè)項目的推進、開展與管理過程中，先進技術(shù)的參與和應(yīng)用程度越來越高。特別是數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，顯著地提升了建筑企業(yè)的經(jīng)營管理水平，無論是從建筑工藝技術(shù)的應(yīng)用，還是企業(yè)的內(nèi)部管理上來看，加快企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是大勢所趨。而企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必然是全面的，財務(wù)管理作為建筑企業(yè)管理中的重中之重，財務(wù)管理的有效性決定了建筑企業(yè)經(jīng)濟效益目標的更好實現(xiàn)。通過加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的資源配置與利用過程進行科學(xué)規(guī)劃與有效監(jiān)管，同時也能夠促進財務(wù)管理部門與各部門的及時溝通，信息共享，數(shù)據(jù)共建，這樣更有利于發(fā)現(xiàn)并控制財務(wù)管理中潛藏的隱患與問題，并根據(jù)問題特征來采取針對性的手段進行干預(yù)和控制，使得建筑企業(yè)的資源應(yīng)用更合理，工程項目的開展更可控。與外部的溝通往來更順暢，所以，加快企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是更好地適應(yīng)時代，適應(yīng)行業(yè)可持續(xù)進步與發(fā)展的現(xiàn)實需要。

（二）是提升企業(yè)經(jīng)營效益的必由之路

在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中，所面臨的挑戰(zhàn)與壓力是來自各方面的，其中，經(jīng)濟效益就是衡量企業(yè)是否良性發(fā)展的一個重要指標。而要實現(xiàn)良好的經(jīng)營效益，就需要從預(yù)算計劃、成本控制等多方面著手。而如前文所述，建筑企業(yè)高度的資源密集性在很大程度上決定了在企業(yè)成本控制上的難度非同一般，建筑企業(yè)預(yù)算編制的合理性，以及成本控制的有效性，需要從細節(jié)著手，從流程環(huán)節(jié)著手，如果在傳統(tǒng)人工管理與干預(yù)的模式下，難免會出現(xiàn)漏洞與盲區(qū)，從而導(dǎo)致工程建設(shè)成本與經(jīng)營管理成本居高不下。這也是建筑企業(yè)財務(wù)管理的難點所在，在建筑企業(yè)各項工程開展的過程中，會經(jīng)過不同的過程與流程，不同的崗位與部門間對資源的需求各不相同。這就需要確保財務(wù)管理方法的有效性，過程的可視與可控性。通過加快建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以在先進技術(shù)的支持下，對項目開展的全過程進行模擬，對項目所需的資源展開全面計算，使得成本清單更精準，更具參考性，從而為預(yù)算管理、成本控制實施提供更有價值的參考，從而使得整個資源的利用過程更清晰，成本管理更可控。由此可見，建筑企業(yè)推動財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，不僅能夠促進企業(yè)管理的優(yōu)化，還十分有利于資源的有效分配與利用，在數(shù)字化財務(wù)管理視角下，可以通過數(shù)據(jù)庫的形式，在線管理的模式來對各部門、各崗位的資源應(yīng)用進行科學(xué)的評估與分配，同時對各個環(huán)節(jié)資源的利用進行有效監(jiān)督，找出漏洞與冗余，進行梳理優(yōu)化，以此來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標。

（三）是有效防范財務(wù)風險的有效手段

在建筑企業(yè)的財務(wù)管理過程中，不僅僅面臨成本管理與控制的壓力，同時也需要建立一套行之有效的風險防范體系，來更好地應(yīng)對建筑企業(yè)在經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的各種風險類型，諸如：融資負債風險、現(xiàn)金流風險、市場風險、匯率風險、稅務(wù)風險、政策風險等，而要實現(xiàn)良好的財務(wù)風險防范能力，就需要對內(nèi)部的經(jīng)營和外部的環(huán)境進行準確的了解、分析與判斷。需要大量的數(shù)據(jù)與信息作為分析與判斷的參考與支持，建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)，就可以在現(xiàn)有財務(wù)管理基礎(chǔ)之上，加快對各項數(shù)據(jù)的了解，加快信息的溝通與反饋，通過數(shù)字化建設(shè)，諸如財務(wù)中心的應(yīng)用，來使得建筑企業(yè)內(nèi)部的各部門、各板塊，相關(guān)數(shù)據(jù)形成一個有機的整體。來實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合，從而使得財務(wù)管理工作能夠獲取更及時、準確、完整的數(shù)據(jù)支持，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)揮先進技術(shù)的優(yōu)勢，諸如大數(shù)據(jù)技術(shù)來對相關(guān)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和精準分析，以此來判斷風險原因、來源，對風險進行等級劃分，并建立起切實有效的財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)，結(jié)合系統(tǒng)警報來采取有效的手段進行風險防范與控制，從而將隱患更好地控制在源頭上，使得建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加有序、高效，避免風險問題所帶來的損失。所以，建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，還體現(xiàn)在財務(wù)風險防范能力的有效提升上。

（四）是提供有價值參考決策信息的重要基礎(chǔ)

市場形勢瞬息萬變，建筑企業(yè)必須根據(jù)市場趨勢與需求，來不斷地調(diào)整自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須進行持續(xù)的創(chuàng)新與突破。這就意味著，建筑企業(yè)的管理模式、發(fā)展模式、服務(wù)模式并不是一成不變的。而是需要結(jié)合市場的需求變化而不斷變化，如何突破當前發(fā)展瓶頸，如何向新領(lǐng)域積極探索，才是發(fā)展破局的根本。也由此也產(chǎn)生了大量的發(fā)展決策需求，而每一次決策，都將會深刻影響企業(yè)日后的發(fā)展，包括發(fā)展速度與發(fā)展質(zhì)量，是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵。所以，要做好發(fā)展決策分析工作，而全面的、精細化的數(shù)據(jù)支持是企業(yè)發(fā)展決策的核心依據(jù)。財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，使得建筑企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況更加清晰，通過對各項數(shù)據(jù)的收集、匯總與分析，能夠更直觀地了解企業(yè)的優(yōu)勢與不足，對于發(fā)展項目前景進行科學(xué)預(yù)測，同時結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)來做好資源的計劃與分配工作。另外，也方便高層、決策層及時調(diào)出財務(wù)信息與數(shù)據(jù)，結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)來了解企業(yè)當前的發(fā)展情況、盈利能力，以及發(fā)展空間等等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)的指引，結(jié)合市場的發(fā)展形勢與趨勢，來調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標，完善企業(yè)的管理流程與細節(jié)，為進一步的發(fā)展規(guī)劃和決策方向提供強有力的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑

（一）為財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件

基于建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的復(fù)雜性與特殊性，要加快建筑企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，并在具體的財務(wù)管理工作中發(fā)揮出積極作用，就必須做好前期的準備工作，為財務(wù)管理數(shù)字化的運行創(chuàng)造有利條件。首先，要在氛圍上創(chuàng)造條件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門帶頭人要積極推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的實質(zhì)性開展。通過會議要求、宣傳引導(dǎo)、績效考核等手段來強化全員意識，增強全員能力，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型與應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。其次，要在設(shè)施應(yīng)用上創(chuàng)造條件，數(shù)字化財務(wù)管理需要良好的硬件支持與軟件能力。所以，要根據(jù)當前財務(wù)管理的現(xiàn)實，來不斷加大投入，完善硬件基礎(chǔ)，優(yōu)化軟件系統(tǒng)，從而更好地滿足數(shù)字化財務(wù)管理的相關(guān)需求。

（二）建立一體化信息溝通反饋平臺

建筑企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本目的是提升財務(wù)管理質(zhì)量，有效防范財務(wù)風險。之所以會存在風險隱患，在很大程度上是由于數(shù)據(jù)共享不及時、信息交流不充分導(dǎo)致的。對企業(yè)所面臨的業(yè)務(wù)情況、財務(wù)狀況了解不充分的前提下，做出了錯誤的判斷而導(dǎo)致的。由此可見，建立起有效的信息共享渠道，將各部門的信息整合在一起，才能提高財務(wù)風險預(yù)警的效率，有效防范和應(yīng)對財務(wù)風險。所以，要建立起一體化的信息溝通反饋平臺，將與財務(wù)部門相關(guān)的各部門進行系統(tǒng)上的共享，將人力資源、工程、業(yè)務(wù)、采購、倉儲、施工等多個模塊集成在一起，建立起一體化的信息溝通反饋平臺，使得財務(wù)管理工作更高效，各部門就能夠更好地實現(xiàn)跨部門的協(xié)調(diào)與協(xié)作，通過深入地溝通與協(xié)調(diào)，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時干預(yù)并有效處理，將財務(wù)風險對企業(yè)的不利影響控制在最低范圍內(nèi)。

（三）促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合

在建筑企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，一體化的信息溝通反饋平臺至關(guān)重要。業(yè)財?shù)纳疃热诤?、財?wù)共享更是十分關(guān)鍵。這是由于在建筑企業(yè)不同要求的工程項目中，通過業(yè)財融合能夠使得部門間的互動更充分、往來更密切、數(shù)據(jù)共享更徹底、分析更到位。十分有利于成本的控制、預(yù)算的精準，以及從統(tǒng)籌規(guī)劃的高度對數(shù)據(jù)與信息來進行深度挖掘，除了分析經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)之外，還會對非貨幣信息進行分析，把握好不同的項目實施環(huán)節(jié)的資源需求，并結(jié)合資源需求做好相應(yīng)的規(guī)劃、安排與管理工作，可以最大限度地發(fā)揮出資源優(yōu)勢，實現(xiàn)成本的節(jié)約與可控，進而為建筑企業(yè)良好經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)創(chuàng)造條件，能夠更強有力地防范財務(wù)風險。

（四）建立數(shù)字化財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

在建筑企業(yè)的項目開展與實施過程中，不僅涉及預(yù)算管理與成本控制，同時也需要建立起一套高效的財務(wù)風險預(yù)警機制，來更好地應(yīng)對項目實施過程中，由于融資、政策、管理等方面所帶來的風險隱患。數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型也要體現(xiàn)在預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)上。首先，要結(jié)合企業(yè)過往的財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)財務(wù)管理的指標數(shù)據(jù)，以及當前的市場數(shù)據(jù)，具體的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對各項數(shù)據(jù)進行全面的分析，結(jié)合數(shù)據(jù)分析，來對企業(yè)未來將會面臨的財務(wù)風險進行有效預(yù)測，以及利用數(shù)據(jù)分析來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財務(wù)風險。其次，要對預(yù)警機制進行持續(xù)的優(yōu)化，結(jié)合不同階段、不同環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，以及具體結(jié)果，來提高預(yù)警機制的準確性與及時性，并根據(jù)實際情況進行個性化的設(shè)計和實施。最后，結(jié)合財務(wù)風險防范需求，制定應(yīng)急預(yù)案，針對各種可能出現(xiàn)的財務(wù)風險情況，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，以及時應(yīng)對。總而言之，企業(yè)風險預(yù)警模型的建立，風險預(yù)警機制的實施，要基于企業(yè)的實際出發(fā)，而不是一味地從理論上追求先進，只有適合企業(yè)實際情況，才能夠起到有效的風險防范效果。

結(jié)語

綜上所述，為了更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求與需求，加快建筑企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。雖然數(shù)字化財務(wù)管理對于建筑企業(yè)在預(yù)算管理的精準性，成本控制的有效性，以及風險防范的可視化上更具優(yōu)勢。但要充分發(fā)揮出數(shù)字化財務(wù)管理的積極作用，仍然要從系統(tǒng)建設(shè)、隊伍建設(shè)、過程監(jiān)督、信息安全防護與保障等多方面著手，多措并舉，多渠道發(fā)力，來全面提升建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平，更好地扼制財務(wù)風險與漏洞，強化財務(wù)管理作用發(fā)揮。