大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)措施

駱偉杰 廈門(mén)海滄投資集團(tuán)有限公司

引言

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，使得建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)了較大變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理要求更高，更新財(cái)務(wù)管理理念，提升財(cái)務(wù)工作效率，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。近年來(lái)，建筑行業(yè)不斷深化改革，逐漸向更大的規(guī)模發(fā)展，業(yè)務(wù)量逐漸增多，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出了更高要求。利用財(cái)務(wù)共享中心，能夠在集約化系統(tǒng)的應(yīng)用下，制定財(cái)務(wù)決策，實(shí)施財(cái)務(wù)核算，集中處理大量分散的業(yè)務(wù)，使建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量推進(jìn)。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心而言，實(shí)際上是進(jìn)行各項(xiàng)管理工作的集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的規(guī)?；瘜?shí)施，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本支出，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加智能化、信息化、專業(yè)化[1]。相比于普通的財(cái)務(wù)集中核算，財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，可使業(yè)務(wù)流程得到完善、優(yōu)化，使企業(yè)獲得更高的工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。而普通的財(cái)務(wù)集中核算，僅僅是集中核算人員，共同處理核算業(yè)務(wù)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，主要意義為：（1）降低企業(yè)成本。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效整合分公司財(cái)務(wù)部門(mén)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程，利用財(cái)務(wù)共享中心，集中處理網(wǎng)絡(luò)信息，使企業(yè)更加高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。并且能夠減少成本支出，降低物力、人力消耗，防止因?yàn)橹貜?fù)工作，降低人工成本。此外，在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施下，可優(yōu)化資源配置，向財(cái)務(wù)共享中心集中財(cái)務(wù)人員，提升財(cái)務(wù)服務(wù)專業(yè)水平，降低運(yùn)營(yíng)成本支出。（2）提高工作效率。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，能夠集中各業(yè)務(wù)單元，在基礎(chǔ)工作方面，實(shí)施流程化處理，使會(huì)計(jì)核算更加科學(xué)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率。還能強(qiáng)化資源配置，避免資產(chǎn)閑置，有效提升資源利用效率。（3）提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)共享中心科學(xué)建設(shè)下，可統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程，清晰劃定系統(tǒng)與業(yè)務(wù)權(quán)限，強(qiáng)化職責(zé)與功能管控，有效追蹤數(shù)據(jù)來(lái)源，使系統(tǒng)更加安全。還能對(duì)錄入信息進(jìn)行統(tǒng)一，通過(guò)系統(tǒng)接口，在各系統(tǒng)模塊中傳遞數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，防止數(shù)據(jù)丟失，在準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息支持下，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、大數(shù)據(jù)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路

（一）系統(tǒng)模塊設(shè)置

（1）預(yù)算管理模塊。工程項(xiàng)目開(kāi)展中，應(yīng)在月底前，利用預(yù)算管理模塊申報(bào)下一月度預(yù)算狀況。同時(shí)全面分析處理上月對(duì)預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)。預(yù)算管理模塊應(yīng)在業(yè)務(wù)開(kāi)展環(huán)節(jié)，審批控制各類(lèi)預(yù)算單據(jù)，并審查各項(xiàng)原始單據(jù)，使預(yù)算執(zhí)行擁有較強(qiáng)的剛性，精準(zhǔn)管控各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行。（2）報(bào)賬管理模塊。工程項(xiàng)目開(kāi)展環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)發(fā)生后需要登錄報(bào)賬管理模塊，提交原始單據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，統(tǒng)一開(kāi)展報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核等工作，從而快速完成線上報(bào)賬。（3）影像處理模塊。該模塊具體是掃描發(fā)票或證明文件，隨后向影像處理模塊進(jìn)行傳輸，通過(guò)圖片的形式，保存在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在此基礎(chǔ)上，科學(xué)開(kāi)展審批工作。使財(cái)務(wù)共享服務(wù)獲得完整的業(yè)務(wù)流程，有助于后期原始單據(jù)線上查詢等工作的順利開(kāi)展。（4）共享作業(yè)模塊。對(duì)于不同工程項(xiàng)目，企業(yè)工作人員應(yīng)將單據(jù)交給財(cái)務(wù)部門(mén)，由其實(shí)施初步審核，上傳至財(cái)務(wù)共享中心，掃描匯總相關(guān)資料后，有財(cái)務(wù)共享中心人員對(duì)相關(guān)單據(jù)實(shí)施二次審核，通過(guò)這樣的方式，獲得更加完整的單據(jù)信息。（5）銀企直聯(lián)模塊。審核相關(guān)單據(jù)后，利用銀企直聯(lián)模塊，對(duì)資金支付實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算，統(tǒng)一、規(guī)范企業(yè)不同業(yè)務(wù)資金結(jié)算與支付業(yè)務(wù)，同時(shí)監(jiān)督控制各項(xiàng)資金流向。（6）會(huì)計(jì)核算模塊。通過(guò)該模塊，能夠自動(dòng)化處理企業(yè)核算業(yè)務(wù)，從而獲得準(zhǔn)確一致的核算數(shù)據(jù)。（7）賬表一體化。通過(guò)會(huì)計(jì)核算模塊延伸，可獲得標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)報(bào)表，促進(jìn)賬表良好對(duì)接，利用賬表一體化，可使相關(guān)核算數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)報(bào)表，從而使工作效率得到有效提升。（8）移動(dòng)審批客戶端。利用移動(dòng)審批客戶端，不同業(yè)務(wù)人員能夠在不同區(qū)域開(kāi)展審批工作，擺脫了工作地點(diǎn)及時(shí)間上的限制。（9）稅務(wù)管理模塊。增值稅屬于建筑施工企業(yè)中的關(guān)鍵稅種，借助稅務(wù)管理模塊，可進(jìn)行發(fā)票的統(tǒng)一管理，利用共享中心，統(tǒng)一驗(yàn)證增值稅專用發(fā)票，并統(tǒng)一處理。（10）業(yè)財(cái)一體化接口。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)良好關(guān)聯(lián)，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理，實(shí)施業(yè)財(cái)融合的同時(shí)，科學(xué)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析工作。

（二）業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，應(yīng)注重業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，實(shí)際設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，應(yīng)有效連接不同端口，促進(jìn)不同部門(mén)信息高效共享，立足標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，利用關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部控制，有效管控業(yè)務(wù)流程[2]。實(shí)踐工作中，流程再造的重點(diǎn)是共享中心與各項(xiàng)目間的連接，應(yīng)給予技術(shù)上的全面支持，并且還應(yīng)全面匹配職責(zé)與流程。如某一具體流程中，立足業(yè)務(wù)單據(jù)，利用關(guān)鍵流程對(duì)象與相關(guān)屬性，在不同系統(tǒng)、角色間實(shí)現(xiàn)單據(jù)的科學(xué)流轉(zhuǎn)，向財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行匯總。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)信息管理工具，及時(shí)采集、匯總流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高效運(yùn)行，向企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中匯總數(shù)據(jù)信息。站在宏觀角度，在共享中心流程上，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，合理優(yōu)化具體業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性。

三、大數(shù)據(jù)下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)優(yōu)化措施

（一）重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，建筑施工企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范與約束，應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，構(gòu)建出更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程體系，根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)、工作內(nèi)容，不斷更新、完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，詳細(xì)規(guī)定出各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作方法，明確流程步驟，包括結(jié)算與收入確認(rèn)、員工報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收賬款等。如，應(yīng)付賬款管理流程上，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)影響系統(tǒng)，對(duì)實(shí)物發(fā)票進(jìn)行掃描，從發(fā)票中獲取相應(yīng)信息，向平臺(tái)系統(tǒng)中進(jìn)行提交備份，還應(yīng)審核平臺(tái)中的發(fā)票信息，通過(guò)審核后，提取支付信息，利用網(wǎng)銀或銀企互聯(lián)方式付款，使供應(yīng)商獲得支付憑證。在應(yīng)收賬款管理流程上，企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，借助人工錄入或影像掃描方式，對(duì)合同或訂單中的重要信息進(jìn)行記錄，并提交開(kāi)票申請(qǐng)，財(cái)務(wù)共享中心工作人員重點(diǎn)審核合同付款條件等內(nèi)容，定期與客戶對(duì)賬，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，科學(xué)開(kāi)展收款業(yè)務(wù)。

（二）優(yōu)化職能架構(gòu)

建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，建筑施工企業(yè)應(yīng)有完善的智能架構(gòu)作為支持。建筑施工企業(yè)應(yīng)向其他企業(yè)積極借鑒成功案例，結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理實(shí)際，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心職能架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，使各層級(jí)形成良好的從屬關(guān)系，避免出現(xiàn)部門(mén)崗位冗余情況，向各人員身上明確具體工作職責(zé)[3]。例如，某施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)環(huán)節(jié)，融入了專業(yè)分工、工廠式作業(yè)理念，從企業(yè)管理層及組織層，選擇財(cái)務(wù)共享中心成員，管理人員占有少部分，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理人員占大部分。管理層上，安排了主任一名，總稽核一名，副主任一名，其中主任工作職責(zé)是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)籌開(kāi)展，明確總體工作思路，并形成建設(shè)性意見(jiàn)。在總稽核工作職責(zé)上，主要是負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)工作的組織開(kāi)展。在副主任工作職責(zé)上，主要是負(fù)責(zé)日常管理工作的開(kāi)展。組織層上，包含較多部組，如總賬報(bào)表組、資產(chǎn)費(fèi)用組等，主要負(fù)責(zé)各自的財(cái)務(wù)工作。通過(guò)對(duì)職能架構(gòu)的不斷優(yōu)化，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效開(kāi)展，發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的作用。

（三）構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

第一，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為使財(cái)務(wù)管理需求得到良好滿足，應(yīng)結(jié)合建筑施工企業(yè)具體情況以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，由軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，對(duì)于有條件的企業(yè)，也可自行開(kāi)發(fā)。前期可將影響處理子系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、在線審核報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)構(gòu)建，后期增加銀企互連等功能，從而使財(cái)務(wù)人員能夠線上進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。例如，在線審核報(bào)銷(xiāo)子系統(tǒng)的應(yīng)用下，能夠利用接口嵌入多個(gè)模塊，如資金管理、資本管理，還能實(shí)現(xiàn)與預(yù)算子系統(tǒng)良好連接，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可借助網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)，實(shí)施資金支出、預(yù)算管理等工作。第二，財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)期間，會(huì)處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以往應(yīng)用的平臺(tái)，處理能力不足，且數(shù)據(jù)庫(kù)能夠存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量不大，進(jìn)行新型財(cái)務(wù)管理平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，會(huì)應(yīng)用較多技術(shù)措施，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等。如，數(shù)據(jù)處理工作開(kāi)展中，需要通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用，采集處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，實(shí)施關(guān)聯(lián)性分析，按照數(shù)據(jù)信息屬性狀態(tài)，實(shí)施分類(lèi)整理，將不準(zhǔn)確的信息去除，向云平臺(tái)中上傳整理后的信息，對(duì)其實(shí)施分布式計(jì)算，通過(guò)多臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行分支任務(wù)處理，整合處理結(jié)果，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作的高效快速完成[4]。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作開(kāi)展中，向云平臺(tái)中存儲(chǔ)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，對(duì)于本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，只需存儲(chǔ)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際辦理環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠在云平臺(tái)應(yīng)用下，進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱、下載、傳輸?shù)炔僮鳌５谌ㄖ┕て髽I(yè)建設(shè)的財(cái)務(wù)共享中心，一些功能會(huì)與現(xiàn)有信息系統(tǒng)重復(fù)，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入重復(fù)，不利于共享中心建設(shè)順利實(shí)施。因此實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)做好資源整合工作，例如信息資源系統(tǒng)，應(yīng)進(jìn)行資源計(jì)劃系統(tǒng)的構(gòu)建，將現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)去掉，也可將其作為資源計(jì)劃系統(tǒng)的子系統(tǒng)，通過(guò)總平臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)一處理子系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)信息重復(fù)錄入情況，實(shí)現(xiàn)信息資源高效利用。

（四）加大大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用力度

建筑施工企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)環(huán)境優(yōu)勢(shì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘，獲得價(jià)值更高的財(cái)務(wù)信息。第一，數(shù)據(jù)采集工作開(kāi)展中，企業(yè)各部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化交流，向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心匯總各類(lèi)信息，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行分類(lèi)，全面體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。第二，處理相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)實(shí)施全面整理與分析，在此基礎(chǔ)上，對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況加以了解，在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持下，科學(xué)調(diào)整管理決策，使建筑企業(yè)獲得更多效益。第三，數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中，包括會(huì)計(jì)報(bào)表等，不僅要將建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況體現(xiàn)出來(lái)，還應(yīng)重點(diǎn)披露外部監(jiān)督信息。建筑施工企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，應(yīng)對(duì)自身需求進(jìn)行全面了解，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的積極構(gòu)建，在該平臺(tái)的應(yīng)用下，促進(jìn)共享中心良好運(yùn)行。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)時(shí)，主要包含三部分內(nèi)容，一是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層，主要是連接客戶端與其他系統(tǒng)，促進(jìn)信息傳遞；二是數(shù)據(jù)層，主要是整理、保存財(cái)務(wù)信息；三是應(yīng)用層，主要是進(jìn)行收支業(yè)務(wù)及核算。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，處理并傳遞企業(yè)財(cái)務(wù)信息[5]。

（五）加強(qiáng)系統(tǒng)安全等級(jí)

第一，不僅要有機(jī)融合新舊系統(tǒng)，還要注重各項(xiàng)數(shù)據(jù)的良好對(duì)接，協(xié)調(diào)開(kāi)展智能化管理與人為管理工作，應(yīng)通過(guò)云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面管控企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使信息系統(tǒng)擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，獲得更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，盡量減少人工管理行為，使各項(xiàng)工作向智能化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變，通過(guò)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)工作，構(gòu)建能夠快速進(jìn)行信息傳習(xí)、安全等級(jí)更高的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有效健全企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。第二，強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全管理，重點(diǎn)分析易出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，通過(guò)有效的技術(shù)手段加以解決，將高等級(jí)防火墻建立在各部門(mén)局域網(wǎng)絡(luò)中，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加安全。第三，在共享中心數(shù)據(jù)分享上，應(yīng)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，結(jié)合員工職位，實(shí)現(xiàn)權(quán)限的科學(xué)劃分。利用這一手段，最大程度上降低數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的良好發(fā)揮。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，建筑施工企業(yè)逐漸向現(xiàn)代化方向推進(jìn)，技術(shù)水平不斷提升。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其屬于一種新型管理模式，通過(guò)各種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理模式，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)管理決策進(jìn)行調(diào)整，確保其與企業(yè)發(fā)展相符，促進(jìn)建筑施工企業(yè)改革發(fā)展。