基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

韋 波

（廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西壯族自治區(qū) 南寧 530007）

1 人力資源管理系統(tǒng)

在現(xiàn)代化的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過(guò)程中，人力資源管理部門(mén)的工作十分關(guān)鍵。而人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，能夠通過(guò)提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠(chéng)度，有效提升企業(yè)內(nèi)部員工貢獻(xiàn)度，這里所提及的貢獻(xiàn)度也可稱(chēng)之為績(jī)效。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助人力資源管理者通過(guò)有效性的組織管理降低各項(xiàng)成本，并推動(dòng)企業(yè)快速增長(zhǎng)，從而創(chuàng)造出更為豐厚的價(jià)值與利潤(rùn)。此外，人力資源管理系統(tǒng)會(huì)聚集大量與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息包含招聘管理、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)罰管理、辦公用品、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)內(nèi)容、工資績(jī)效、考勤管理、組織規(guī)劃等多項(xiàng)內(nèi)容。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，可以將各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，這不但能夠提高人力資源管理部門(mén)的工作效率，更能夠節(jié)省大量時(shí)間，提高綜合化的管理質(zhì)量。

2 人力資源管理系統(tǒng)的功能需求

基于Web 人力資源管理系統(tǒng)的功能需求分析就是將用戶需求、市場(chǎng)需求等不同來(lái)源的需求在相關(guān)性領(lǐng)域模型中進(jìn)行抽象化的聚集，并逐漸轉(zhuǎn)換為軟件系統(tǒng)內(nèi)部的各類(lèi)功能模塊。如果以需求劃分，又可以分為功能性需求以及非功能性需求。功能性需求具有著一定的核心需求特點(diǎn)，在系統(tǒng)內(nèi)部所描述的功能一般為系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)，而主體操作對(duì)象大多是以用戶為中心；所謂的非功能性需求就是對(duì)系統(tǒng)創(chuàng)建的一個(gè)約束條件，比如說(shuō)系統(tǒng)內(nèi)部的安全、性能、災(zāi)難恢復(fù)等多方面的功能需求。針對(duì)現(xiàn)有企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的領(lǐng)域劃分，其內(nèi)部包含著系統(tǒng)管理、人員管理、招聘管理、組織管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理等多元化的功能模塊。另外，企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建初期，最主要的目的就是為了能夠幫助企業(yè)將更為先進(jìn)性的企業(yè)管理理念和管理方法真正貫徹到企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的人力資源管理模式，而人力資源管理系統(tǒng)的功能需求十分關(guān)鍵。因此，要結(jié)合主流開(kāi)發(fā)架構(gòu)和開(kāi)發(fā)模式，還要運(yùn)用主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的人才招聘、崗位規(guī)劃、員工教育培訓(xùn)、薪資結(jié)構(gòu)待遇、員工升職考核、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面性的規(guī)劃，而從人力資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的功能需求來(lái)看，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)的功能需求包含多個(gè)方面，功能需求具有覆蓋性的效果，詳見(jiàn)表1。

表1 基本功能需求

通過(guò)角色訪問(wèn)控制機(jī)制的設(shè)定，也能夠?qū)θ肆Y源管理系統(tǒng)展開(kāi)權(quán)限性的控制。總體來(lái)說(shuō)，基于Web的人力資源管理系統(tǒng)的功能需求將會(huì)更好的調(diào)動(dòng)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，不僅要為企業(yè)制定更為完善的戰(zhàn)略對(duì)策，更能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供后方穩(wěn)定。

3 基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，在開(kāi)發(fā)工具選擇過(guò)程中，所選擇的系統(tǒng)是一個(gè)基于Web 端開(kāi)發(fā)，并以JAVA 語(yǔ)言作為后臺(tái)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。而在這之中Tomca 為服務(wù)器，MySQL 為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)結(jié)合Maven 共同搭建SSM 框架，最終將開(kāi)發(fā)出當(dāng)前企業(yè)人力資源管理工作中所需要的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

3.1 系統(tǒng)用戶功能分配

在人力資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要根據(jù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分類(lèi)，其中的系統(tǒng)用戶包括三個(gè)，分別為超級(jí)管理員、管理員以及員工。在主體功能上包含管理員管理、管理員權(quán)限新增、員工添加更新與查詢(xún)、員工請(qǐng)假審核、離職管理、員工日常考勤、獎(jiǎng)金績(jī)效管理、員工基本工資分配與發(fā)放管理。管理員的功能一般包括員工添加更新與查詢(xún)、員工請(qǐng)假審核、離職管理、員工日?？记凇ⅹ?jiǎng)金績(jī)效管理、員工基本工資分配與發(fā)放管理。在管理員功能中，不包括管理員管理以及管理員權(quán)限新增，這也是相較于超級(jí)管理員功能最為明顯的區(qū)別。在員工的主要功能中包括系統(tǒng)管理、請(qǐng)假與離職辦理、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境論壇交流互動(dòng)、個(gè)人基本信息查詢(xún)更新、個(gè)人考勤狀態(tài)查詢(xún)、個(gè)人崗位獎(jiǎng)金及基本工資查詢(xún)。相較于超級(jí)管理員與管理員的功能，員工的功能權(quán)限略低，但符合員工固有功能需求。

3.2 管理系統(tǒng)表設(shè)計(jì)

人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)是其中不可缺少的重要設(shè)計(jì)內(nèi)容，而管理系統(tǒng)表設(shè)計(jì)則是數(shù)據(jù)庫(kù)的另一種表現(xiàn)形式，結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理工作現(xiàn)狀，在基于web 的人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要根據(jù)人力資源管理工作基礎(chǔ)功能需求對(duì)管理系統(tǒng)表進(jìn)行深入設(shè)計(jì)。

3.2.1 用戶及管理員表

在該管理系統(tǒng)表設(shè)計(jì)過(guò)程中，主要的設(shè)計(jì)目的就是保存員工或管理員的一些基本信息，這些基本信息中包括個(gè)人登錄賬號(hào)或密碼等內(nèi)容，而登錄權(quán)限則是通過(guò)系統(tǒng)表中的權(quán)限進(jìn)行自主判斷，并設(shè)定管理員以及普通用戶的權(quán)限功能。

3.2.2 部門(mén)與考勤表

企業(yè)內(nèi)部并不僅僅有人力資源管理部門(mén)，還包括其他相關(guān)部門(mén)機(jī)構(gòu)，這些部門(mén)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)建設(shè)管理活動(dòng)中相互協(xié)作，才能夠推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，而部門(mén)表的設(shè)計(jì)就是要基于當(dāng)前企業(yè)管理需求，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的基本信息情況，用于存儲(chǔ)記錄，這樣可以便于后續(xù)管理人員進(jìn)行工作管理或資源分配。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位都具有對(duì)應(yīng)職能的員工擔(dān)任相應(yīng)的職位，而每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位工作人員的工作內(nèi)容、工作時(shí)長(zhǎng)以及工作標(biāo)準(zhǔn)方面都各有不同。其中，對(duì)于員工休息、工作標(biāo)準(zhǔn)需要通過(guò)考勤進(jìn)行記錄查詢(xún)，而考勤表的設(shè)計(jì)就是要將各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位員工的每日考勤情況進(jìn)行存儲(chǔ)記錄。

3.2.3 工作安排表

在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，企業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)的員工對(duì)于自身工作安排并沒(méi)有較為清晰的認(rèn)識(shí)，這也導(dǎo)致日常員工工作安排相對(duì)混亂，很多崗位員工無(wú)法按照規(guī)定時(shí)間完成自身任務(wù)，這也導(dǎo)致企業(yè)工作效率不斷降低。但在人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，針對(duì)工作安排表的設(shè)計(jì)就是要解決這一問(wèn)題，通過(guò)工作安排，員工能夠自主查詢(xún)上級(jí)管理者或自己上司對(duì)于下屬員工的工作安排和任務(wù)分配情況，也可以通過(guò)工作安排合理提交任務(wù)，上司作為管理員可以通過(guò)自身權(quán)限為下屬員工分配相應(yīng)的工作任務(wù)，也可以給予下屬員工相應(yīng)的任務(wù)查詢(xún)進(jìn)度權(quán)限。

3.2.4 工資與請(qǐng)假表

企業(yè)員工努力工作的目標(biāo)就是為了賺取相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬，為了避免人力資源管理工作量較大而引發(fā)的管理矛盾，尤其在工資薪酬方面，通過(guò)工資表的設(shè)計(jì)，可以更好地將企業(yè)員工的工資發(fā)放情況進(jìn)行記錄，企業(yè)內(nèi)部員工和管理員可隨時(shí)通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)查詢(xún)工資發(fā)放詳情。而在員工請(qǐng)假方面，請(qǐng)假表的設(shè)計(jì)也能夠有效儲(chǔ)存企業(yè)員工日常請(qǐng)假申請(qǐng)或請(qǐng)假記錄，這樣便于考勤計(jì)算與工作內(nèi)容調(diào)整。

3.2.5 企業(yè)文件管理表

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)部各個(gè)部門(mén)日常工作期間會(huì)產(chǎn)生大量的企業(yè)文件，這些文件溝通著企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的工作交流，通過(guò)企業(yè)文件表的設(shè)計(jì)，可以存放企業(yè)大量文件信息，只要相應(yīng)人員獲取權(quán)限登錄系統(tǒng)就可以隨時(shí)上傳或下載企業(yè)文件。不過(guò)，只有管理員才能夠進(jìn)行文件的上傳與刪除操作，其他人員想要獲取權(quán)限，則需超級(jí)管理員審批放權(quán)。

4 基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)登錄實(shí)現(xiàn)

在人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)完善后，打開(kāi)人力資源管理系統(tǒng)登錄界面時(shí)，管理員以及員工的登錄界面相同，并不需要額外選擇管理員或者是員工登陸選項(xiàng)，當(dāng)管理員或員工輸入用戶名或密碼后，跳轉(zhuǎn)界面會(huì)自動(dòng)判斷管理員與員工身份。管理員登錄人力資源管理系統(tǒng)之后，能夠?qū)T工的工作情況、基本工資詳情、考勤狀態(tài)、獎(jiǎng)罰記錄進(jìn)行查詢(xún)，也可進(jìn)行相應(yīng)功能模塊的修改；而員工在登陸跳轉(zhuǎn)之后，能夠?qū)ψ陨淼膫€(gè)人信息進(jìn)行修改與完善，并查詢(xún)以往或當(dāng)前工作情況、工作進(jìn)度、考勤狀態(tài)等內(nèi)容。

4.2 管理員功能實(shí)現(xiàn)

在管理員功能中，可以劃分為超級(jí)管理員與普通管理員。毋庸置疑，作為超級(jí)管理員，將擁有普通管理員所擁有的全部權(quán)限。而且，超級(jí)管理員的獨(dú)有權(quán)限還包括普通管理員權(quán)限增設(shè)、在企業(yè)規(guī)定日期對(duì)員工工資進(jìn)行陸續(xù)發(fā)放等權(quán)限功能。詳細(xì)而言，當(dāng)管理員打開(kāi)人力資源管理系統(tǒng)界面并登錄該系統(tǒng)之后，可通過(guò)企業(yè)新聞模塊發(fā)布相應(yīng)的新聞信息，這樣企業(yè)內(nèi)部員工就可以通過(guò)自身權(quán)限對(duì)新聞信息進(jìn)行查詢(xún)觀看；管理員在登錄系統(tǒng)之后，也可以在企業(yè)文件模塊功能中上傳各類(lèi)企業(yè)資料、信息、表格等數(shù)據(jù)內(nèi)容，供員工下載觀看。一般而言，人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部獨(dú)有使用，為了能夠保障系統(tǒng)所具備的安全性，所有員工想要登錄人力資源管理系統(tǒng)，則需要由管理員進(jìn)行全權(quán)輸入，而并不需要員工單方面注冊(cè)，隨著管理員輸入每個(gè)員工的姓名、默認(rèn)密碼以及部門(mén)編號(hào)信息內(nèi)容后，就可完成登錄操作，而其他的相關(guān)信息或個(gè)人資料則可以通過(guò)員工自主登錄之后進(jìn)行完善補(bǔ)充。管理員在登錄人力資源管理系統(tǒng)之后，可以全方位的查詢(xún)企業(yè)所有部門(mén)崗位員工每日工作簽到情況，掌握員工實(shí)時(shí)考勤記錄，如企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)員工進(jìn)行請(qǐng)假審批后，管理員則可根據(jù)員工個(gè)人情況和審批內(nèi)容對(duì)請(qǐng)假條進(jìn)行審批，而在系統(tǒng)內(nèi)部界面，需要管理員點(diǎn)擊詳情按鍵才能夠進(jìn)入審核頁(yè)面，審核頁(yè)面中包含員工請(qǐng)假理由，請(qǐng)假時(shí)間范圍，管理員可根據(jù)請(qǐng)假理由與請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)決定是否予以請(qǐng)假批準(zhǔn)。此外，管理員在員工請(qǐng)假審批方面也可以通過(guò)系統(tǒng)往期數(shù)據(jù)，查詢(xún)?cè)撜?qǐng)假員工歷史請(qǐng)假記錄情況，也可以針對(duì)某一期請(qǐng)假記錄單獨(dú)點(diǎn)擊，查看請(qǐng)假詳情，對(duì)于上一次員工請(qǐng)假詳情信息也會(huì)具有明確的信息記錄。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的管理員在登陸人力資源管理系統(tǒng)后，也可以根據(jù)本部門(mén)崗位員工工作分配情況，分配相應(yīng)的任務(wù)內(nèi)容，而部門(mén)管理員只需根據(jù)自身權(quán)限在頁(yè)面輸入具體的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)要求以及完成時(shí)間，隨后發(fā)布給相關(guān)員工。當(dāng)該項(xiàng)任務(wù)時(shí)間已經(jīng)到達(dá)所規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)后，部門(mén)管理員可登錄系統(tǒng)查詢(xún)員工任務(wù)完成的實(shí)際情況。另外，管理員在登錄人力資源管理系統(tǒng)之后，通過(guò)輸入相關(guān)員工的個(gè)人編號(hào)、姓名或其他相關(guān)信息，可以修改員工基本工資、工作績(jī)效、工作獎(jiǎng)金等信息內(nèi)容，而這些信息數(shù)據(jù)都將成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)向崗位員工發(fā)放工資的標(biāo)準(zhǔn)參考數(shù)據(jù)。

4.3 員工功能實(shí)現(xiàn)

員工系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)與管理員功能實(shí)現(xiàn)具有一定差別，當(dāng)員工打開(kāi)人力資源管理系統(tǒng)界面并輸入正確的用戶名和密碼之后，方可登錄系統(tǒng)。在進(jìn)入系統(tǒng)頁(yè)面以后，員工可以修改自己的登錄密碼，并修改自己一些基本的個(gè)人信息，其中包括聯(lián)系方式、家庭住址等內(nèi)容。在人力資源管理系統(tǒng)中，員工可以在系統(tǒng)首頁(yè)查詢(xún)企業(yè)當(dāng)前各類(lèi)新聞信息，也可以在系統(tǒng)論壇交流模塊展開(kāi)企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)與交流互動(dòng)，也可以下載管理員所上傳的有關(guān)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各項(xiàng)文件信息。另外，企業(yè)員工在每天上班到達(dá)企業(yè)崗位后，可在第一時(shí)間登錄人力資源管理系統(tǒng)，隨后進(jìn)行主頁(yè)簽到，在簽到之后點(diǎn)擊工作任務(wù)模塊，可以查詢(xún)自己一天的任務(wù)量與任務(wù)需求，在詳情界面還包含任務(wù)完成時(shí)間，當(dāng)所規(guī)定的任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)臨近時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)的任務(wù)提醒，已完成的任務(wù)可以通過(guò)系統(tǒng)提交頁(yè)面進(jìn)行提交，提交后的工作任務(wù)就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇龑徍说臓顟B(tài)，當(dāng)管理員通過(guò)任務(wù)審核之后，就會(huì)成為完成狀態(tài)。除此之外，在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部包含部門(mén)眾多，許多崗位員工可能會(huì)臨時(shí)有事需要請(qǐng)假，在員工請(qǐng)假期間，可以登錄人力資源管理系統(tǒng)點(diǎn)擊請(qǐng)假申請(qǐng)模塊進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，在該申請(qǐng)模塊中，會(huì)有詳細(xì)的選項(xiàng)與文字輸入邊框，其中包括請(qǐng)假理由、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)范圍、請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，當(dāng)員工完善所有事項(xiàng)之后，將請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行提交，等到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員審批通過(guò)之后方能完成請(qǐng)假操作，而員工在請(qǐng)假事項(xiàng)完善之后，可在此登陸人力資源管理系統(tǒng)界面點(diǎn)擊本人詳情界面，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)單進(jìn)行撤銷(xiāo)處理。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，伴隨著如今新時(shí)期的發(fā)展，諸多企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中面臨著創(chuàng)新改革挑戰(zhàn)，而企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理工作對(duì)于推動(dòng)企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵，如果企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的人力資源管理形式，依靠大量人力投入，不僅會(huì)導(dǎo)致人力資源管理工作效率與質(zhì)量降低，甚至還會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，基于Web 的人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，能夠更加符合新時(shí)期的企業(yè)管理需求，在提高人力資源管理工作質(zhì)量與效率的同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)員工提供更具人性化、多元化、高效化的管理服務(wù)。