大型飼料企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算的利弊分析及應(yīng)對(duì)策略

傅懿兵

（煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院，山東煙臺(tái) 264670）

會(huì)計(jì)集中核算最早出現(xiàn)在行政事業(yè)單位中，后經(jīng)普及，逐漸應(yīng)用于企業(yè)管理中。從企業(yè)角度看，會(huì)計(jì)集中核算也被稱(chēng)為一級(jí)核算，旨在將企業(yè)所有的財(cái)會(huì)工作集中在一起，實(shí)施集中支付、單一開(kāi)戶及統(tǒng)一核算的管理方式（薛楠，2022）。而企業(yè)的下屬單位或部門(mén)只設(shè)置報(bào)賬員，并且只對(duì)本單位或部門(mén)的會(huì)計(jì)原始憑證負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制等財(cái)會(huì)工作統(tǒng)一由企業(yè)總部的財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)集中核算為大型企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化管理模式提供了基礎(chǔ)條件，并且成為強(qiáng)化大型企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力的重要措施（李濤，2021）。對(duì)大型飼料企業(yè)而言，因?yàn)榫哂薪?jīng)營(yíng)規(guī)模大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)頻繁，財(cái)會(huì)工作復(fù)雜等特點(diǎn)，所以可以在大型飼料企業(yè)內(nèi)部推行會(huì)計(jì)集中核算的管理模式，力求提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和效率，以更高水平的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)行為，助力大型飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 大型飼料企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算的基本做法

1.1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的決策者多為大型飼料企業(yè)下屬單位或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，與財(cái)會(huì)人員（執(zhí)行者）屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。財(cái)會(huì)人員因領(lǐng)導(dǎo)指使或利益關(guān)系可能作出違背職業(yè)道德或違法犯罪的行為（趙平東，2020）。這些行為不僅會(huì)給大型飼料企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失，甚至還容易損害大型飼料企業(yè)的社會(huì)形象和品牌影響力。因此，會(huì)計(jì)集中核算要求大型飼料企業(yè)做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的分離，即財(cái)會(huì)人員歸總部直管，打破會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者的直接隸屬關(guān)系，確保會(huì)計(jì)行為的獨(dú)立性和客觀公正。

1.2 財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離 在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，大型飼料企業(yè)的下屬單位或部門(mén)，往往將財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督職能融合到一起。這種方式雖然便于簡(jiǎn)化大型飼料企業(yè)的內(nèi)部管理，減少人事冗余，但容易讓大型飼料企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏監(jiān)督和制約，從而提高了會(huì)計(jì)造假、會(huì)計(jì)舞弊的可能性。因此，會(huì)計(jì)集中核算要求大型飼料企業(yè)做到財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督的分離，即財(cái)務(wù)審批還是由大型飼料企業(yè)的下屬單位或部門(mén)負(fù)責(zé)，而會(huì)計(jì)監(jiān)督則是由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)，讓財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系，從而在大型飼料企業(yè)內(nèi)部建立雙重制約職能（代冰瑩，2022）。

1.3 會(huì)計(jì)憑證的存放管理與單位分離 如果大型飼料企業(yè)的財(cái)會(huì)工作由下屬單位或部門(mén)負(fù)責(zé)，處理完會(huì)計(jì)事務(wù)后，會(huì)計(jì)憑證會(huì)存放在原單位，由原單位負(fù)責(zé)管理，外人很難知曉會(huì)計(jì)憑證的具體內(nèi)容。而推行會(huì)計(jì)集中核算后，會(huì)計(jì)事務(wù)統(tǒng)一由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)，并且由會(huì)計(jì)核算中心存放管理會(huì)計(jì)憑證。對(duì)可疑的會(huì)計(jì)憑證，如偽造、篡改或者冒充簽字等問(wèn)題，會(huì)計(jì)核算中心可以根據(jù)會(huì)計(jì)稽核制度開(kāi)展核查（王亞建，2022）。這種會(huì)計(jì)憑證存放管理與單位分離的財(cái)務(wù)管理模式將大型飼料企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)置于會(huì)計(jì)核算中心的監(jiān)督管理范圍內(nèi)，可以有效避免會(huì)計(jì)造假、會(huì)計(jì)舞弊的可能性。

2 大型飼料企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算的利弊分析

2.1 優(yōu)勢(shì)

2.1.1 規(guī)范大型飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)行為 會(huì)計(jì)集中核算能幫助大型飼料企業(yè)建立一站式會(huì)計(jì)核算辦公，不斷完善會(huì)計(jì)核算體系，明確會(huì)計(jì)核算中證明人、報(bào)賬員、審批員、記賬會(huì)計(jì)等崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)，保證會(huì)計(jì)運(yùn)作的規(guī)范性與科學(xué)性。會(huì)計(jì)核算中心嚴(yán)格遵循制度和運(yùn)作程序?qū)Υ笮惋暳掀髽I(yè)的各類(lèi)資金活動(dòng)進(jìn)行核算，可以有效遏制挪用資金、虛假收入或預(yù)算超支等問(wèn)題，確保大型飼料企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全?？梢哉f(shuō)，會(huì)計(jì)集中核算通過(guò)建立會(huì)計(jì)核算中心和完成工作制度的方式能規(guī)范大型飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)行為，提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，為大型飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.1.2 統(tǒng)一大型飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn) 在推行會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算中心會(huì)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度及費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為大型飼料企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算，保證會(huì)計(jì)核算的一致性，提高大型飼料企業(yè)的內(nèi)控效果和決策執(zhí)行力。如采用統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的管理制度、統(tǒng)一的核算軟件，確保大型飼料企業(yè)的財(cái)會(huì)工作符合可靠性、一貫性、統(tǒng)一性的要求。因此，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不僅能避免財(cái)會(huì)人員因?qū)φ?、制度的錯(cuò)誤理解而造成的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題，而且能提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和效率，為大型飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供信息支持。

2.1.3 明確大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)支出要求 推行會(huì)計(jì)集中核算后，大型飼料企業(yè)將所有的財(cái)會(huì)工作集中在一起，實(shí)施集中支付、單一開(kāi)戶及統(tǒng)一核算，并由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)支出的核算和監(jiān)督，嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算和專(zhuān)款專(zhuān)用的要求，避免財(cái)務(wù)支出界限模糊和預(yù)算超支的問(wèn)題。如大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)支出采用集中支付的方式，會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)賬戶資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)一步明確大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)支出要求，規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為。特別是在會(huì)計(jì)電算化、云會(huì)計(jì)等技術(shù)的加持下，大型飼料企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)得以高度共享和實(shí)時(shí)更新，便于財(cái)會(huì)人員掌握資金動(dòng)態(tài)和流向，確保資金運(yùn)作的健康平穩(wěn)。

2.2 弊端

2.2.1 會(huì)計(jì)集中核算容易脫離大型飼料企業(yè)的實(shí)際情況 會(huì)計(jì)集中核算模式下，大型飼料企業(yè)的財(cái)會(huì)工作統(tǒng)一由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)，這就容易造成會(huì)計(jì)集中核算脫離大型飼料企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。究其原因，還在于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者分離的副作用，決策者主要負(fù)責(zé)下屬單位或部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，財(cái)會(huì)人員（執(zhí)行者）難以了解下屬單位或部門(mén)的實(shí)際情況，無(wú)法掌握大型飼料企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。特別是在一個(gè)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)多個(gè)下屬單位或部門(mén)財(cái)會(huì)工作的情況下，財(cái)會(huì)人員分身乏術(shù)，沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力去核查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的活動(dòng)細(xì)節(jié)，難以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證來(lái)判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否真實(shí)有效，甚至容易出現(xiàn)賬證或賬表不符的問(wèn)題，從而影響到大型飼料企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

2.2.2 下屬單位或部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力不夠 下屬單位或部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力不夠，這也是大型飼料企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算的弊端之一。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算中心對(duì)下屬單位或部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏深入的了解，所以在編制預(yù)算和制定預(yù)算管理體系時(shí)難以圍繞大型飼料企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展，進(jìn)而出現(xiàn)預(yù)算不合理或預(yù)算管理體系不健全的問(wèn)題，導(dǎo)致下屬單位或部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力不夠。另外，因會(huì)計(jì)核算中心權(quán)限的限制，難以對(duì)下屬單位或部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成有效的約束力，一旦出現(xiàn)下屬單位或部門(mén)不理解、不配合的情況，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力下降（吳昊，2020）。

2.2.3 弱化大型飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理職能會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上弱化了大型飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理職能。在會(huì)計(jì)集中核算模式中，大型飼料企業(yè)的管理權(quán)限發(fā)生了部分轉(zhuǎn)移，削弱了下屬單位或部門(mén)的獨(dú)立自主權(quán)。因?yàn)榇笮惋暳掀髽I(yè)的財(cái)權(quán)上移到會(huì)計(jì)核算中心，容易使下屬單位或部門(mén)忽視財(cái)會(huì)工作，甚至出現(xiàn)預(yù)算超支、挪用資金的問(wèn)題（周兆閃，2019）。另外，如果由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)各項(xiàng)收支的審查把關(guān)，那么在財(cái)會(huì)人員不充足的情況下，就容易忽視財(cái)會(huì)工作在預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等方面的重要作用，弱化大型飼料企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理職能。

3 大型飼料企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)對(duì)策略

3.1 重視會(huì)計(jì)集中核算的落實(shí) 大型飼料企業(yè)要推行會(huì)計(jì)集中核算，就需要提高對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)知程度，明確會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)和作用，確保會(huì)計(jì)集中核算的各項(xiàng)要求能得到貫徹落實(shí)。具體而言，雖然會(huì)計(jì)集中核算改變了大型飼料企業(yè)的管理模式，但下屬單位或部門(mén)原有的資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不會(huì)出現(xiàn)變化。所以，可以簡(jiǎn)單將會(huì)計(jì)核算中心視為轉(zhuǎn)賬機(jī)構(gòu)、結(jié)算機(jī)構(gòu)、監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，推行會(huì)計(jì)集中核算不會(huì)影響大型飼料企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。為實(shí)現(xiàn)大型飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要轉(zhuǎn)變落后的管理思想，推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作向會(huì)計(jì)集中核算方向轉(zhuǎn)變，不斷提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和效率（陳濟(jì)健，2014）。另外，在推行會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中，大型飼料企業(yè)還需要做好與之配套的財(cái)會(huì)工作，如提高預(yù)算執(zhí)行力，加強(qiáng)事前、事中和事后的全程監(jiān)督力度，確保財(cái)會(huì)工作的獨(dú)立自主性等，從而給落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算打好基礎(chǔ)。

3.2 完善大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制 完善大型飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制主要是保障飼料企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全，避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)、資產(chǎn)流失等問(wèn)題?？茖W(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是推行會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)，在缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算的情況下，會(huì)計(jì)集中核算無(wú)法有效控制收支情況，會(huì)直接影響大型飼料企業(yè)的財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。為此，在推行會(huì)計(jì)集中核算時(shí)，大型飼料企業(yè)要重視財(cái)務(wù)預(yù)算的開(kāi)展情況，逐步建立全面預(yù)算管理制度，確保各項(xiàng)資金的合理使用。另外，大型飼料企業(yè)要圍繞會(huì)計(jì)集中核算構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制。因?yàn)樵诩虚_(kāi)展財(cái)會(huì)工作的同時(shí)，也容易匯集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，只有完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，才能預(yù)防和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算的工作流程和實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，明確會(huì)計(jì)核算中心的核算職能和監(jiān)督職能，強(qiáng)化對(duì)資金活動(dòng)的審查，確保會(huì)計(jì)憑證滿足真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性和合法性的要求（劉天寶，2014）。

3.3 提高財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力 會(huì)計(jì)集中核算的各項(xiàng)工作都需要財(cái)會(huì)人員的參與，所以財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力成為影響會(huì)計(jì)集中核算的重要因素（劉耀飛，2022）。在會(huì)計(jì)集中核算背景下，財(cái)會(huì)人員不僅要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底和核算能力，順應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中職能轉(zhuǎn)變的要求，認(rèn)真行使財(cái)會(huì)工作的核算職能和監(jiān)督職能，還要關(guān)注大型飼料企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，力求圍繞大型飼料企業(yè)的短中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃來(lái)制定財(cái)務(wù)核算辦法，提高財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性。另外，財(cái)會(huì)人員要積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算中心對(duì)能力的各項(xiàng)要求，確保自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力能適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算工作。一旦在核算過(guò)程中遇到審批手續(xù)不齊全、超出預(yù)算范圍、違反規(guī)定的財(cái)務(wù)收支時(shí)要予以退回，確保財(cái)會(huì)工作的規(guī)范性和公平性。大型飼料企業(yè)也要有意識(shí)地培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員，定期組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容，確保財(cái)會(huì)人員能全面掌握原料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、飼料銷(xiāo)售的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)集中核算與大型飼料企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的契合度。

3.4 建立健全大型飼料企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng) 建立健全會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)有利于明確會(huì)計(jì)集中核算的責(zé)任主體、工作內(nèi)容、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程，有效規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)集中核算的工作質(zhì)量（龍瓊等，2012）。而在建設(shè)過(guò)程中，大型飼料企業(yè)除了要確保會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)能滿足基本的功能要求外，該系統(tǒng)還需要包含核算監(jiān)督、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)決策等內(nèi)容，并圍繞上述內(nèi)容在會(huì)計(jì)核算中心設(shè)置相應(yīng)的崗位，確保財(cái)會(huì)工作的高效開(kāi)展。以核算監(jiān)督為例，其作為財(cái)會(huì)工作的基本職能，需要在會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)中重要體現(xiàn)。一方面，要考慮到大型飼料企業(yè)的實(shí)際需求，確保會(huì)計(jì)核算中心能對(duì)下屬單位和部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面核算與監(jiān)督。另一方面，要不斷強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)人員的定期考核來(lái)提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量和效率，有效避免會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，大型飼料企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置，規(guī)范財(cái)會(huì)行為，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但會(huì)計(jì)集中核算也存在一定的弊端，因此，在實(shí)際推行過(guò)程中要揚(yáng)長(zhǎng)避短，認(rèn)真分析會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題，從而制定出適合的策略，這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)，助力大型飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。