用標(biāo)準(zhǔn)化管理重構(gòu)財(cái)務(wù)工作

謝英

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理的重要性在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中日益凸顯，面對(duì)復(fù)雜多變的實(shí)際情況，開(kāi)展財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理十分必要。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理旨在全面梳理財(cái)務(wù)管理過(guò)程，使管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一，以便優(yōu)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)精益管理。推進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，有利于提升財(cái)務(wù)工作效率，打通業(yè)財(cái)管理壁壘，提升財(cái)務(wù)綜合管理水平。

雖然財(cái)務(wù)現(xiàn)代化、數(shù)字化進(jìn)程在不斷推進(jìn)，但財(cái)務(wù)管理發(fā)展還存在諸多短板，如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作欠缺規(guī)范性、財(cái)務(wù)管理水平總體偏低以及監(jiān)督機(jī)制弱化等。切實(shí)做到合理授權(quán)、精益管理、優(yōu)化服務(wù)，能促進(jìn)資金快速、良性循環(huán)，使企業(yè)走上高質(zhì)量發(fā)展道路。

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施辦法

圍繞企業(yè)管理的總體目標(biāo)和方針，以“建模板、定流程、優(yōu)機(jī)制”為主線(xiàn)，以標(biāo)準(zhǔn)化管理為抓手，理順財(cái)務(wù)流程，制定財(cái)務(wù)管理工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，建立全方位、精細(xì)化的管理模式，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的價(jià)值引領(lǐng)作用。

統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板，推進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，梳理財(cái)務(wù)工作流程，按照“分析問(wèn)題、聚合數(shù)據(jù)、明確口徑、統(tǒng)一格式”的工作路徑，圍繞問(wèn)題、流程、數(shù)據(jù)三要素，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)模板。首先，為找到問(wèn)題的根源和解決途徑，可開(kāi)展多形式的問(wèn)題調(diào)查，如問(wèn)卷調(diào)查、溝通訪(fǎng)談、調(diào)研梳理等，全面了解業(yè)務(wù)需求，排查管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。其次是組建信息共享平臺(tái)。員工可借助該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享，一旦在工作中遇到問(wèn)題，就可以在平臺(tái)上尋求解決方案，有效提高了工作效率。最后是打造全方位試點(diǎn)。為保證標(biāo)準(zhǔn)化管理的效果，可先選擇一家企業(yè)開(kāi)啟試點(diǎn)。在試點(diǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題要及時(shí)解決并不斷完善，保證標(biāo)準(zhǔn)化模板的可推廣性。同時(shí)，也要針對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，詳細(xì)講解每一模板針對(duì)的業(yè)務(wù)、適用范圍、計(jì)算公式、操作注意事項(xiàng)以及對(duì)業(yè)務(wù)的優(yōu)化作用等，保證模板在實(shí)際工作中的應(yīng)用效果。

梳理預(yù)算管理流程，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作管理。緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，搭建預(yù)算管理工作組織體系，梳理研究預(yù)算管理的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定制涵蓋年初預(yù)算安排、年中預(yù)算調(diào)整、年末預(yù)算完成度考核評(píng)價(jià)的一整套流程，提高預(yù)算管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，建立健全全面預(yù)算管理體系。一是成立預(yù)算管理工作組織，嚴(yán)格把控各環(huán)節(jié)。從深化管理、強(qiáng)化協(xié)同、鞏固成果等多方面入手，成立專(zhuān)門(mén)的全年預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)，主導(dǎo)全面預(yù)算管理工作。二是每月定期發(fā)布預(yù)算執(zhí)行情況，密切跟蹤預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，針對(duì)進(jìn)度滯后的費(fèi)用及時(shí)復(fù)盤(pán)，并根據(jù)需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，以確保準(zhǔn)確完成預(yù)算管理目標(biāo)。三是根據(jù)業(yè)務(wù)需求，結(jié)合年初預(yù)算下達(dá)情況，及時(shí)合理開(kāi)展年中預(yù)算調(diào)整工作，以滿(mǎn)足工作需要。在充分考慮企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和預(yù)算調(diào)整需求的基礎(chǔ)上，按照流程據(jù)實(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，提高預(yù)算管理效能。四是通報(bào)年度預(yù)算完成質(zhì)量，定量定性進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，提高預(yù)算約束力并強(qiáng)化資源配置。年末，需要對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行定量和定性評(píng)價(jià)。

搭建通報(bào)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理機(jī)制。為提高企業(yè)管理質(zhì)量，需要加強(qiáng)工作全過(guò)程管控，并引入考核機(jī)制、建立工作通報(bào)平臺(tái)，對(duì)重點(diǎn)工作和日常工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而達(dá)成最優(yōu)化管理。一是根據(jù)企業(yè)重點(diǎn)工作安排，結(jié)合各部門(mén)管理需要，科學(xué)設(shè)定重點(diǎn)工作月度通報(bào)評(píng)價(jià)內(nèi)容、辦法，切實(shí)保證各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利推進(jìn)。二是密切跟蹤重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，定期通報(bào)完成情況。以周為單位跟蹤各項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，每周匯報(bào)當(dāng)周工作完成進(jìn)度及下周工作具體安排，形成閉環(huán)管理，以此評(píng)價(jià)各項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施情況，落實(shí)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)責(zé)任。三是建立有效的日常工作管理評(píng)價(jià)體系，每月定期發(fā)布日常工作完成情況，督促完成情況不理想的部門(mén)提高日常工作管理質(zhì)量，并建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定和規(guī)范的日常工作考核制度。

財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理措施的實(shí)施效果

為順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展潮流，企業(yè)要著重做好財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理統(tǒng)一了業(yè)務(wù)工作規(guī)范、簡(jiǎn)化了預(yù)算工作流程、優(yōu)化了管理機(jī)制，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，推進(jìn)了業(yè)財(cái)融合，提升了企業(yè)的管理效率。

統(tǒng)一工作規(guī)范，強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控。一是提高作業(yè)效率。以問(wèn)題為導(dǎo)向定制模板，有效解決了因人員流動(dòng)、崗位輪換等導(dǎo)致員工無(wú)法及時(shí)、高效掌握崗位業(yè)務(wù)技能的問(wèn)題。當(dāng)定制化模板下發(fā)試運(yùn)行后，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到基本熟練的程度，提高作業(yè)效率。二是大幅縮短了單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作時(shí)間，同時(shí)準(zhǔn)確性也大大提高。運(yùn)用業(yè)務(wù)模板之后，財(cái)務(wù)人員查找數(shù)據(jù)、計(jì)算的時(shí)間明顯縮短，準(zhǔn)確度也大大提高。三是及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的難題，提升工作效果。清晰的業(yè)務(wù)流程、明確的權(quán)責(zé)分工，規(guī)范了業(yè)務(wù)開(kāi)展，極大地降低人為因素帶來(lái)的差錯(cuò)，提升了工作效果。

改善管理流程，實(shí)現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)發(fā)力。以問(wèn)題為導(dǎo)向，簡(jiǎn)化了預(yù)算管理工作流程，將預(yù)算管理目標(biāo)傳達(dá)到各部門(mén)，加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管控，創(chuàng)新預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方式，提高預(yù)算執(zhí)行剛性，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算精準(zhǔn)發(fā)力。一是按照輕重緩急，實(shí)行分類(lèi)管理。以問(wèn)題為導(dǎo)向，對(duì)所有預(yù)算事項(xiàng)按照輕重緩急進(jìn)行分類(lèi)，將有限的預(yù)算下達(dá)至重要項(xiàng)目，確保重要緊急的問(wèn)題優(yōu)先得到解決。二是加強(qiáng)了預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管控，創(chuàng)新預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方式，提高預(yù)算執(zhí)行剛性，促使各單位（部門(mén)）按時(shí)間進(jìn)度完成報(bào)賬，確保年末準(zhǔn)確完成省公司下達(dá)的可控成本預(yù)算。三是完善工程管理流程。深入應(yīng)用并充分發(fā)揮智慧竣工決算管理體系優(yōu)勢(shì)，不斷破除業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)壁壘，加強(qiáng)橫向協(xié)同，全面提升工程投資預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，順利高質(zhì)量完成年度預(yù)算目標(biāo)。

建立通報(bào)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。建立重點(diǎn)工作月度通報(bào)和工作評(píng)價(jià)兩項(xiàng)通報(bào)管理機(jī)制，保證信息的透明性和公開(kāi)性，提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。將工作管理水平數(shù)據(jù)化、指標(biāo)化，使各部門(mén)各專(zhuān)業(yè)及時(shí)掌握自身管理現(xiàn)狀，落實(shí)管理責(zé)任。

為確保電力系統(tǒng)企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行與可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平尤為重要。只有做好業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作規(guī)范、簡(jiǎn)化預(yù)算工作流程、加強(qiáng)橫向協(xié)同、優(yōu)化管理機(jī)制、提升資金安全水平，保證財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部制度和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)資源的有效配置，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能不斷加快企業(yè)自身發(fā)展。