強化法務(wù)管理體系建設(shè) 升級企業(yè)經(jīng)營“防火墻”

張鵬

依法治國是黨領(lǐng)導人民治理國家的基本方略。企業(yè)作為我國經(jīng)濟市場的重要組成部分，應(yīng)貫徹執(zhí)行我國的基本方略，包括遵守相關(guān)法律法規(guī)、加強法務(wù)管理、建立合規(guī)經(jīng)營體系等。這些措施可以幫助企業(yè)實現(xiàn)法治化建設(shè)，提高依法合規(guī)經(jīng)營管理水平，保障企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè)的重要性

法務(wù)管理是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，滿足企業(yè)治理需求，建立以總法律顧問為主導，以具有法律專業(yè)素養(yǎng)的法律顧問組成的法務(wù)部門為主體，通過法律風險管理體系，對企業(yè)內(nèi)外部法律風險管理的過程。法務(wù)管理體系建設(shè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

提升企業(yè)經(jīng)營風險防范能力。法務(wù)管理工作的實施，有助于防范企業(yè)法律風險，降低法律風險對企業(yè)經(jīng)營管理的負面影響。為提升企業(yè)經(jīng)營管理效果，法務(wù)部門會參與企業(yè)的重大項目、重大合同、重大制度的建設(shè)，通過全過程監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)風險的防范與控制，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與風險防范水平。

提升企業(yè)法治水平。合法經(jīng)營是我國所有企業(yè)必須遵守的基本規(guī)則，隨著市場環(huán)境多變，企業(yè)也面臨越來越多的風險。為了提高經(jīng)營管理水平，應(yīng)以遵守國家法律條例為前提，在此基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新改革。

提升企業(yè)社會責任履行能力。企業(yè)不僅是推動我國社會發(fā)展的媒介，也是落實社會責任的重要載體。法務(wù)管理體系建設(shè)可以提升企業(yè)履責能力，從而提升企業(yè)的市場口碑與形象。

當前企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè)中存在的問題

重視程度有待提升。當前，部分企業(yè)雖按照國家政策、法律條例要求制定了相關(guān)文件，用于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為，但是通過對實際工作情況的分析發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)比較重視階段性工作與事務(wù)性工作，在法務(wù)管理體系建設(shè)上缺乏全局性、戰(zhàn)略性與前瞻性，難以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。企業(yè)時常發(fā)生經(jīng)濟和員工糾紛，不僅影響企業(yè)運行，還會對社會造成負面影響。科學的法務(wù)管理體系，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，減少企業(yè)法律風險發(fā)生的概率。

法律人才隊伍缺失。企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè)，需要法律專業(yè)人才的支撐，通過專業(yè)人員的參與，制定與企業(yè)實際情況相符的法務(wù)管理體系，解決企業(yè)經(jīng)營管理問題。但由于以下原因，常常出現(xiàn)法律人才缺失的情況：第一，法務(wù)人員薪酬待遇有待提升。法務(wù)工作與其他工作有很大區(qū)別，對從業(yè)者的專業(yè)性有很高要求。為提高法務(wù)人員的工作積極性，應(yīng)制定適用于法務(wù)崗位的薪酬制度，在滿足法務(wù)人員物質(zhì)需求的同時，也能激發(fā)其工作動力。第二，對法務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃不到位。部分企業(yè)對法務(wù)崗位的定位比較模糊，常按照技術(shù)崗位制定職業(yè)規(guī)劃，限制了法務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展。

缺乏完善的管理制度。通過對企業(yè)法務(wù)管理制度實施情況分析后我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)雖然制定了風險管理制度與內(nèi)部控制制度，但很多企業(yè)并沒有根據(jù)法務(wù)管理的特點制定相關(guān)制度，導致法務(wù)人員無法了解自身崗位的工作內(nèi)容、流程和職責等，從而影響了法務(wù)工作的實施效果。

新形勢下企業(yè)法務(wù)管理體系建設(shè)對策

采用多層次方式進行法務(wù)管理。新形勢下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際經(jīng)營管理情況，對原有法務(wù)管理手段進行創(chuàng)新。可采用內(nèi)設(shè)法務(wù)、外聘律師的方式進行法務(wù)管理。這一模式可以增強企業(yè)法務(wù)部門的管理意識與工作積極性，從而更好地適應(yīng)市場變化和法律法規(guī)的要求。

企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)明確自身責任與工作內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)實際情況進行管理。企業(yè)經(jīng)營中，會涉及一些重大事項、決策及重點投資等專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)，需要專業(yè)法務(wù)人員的支持。通過外聘律師的參與，可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運行中存在的法律問題，并從專業(yè)角度提出建議，解決企業(yè)潛在的法律風險。同時，外聘律師還可以提供更加靈活和專業(yè)的法律服務(wù)，滿足企業(yè)在不同領(lǐng)域和不同層次的需求，提高企業(yè)的法律風險防范能力和綜合競爭力。

引進數(shù)字化技術(shù)手段。為了提升法務(wù)管理體系的建設(shè)效果，促進企業(yè)的規(guī)范化運營，應(yīng)利用信息化手段來提高各項工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)更好的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。新形勢下，企業(yè)已經(jīng)認識到法律風險防范工作的重要性，并建立了相關(guān)的防范體系。為了提升法務(wù)管理效果，可將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于法律事務(wù)報備中，建立信息溝通渠道，為提升企業(yè)的經(jīng)營管理效果提供保障。

首先，企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)該將法律事務(wù)機構(gòu)設(shè)置、責任人員變動信息及時上報給企業(yè)管理層，使其第一時間了解法務(wù)部門人員變動情況。為了提升人員管理效果，可借助信息技術(shù)手段，建立法務(wù)人員數(shù)據(jù)庫，為人員統(tǒng)籌管理工作提供便利。

其次，做好重大法律糾紛報備工作。法務(wù)部門應(yīng)將企業(yè)的重大糾紛事件整合在一起，為企業(yè)確定重大糾紛案件的認定標準提供參考，從而促使企業(yè)法務(wù)管理工作的完善和發(fā)展。通過全面梳理和分析重大糾紛事件，法務(wù)部門可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的法律風險和問題，及時采取措施加以防范和解決。

最后，法務(wù)部門可利用數(shù)字技術(shù)手段，將年度、季度法務(wù)專項工作總結(jié)上報給管理層，使管理層對企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)工作情況形成初步認識，從而為調(diào)整法務(wù)管理模式和管理體系提供依據(jù)。

建立獎懲制度。為了提升企業(yè)法務(wù)管理工作的效果，促進完善管理體系建設(shè)，應(yīng)該針對法務(wù)管理情況制定獎勵與懲罰制度。獎懲制度不僅可以為管理者提供了解法務(wù)部分工作情況的依據(jù)，而且可以對法務(wù)人員進行有效監(jiān)管，促使他們以嚴謹、認真的態(tài)度參與到崗位工作中。為了提升獎懲制度的合理性，應(yīng)針對法務(wù)管理工作制定考核評價制度。通過將考核評價結(jié)果作為獎懲的依據(jù)，可以確保獎懲制度的公平性和客觀性，以此提升此項工作的實施效果。

創(chuàng)建合法化、規(guī)范化經(jīng)營環(huán)境。首先，企業(yè)可與政府部門建立合作關(guān)系，通過法律普及和宣傳的方式，提升企業(yè)內(nèi)部員工的法治意識和素養(yǎng)，為提升企業(yè)的法律管理水平與經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)。其次，企業(yè)可以組織法律宣傳活動，面向全體職工培訓企業(yè)內(nèi)控管理制度、法律風險防范體系等內(nèi)容，使其明確自身責任。通過法律宣傳活動，可激發(fā)員工的監(jiān)督管理意識，營造良好的運行環(huán)境和風險防范氛圍，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

由于種種因素，企業(yè)法務(wù)管理工作效果一直不理想。在未來的工作中，可采用多層次方式進行管理，利用獎懲制度和數(shù)字技術(shù)提升法務(wù)管理效果。同時，還可考慮加強法律制度方面的宣傳，增強企業(yè)員工的法律意識和法治意識，為企業(yè)規(guī)范化運行提供動力和支持。通過這些措施的實施，可以有效提升企業(yè)的法務(wù)管理水平，降低法律風險，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供堅實保障。