業(yè)財融合下國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)研究

■李曉晶

合肥工業(yè)大學(xué)設(shè)計院（集團(tuán)）有限公司

我國大型國有企業(yè)的財務(wù)管理工作基本遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理的理念。隨著國有企業(yè)的發(fā)展和信息技術(shù)的革新，國有企業(yè)對財務(wù)管理的信息化建設(shè)要求越來越高。但是，目前國有企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)存在一定的問題，如財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一、業(yè)財信息系統(tǒng)融合不足、缺乏信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì)等。這就需要推動國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)管理的有機(jī)融合，推動智能化財務(wù)建設(shè)。

一、業(yè)財融合下國有企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)需求

1.財務(wù)個性化服務(wù)與精細(xì)化管理的需求

目前，大部分國有企業(yè)使用的ERP 系統(tǒng)雖然功能較為全面，但是缺乏一定的靈活性。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)落實(shí)信息化要求，通過嵌入相關(guān)政策法規(guī)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和審核規(guī)則，完成由“人控”向“機(jī)控”轉(zhuǎn)變，減少人為因素。完善指標(biāo)約束、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定和設(shè)置業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn)提示，降低內(nèi)控風(fēng)險，提高審核效率。強(qiáng)化“無預(yù)算不支出”“無標(biāo)準(zhǔn)不執(zhí)行”管控機(jī)制，提供個性化服務(wù)和精細(xì)化管理，推動風(fēng)險控制覆蓋事前、事中、事后全過程。通過設(shè)定內(nèi)部監(jiān)控審查要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)、及時整改。業(yè)財融合下國有企業(yè)財務(wù)個性化和精細(xì)化管理，能推動國有企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展，提升國有企業(yè)精細(xì)化管理水平，使國有企業(yè)財務(wù)管理體系更加完善，從而加強(qiáng)國有企業(yè)分工體系、制度建設(shè)和獎罰機(jī)制等。同時，財務(wù)精細(xì)化管理要求財務(wù)管理人員必須進(jìn)行不斷的探索和創(chuàng)新，尋找符合國有企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理方法，提升財務(wù)管理效益。針對財務(wù)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，盡可能地提升財務(wù)管理效能，解決相應(yīng)問題，使國有企業(yè)財務(wù)管理制度更加完善。

2.國有企業(yè)信息共享與分析應(yīng)用的需求

大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展對社會的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重塑，推動了社會的數(shù)字化變革。目前，信息技術(shù)的發(fā)展使國有企業(yè)的財務(wù)管理更加全面和智能，在業(yè)財融合的背景下，要想使財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理更加迅速全面，國有企業(yè)應(yīng)著眼全局，建立財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)作的信息化系統(tǒng)。信息技術(shù)的應(yīng)用能有效減少財務(wù)管理工作量，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)信息共享，使財務(wù)工作向智能化和信息化發(fā)展，有效提升了財務(wù)管理工作的管理效率和質(zhì)量水平。通過全員在線報銷申請、在線審批，有效推進(jìn)業(yè)財融合。通過業(yè)務(wù)人員前端一次性要素化采集，減少會計核算重復(fù)錄入。國有企業(yè)通過智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)，建立各種加密算法，并通過全部原始憑證電子化，實(shí)現(xiàn)在線審批，資料齊全、信息透明；操作上實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路、人員少跑腿、領(lǐng)導(dǎo)少擔(dān)心”。

3.國有企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的需求

財務(wù)風(fēng)險是國有企業(yè)需要重視的一個問題，主要分為數(shù)據(jù)安全風(fēng)險和財務(wù)管理風(fēng)險，若是沒有及時加強(qiáng)管理和防護(hù)，會對國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。因此，國有企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)管控，控制財務(wù)風(fēng)險，加速公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。一方面，為提升財務(wù)治理和規(guī)避風(fēng)險的能力，國有企業(yè)需要建立完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。使用自研的ERP 系統(tǒng)、共享平臺、費(fèi)控系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng)等，打造一套適合大型企業(yè)的財務(wù)信息化、數(shù)字化解決方案，有效規(guī)避不必要的財務(wù)風(fēng)險，及時解決國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和問題。充分利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，使得國有企業(yè)的財務(wù)管理更加具有針對性，通過發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門之間的信息共享，最大限度地利用大數(shù)據(jù)，促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。另一方面，優(yōu)化財務(wù)管理模式，建立信息安全制度。業(yè)財融合下，國有企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)能有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。通過優(yōu)化財務(wù)管理模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)水平，有效識別財務(wù)風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)信息的高效收集和分析。同時，加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)維，完善財務(wù)數(shù)據(jù)安全制度，加強(qiáng)財務(wù)管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，能有效推動國有企業(yè)整體管理水平的提升。

二、業(yè)財融合下國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的問題

1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一

雖然部分國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面取得了一定成果，但是目前存在內(nèi)部財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一的情況，致使各部門間的信息交流共享不足，同時使單位內(nèi)外人員難以了解財務(wù)信息資源，進(jìn)一步導(dǎo)致綜合財務(wù)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)混亂局面。尤其是在多頭管理、信息重疊的情況下，難以提高國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)效率，容易出現(xiàn)職責(zé)不明的情況。國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一主要包括以下兩個方面：一是國有企業(yè)對子公司的財務(wù)系統(tǒng)缺乏管理權(quán)限，不能與子公司的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)鏈接，使數(shù)據(jù)和信息難以實(shí)現(xiàn)共享。二是財務(wù)管理系統(tǒng)是由各子公司自行設(shè)計和運(yùn)行的，其操作步驟和功能各不相同，國有企業(yè)的管理難度太大，難以對子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行了解，影響了國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營狀況。

2.業(yè)財信息系統(tǒng)融合不足

基于業(yè)財融合，國有企業(yè)需要將業(yè)務(wù)和財務(wù)高度融合，財務(wù)管理工作應(yīng)為業(yè)務(wù)提供核算和管理服務(wù)。然而，現(xiàn)階段的國有企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)融合不足，主要有以下幾個方面的原因。首先，財務(wù)在后端，業(yè)務(wù)在前端，信息溝通不暢，戰(zhàn)略目標(biāo)沒有得到有效地層層分解，業(yè)財預(yù)算目標(biāo)存在差異。其次，脫離業(yè)務(wù)場景決策需要，過多地依賴財務(wù)分析，傳統(tǒng)分析結(jié)果較為單一，無法根據(jù)業(yè)務(wù)靈活輸出分析結(jié)果，無法滿足管理決策需要。最后，業(yè)務(wù)、財務(wù)兩個部門的發(fā)展理念不同。財務(wù)是對于數(shù)據(jù)的追求，是對利潤以及現(xiàn)金流的角逐，而業(yè)務(wù)更多是在競爭中爭得一席之地。兩者在發(fā)展過程中理念不同，目的就存在較大差異，加之業(yè)務(wù)對財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識或流程存在盲區(qū)，業(yè)財融合就變成了生搬硬套，難以切實(shí)執(zhí)行。部分國有企業(yè)子公司采用各自的財務(wù)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)間銜接不暢，這就導(dǎo)致兩個部門間存在信息壁壘。更重要的是，業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)是客戶的開發(fā)、與業(yè)務(wù)量相關(guān)的KPI和預(yù)計收益，只是進(jìn)行簡單、傳統(tǒng)的財務(wù)分析，其滯后的響應(yīng)能力以及靜態(tài)的報表很難滿足市場變化以及決策部署的需要，忽視相關(guān)業(yè)務(wù)帶來的聯(lián)動反應(yīng)以及預(yù)算對企業(yè)整體價值的影響，沒有進(jìn)行綜合考慮，容易導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險。

3.財務(wù)內(nèi)控體系不健全

現(xiàn)代財務(wù)管理的一大核心在于建立有效的風(fēng)險管控機(jī)制，基于會計準(zhǔn)則記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動，分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險，對未發(fā)生的危機(jī)進(jìn)行科學(xué)預(yù)警。但是，由于企業(yè)存在財務(wù)機(jī)制、人才儲備、組織架構(gòu)等方面的問題，導(dǎo)致無法對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效評估，更無法實(shí)現(xiàn)有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警。即使企業(yè)意識到了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的價值，但是在財務(wù)信息采集、整理、分析等過程中依然存在問題，預(yù)警機(jī)制也不完善。究其根本在于，企業(yè)缺乏長效全周期的內(nèi)部控制理念，缺乏健全的財務(wù)內(nèi)控體系，無法立足于企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動全流程。更確切地說，缺乏精細(xì)化、動態(tài)化、全覆蓋的風(fēng)險管理機(jī)制，在很大程度上影響了內(nèi)部控制工作的開展。部分國有企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理僅流于形式，缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控管理制度，財務(wù)信息系統(tǒng)并不能對應(yīng)收款項(xiàng)提供提示和控制功能，影響了國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。

4.信息化專業(yè)財務(wù)團(tuán)隊(duì)欠缺

在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)尋求經(jīng)營變革，促進(jìn)長效健康發(fā)展，完善的人才儲備以及合理的組織架構(gòu)是必不可少的。但目前很多企業(yè)對人才建設(shè)和人才引進(jìn)不夠重視，在很大程度上影響了企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)及優(yōu)化。首先，很多國有企業(yè)都具備會計人員，但是在風(fēng)險評估、財務(wù)分析乃至戰(zhàn)略支撐方面的人才存在欠缺。部分財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高，缺乏信息素養(yǎng)，業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng)。部分財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)職業(yè)能力，對財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏了解，工作落實(shí)不到位，在行動上消極應(yīng)付，并且對財務(wù)管理信息技術(shù)的學(xué)習(xí)缺乏重視，不能與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新，使得財務(wù)管理信息化水平難以提升。其次，部分國有企業(yè)仍堅持傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式，未能針對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)和實(shí)踐管理技巧的培訓(xùn)，并沒有實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理資源的優(yōu)化配置。部分國有企業(yè)一味地追求高學(xué)歷，忽視了人才的財務(wù)管理能力和信息技能掌握程度，不能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體優(yōu)化成效。最后，國有企業(yè)缺乏完善的績效考評體系和激勵機(jī)制。部分國有企業(yè)的考核過程過于籠統(tǒng)，使員工的工作積極性降低，導(dǎo)致無法有效地對財務(wù)管理人員進(jìn)行準(zhǔn)確評價。除此之外，國有企業(yè)往往對財務(wù)管理等相關(guān)工作存在績效考核，但是缺少對綜合素質(zhì)、道德水平和信息化技能的考核，不利于提高國有企業(yè)財務(wù)管理實(shí)效。

三、業(yè)財融合下國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對策

1.建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。一方面，對財務(wù)管理信息化建設(shè)加以規(guī)范，能夠?qū)ν獠啃畔①Y源進(jìn)行有效整合，使資源共享、長期保存目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。建立一套統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，將總公司和子公司的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)共享，通過數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)縱向鏈接，使各子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時可視化管理，強(qiáng)化財務(wù)管理風(fēng)險防控，并為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理。同時，制定完善的財務(wù)監(jiān)管制度，并配備專人對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，使財務(wù)資源得到統(tǒng)一規(guī)范管理，進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。另一方面，以信息化建設(shè)引領(lǐng)財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)為管理創(chuàng)新的突破口，將財務(wù)管理信息化內(nèi)容全部嵌入財務(wù)管理系統(tǒng)，推動財務(wù)管理規(guī)范與財務(wù)系統(tǒng)一體化建設(shè)。根據(jù)管理規(guī)范在系統(tǒng)內(nèi)對財務(wù)收支審核、對賬管理、核算管理等流程設(shè)置限制條件，將“事后監(jiān)督”轉(zhuǎn)化為“事前預(yù)防”，從源頭上堵塞漏洞，為維護(hù)財務(wù)安全筑牢防護(hù)墻。

2.促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合

國有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和模式，財務(wù)管理人員需主動與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流，對企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式和狀況進(jìn)行充分了解，使企業(yè)的財務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)管理流程充分結(jié)合，提升業(yè)財信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合，搭建財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互的流暢性，能加強(qiáng)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享共聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取和分析的快速且高效，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)驅(qū)動管理的作用，助力國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。此外，在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)對業(yè)財一體化的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速高效地采集和符合經(jīng)營需求的分析，通過將實(shí)時數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入第三方財務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化輸入流轉(zhuǎn)，防止出現(xiàn)反復(fù)輸入的情況，解決結(jié)算和對賬的麻煩。同時，通過整合國有企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)，建設(shè)財務(wù)信息化平臺，可以打通業(yè)財?shù)男畔⒘?，集成不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，激活僵化的數(shù)據(jù)，讓信息產(chǎn)生決策價值。數(shù)據(jù)應(yīng)以管理活動為數(shù)據(jù)模塊組成管理報表，以規(guī)則算法和建模為核心，充分利用現(xiàn)在的數(shù)據(jù)，通過智慧大腦的系統(tǒng)預(yù)測未來。強(qiáng)化國有企業(yè)的整體財務(wù)和業(yè)務(wù)管控能力、風(fēng)險防范能力、業(yè)務(wù)決策能力等，實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化建設(shè)。

3.健全財務(wù)信息化內(nèi)控體系

國有企業(yè)的財務(wù)信息化內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、短期成效、持續(xù)優(yōu)化”的原則穩(wěn)步推進(jìn)，緊密聯(lián)系國有企業(yè)業(yè)務(wù)管理實(shí)際，以信息化內(nèi)控理念為指引，以先進(jìn)的技術(shù)手段為支撐，構(gòu)建業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管控規(guī)則內(nèi)嵌、內(nèi)控監(jiān)管實(shí)時、權(quán)責(zé)清晰明確、全程控制留痕、操作功能完備的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。國有企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)控管理制度，明確簽訂合同、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目結(jié)算的流程，要求財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行及時催收。同時，國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息化內(nèi)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理。系統(tǒng)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整體規(guī)劃設(shè)計，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)出一源、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)環(huán)相扣，資金支出依據(jù)年初預(yù)算、會計憑證基本通過支付數(shù)據(jù)自動生成，決算報表和財務(wù)報告使用核算數(shù)據(jù)自動生成。

4.打造信息化財務(wù)人才隊(duì)伍

業(yè)財融合的新形勢下，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)給國有企業(yè)工作帶來了新挑戰(zhàn)。一方面，國有企業(yè)應(yīng)不斷提高財務(wù)管理效能，積極組織員工參加財務(wù)管理信息化系統(tǒng)培訓(xùn)，為建設(shè)現(xiàn)代化高質(zhì)量財務(wù)管理信息化系統(tǒng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。培訓(xùn)旨在進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理工作的規(guī)范化，提升財務(wù)管理信息化水平，使財務(wù)人員對業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合建立正確的認(rèn)知?？梢酝ㄟ^外部招聘引進(jìn)專業(yè)且具有信息化技術(shù)基礎(chǔ)的財務(wù)管理人員，或是邀請財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的專家開展培訓(xùn)或講座，加快建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)過硬、執(zhí)行高效、專兼結(jié)合的信息化財務(wù)管理隊(duì)伍，為財務(wù)管理信息化體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。另一方面，及時更新財務(wù)管理工作人員的績效考評機(jī)制，提高國有企業(yè)財務(wù)管理信息化工作在財務(wù)管理人員中的績效考評分值。將財務(wù)管理信息系統(tǒng)的操作技能和業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的處理工作等納入考核體系，對在績效考評中表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行鼓勵和表彰，用好用活績效考評制度機(jī)制，進(jìn)一步提振財務(wù)管理工作“精氣神”，提升國有企業(yè)對財務(wù)管理信息化工作的關(guān)注度和支持力。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化時代的到來推動國有企業(yè)單位不斷更新信息化技術(shù)。業(yè)財融合的背景下，企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作至關(guān)重要。在財務(wù)工作中應(yīng)用信息技術(shù)，能夠保障國有企業(yè)財務(wù)個性化服務(wù)與精細(xì)化管理，提升國有企業(yè)工作效率。雖然國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在一些問題，但國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，通過建立統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化系統(tǒng)、促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合、健全財務(wù)信息化內(nèi)控體系、打造信息化財務(wù)人才隊(duì)伍等途徑合理將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作，從而推動國有企業(yè)長足發(fā)展。