□寇亞平
財(cái)務(wù)共享模式指的是在一個(gè)組織或機(jī)構(gòu)內(nèi),將財(cái)務(wù)信息和資源共享給不同部門或單位,以便更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和決策。這種模式的主要目的是促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的流通和共享,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用和管理,屬于一種現(xiàn)代化新型合作模式。將這種模式應(yīng)用于供水企業(yè),可以整合共享各類財(cái)務(wù)資源,逐步形成優(yōu)化配置、提高資源利用率的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,確保企業(yè)資金發(fā)揮效益。
財(cái)務(wù)共享模式即圍繞跨部門、跨機(jī)構(gòu)、跨企業(yè)協(xié)同合作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源信息共享,構(gòu)建合作共贏的模式,該模式優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)體現(xiàn)在資源整合、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、多方共贏等方面。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享模式能夠降低自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提升運(yùn)營(yíng)效率,確保各類資源得到充分利用。
財(cái)務(wù)共享模式在供水行業(yè)的發(fā)展前景十分廣闊。近年來我國(guó)供水企業(yè)規(guī)模逐年擴(kuò)大,且整體運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜性也顯著增加,傳統(tǒng)的供水企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。通過分析供水企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管控、資金管控及信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀可以看出:多數(shù)供水企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理層級(jí)較多,決策流程復(fù)雜,溝通效率低下,財(cái)務(wù)核算依賴大量的財(cái)務(wù)人員人工投入,尚未形成預(yù)算編制、控制、調(diào)整、分析為一體的體系,資金系統(tǒng)與核算系統(tǒng)存在脫節(jié),信息系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)流通。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。
而財(cái)務(wù)共享模式的引入可以幫助供水企業(yè)高效優(yōu)化資金管控,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)整體綜合效益。供水企業(yè)由于其行業(yè)特點(diǎn),存在回款周期長(zhǎng),內(nèi)部資金分配不均、資金分散沉淀等現(xiàn)象,可借助財(cái)務(wù)共享模式,通過內(nèi)部資金集中管理以及合理的資金籌劃、統(tǒng)一調(diào)劑,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金閑置,合理理財(cái)創(chuàng)收,提高資金收益。通過對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌,指導(dǎo)資金進(jìn)行合理的投融資運(yùn)作,發(fā)揮企業(yè)資金價(jià)值最大化。
除此之外,財(cái)務(wù)共享模式的信息共享特質(zhì)能夠確保供水企業(yè)之間信息及時(shí)交互,可借助及時(shí)通訊、信息平臺(tái)共同制定完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程等手段,真正實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理質(zhì)量的目的。財(cái)務(wù)共享模式受到新技術(shù)推動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)的引入為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的安全性提供了必要保障,可以進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)交易、信息共享時(shí)效性。因此,財(cái)務(wù)共享模式在供水行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)較為明顯??茖W(xué)合理地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,有助于供水企業(yè)全面提升自身資金管理效益,有助于我國(guó)供水行業(yè)形成長(zhǎng)效健康的可持續(xù)發(fā)展模式。
財(cái)務(wù)共享在提高資金管理效率方面作用顯著??纱龠M(jìn)供水企業(yè)資金完成有效的優(yōu)化整合。借助財(cái)務(wù)共享,供水企業(yè)能夠?qū)?nèi)外部資金資源做合理分配、高效利用。企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)平臺(tái)合作可以獲取更加多元的融資渠道支撐,在降低融資成本同時(shí)提升資金高效利用率。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式能夠幫助供水企業(yè)推動(dòng)流程方面向標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化發(fā)展,通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性,圍繞共享財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),達(dá)到快速生成、精準(zhǔn)分析財(cái)務(wù)報(bào)表的工作目的。除此之外,財(cái)務(wù)共享模式也能為供水企業(yè)更加靈活運(yùn)用資金提供有利參考依據(jù),這個(gè)過程中借助和其他企業(yè)或者機(jī)構(gòu)合作,可以實(shí)現(xiàn)共同利用資金資源,來應(yīng)對(duì)資金需求波動(dòng)等突發(fā)狀況,保障企業(yè)資金利用靈活性、時(shí)效性充分得到發(fā)揮。
財(cái)務(wù)共享還可增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。例如,財(cái)務(wù)共享模式下供水企業(yè)與其他企業(yè)、機(jī)構(gòu)共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),自身風(fēng)險(xiǎn)管控能力會(huì)大幅升高,尤其在資金預(yù)算、監(jiān)控層面,借助財(cái)務(wù)共享信息數(shù)據(jù)可精準(zhǔn)掌握資金流動(dòng)及使用信息,從而達(dá)到快速調(diào)整策略,規(guī)避不良風(fēng)險(xiǎn)的目的。除此之外,財(cái)務(wù)共享模式下供水企業(yè)和其他企業(yè)合作,會(huì)逐步形成多元化經(jīng)營(yíng)模式,分散企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間的各類風(fēng)險(xiǎn),圍繞合作共享項(xiàng)目或業(yè)務(wù),可起到降低供水企業(yè)單一依賴的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)能夠形成穩(wěn)定、高效、可持續(xù)化運(yùn)營(yíng)發(fā)展模式打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
對(duì)于供水企業(yè)而言,首先應(yīng)綜合分析自身實(shí)際情況,結(jié)合實(shí)際引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享技術(shù)、工具,保障財(cái)務(wù)共享模式充分融入供水行業(yè)??梢朐朴?jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式系統(tǒng)架構(gòu),形成智能化程度較高的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠得以高效共享、實(shí)時(shí)分析。
供水企業(yè)應(yīng)圍繞促進(jìn)內(nèi)外部信息共享協(xié)同為基礎(chǔ),依托健全的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息快速傳遞協(xié)作的效果,從而達(dá)到有效提升企業(yè)資金管理準(zhǔn)確性和時(shí)效性的目的。
供水企業(yè)要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享管理部門,以適配財(cái)務(wù)共享模式,加強(qiáng)企業(yè)資金管理專業(yè)化,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金管理、賬戶管理、結(jié)算管理、融資管理等資金管理共享運(yùn)營(yíng)。明確所設(shè)立財(cái)務(wù)共享管理部門職責(zé),即全權(quán)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享規(guī)劃、組織、執(zhí)行等工作內(nèi)容,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)更要注重對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施效果的綜合評(píng)估,來充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值,切實(shí)提升供水企業(yè)資金管理效益。
供水企業(yè)還需優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資金管理流程以及決策機(jī)制,進(jìn)一步提高管理效率,簡(jiǎn)化現(xiàn)有流程,突出自動(dòng)化水平、改進(jìn)決策機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金穩(wěn)定流轉(zhuǎn)、促進(jìn)決策響應(yīng)速率,提高資金管理效率的同時(shí)保障資金安全。
財(cái)務(wù)共享模式下也可能出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)問題,如未授權(quán)訪問等。如果權(quán)限管理不嚴(yán)格,可能會(huì)導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)訪問敏感數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用。同時(shí),還要考慮到可能出現(xiàn)內(nèi)部員工或合作伙伴的惡意行為,致使一些敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,給企業(yè)帶來損失。除此之外,黑客、網(wǎng)絡(luò)犯罪分子等可能會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)攻擊或釣魚郵件等手段入侵財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),獲取敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行非法使用。
因此,必須加強(qiáng)這方面的信息安全和風(fēng)險(xiǎn)管理,保障財(cái)務(wù)共享過程中的數(shù)據(jù)安全。供水企業(yè)應(yīng)重視信息安全、風(fēng)險(xiǎn)管理,明確財(cái)務(wù)共享過程數(shù)據(jù)安全的重要程度。現(xiàn)在流行的D 加密技術(shù)(Denuvo Anti-Tamper),是 由 奧 地 利Denuvo 公司推出的一種防篡改技術(shù),旨在將輸入的數(shù)據(jù)通過一系列計(jì)算、轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)化為難以理解的密文。只有知道特定密鑰的人才能將密文還原回原始的數(shù)據(jù)。D 加密可以用來保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性,確保只有授權(quán)的人才能讀取和理解數(shù)據(jù)內(nèi)容。也可采用訪問控制、安全審計(jì)模塊等,提高財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)信息安全性、可靠性,避免任何信息數(shù)據(jù)泄露問題發(fā)生。
供水企業(yè)要注重資金預(yù)算監(jiān)控,并定時(shí)開展財(cái)務(wù)分析評(píng)估。通過設(shè)置科學(xué)專業(yè)的資金預(yù)算規(guī)劃,對(duì)不同階段資金利用合理性、有效性做實(shí)時(shí)監(jiān)管。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定完善的財(cái)務(wù)分析評(píng)估機(jī)制,周期性的進(jìn)行全方位審核校驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間處理調(diào)整,不斷提高供水企業(yè)資金管理靈活性。
企業(yè)要有意識(shí)地組織職工培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時(shí)更新職工財(cái)務(wù)知識(shí)技能,使之能夠全面了解和熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,這也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益的必要條件,而職工財(cái)務(wù)管理能力的提高也有助于財(cái)務(wù)共享模式在供水企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值充分得以發(fā)揮。
可以看出,在供水企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式,需要引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享技術(shù)和工具,搭建高效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),促進(jìn)信息共享和協(xié)同;通過設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享管理部門,加強(qiáng)資金的專業(yè)化管理、優(yōu)化供水企業(yè)資金管理流程和決策機(jī)制,提高管理效率、加強(qiáng)信息安全和風(fēng)險(xiǎn)管理,保障財(cái)務(wù)共享過程中的數(shù)據(jù)安全;注重資金預(yù)算監(jiān)控,實(shí)施定時(shí)財(cái)務(wù)分析評(píng)估;增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合專業(yè)素養(yǎng),提高職工財(cái)務(wù)管理能力。這樣才能保障基于財(cái)務(wù)共享模式下供水企業(yè)資金管理效益得到切實(shí)提升。