郜慧峰
(忻州市忻府區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)中心,忻州 034000)
人力資源管理是一項(xiàng)重要的管理措施,可以為單位合理地選用人才,如應(yīng)用型人才與能力型人才。
首先,人力資源管理包括招聘、甄選、報(bào)酬等管理手段,可以有效整合內(nèi)部人員,激活單位的活力與生機(jī),從而能夠提升行政事業(yè)單位的市場競爭力,使單位滿足時(shí)代的發(fā)展要求。其次,人力資源管理是行政事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的延伸,主要以單位發(fā)展為目標(biāo),制定適宜單位發(fā)展的管理體系,可以實(shí)現(xiàn)人員的招聘、考核、激勵(lì)等,重視以人為本的管理觀念,有效激發(fā)職工工作的積極性,從而更好地培養(yǎng)職工的職業(yè)精神,有助于為單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。最后,人力資源管理必須保證科學(xué)性及合理性,只有這樣才能在相關(guān)人事調(diào)動(dòng)及組織與培養(yǎng)過程中發(fā)揮出良好的功效,提升相關(guān)工作的效率和水平,這對(duì)單位的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。
績效考核是人力資源管理的一種手段,其以單位發(fā)展為目的,制定科學(xué)合理的考核措施。一方面,績效考核可以有效解決人員的工作積極性不高、管理工作不到位、缺乏監(jiān)督管理的標(biāo)準(zhǔn)等問題;另一方面,績效考核同樣也是一種薪酬管理工具,能夠?qū)⑿匠甑淖饔酶玫匕l(fā)揮出來,幫助事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部的每一個(gè)人員進(jìn)行跟蹤、記錄及考評(píng),這不僅能夠更好地進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)及獎(jiǎng)罰機(jī)制的工作,還能更好地調(diào)動(dòng)人員的職責(zé)意識(shí),提升相關(guān)工作的水平和效率,對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展有著非常重要的作用。
首先,行政事業(yè)單位人力資源管理績效考核的重要是對(duì)職工的考核,能激發(fā)職工作積極性,以發(fā)揮出相關(guān)職工的崗位價(jià)值,從而促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。其次,事業(yè)單位績效考核管理運(yùn)用績效考評(píng)的方式,不僅可以有效激發(fā)人員的工作積極性與職責(zé)精神,還能幫助職工了解自身所承擔(dān)的職責(zé)任務(wù),并運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制、競爭機(jī)制等方式激發(fā)職工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的愿望,這不僅能夠使職工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,還能幫助事業(yè)單位完成發(fā)展任務(wù),有利于促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。
行政事業(yè)單位績效考核存在以下不足。
第一,行政事業(yè)單位在人力資源管理完善方面存在不足,導(dǎo)致職工對(duì)所處的崗位缺乏正確的認(rèn)識(shí),特別是績效考核實(shí)行的過程中,會(huì)導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn),如“好人主義”與“形式主義”等情況,無法發(fā)揮出績效考核的價(jià)值。
第二,績效考核主要是考核職工的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量及崗位任務(wù)的完成度,同時(shí)也會(huì)考慮職工對(duì)行政事業(yè)單位的規(guī)章制度及工作紀(jì)律等崗位職責(zé)。但在實(shí)際考核過程中,可能會(huì)偏向主觀意識(shí),同時(shí)也對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置缺乏考究,并且一些行政事業(yè)單位對(duì)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定過高也是影響績效考核效果發(fā)揮的主要問題。
第三,行政事業(yè)單位內(nèi)部依舊存在守舊的思想,保留著傳統(tǒng)的人力資源管理模式,雖然部分行政事業(yè)單位已經(jīng)在不斷改善,但在管理模式上無法與時(shí)代接軌,這就會(huì)影響績效考核的效果。同時(shí),部分行政事業(yè)單位對(duì)績效考核工作的認(rèn)識(shí)不足,使薪酬計(jì)算時(shí)相關(guān)制度形同虛設(shè),不僅會(huì)浪費(fèi)人力物力資源,還會(huì)降低行政事業(yè)單位整體的績效水平,不利于行政事業(yè)單位的更好發(fā)展。
第四,部分行政事業(yè)單位雖然實(shí)施了一些激勵(lì)措施,但由于相關(guān)激勵(lì)措施缺乏針對(duì)性與目的性,行政事業(yè)單位的激勵(lì)程度及深度不能夠滿足行政事業(yè)單位的目的。部分單位的激勵(lì)形式比較單一,導(dǎo)致激勵(lì)的結(jié)果缺乏全面性,會(huì)降低激勵(lì)的水平。
第五,行政事業(yè)單位在制定績效考核方案時(shí),缺乏對(duì)職工真實(shí)需求的了解,這就導(dǎo)致激勵(lì)的針對(duì)性不強(qiáng),可能會(huì)存在對(duì)優(yōu)秀職工及次優(yōu)秀職工獎(jiǎng)勵(lì)持平的情況發(fā)生,這不僅會(huì)挫傷優(yōu)秀職工的工作積極性,還會(huì)影響激勵(lì)的效果。
第六,對(duì)于績效考核結(jié)果的應(yīng)用還存在一些不足的情況,行政事業(yè)單位容易受到傳統(tǒng)人力資源管理理念的限制,從而導(dǎo)致職工的薪酬待遇偏向結(jié)構(gòu)化,無法將職工完成任務(wù)的程度與績效薪酬有效聯(lián)系。對(duì)績效考核的評(píng)價(jià)反饋缺乏重視,無法及時(shí)針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計(jì),這就會(huì)降低績效考核工作的水平,從而對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展造成負(fù)面影響。
第一,行政事業(yè)單位應(yīng)該建立健全績效考核監(jiān)督管理體系。首先,事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員的績效考核意識(shí),以結(jié)合單位的功能性質(zhì)及實(shí)際情況,制定相應(yīng)的績效考核管理方案,以確??冃Э己说墓芾砼c監(jiān)督工作有序進(jìn)行。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該重視績效考核過程的公平性與公正性,并基于績效考核工作的需要制定相應(yīng)的規(guī)范條例,以發(fā)揮出激勵(lì)作用與約束作用,從而更好地對(duì)相關(guān)人員的崗位工作行為進(jìn)行約束,同時(shí)也能提升行政事業(yè)單位選人用人的標(biāo)準(zhǔn),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,有助于為事業(yè)單位吸納大批高質(zhì)量人才,從而保障行政事業(yè)單位的相關(guān)工作順利開展。
第二,行政事業(yè)單位應(yīng)該重視績效考核管理思路。首先,績效考核中應(yīng)確保工作人員的責(zé)任意識(shí),并按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人才綜合水平進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià)。其次,應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的人力資源績效考核模式進(jìn)行完善,并結(jié)合實(shí)際情況確定績效考核目標(biāo)。在此過程中,考核人員還應(yīng)該將相關(guān)人員的工作業(yè)績、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、心理素質(zhì)及發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩刈鳛橹饕己酥笜?biāo)。如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題,應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行完善,以促進(jìn)相關(guān)人員更好地發(fā)展。
第三,行政事業(yè)單位需要制定合理的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要避免相關(guān)體系流于形式,通過激勵(lì)機(jī)制與績效考核體系,能夠有效激發(fā)人員的工作積極性與工作熱情,有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。在進(jìn)行績效考核時(shí),要注意構(gòu)建的人力資源管理架構(gòu)是否具有科學(xué)性和完善性,使績效考核與崗位的晉升能夠有效聯(lián)系,將管理和培訓(xùn)的工作融合成一個(gè)整體,從而保證將合理的報(bào)酬下發(fā)到職工手中。
第四,行政事業(yè)單位還要根據(jù)科學(xué)的考核方式,嚴(yán)格審定績效考核的方案是否合理,確保后續(xù)的工作可以穩(wěn)步推進(jìn),使績效考核的結(jié)果能夠真正用到對(duì)人事的調(diào)配工作上,將人力資源的管理效果最大化。應(yīng)該明確績效考核的目的,除了對(duì)職工進(jìn)行激勵(lì),還應(yīng)該制定相應(yīng)的工作職責(zé),并根據(jù)不同崗位的需求進(jìn)行績效考核內(nèi)容的設(shè)計(jì)。而績效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該基于工作的類別與性質(zhì)來確定,并保障制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)符合行政事業(yè)單位發(fā)展及實(shí)際的崗位需要,保證績效考核的內(nèi)容真實(shí)有效。
第五,應(yīng)該加強(qiáng)與工作人員之間的溝通聯(lián)系,使其能夠更好地表達(dá)對(duì)管理制度的建議,確保工作人員更愿意接受行政事業(yè)單位的管理制度,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用。比如,將績效考核的結(jié)果應(yīng)用到崗位晉升的過程中,通過將績效考核的結(jié)果與崗位晉升進(jìn)行捆綁,激發(fā)人員晉升的積極性,促使相關(guān)人員都能參與到晉升的過程中,提升工作水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
第一,行政事業(yè)單位應(yīng)該優(yōu)化績效管理環(huán)境。首先,行政事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變管理觀念,重視提升行政事業(yè)單位人力資源績效管理工作的實(shí)效性,從根本上轉(zhuǎn)變事業(yè)單位績效管理觀念,從而為績效管理工作提供源源不斷的動(dòng)力。從目前的情況來看,我國部分事業(yè)單位觀念理念偏向傳統(tǒng),缺乏對(duì)績效管理的深入認(rèn)識(shí),這就會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位相關(guān)管理工作的順利進(jìn)行。為此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重視提升績效管理意識(shí),特別是在開展績效管理工作時(shí),應(yīng)采取開放、包容的態(tài)度,從根本上認(rèn)識(shí)到績效考核的重要性。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)基于多方因素考慮,并結(jié)合現(xiàn)有條件,強(qiáng)化人力資源管理觀念的宣傳,以此提高職工對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位還需要加強(qiáng)與職工之間的聯(lián)系,以促使職工自覺主動(dòng)地參與管理工作。再次,行政事業(yè)單位還應(yīng)該從人的角度出發(fā),在開展績效管理工作時(shí)應(yīng)該注重職工的成長與發(fā)展,加強(qiáng)落實(shí)人文關(guān)懷,以促進(jìn)單位能夠與職工的發(fā)展有效結(jié)合,進(jìn)一步增強(qiáng)職工的工作效率。最后,行政事業(yè)單位還應(yīng)該結(jié)合地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,適當(dāng)提高職工薪酬待遇,以此激發(fā)職工工作的積極性與主動(dòng)性,有助于保障相關(guān)工作順利開展。
第二,行政事業(yè)單位還應(yīng)該營造良好的績效考核氛圍,加大對(duì)在職職工專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)工作,從而將職工教育與定期績效評(píng)比相結(jié)合,以提升職工對(duì)績效考核工作的重視。
第三,行政事業(yè)單位還應(yīng)該重視績效考核培訓(xùn)工作,不斷開展多樣化的績效管理工作,以促進(jìn)相關(guān)職工形成終身學(xué)習(xí)的意識(shí),從而提升自身的能力和水平。行政事業(yè)單位還應(yīng)該強(qiáng)化單位對(duì)職工的考核結(jié)果,對(duì)于考核結(jié)果較差的職工應(yīng)該開展批評(píng)教育,以推動(dòng)職工不斷進(jìn)步。
第四,行政事業(yè)單位還應(yīng)該提升事業(yè)單位績效管理成效,加大對(duì)績效考核目標(biāo)的調(diào)整和明確,以確保為后續(xù)工作的開展明確方向,以此提升績效考核實(shí)效。行政事業(yè)單位還應(yīng)該對(duì)反饋評(píng)價(jià)及反饋體系進(jìn)行優(yōu)化,以確保對(duì)績效管理工作的高效開展提供條件。
行政事業(yè)單位不同于傳統(tǒng)企業(yè),是社會(huì)福利性組織,單位的經(jīng)營管理不是以獲取經(jīng)濟(jì)效益為目的,從而導(dǎo)致績效考核無法直接作用于日常經(jīng)營管理中。對(duì)于這類問題,事業(yè)單位可以采取先易后難的方法,將各部門重點(diǎn)任務(wù)與職能有效聯(lián)系,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制與各項(xiàng)管理。在實(shí)際工作中,可以采取多元化培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)全體員工踴躍參與到活動(dòng)培訓(xùn)中,以此不斷提升自身業(yè)務(wù)技能,提升內(nèi)部控制能力。
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)重視管理人員績效管理培訓(xùn),做好引導(dǎo)工作。對(duì)于績效管理來說,部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任部門內(nèi)部績效管理責(zé)任,而人力資源部門則是軟環(huán)境的構(gòu)建者、指導(dǎo)者、監(jiān)督者,為績效管理順利開展提供保障。通過培訓(xùn)的方式可以讓相關(guān)管理人員清楚認(rèn)識(shí)到績效管理的重要性,不僅可以豐富其績效管理方面的知識(shí),同時(shí)也能提升相關(guān)管理人員的績效管理能力,有助于保障績效管理工作順利進(jìn)行。
其次,行政事業(yè)單位還應(yīng)該重視績效管理的風(fēng)險(xiǎn)控制,建立監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)績效考核的管理,及時(shí)解決績效考核過程中存在的問題,以保障績效考核有效實(shí)施。
再次,行政事業(yè)單位在進(jìn)行溝通反饋的過程中,應(yīng)重視績效考核的溝通技巧,比如在實(shí)施績效管理之前應(yīng)該做好相應(yīng)的規(guī)劃,基于有效性、實(shí)用性、針對(duì)性、目的性等方面明確溝通定位,并保障員工與管理人員都能主動(dòng)提出溝通意愿。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)績效管理的周期制定相應(yīng)的溝通方式、溝通內(nèi)容等,并制定相應(yīng)的溝通時(shí)間,以保障績效管理溝通工作能夠順利進(jìn)行,同時(shí)也應(yīng)該重視溝通前的準(zhǔn)備工作。比如:管理人員應(yīng)該明確目標(biāo)任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、結(jié)果及員工能力等,并在溝通階段需要制訂時(shí)間計(jì)劃、管理計(jì)劃、工作績效信息等,以確保在績效反饋過程中能夠有據(jù)可循。
最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該運(yùn)用多種溝通方法,并基于不同對(duì)象和不同情境選擇相應(yīng)的溝通方式,并在溝通的過程中始終保持積極、肯定及開放的態(tài)度,運(yùn)用溝通的方式積極解決員工在績效管理工作中遇到的難題,以幫助相關(guān)人員排除障礙,保障績效管理工作有序進(jìn)行。行政事業(yè)單位也應(yīng)該暢通溝通渠道,如改變傳統(tǒng)逐級(jí)上報(bào)、層層批準(zhǔn)等單一的溝通模式,在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立多角度、雙向及多級(jí)的溝通機(jī)制,并形成管理層、部門領(lǐng)導(dǎo)及普通員工的多層次溝通的機(jī)制,同時(shí)保障相關(guān)機(jī)制的暢通。
綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)該基于時(shí)代發(fā)展的需要,做好人力資源管理與績效管理變革,以發(fā)揮出考核實(shí)效性,激發(fā)人員工作的積極性與工作熱情,從而使其為單位的發(fā)展盡心盡力。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)該基于時(shí)代的發(fā)展的需要,制定一些改進(jìn)人力資源管理績效考核的措施。首先,應(yīng)重視績效管理與考核,做好監(jiān)督、控制與考核的統(tǒng)一,如強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員的績效考核意識(shí),結(jié)合單位的功能性質(zhì)及實(shí)際情況編制相應(yīng)的績效考核管理方案,并制定相配套的績效考核監(jiān)督體系。其次,要明確績效管理方向,如應(yīng)基于多方因素考慮,并結(jié)合現(xiàn)有條件強(qiáng)化人力資源管理觀念的宣傳,以此提高職工對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)。再次,應(yīng)強(qiáng)化績效改革配套措施,如運(yùn)用多種溝通方法,基于不同對(duì)象和不同情境選擇相應(yīng)的溝通方式,并在溝通的過程中始終保持積極、肯定及開放的態(tài)度,運(yùn)用溝通的方式積極解決員工在績效管理工作中遇到難題,以幫助相關(guān)人員排除障礙,保障績效管理工作有序進(jìn)行。通過這些措施,可以有效發(fā)揮出績效考核的作用,有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位長久發(fā)展。