會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與對策分析

牛卓敏

（河南航空港投資集團(tuán)有限公司，鄭州 450000）

引 言

當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理信息化程度逐漸提高。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行會計信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理升級，實現(xiàn)會計信息化管理環(huán)境下會計核算與信息處理能力的升級。這類探索具有較大的現(xiàn)實意義，理應(yīng)受到相關(guān)業(yè)內(nèi)人士的重視。

一、會計信息化的價值

（一）提高財務(wù)管理效率

以往進(jìn)行財務(wù)會計處理時，由于整個工作比較復(fù)雜且專業(yè)化程度較高，完全依靠工作人員手工操作導(dǎo)致工作效率和工作準(zhǔn)確度不能得到高效提升。隨著會計信息化的使用，當(dāng)前已經(jīng)能夠通過財務(wù)共享等信息化應(yīng)用平臺來對各類財務(wù)信息進(jìn)行高效的智能化處理，加快了相應(yīng)的信息流通速度，這也使得各部門工作效率得到了提升，進(jìn)而帶動了整個企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。

（二）保障資金運行安全

以往開展財務(wù)管理工作，資金在使用時需要進(jìn)行總數(shù)量清點及相應(yīng)的真假判斷工作，這在不同程度上降低了企業(yè)資金的運行效率和資金安全性。但隨著會計信息化的發(fā)展，目前在信息化應(yīng)用的加持下，資金的收支已經(jīng)不需要再進(jìn)行清點工作，CBS 銀企直連系統(tǒng)等信息化的應(yīng)用不僅降低了危險發(fā)生的概率，并且還有可以明確查找的資金流轉(zhuǎn)記錄，顯著降低了資金出現(xiàn)問題的可能性，為資金運行安全提供了充足保障。

二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）財務(wù)效率低

部分中小企業(yè)的規(guī)模不是非常大，但其經(jīng)營過程卻相對比較復(fù)雜。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資金短缺問題時，其經(jīng)濟決策及運作能力便會受到影響，甚至?xí)?dǎo)致財務(wù)指標(biāo)偏差過大、不達(dá)預(yù)期等不良影響。同時，部分中小企業(yè)內(nèi)部還存在著一些不良管理因素，如決策失誤、組織效率低等。近年來，我國中小企業(yè)財務(wù)效率有所下降，究其原因在于以下幾個方面：第一，企業(yè)規(guī)模小且內(nèi)部治理體系不完善；第二，缺乏科學(xué)有效的財務(wù)績效評估體系；第三，會計核算體系不完善；第四，財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱；第五，內(nèi)部控制體系不健全；第六，部分會計人員素質(zhì)不高；等等。上述因素都會導(dǎo)致中小企業(yè)成本核算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r，在不合理的財務(wù)成本核算方式下，企業(yè)現(xiàn)金流會受到一定影響。

（二）經(jīng)營決策失誤率高

在當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展中，企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)。雖然有不少企業(yè)的發(fā)展取得了不錯的成績，但部分企業(yè)存在的問題仍十分突出。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，一些中小型企業(yè)面臨著經(jīng)營決策失誤現(xiàn)象。由于對企業(yè)運營能力水平、資金周轉(zhuǎn)能力及經(jīng)營風(fēng)險等方面的認(rèn)知不足，決策失誤現(xiàn)象頻發(fā)，影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動及自身利益。其次，很多中小型企業(yè)存在決策權(quán)過于集中的現(xiàn)象，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能并不了解具體內(nèi)容及其自身所面臨的問題，從而直接導(dǎo)致了決策失誤現(xiàn)象頻發(fā)。最后，有時雖然存在著某些利益分配不合理問題，但是沒有及時進(jìn)行調(diào)整和處理，這會直接導(dǎo)致決策錯誤現(xiàn)象，使得企業(yè)在發(fā)展過程中受到一定影響，甚至影響到自身的發(fā)展前景。

（三）監(jiān)督機制不健全

公司管理制度是公司內(nèi)部事務(wù)管理制度，是為了保證公司內(nèi)部事務(wù)公開、公正、公平，其具有規(guī)范性、客觀性、強制性等特點。因此，合理規(guī)范和健全公司管理制度對于保證公司資金、資產(chǎn)和人員等方面處于良好狀態(tài)十分重要。公司管理制度只有落到實處，才能保證公司各項管理計劃得以順利實施。公司管理制度建設(shè)是否完善有兩個關(guān)鍵點：第一，監(jiān)督機制是否健全。監(jiān)督機制包括自我監(jiān)督及外部監(jiān)督兩部分。第二，監(jiān)督機制能否有效執(zhí)行。監(jiān)督機制與主體之間有一定聯(lián)系而無法完全被忽視掉，而且監(jiān)督機制不健全并不是一個全新話題，目前我國部分中小企業(yè)財務(wù)管理活動中還有許多不規(guī)范的地方。

三、企業(yè)財務(wù)管理提升策略

（一）提高會計信息化的工作效率

通過先進(jìn)的管理方法提高企業(yè)財務(wù)管理效率，是實現(xiàn)會計信息化管理方法的重要途徑。在傳統(tǒng)管理方式下，會計人員要利用計算機系統(tǒng)完成大量的報表生成工作及大量的會計核算工作。由于會計信息化對于解決報表的編制與審核等問題有很好的方法，因此可以通過軟件進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，從而優(yōu)化報表的編制與審核等工作。例如，可以通過ERP 軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動編制，并將數(shù)據(jù)實時上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員使用。此外，該軟件還能夠?qū)Ω鞣N會計信息進(jìn)行分類并建立會計檔案。同時，還可以有效解決、優(yōu)化與改善管理中出現(xiàn)的問題。因此可以說，會計信息化對于傳統(tǒng)行業(yè)而言是一種非常有效的管理模式。

1.提升財務(wù)信息的可讀性

會計信息化下，企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化管理的效率，首先必須提升會計信息的可讀性。由于經(jīng)濟信息的內(nèi)容繁雜且可讀性較差，因此必須針對每一條會計信息及每一項經(jīng)濟數(shù)據(jù)展開有效分析，避免出現(xiàn)遺漏或者錯誤之處。在開展會計信息化工作時，還要結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的問題及解決方法，對其進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和改善。除了可以通過ERP 軟件對財務(wù)信息進(jìn)行分析處理，以供決策時參考，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸與儲存會計數(shù)據(jù)和財務(wù)報表的方式來快速處理及獲取財務(wù)信息。另外，為了滿足不同用戶的使用需求，軟件還能提供多種方便閱讀的模式，如“表格模式”。該模式主要通過系統(tǒng)將每個用戶所需功能進(jìn)行設(shè)置后再進(jìn)行選擇；同時，可以提供豐富的信息供用戶查閱。由此可見，“表格模式”是很好的一種有效選擇模式。

2.建立規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)管理制度

會計信息化不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部的信息效率，還可以對企業(yè)的財務(wù)管理活動進(jìn)行有效的監(jiān)督。因此，在實現(xiàn)會計信息化的過程中，不僅要對相關(guān)制度的編寫進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)計，同時還要明確相應(yīng)的規(guī)章制度。例如，要制定出包含完整且清晰的信息化管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)，以及財務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)任體系等的制度體系，保證財務(wù)工作不出現(xiàn)任何問題。對相關(guān)負(fù)責(zé)人而言，其不僅需要及時了解軟件的使用情況，還需要了解與分析各項信息的準(zhǔn)確性。而且信息操作人員有必要對所使用的軟件進(jìn)行定期檢查；同時，要對每一項操作都進(jìn)行相應(yīng)的記錄并進(jìn)行有效監(jiān)督與管控。只有在這種高度規(guī)范性及程序性的要求下，才能實現(xiàn)會計信息化真正意義上的效益。

（二）采用先進(jìn)的會計信息化手段

在會計信息化管理過程中，會計人員應(yīng)當(dāng)積極采用先進(jìn)的會計信息化手段，確保會計信息能夠得到有效運作，同時也能夠有效利用資源與環(huán)境來達(dá)成目標(biāo)。但是由于我國會計信息化管理水平還有待進(jìn)一步提高，因此需要大量資金來支持會計信息化項目的進(jìn)行。在這種情況下，我國必須對會計信息化的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃與部署，需要各級政府及企業(yè)積極投入資金來支持和實施先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)應(yīng)用等新模式。同時，我國政府應(yīng)提供充足的資金及技術(shù)支持。此外，應(yīng)當(dāng)鼓勵相關(guān)部門采用各種新形勢下發(fā)展壯大的技術(shù)來支持和促進(jìn)我國經(jīng)濟的發(fā)展與現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展。由此可見，我國應(yīng)該鼓勵多方面資金和技術(shù)能夠參與到先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)濟領(lǐng)域當(dāng)中，從而使其能夠更好地為我國經(jīng)濟發(fā)展提供支持和幫助。同時，也要進(jìn)一步提高政府部門關(guān)于會計業(yè)務(wù)知識及相關(guān)信息的利用能力并不斷創(chuàng)新，有效促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展。因此，應(yīng)當(dāng)將先進(jìn)會計信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)中去，更好地促進(jìn)我國經(jīng)濟發(fā)展速度和質(zhì)量提升。

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式

在會計信息化條件下，企業(yè)財務(wù)管理工作必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的運作模式，否則難以有效提高財務(wù)管理工作效率。而且，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)中的會計工作也必須逐步應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，從而更好地提升會計工作效率。因此，會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式，切實提升自身業(yè)務(wù)能力，以積極高效的心態(tài)投入會計信息化工作當(dāng)中。與此同時，在先進(jìn)計算機技術(shù)應(yīng)用的情況下，企業(yè)財務(wù)工作模式也應(yīng)該進(jìn)一步發(fā)生變化。這種情況主要體現(xiàn)為企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模較大時，通常采取的管理方式是傳統(tǒng)的資金管理方式，而非現(xiàn)代信息技術(shù)手段。這樣的方式主要是為了保證資金管理工作能夠更好地開展，同時能夠充分利用先進(jìn)的會計信息化手段及科學(xué)高效的計算機系統(tǒng)來提高財務(wù)管理工作效率。因此，這就要求會計人員在日常工作中要不斷提高自己的計算機能力，從而確保企業(yè)財務(wù)工作能夠得到進(jìn)一步加強，并為更好地實現(xiàn)目的而提供保障。

2.促進(jìn)企業(yè)財務(wù)決策

會計工作是一項復(fù)雜的工作，涉及許多專業(yè)知識，因此會計信息化管理工作具有很強的專業(yè)性。在使用會計信息化管理的過程中，可以充分利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行會計決策，并且及時掌握企業(yè)的各種經(jīng)濟信息，以便為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)，進(jìn)而更好地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在這個過程中，會計人員可以及時了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及各方面經(jīng)濟情況，進(jìn)而對公司決策發(fā)揮重要作用，這對于提高決策質(zhì)量具有重要意義。例如，某地省屬C 公司在使用了先進(jìn)的信息系統(tǒng)以后，內(nèi)部信息搜集能力顯著增強，這些信息直接對C 公司的決策者起到了明顯幫助，該公司管理層對各種經(jīng)營信息可以完成更好的分析和評估，進(jìn)而判斷本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是否合理。而且，通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)，C 公司管理層能較為準(zhǔn)確地預(yù)測未來市場行情和經(jīng)濟發(fā)展趨勢，以及企業(yè)未來的發(fā)展方向。與此同時，由于財務(wù)人員可以更好地將各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理和分析，因而這些數(shù)據(jù)信息可以幫助管理層更好地預(yù)測未來市場趨勢和產(chǎn)品價格走勢等，從而對企業(yè)制定經(jīng)營決策起到重要的指導(dǎo)作用。

（三）加強企業(yè)會計信息化財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)

在會計信息化管理環(huán)境下，提高人才隊伍建設(shè)將成為企業(yè)會計信息化項目發(fā)展中重要的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊的作用，為財務(wù)人員提供良好的培訓(xùn)平臺，增強其崗位意識，培養(yǎng)專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。為推動企業(yè)會計信息化項目的實施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個方面采取措施加快培養(yǎng)和引進(jìn)會計信息化人才，并保證其知識結(jié)構(gòu)的完整性。一方面，根據(jù)會計信息化特點，針對不同層次、不同崗位的人員制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。比如，可對財務(wù)會計人員進(jìn)行定期或不定期培訓(xùn)，使其具備較強的運用能力及決策能力。另一方面，根據(jù)企業(yè)實際情況及行業(yè)特點制定企業(yè)財務(wù)管理制度、財務(wù)準(zhǔn)則及操作流程，并建立相應(yīng)的配套機制以提高其運行效率和處理能力。另外，為確保會計信息化項目的順利進(jìn)行及實施效果，還需要科學(xué)安排并完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)管理考核體系，完善績效考核體系，設(shè)置績效考評標(biāo)準(zhǔn)并建立獎懲制度，明確各部門崗位職責(zé)等，為全面實施會計信息化提供保障。

1.完善企業(yè)管理制度規(guī)定

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定企業(yè)管理制度，并針對不同類型、不同部門的企業(yè)管理特點，建立相應(yīng)的工作程序并完善其操作流程。同時，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展需求，制定詳細(xì)完善、科學(xué)合理的會計信息化信息披露制度。通過合理有效的制度，保證在會計信息化管理環(huán)境下，財務(wù)信息能夠及時傳遞給投資者或相關(guān)利益者，并且能夠在一定程度上對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。在會計信息化項目的實施過程中，隨著會計處理技術(shù)的發(fā)展及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對信息處理的需求越來越高，這就要求企業(yè)在實施電子商務(wù)時要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)。通過完善相關(guān)制度，將其與電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)支付及網(wǎng)絡(luò)銀行等有效結(jié)合起來，滿足社會發(fā)展需要。在會計改革背景下，出現(xiàn)了很多新生事物及新業(yè)務(wù)類型，也需要加強對它們的管理。對于新業(yè)務(wù)類型或者新出現(xiàn)的情況可能會產(chǎn)生不一樣的反應(yīng)，所以需要建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來保證其順利開展并防止其出現(xiàn)問題。另外，還有信息不對稱行為存在的問題，也需要及時解決，以達(dá)到進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)信息利用效率的目的。

2.加強會計信息化財務(wù)管理人員培訓(xùn)工作

由于對會計信息化知識和技能的需求，對相關(guān)專業(yè)知識的需求也會增加，因此相關(guān)人員的培訓(xùn)工作顯得尤為重要。會計人員的培訓(xùn)應(yīng)以自身為主導(dǎo)，以專業(yè)為目標(biāo)，以提高個人能力為重點。另外，還應(yīng)注重與社會知識和管理知識的交叉融合。比如，在會計領(lǐng)域，由于經(jīng)濟信息化已成為當(dāng)今時代發(fā)展的潮流，會計人員不僅需要掌握經(jīng)濟、法律方面的知識，還應(yīng)掌握計算機應(yīng)用知識等相關(guān)技術(shù)，在設(shè)計工作中也要充分考慮計算機相關(guān)的安全性問題。同時，還需要了解計算機發(fā)展前沿，如電腦應(yīng)用前景、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢等。這不僅是指會計人員需要了解計算機領(lǐng)域基本知識和技能的應(yīng)用，還要對現(xiàn)有的知識和技能有充分的了解并進(jìn)行充分利用。為了提高會計人員的工作效率和能力水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全與之相適應(yīng)的規(guī)章制度和操作流程，提高其工作效率和處理能力，使管理活動順利進(jìn)行，各項工作得到落實。

結(jié) 語

綜上所述，隨著信息化時代的來臨，會計信息化在企業(yè)發(fā)展過程中是確定的未來發(fā)展趨勢。只有著重提升對會計信息化發(fā)展的關(guān)注程度，才能夠更好地為企業(yè)財務(wù)管理工作提供幫助，為企業(yè)資金安全帶來保障，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。