高校圖書館信息管理模式新探

張 琳 張愛玲

(山西開放大學(xué)，山西 太原 030027)

隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,高校圖書館管理模式發(fā)生了較大的變革,圖書資料越來越多,對(duì)于質(zhì)量的要求也越來越高。圖書資源作為一種高價(jià)值的信息資源形式,廣泛應(yīng)用在各行各業(yè),高校更要重視對(duì)于信息時(shí)代背景下科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,通過采用先進(jìn)的軟件和硬件設(shè)備,做好數(shù)據(jù)信息的處理工作,從而提高圖書資源的管理效率。在圖書館信息管理中不斷加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),及時(shí)更新軟件模塊,為閱讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代背景下,高校圖書館信息管理中應(yīng)掌握資源信息化發(fā)展的特點(diǎn),重視當(dāng)前圖書館缺乏信息化意識(shí)、缺乏基礎(chǔ)信息化設(shè)備、缺乏專業(yè)化的信息化團(tuán)隊(duì)、缺乏相關(guān)法律和技術(shù)保障等問題,不斷采取合理的措施,加大資金的投入,豐富數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,提高圖書館管理者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

一、高校圖書館圖書資料信息化管理的必要性

高校圖書館圖書資料通過信息化管理可以豐富高校圖書館的圖書資源,促進(jìn)數(shù)字化圖書館的建設(shè),是基于時(shí)代背景下信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,也是實(shí)現(xiàn)圖書管理合理化、科學(xué)化、高效化和便捷化的必然要求,用以實(shí)現(xiàn)資源共享。

(一)信息化管理成為圖書館發(fā)展的必備條件

當(dāng)前時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛發(fā)展,實(shí)現(xiàn)資源共享的前提條件是要實(shí)現(xiàn)圖書資源資料管理的信息化管理,以便快速找到有價(jià)值的資源。在信息化不斷推進(jìn)過程中,只有掌握了先進(jìn)的信息資源技術(shù),才能獲得發(fā)展的主動(dòng)權(quán),提高市場競爭力。圖書資料管理的信息化是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果,應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,促進(jìn)圖書資料信息化的完善和進(jìn)步,使圖書館事業(yè)得到健康的發(fā)展,保證圖書資料事業(yè)與整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相一致,使圖書資源實(shí)現(xiàn)共享[1]。

(二)實(shí)現(xiàn)圖書資源共享應(yīng)具備的基本條件

圖書資料信息化管理在當(dāng)前受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,尤其在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,信息傳遞的速度越來越快,圖書館信息管理發(fā)揮著重要的的價(jià)值。信息技術(shù)高速發(fā)展過程中,高校要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)重視資源的分享。高校在圖書館資源管理中要不斷借鑒先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行綜合的應(yīng)用分析,重視對(duì)于圖書資料的信息化管理工作,從數(shù)據(jù)檢索入手,結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等建立智能平臺(tái),還要嵌入安全系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,滿足高校建設(shè)發(fā)展需求,促進(jìn)圖書信息化管理的發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)圖書資料高效管理應(yīng)從提升圖書資料信息化管理開始

傳統(tǒng)的圖書部門都是單獨(dú)建立的,在圖書館資源管理中存在一定的限制問題,讀者使用資料室也具有一定的獨(dú)特性,無法實(shí)現(xiàn)各部門之間的資源共享,為了有效解決這一問題,通過圖書資料信息化管理工作的建設(shè),可以整合各種圖書資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,以滿足讀者對(duì)多種圖書資源的需求。在當(dāng)前時(shí)代快速發(fā)展過程中,不僅減輕了工作人員的工作量,同時(shí)也提高了圖書館管理人員的工作效率,能夠進(jìn)一步利用圖書資料,保證信息的有效性、通用性,促使圖書館長期發(fā)展[2]。

二、高校圖書資料信息化管理的重要意義

基于資源共享下的信息技術(shù)為豐富高效圖書館資源提供了技術(shù)支撐,數(shù)字化工作的推進(jìn)有利于圖書資源的整合和管理。

(一)使高校圖書資源更加豐富

當(dāng)今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的發(fā)展。高校圖書館也在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善的背景下,迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。師生們可以通過網(wǎng)絡(luò)自由選擇喜歡的書籍進(jìn)行閱讀,整合網(wǎng)絡(luò)圖書資源,從而獲得良好的閱讀體驗(yàn),拓寬學(xué)生的視野,提高圖書館管理效率,培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才。

(二)促進(jìn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)

圖書資源的信息化管理是必然的趨勢,圖書資料通過專業(yè)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)信息化,更加利于圖書的保存和查閱,從而為實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)工作與發(fā)展提供有力保障。在建設(shè)過程中,通過大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)的科學(xué)技術(shù)建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng),進(jìn)一步整合圖書資源,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。師生只需要通過相應(yīng)的賬號(hào)進(jìn)行登錄查詢資料和書籍,加快閱讀,強(qiáng)化圖書管理能力。

(三)有助于圖書資源的數(shù)據(jù)共享

通過圖書資料的信息化管理工作,將紙質(zhì)圖書的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,從而節(jié)省了大量的人力、物力及財(cái)力,實(shí)現(xiàn)了圖書資源的共享,還可以為讀者提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。高校圖書館圖書資源的獲取、加工、組織傳播一體化,滿足讀者需求,還可以以資源建設(shè)為核心,充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為讀者提供多元化高質(zhì)量的服務(wù)[3]。

三、圖書館圖書資料信息化管理過程中存在的主要問題

目前許多高校開展了圖書館信息化管理的探索,但在實(shí)際實(shí)施過程中存在缺乏信息意識(shí)、缺乏信息設(shè)備、缺乏技術(shù)和法律支撐、缺乏建設(shè)團(tuán)隊(duì)和共享數(shù)據(jù)庫的問題。

(一)缺乏信息化意識(shí)

隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,高校圖書館在信息化建設(shè)過程中,得到了一定的推進(jìn),但較多高校嚴(yán)重缺乏信息化意識(shí),不夠注重新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,較多工作人員安于現(xiàn)狀,缺乏信息化方面技術(shù)知識(shí)的了解,關(guān)注程度不高,一定程度上制約了高校圖書館資源管理的信息化工作,無法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

(二)缺乏基礎(chǔ)信息化設(shè)備

高等院校在信息化建設(shè)過程中,沒有大力引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備,而且沒有在高校全范圍內(nèi)進(jìn)行全網(wǎng)覆蓋,計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度緩慢、資源檢索效率較低,缺乏必要的經(jīng)費(fèi)投入,只有少數(shù)高校圖書館采用了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。

(三)缺乏法律法規(guī)的保障和技術(shù)支持

隨著社會(huì)的發(fā)展和制度的逐步完善,針對(duì)圖書資料等信息傳播和處理進(jìn)行了相關(guān)保護(hù),但實(shí)施效果并不理想。學(xué)校資源未被很好地保護(hù),安全性不能得到有效地保障,存在著著作權(quán)、隱私權(quán)被隨意侵犯現(xiàn)象。而且由于設(shè)備技術(shù)的落后,阻礙了圖書館信息化建設(shè)的步伐,導(dǎo)致圖書館信息管理機(jī)構(gòu)無法形成一個(gè)整體,資料管理不規(guī)范,格式不規(guī)范,信息統(tǒng)計(jì)不完整,嚴(yán)重影響了信息資源的共享,對(duì)圖書館數(shù)字資源保護(hù)不到位,相關(guān)法律法規(guī)也不健全[4]。

(四)缺乏專業(yè)化的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)

信息技術(shù)發(fā)展到今天,信息化人才建設(shè)尤為重要。但圖書館工作人員長期處于傳統(tǒng)的管理模式下,缺乏信息化技術(shù)和意識(shí),對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高,高校也沒有針對(duì)管理人員開展科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)工作。圖書館工作人員面對(duì)大量的資料信息管理,要具備扎實(shí)的信息使用技術(shù),掌握?qǐng)D書館的基礎(chǔ)知識(shí),具備良好的職業(yè)素養(yǎng),但高校在圖書館信息化人才引進(jìn)方面不夠重視,缺乏專業(yè)人員,難以對(duì)圖書館中的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),影響到數(shù)字資源的儲(chǔ)存。綜合性人才極度匱乏,嚴(yán)重影響了圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(五)數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠完善,高校圖書館無法實(shí)現(xiàn)資源共享

雖然大部分高校每年都會(huì)更新大量的圖書資源充實(shí)圖書館,還會(huì)將最新的論文、設(shè)計(jì)研究成果進(jìn)行開發(fā),但高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作比較落后,沒有進(jìn)行完善,缺乏有效的共享和查詢系統(tǒng),無法讓學(xué)生在第一時(shí)間內(nèi)了解學(xué)校的科研成果。高校之間缺乏信息資源共享意識(shí),資料不能共享,沒有應(yīng)用信息化管理模式,嚴(yán)重阻礙了資源共享信息的傳播,增加了高校資源共享的難度,影響了信息化建設(shè)的步伐。

四、實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資源信息化管理的措施

為有效開展圖書館信息化高效管理,需要從資金和設(shè)備基礎(chǔ)出發(fā)提供先決條件,從建設(shè)優(yōu)質(zhì)共享平臺(tái)出發(fā)實(shí)現(xiàn)信息交互,從提供法律和技術(shù)保障為信息化管理提供安全環(huán)境,從建設(shè)人才隊(duì)伍出發(fā)保障信息化管理的有效落實(shí),從完善數(shù)據(jù)庫和拓展服務(wù)渠道出發(fā)實(shí)現(xiàn)便捷高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(一)加大資金和物質(zhì)基礎(chǔ)投入

圖書館完善的基礎(chǔ)設(shè)施是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件,要重視圖書資源信息化管理過程中物質(zhì)的投入,包含設(shè)備投入、人員培訓(xùn)資金投入等。在資金投入過程中,高校要從實(shí)際情況出發(fā),不斷加大信息化建設(shè)方面的資金投入,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),優(yōu)化圖書館的運(yùn)行環(huán)境,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資料管理狀態(tài),推動(dòng)高校圖書館信息化發(fā)展的步伐。要重視對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,添加現(xiàn)代化設(shè)備,使傳統(tǒng)的讀書管理模式朝著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行。

(二)推動(dòng)高校之間的資源共享平臺(tái)建設(shè)

要重視加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字圖書資料的共享,強(qiáng)化資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作。要使信息化資源建設(shè)管理跟上時(shí)代的步伐,應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式,實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)全網(wǎng)覆蓋。高校圖書館要面向全國、全球范圍內(nèi)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中重視實(shí)現(xiàn)資源共享,加強(qiáng)互相合作,可以建立圖書資料信息共享平臺(tái),使高校間和區(qū)域間以共同的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè),便于圖書館數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)化管理和數(shù)據(jù)共享。

(三)為信息化管理提供必要的法律支持和技術(shù)保障

當(dāng)前信息傳遞的速度越來越快,各種媒體層出不窮,信息更新速度越來越快,高校圖書館各種資源越來越多。因此在新時(shí)代背景下高校要重視完善圖書資料信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)。要保證圖書資源的安全,防止作者的著作權(quán)、隱私權(quán)受到侵害。在信息化管理中,積極引進(jìn)先進(jìn)的安全系統(tǒng),有效保證高校圖書館資源的安全。學(xué)校要提供有效的技術(shù)支撐,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),完善多媒體攝像等相關(guān)設(shè)備,加快構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)防御系統(tǒng),促使多個(gè)機(jī)構(gòu)和環(huán)節(jié)共同相互配合。在全社會(huì)范圍內(nèi)倡導(dǎo)相關(guān)法律法規(guī),通過微信、微博等組織好宣傳工作,明確侵犯他人合法權(quán)利行為將受到懲罰的規(guī)定,保證圖書資源信息化管理工作的有效實(shí)施。針對(duì)圖書館圖書資源庫安裝相應(yīng)的防火墻以及殺毒軟件,利用最新的技術(shù)進(jìn)行加密,不斷進(jìn)行技術(shù)改進(jìn),彌補(bǔ)信息技術(shù)的不足,保證圖書資料的安全性[5]。

(四)加強(qiáng)信息管理人才隊(duì)伍的建設(shè)工作

高校要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏,不斷增強(qiáng)信息化管理理念,重視對(duì)圖書館工作人員的精細(xì)化管理理念的培養(yǎng)。管理人員是影響圖書館資料信息化開展的重要因素,要立足于實(shí)際情況,開展多種形式的培訓(xùn)課程,采用線上線下相結(jié)合的方式豐富培訓(xùn)內(nèi)容?？梢匝?qǐng)相應(yīng)的專家到校內(nèi)舉辦講座,也可以購買音像課程等網(wǎng)絡(luò)課件以及直播課堂來提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,使管理人員具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)操作能力。高校還要對(duì)管理人員進(jìn)行考核,加大對(duì)于圖書館資料信息管理的資金投入,重視信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè),積極引進(jìn)高新技術(shù)人才,充分發(fā)揮管理人員自身的價(jià)值,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),保證圖書館朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展。高校要加大人才的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化人才隊(duì)伍的圖書開發(fā)和管理能力,提高圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力[6]。

(五)完善圖書館數(shù)據(jù)庫的相關(guān)建設(shè)

數(shù)據(jù)庫是高校圖書館信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),新時(shí)代背景下要立足于最新的技術(shù),重視大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、云儲(chǔ)存等數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,不斷完善數(shù)據(jù)庫,深度挖掘圖書館的數(shù)據(jù)庫資源,擴(kuò)大覆蓋范圍,整合信息,建立專業(yè)綜合能力較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)圖書資料的整合分析,促使圖書館數(shù)字化水平的不斷提高。數(shù)據(jù)庫建設(shè)不是一朝一夕的事,要循環(huán)漸進(jìn),逐步將圖書館進(jìn)行資料的數(shù)字化。要注重紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏與電子文獻(xiàn)館藏相結(jié)合,重視對(duì)于圖書信息網(wǎng)絡(luò)搜尋系統(tǒng)的應(yīng)用,不斷提高網(wǎng)絡(luò)圖書資源的使用效率。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入時(shí),要按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,這樣在進(jìn)行圖書文獻(xiàn)的信息化歸類和檢索時(shí),才能更加準(zhǔn)確。工作人員要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的有效整合,豐富圖書館資源,為文獻(xiàn)資料信息共享建立良好的前提基礎(chǔ),重視發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢,滿足學(xué)生和教師的需求[7]。

(六)擴(kuò)寬圖書館服務(wù)渠道,滿足圖書館個(gè)性化服務(wù)

當(dāng)前高校在圖書館建設(shè)過程中逐漸引入了信息化技術(shù)以及相關(guān)產(chǎn)品,可以為師生提供圖書館的讀書查閱服務(wù)。要重視對(duì)于各種技術(shù)的應(yīng)用,利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)與圖書資料信息建立良好的平臺(tái),提供多樣的可靠指標(biāo)。建設(shè)過程中,可以借助于軟件編程、信息工程等多方面設(shè)立相應(yīng)的崗位,提高管理水平,要重視對(duì)于已有技術(shù)的創(chuàng)新和升級(jí),利用數(shù)據(jù)庫查詢、計(jì)算機(jī)查詢等功能豐富網(wǎng)絡(luò)區(qū)域的建設(shè)。要根據(jù)師生的借閱情況進(jìn)行整理和分析,發(fā)現(xiàn)閱讀者的閱讀規(guī)律,迎合廣大師生的需求,在建設(shè)過程中進(jìn)一步規(guī)范圖書館的工作流程,為讀者提供一個(gè)安全可靠的信息化平臺(tái),要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生個(gè)性化培養(yǎng),豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,提高高校的信息化建設(shè)水平[8]。

五、結(jié)語

高校圖書館信息化管理改革較為重要,改革過程中存在一些的問題,要重視對(duì)這些問題的研究分析,不斷推動(dòng)高校之間的資源共享平臺(tái)建設(shè),完善圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,為信息化管理提供必要的技術(shù)手段和法律支持。加快信息化人才隊(duì)伍的建設(shè),拓寬圖書館服務(wù)資源,構(gòu)建資源共享平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫,開展高校圖書館的個(gè)性化服務(wù),推動(dòng)我國高校圖書館科學(xué)發(fā)展,為廣大師生提供高效優(yōu)質(zhì)的圖書館資源。