卞貴明
(作者單位:句容市種子有限公司)
“業(yè)財融合”,簡而言之就是業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的融合,是二者實現(xiàn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一和有機結(jié)合,利用行業(yè)內(nèi)及本企業(yè)多年數(shù)據(jù)進行前景的預(yù)測和評估,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,實時服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟活動,為決策層提供數(shù)據(jù)支撐,促使企業(yè)在競爭激烈的市場中成長,做大做強。
近年來,隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,一大批新的技術(shù)手段和方式悄然出現(xiàn),“互聯(lián)網(wǎng)+”以及大數(shù)據(jù)利用已影響到各行各業(yè),新技術(shù)新模式不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營形式,還給企業(yè)經(jīng)營管理活動帶來了新的挑戰(zhàn)。
財務(wù)管理活動,在企業(yè)的經(jīng)營管理中是基礎(chǔ),起著橋梁和中樞的作用。在此背景下,如果財務(wù)管理仍然停留在事后核算,大量數(shù)據(jù)就得不到有效的挖掘利用,這既不符合時代發(fā)展的客觀規(guī)律,也跟不上新時代企業(yè)發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)的財務(wù)管理只是簡單的財務(wù)核算和監(jiān)督控制,只對業(yè)務(wù)經(jīng)營成果進行事后核算,如對收入、成本、利潤等基本信息進行整理核算,再提交財務(wù)報告并附財務(wù)指標分析。業(yè)務(wù)和財務(wù)各自為政,無法相融形成合力,這在很大程度上不利于企業(yè)的發(fā)展。當然,這不僅僅是財務(wù)部門自身的問題,大多企業(yè)都還停留在會計的核算與監(jiān)督職能階段,一些中小企業(yè)采用代理記賬的方式處理賬務(wù),還停留在只是記錄的層次,甚至連會計監(jiān)督都未做到[1],很難適應(yīng)當前大環(huán)境要求。
江蘇省句容市國有企業(yè)的“業(yè)財融合”發(fā)展建設(shè)雖已在路上,但在各企業(yè)之間并不平衡,越是主動學(xué)習(xí)的企業(yè),其“業(yè)財融合”之路就越走越寬;而越是局限一單位一部門的企業(yè),其“業(yè)財融合”之路則越走越窄,有的甚至無路可走,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的契合度明顯不夠。例如,句容市全民所有制企業(yè)公司制改革清產(chǎn)核資檢查時發(fā)現(xiàn),部分國有農(nóng)林場圃約萬余畝茶園等生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、千余畝糧食和二千余畝經(jīng)濟林及近萬只稻田鴨等消耗性生物資產(chǎn)沒有被納入財務(wù)核算范圍,造成生物資產(chǎn)游離于賬面之外,而且還是形成主要收入來源的重要資產(chǎn),企業(yè)國有資產(chǎn)總額不完整、不準確。部分國有企業(yè)賬面還存在資產(chǎn)已交付使用而“在建工程”科目長期掛賬未轉(zhuǎn)固、“農(nóng)業(yè)專項工程支出”科目多年不結(jié)轉(zhuǎn)、“專項應(yīng)付款”和“應(yīng)付賬款”“其他應(yīng)付款”等大量往來款科目形成原因不詳且常年不催收清理,以及房屋土地已被征收而仍掛賬不處理等問題。
財務(wù)要融入業(yè)務(wù),由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,需要全程參與業(yè)務(wù)?!皹I(yè)財融合”雖需全員共同參與,但對財務(wù)人員的要求卻更高,必須順勢而為,接受市場環(huán)境新的挑戰(zhàn),并助力國有企業(yè)快速發(fā)展[2]。
新形勢下,合格的財務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí),持續(xù)更新業(yè)務(wù)知識,同時認知領(lǐng)域也要不斷拓展,不僅要熟悉會計,更要熟悉業(yè)務(wù)和技術(shù)。財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),這對財務(wù)人員來說是一個全新的挑戰(zhàn),以前不同崗位的財務(wù)人員要求做得很專,而現(xiàn)在要求其成為通才全才。比如,在成本核算的流程中,需要基礎(chǔ)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),工作量的收集就是平時積累,沒有事先的通盤考慮籌劃,業(yè)務(wù)部門不可能主動收集完整。財務(wù)部門要事先規(guī)劃協(xié)調(diào)、事先布置、事中調(diào)整、事后收集的全過程參與,如大米、茶葉、水果、苗木等的生產(chǎn)成本如何歸集,編制農(nóng)業(yè)項目實施方案時應(yīng)考慮財務(wù)核算問題,如何提前主動籌劃業(yè)務(wù)涉稅問題等。
財務(wù)人員要把正確的事情做對,更應(yīng)清醒地認識到過去正確的做法,現(xiàn)在和未來不一定是正確的。數(shù)據(jù)最終要為決策服務(wù),通常認為嚴格控制成本費用是降本增效的不二法門,現(xiàn)在要從固有思維中跳出來,科學(xué)地降本增效。
財務(wù)人員要沉下身心采集統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù),優(yōu)化成本核算方案,對比不同的技術(shù)手段間成本差異和產(chǎn)量差異等。細化每一項成本開支,將各變量進行因素分析,建立模型,找到各自盈虧臨界點,利用信息技術(shù)手段科學(xué)生產(chǎn)并精細核算,用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)分析可改進的空間,形成良性循環(huán)。
當前必須克服數(shù)據(jù)失真這個“牛鼻子”?,F(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,一定要把數(shù)字變成數(shù)據(jù),然后把數(shù)據(jù)變成信息,信息才是決策者最需要的。這就要求財務(wù)人員責(zé)任心要更強,基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)收集要更細更全,在數(shù)據(jù)使用過程中要“抽絲剝繭”。國有企業(yè)經(jīng)營中會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù),但怎樣去發(fā)現(xiàn)最有用的數(shù)據(jù),這就需要財務(wù)人員思考如何進行高效的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析。
會計語言具有較強的專業(yè)性,要把會計專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換為通俗易懂的商業(yè)語言,才能更好地與業(yè)務(wù)部門溝通。這就要求財務(wù)和業(yè)務(wù)之間多交流、多互動、多參與,業(yè)務(wù)人員要參與到財務(wù)活動中來,財務(wù)人員也要參與到業(yè)務(wù)活動中去,這樣才能做到更有效的溝通和理解。
思維意識轉(zhuǎn)變最關(guān)鍵也最難,財務(wù)人員要不斷打破固有思維,進行創(chuàng)新。財務(wù)人員在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變時需要具備的創(chuàng)新思維能力,是一種具有開創(chuàng)意義的思維活動,是實現(xiàn)信息的增值,從而不斷提高人的認識能力。
財務(wù)人員應(yīng)跳出財會崗位看待財務(wù)工作,從大局出發(fā)通盤考慮企業(yè)經(jīng)濟活動,運用專業(yè)知識做數(shù)據(jù)分析和價值評價。在傳統(tǒng)制度管理的基礎(chǔ)上進行延伸,并充分與其他部門配合,將各種管理制度恰當?shù)厍度霕I(yè)務(wù)流程,利用現(xiàn)代化的手段得以實施,用流程標準化代替制度標準化,補齊制度執(zhí)行難的短板。同時,財務(wù)人員應(yīng)事先進行科學(xué)規(guī)劃,并不斷優(yōu)化更新,流程化可以將內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)管理目標最大限度的實現(xiàn)。
價值增值的創(chuàng)造點永遠在延伸部分,思維意識走到哪里,價值就增值在哪里。比如,句容市經(jīng)營性事業(yè)單位改制工作中,根據(jù)上級改制文件,經(jīng)營性事業(yè)單位須按公司化改造和撤銷或優(yōu)化整合兩種方式之一進行改制。句容市植??偣揪幹迫藛T多,且有事業(yè)和企業(yè)雙法人,涉及改制方式時,文件明確規(guī)定須進行公司化改造。但經(jīng)其財務(wù)科長仔細研究文件,抓住文件中關(guān)鍵內(nèi)容,揣摩改制的核心精神,主動匯報符合第二種改制方式的理由,建議與市改制領(lǐng)導(dǎo)小組進行協(xié)調(diào),在上級主要領(lǐng)導(dǎo)的直接支持下,其闡述了采取更適合改制方式的理由,據(jù)理力爭,主要領(lǐng)導(dǎo)也以一個系統(tǒng)內(nèi)改制方式不一,會導(dǎo)致不穩(wěn)定因素產(chǎn)生為由進行了表態(tài),經(jīng)報請鎮(zhèn)江市改制領(lǐng)導(dǎo)小組批準后,同意按第二種方式進行改制。正是主動提前干預(yù),最大限度地維護了職工利益和保證了職工隊伍的穩(wěn)定,順利按時完成事改企工作,取得雙贏的效果。
職能型的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)向業(yè)務(wù)團隊或項目型的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,每個人員在團隊中均扮演專業(yè)角色。財務(wù)人員應(yīng)屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營團隊的一員,能充分掌握商業(yè)模式、經(jīng)營目標,并將這些進行信息分析,然后落實落地。全團隊共同制訂切實可行的實施方案,指導(dǎo)業(yè)務(wù)技術(shù)人員進行操作,共同參與收集原始數(shù)據(jù)并及時歸納。比如,句容市東門甲城片區(qū)拆遷時明確國有資產(chǎn)由政府無償收回核銷,其中涉及種子公司土地19.78 畝、房產(chǎn)3 290.45 平方米和植保公司房產(chǎn)539.01 平方米。法人代表因病無法正常履職的情況下,財務(wù)科長多次匯報并積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,2016 年2 月獲得年度財政預(yù)算資金99 萬元,用以彌補因政府征收而導(dǎo)致的年租金損失,2019 年8 月調(diào)增至120 萬元/年,同時爭取資金交清2014 年10 月至2018 年12 月省系統(tǒng)與金保系統(tǒng)的清算和補結(jié)算差額268 萬元,并于2020 年8 月獲得碧桂園時代城129.26 平方米門市兩間。東山良種場片區(qū)拆遷時對所涉及植保公司房產(chǎn),積極配合主動爭取獲得97.80 萬元補助,又積極謀劃剩余資產(chǎn),針對植保公司539.01 平方米房產(chǎn)尚未拆除但設(shè)施已被破壞的情況,2017 年10 月爭取到重新利用裝修補助100 萬元,并對剩余地塊主動積極爭取市政府領(lǐng)導(dǎo)支持,初步達成意向,即由市城投公司對原址進行改造,根據(jù)實際面積將改造后的一至三層返還原單位使用。正是財務(wù)人員主動切換角色,主動作為才能創(chuàng)造價值,當然責(zé)任擔(dān)當更是底氣所在。
財務(wù)人員應(yīng)主動參與業(yè)務(wù)經(jīng)營,將思維意識前置,主動參與業(yè)務(wù),參與項目實施方案擬定。財務(wù)人員的眼界不能僅局限于事后的單據(jù)、憑證、報表等基礎(chǔ)性工作,應(yīng)擴展至行業(yè)、上下游產(chǎn)業(yè);不能僅局限于會計準則的要求,還應(yīng)緊跟國家政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式變化等。如果財務(wù)人員每天深陷于報表和數(shù)字等具體工作之中,很難以全局的眼光看待整個企業(yè)的發(fā)展[3]。
財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點時應(yīng)思考如何提前應(yīng)對,要有理有據(jù)。例如,植保總公司經(jīng)營期間開辦分支機構(gòu)12 家和聯(lián)營企業(yè)1 家,分布在各個鄉(xiāng)鎮(zhèn),但隨著總公司經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,分支機構(gòu)已失去存在意義,但其潛在的經(jīng)營風(fēng)險卻非常突出。為規(guī)避分支機構(gòu)經(jīng)營風(fēng)險,防范未知不確定事件的發(fā)生,特別是發(fā)生重特大農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)事故給總公司造成經(jīng)濟損失的連帶風(fēng)險,2018 年1 月至2020 年1 月期間,植保總公司財務(wù)部門進行注銷手續(xù)辦理工作,主動提前干預(yù),以徹底消除風(fēng)險隱患,而不是等造成不良后果才去想辦法“滅火”和善后。這就是財務(wù)思維的前置。
財務(wù)人員要從財務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有價值的信息?;跀?shù)據(jù)的分析和預(yù)測,借助信息化的工具,轉(zhuǎn)化為對商業(yè)決策有價值的建議,要從單純的會計基礎(chǔ)知識掌握者轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂猩虡I(yè)敏感度、邏輯分析能力的復(fù)合型人才。
要狠抓財務(wù)隊伍建設(shè),定期進行財經(jīng)法規(guī)和職業(yè)道德教育,采取人人上一堂專業(yè)知識培訓(xùn)課或工作經(jīng)驗分享交流等形式,不斷提高財務(wù)人員的理論水平和實際操作能力。在挖掘培養(yǎng)內(nèi)部人才的同時,也要引進“新鮮血液”,做好人才儲備。大膽使用素質(zhì)高、責(zé)任心強的財務(wù)人員,在工資待遇、職位晉升、業(yè)績考核上公正透明[4],并保持財務(wù)人員的穩(wěn)定性,增強其工作積極性。對參加會計專業(yè)初級、中級、高級職稱會計資格考試并通過的財務(wù)人員,以及通過注冊會計師考試的財務(wù)人員均給予適當級別的獎勵,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。財務(wù)部門管理層應(yīng)組織基層財務(wù)人員進修,采取“送出去、請進來”的方式,引導(dǎo)財務(wù)人員努力學(xué)習(xí)、積極實踐、勇于探索,努力成為具有多維度思維和綜合型能力的復(fù)合型、戰(zhàn)略型財會人才。
“業(yè)財融合”要求財務(wù)人員工作手段和方式均要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。比如,信息利用方式上,需要建立信息化平臺,以提高信息傳遞過程中的變形與障礙,根本上解決信息不對稱[5]。溝通方式角度要換位,提高溝通效率。專業(yè)技能要過硬,能客觀評價有效信息,客觀表達自己的觀點。實際工作中發(fā)現(xiàn)問題能及時反饋,從而更新和完善財務(wù)制度,重落實抓執(zhí)行,實務(wù)中要求對采購有合同、入賬有發(fā)票、付款要合規(guī)、附件有順序等基礎(chǔ)性工作形成條件反射,數(shù)據(jù)統(tǒng)計收集工作也會更加順利和完整。集思廣益,根據(jù)各自不同情況作出正確選擇,企業(yè)才能更好發(fā)展。
國有企業(yè)財務(wù)人員的“業(yè)財融合”之路任重而道遠,但只要踏出轉(zhuǎn)型的第一步,就會有質(zhì)的變化。業(yè)務(wù)主管部門不僅要注重引領(lǐng)財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力的提升,更要帶領(lǐng)財務(wù)人員走出去多見識,也要注重企業(yè)之間財務(wù)人員的交流和輪崗,以達到共同促進、整體提升的目的。
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計從業(yè)人員數(shù)量已增加至4 000 多萬。在“業(yè)財融合”的大形勢下,財務(wù)人員應(yīng)順勢而為,不斷加強會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和新知識的吸收與更新,認真鉆研業(yè)務(wù)、開闊眼界,還應(yīng)跳出財務(wù)看財務(wù),唯有如此,格局才能打開,視野才能開闊,才能避免被時代淘汰的結(jié)局,也才能滿足企業(yè)發(fā)展的復(fù)合型人才需要。