武麗春
工程結(jié)算審計(jì)是確定工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的主要方式之一,也是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。然而,在工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)實(shí)踐中,還存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致工程項(xiàng)目造價(jià)無(wú)法被客觀真實(shí)反映,潛藏著資源浪費(fèi)、違紀(jì)違規(guī)等一系列風(fēng)險(xiǎn)。在開展工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)時(shí),如果能采取有效措施加以防范,對(duì)提升審計(jì)工作質(zhì)量、強(qiáng)化項(xiàng)目監(jiān)督管理、有效評(píng)價(jià)項(xiàng)目投資效益會(huì)有積極作用。
工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)種類
工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)往往難以避免,這取決于工程結(jié)算審計(jì)的方法、程序及其特征,也跟審計(jì)對(duì)象密不可分。
(一)管理風(fēng)險(xiǎn)。工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于建設(shè)單位內(nèi)部管理制度不健全或管理機(jī)制未能有效運(yùn)行,出現(xiàn)的工程造價(jià)相關(guān)行為錯(cuò)弊,即為管理風(fēng)險(xiǎn)。按照相關(guān)制度規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的法人治理機(jī)制和內(nèi)部控制制度。一旦內(nèi)部控制制度體系不夠健全完善,就容易滋生不合規(guī)事件。
(二)外部風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn),就是由于市場(chǎng)環(huán)境(比如人、材、機(jī)等因素)價(jià)格變動(dòng)幅度大或缺乏透明性,或是設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方主體的業(yè)務(wù)及管理水平參差不齊,導(dǎo)致的影響工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)審核風(fēng)險(xiǎn)。開展結(jié)算審計(jì)工作的相關(guān)人員在進(jìn)行審核時(shí),未能對(duì)工程造價(jià)的真實(shí)情況充分掌握.對(duì)涉及工程造價(jià)的錯(cuò)弊行為沒(méi)能實(shí)施有效監(jiān)督審查,提供了不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn),就是審核風(fēng)險(xiǎn)。
工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因分析
(一)建設(shè)單位因素。建設(shè)單位內(nèi)部管理制度不健全或內(nèi)控機(jī)制未能有效運(yùn)轉(zhuǎn),內(nèi)部人員存在工作態(tài)度問(wèn)題或舞弊現(xiàn)象,導(dǎo)致對(duì)工程造價(jià)失去有效控制。
(二)施工單位因素。施工單位為了追求利益最大化,違反相關(guān)組價(jià)規(guī)則,通過(guò)虛增工程量、高套工程定額或提供虛假變更資料等手段故意放大工程造價(jià)。
(三)設(shè)計(jì)單位因素。設(shè)計(jì)單位出于種種原因,未經(jīng)業(yè)主方有關(guān)人員的同意和批準(zhǔn)就變更設(shè)計(jì)方案,或出現(xiàn)先實(shí)施再設(shè)計(jì)的情況,從而導(dǎo)致工程造價(jià)出現(xiàn)變動(dòng)。
(四)監(jiān)理單位因素。監(jiān)理單位未能有效履行監(jiān)理責(zé)任,沒(méi)有實(shí)質(zhì)代表和積極維護(hù)業(yè)主方的利益,在監(jiān)理過(guò)程中出現(xiàn)種種失職失責(zé)問(wèn)題,導(dǎo)致形成工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)乙方從業(yè)人員因素。施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位等乙方從業(yè)人員由于其自身業(yè)務(wù)能力、責(zé)任心不夠或工作疏忽造成結(jié)算編制質(zhì)量不高,或主觀故意導(dǎo)致工程造價(jià)出現(xiàn)偏差。
(六)資料缺失或不實(shí)因素。設(shè)計(jì)圖紙、工程變更、洽商記錄、隱蔽驗(yàn)收資料、施工及監(jiān)理日志和竣工驗(yàn)收資料等要素不全,相關(guān)證據(jù)資料不足,甚至與實(shí)際不符。
(七)市場(chǎng)價(jià)格因素。材料設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格不透明,無(wú)法便捷獲得市場(chǎng)公允價(jià)格,詢價(jià)成本較高,且隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化價(jià)格差異較大。
(八)審計(jì)機(jī)構(gòu)因素。審計(jì)機(jī)構(gòu)管理制度不完善或管理水平不足,審計(jì)資源不足或組織能力欠缺,審計(jì)工作質(zhì)量控制機(jī)制運(yùn)行不暢,導(dǎo)致審計(jì)成果質(zhì)量不高。
(九)審計(jì)工作人員因素。開展工程結(jié)算審計(jì)的工作人員由于業(yè)務(wù)水平不足、工作疏忽造成工程造價(jià)審核結(jié)果出現(xiàn)偏差。
(十)審計(jì)技術(shù)因素。受工程結(jié)算審計(jì)方法、程序,相關(guān)技術(shù)和設(shè)備等因素限制,以及審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、深度和參與度的制約,出現(xiàn)審計(jì)結(jié)論與實(shí)際情況不符合的問(wèn)題。
程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控措施
(一)建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制體系。明確參與工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)各方主體及人員的職責(zé),對(duì)結(jié)算審計(jì)全流程各環(huán)節(jié)建立有效管控,及時(shí)調(diào)整完善結(jié)算審計(jì)工作中存在缺陷的流程和環(huán)節(jié),事前防范審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化對(duì)建設(shè)單位監(jiān)督和管控。建設(shè)單位作為工程建設(shè)項(xiàng)目的主導(dǎo)者和第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)提升工程項(xiàng)目管理水平和組織能力,建立健全內(nèi)控制度體系,強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程管理,確保項(xiàng)目可研與概預(yù)算、審批手續(xù)辦理、招投標(biāo)程序、施工變更等各個(gè)環(huán)節(jié)符合有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
(三)加強(qiáng)對(duì)乙方單位的審計(jì)監(jiān)督。要加強(qiáng)對(duì)施工單位工程量的審計(jì),審查其是否存在虛增工程量現(xiàn)象、實(shí)際工程量與設(shè)計(jì)圖紙是否存在偏差、工程變更是否有簽證以及變更是否合理。應(yīng)對(duì)清單工程量單價(jià)加強(qiáng)審核,重點(diǎn)審查各細(xì)目組價(jià)原則、方式、套用定額,及其各項(xiàng)費(fèi)率的取定是否正確合理。加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的審核力度,審查材料價(jià)格是否與市場(chǎng)價(jià)格明顯偏離、材料選用是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同及設(shè)計(jì)要求。
(四)加強(qiáng)審計(jì)方案制定和執(zhí)行的科學(xué)性??茖W(xué)合理制定審計(jì)工作方案,審計(jì)程序和審計(jì)方法的選擇要有針對(duì)性,應(yīng)綜合考慮工程建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、審計(jì)對(duì)象管理及誠(chéng)信等各方面情況。定期或根據(jù)需要及時(shí)開展審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作,修訂完善審計(jì)知識(shí)體系和信息庫(kù),構(gòu)建審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范長(zhǎng)效機(jī)制。
(五)加強(qiáng)從業(yè)人員的培訓(xùn)教育??梢酝ㄟ^(guò)開展各類職業(yè)技能培訓(xùn),提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能水平和工作能力,并在工作中增強(qiáng)對(duì)易錯(cuò)點(diǎn)的規(guī)避意識(shí),減少工作差錯(cuò)發(fā)生率。同時(shí),應(yīng)大力加強(qiáng)職業(yè)道德教育和法制法紀(jì)教育,切實(shí)增強(qiáng)從業(yè)人員的職業(yè)道德感和工作責(zé)任感,降低出現(xiàn)舞弊問(wèn)題的可能。