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    高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)研究

    2023-11-23 21:17:08王陸緯山東科技大學(xué)
    現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年31期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化信息

    王陸緯 山東科技大學(xué)

    自財(cái)政部出臺(tái)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》以來(lái),國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出了更高要求。我國(guó)高等學(xué)校在內(nèi)部控制建設(shè)方面起步較晚,內(nèi)部控制普遍存在“制度建設(shè)易、落地執(zhí)行難”的問(wèn)題?!督逃恐睂俑咝=?jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》中明確提到:“高校應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入單位信息系統(tǒng)中,并確保重要系統(tǒng)之間互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同?!彪S著信息化技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,高校的信息化建設(shè)已經(jīng)初見(jiàn)成效。將內(nèi)部控制與信息化技術(shù)互嵌相融,是實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部控制的必然趨勢(shì),也是解決高校現(xiàn)階段內(nèi)部控制執(zhí)行困境的有效手段。

    一、高校內(nèi)部控制信息化的必要性

    第一,傳統(tǒng)人工模式下,財(cái)務(wù)人員難以收集并處理龐大的數(shù)據(jù)信息,更無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,最終僅能做到風(fēng)險(xiǎn)的事后監(jiān)督。信息化是實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部控制建設(shè)的重要技術(shù)保障,通過(guò)高效率的系統(tǒng)化運(yùn)行,完成信息篩選、實(shí)時(shí)監(jiān)控、主動(dòng)預(yù)警、評(píng)價(jià)反饋等作業(yè),真正做到風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程管控。

    第二,內(nèi)部控制信息化將制度和流程轉(zhuǎn)化為程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)指令,能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)監(jiān)控、主動(dòng)預(yù)警等控制的自動(dòng)化,避免人員能力不足、操作錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,同時(shí)提高了財(cái)務(wù)人員工作效率,使其可以卸下繁重的機(jī)械性工作,有更多的時(shí)間和精力進(jìn)行知識(shí)的擴(kuò)充和能力的提升。

    第三,借助系統(tǒng)平臺(tái)的精準(zhǔn)計(jì)算和信息共享,可以保證信息流轉(zhuǎn)的真實(shí)性和時(shí)效性,為高校管理層決策提供有效依據(jù),降低主觀性干擾,提升決策準(zhǔn)確性與管理的科學(xué)性。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)化的控制可以避免財(cái)務(wù)舞弊和預(yù)防腐敗,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)合法,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的健康有序發(fā)展。

    二、高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

    (一)重視程度不夠,專業(yè)人才不足

    高校內(nèi)部控制的建設(shè)與執(zhí)行,應(yīng)是從上到下貫徹落實(shí),學(xué)校各部門積極響應(yīng),協(xié)同推進(jìn)。受長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)內(nèi)部控制既定印象的認(rèn)知限制,高校內(nèi)部控制雖是由財(cái)務(wù)部門牽頭,但在內(nèi)部控制執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,其他部門參與配合的程度較低,將本應(yīng)是“一把手工程”的內(nèi)部控制建設(shè)理解成配合財(cái)務(wù)部門完成其工作任務(wù)。高校管理層重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校發(fā)展情況,強(qiáng)調(diào)學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)、特色項(xiàng)目等,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況和結(jié)果反饋的關(guān)注度不夠。這又進(jìn)一步導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部控制缺乏全員參與性和主動(dòng)性,在執(zhí)行上各部門缺乏自覺(jué)性和配合性。

    財(cái)務(wù)日常工作業(yè)務(wù)量大,財(cái)務(wù)人員精力多放在自身業(yè)務(wù)工作上,并圍繞其負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)進(jìn)行知識(shí)更新,難以抽出額外時(shí)間加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的學(xué)習(xí),對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注度低。在人員安排上,高校財(cái)務(wù)多將有限的人力安排在核算與服務(wù)崗位,監(jiān)督與管理的職能未能得到有效發(fā)揮。同時(shí)因人員緊缺,難以設(shè)置專人負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作,一人兼多崗的情況較為普遍,一方面缺乏專業(yè)人才,不利于內(nèi)部控制工作的展開(kāi),另一方面內(nèi)部控制中不相容崗位分離的要求在財(cái)務(wù)內(nèi)部未能得到有效執(zhí)行。

    (二)缺乏有效溝通、信息傳遞不暢

    內(nèi)部控制要想真正在高校內(nèi)部有效開(kāi)展,信息與溝通是非常重要的一環(huán)。財(cái)務(wù)部門執(zhí)行內(nèi)部控制的初步工作就是獲取全校范圍的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但高校財(cái)務(wù)往往較為獨(dú)立,除財(cái)務(wù)常規(guī)工作之外,與其他業(yè)務(wù)部門的交流較少,缺乏必要和及時(shí)的溝通。對(duì)于財(cái)務(wù)所需的內(nèi)部控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù),各業(yè)務(wù)部門多是事后報(bào)銷時(shí)才向其傳遞,甚至還存在因理解偏差提交錯(cuò)誤信息,或因工作飽和提交不全面的未經(jīng)檢查核對(duì)的信息,數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都難以保證。另外,雖然多數(shù)高校業(yè)務(wù)部門都有各自的系統(tǒng),但系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)沒(méi)有共同的、可匹配對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,即使導(dǎo)出原始數(shù)據(jù),也需要人工整理,工作量極大且錯(cuò)誤率較高。財(cái)務(wù)雖是內(nèi)部控制的主體部門,卻出現(xiàn)了“信息孤島”現(xiàn)象,既無(wú)法有效整合全校內(nèi)部控制信息,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)事前和事中控制,在內(nèi)部控制整體環(huán)節(jié)中僅能被動(dòng)“迎擊”風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)監(jiān)督評(píng)價(jià)作用不明顯

    監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià),是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的重要保障。監(jiān)督檢查機(jī)制的不健全,加之上文提及大部分高校尚未實(shí)現(xiàn)部門間的信息共享和信息公開(kāi),這就使得高校審計(jì)部門的監(jiān)督檢查作用大打折扣,內(nèi)部控制檢查僅涵蓋在常規(guī)監(jiān)督檢查工作中,缺乏有針對(duì)性的審計(jì)方案,檢查重點(diǎn)有失偏頗。

    僅發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是不夠的,只有問(wèn)題得到妥善解決,內(nèi)部控制體系才能不斷改進(jìn)和完善。因此監(jiān)督檢查若要真正發(fā)揮作用還需緊抓整改環(huán)節(jié)。高校審計(jì)部門應(yīng)針對(duì)審計(jì)結(jié)果和整改建議,追蹤落實(shí)相關(guān)部門的整改情況,督促改進(jìn)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置環(huán)節(jié)、流程設(shè)計(jì)和執(zhí)行過(guò)程等。高校在整改方面的督促跟進(jìn)力度不夠,無(wú)法推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)的持續(xù)優(yōu)化。

    (四)風(fēng)險(xiǎn)未能有效管控

    現(xiàn)如今高校不僅面臨傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也逐漸涌現(xiàn)。隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的引入和推廣,信息安全成為內(nèi)部控制建設(shè)中需要重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié)。加之高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)愈加多元化,涉及的資金量不斷增長(zhǎng),交叉的業(yè)務(wù)類型增多,高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)正不斷加劇并趨向復(fù)雜多樣化。目前,我國(guó)高校正處在推進(jìn)“雙一流”建設(shè)、內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、大型基建項(xiàng)目、教學(xué)科研都需要大量資金投入,但這幾年受疫情的影響,高校資金壓力驟增,不光要發(fā)展還要保障日常運(yùn)營(yíng),從依靠財(cái)政撥款轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金,在時(shí)間緊任務(wù)重所需資金量大的情況下,高校還是以銀行貸款為主要手段緩解“燃眉之急”,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)急劇增加,負(fù)債率遠(yuǎn)超安全值。另外,“放管服”政策大力推進(jìn)并得到積極響應(yīng),高校在課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、政府采購(gòu)、差旅費(fèi)報(bào)銷等業(yè)務(wù)上的自主權(quán)增強(qiáng),接得好還需管得好,部分高校忽略了對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的完善。根據(jù)內(nèi)部控制的要求,高校本應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類別和特征設(shè)計(jì)有針對(duì)性的防控及規(guī)避措施,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中或是缺乏與業(yè)務(wù)流程相配套的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,或是風(fēng)控措施實(shí)施滯后,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理流于形式。高校面臨的環(huán)境愈加復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)也未能得到有效管控。

    (五)信息化建設(shè)滯后

    隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的高速發(fā)展,信息化管理已經(jīng)成為高校未來(lái)發(fā)展的重要方向。信息技術(shù)與日常業(yè)務(wù)的互嵌相融,既能將人力從繁瑣重復(fù)的勞動(dòng)中解放出來(lái),還能依托計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資源整合提高工作效率,與內(nèi)部控制相融合,則能形成內(nèi)部控制的程序化管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。高校經(jīng)過(guò)這幾年的信息化建設(shè),主要業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)基本上已完成建設(shè)并上線應(yīng)用,但使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與預(yù)想有所偏差。其一,財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部多實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的線上化,對(duì)于有規(guī)律的重復(fù)性工作如報(bào)賬、收費(fèi)都已經(jīng)比較成熟,但預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)管控、項(xiàng)目監(jiān)控、資產(chǎn)管理等與內(nèi)部控制相關(guān)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)還開(kāi)發(fā)不到位,達(dá)不到內(nèi)部控制的需求。其二,軟件開(kāi)發(fā)方的系統(tǒng)產(chǎn)品多是標(biāo)準(zhǔn)化的開(kāi)發(fā)模板,主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè),針對(duì)高校的內(nèi)部控制需求難以滿足,而專業(yè)化定制需要時(shí)間和資金,內(nèi)部控制的信息化建設(shè)還處在摸著石頭過(guò)河的探索階段。其三,高校業(yè)務(wù)部門都有各自的管理系統(tǒng),但由于前期建設(shè)未統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)之間相互獨(dú)立且對(duì)接難度大,線上信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,線下信息傳遞不及時(shí),財(cái)務(wù)成為信息孤島,甚至財(cái)務(wù)自身的收入、支出、預(yù)算、薪酬等各類系統(tǒng)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)暢通互聯(lián)。各類數(shù)據(jù)和信息的整合分析需從不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后再由財(cái)務(wù)人員人工匯總整理,工作量繁重且時(shí)效滯后,不利于內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

    三、高校內(nèi)部控制信息化建議

    “制度建設(shè)易、落地執(zhí)行難”是高校內(nèi)部控制普遍存在的問(wèn)題。高校內(nèi)部控制工作的覆蓋面廣、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多、信息量大,僅依靠傳統(tǒng)的人工作業(yè)已不再現(xiàn)實(shí),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化是高校實(shí)現(xiàn)全面內(nèi)部控制的必然趨勢(shì),也是解決上述現(xiàn)存問(wèn)題的有效手段。

    (一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化人員意識(shí)和能力

    營(yíng)造良好的內(nèi)部控制大環(huán)境是高校實(shí)施內(nèi)部控制信息化的前提。學(xué)校管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,從上至下強(qiáng)化校內(nèi)整體內(nèi)部控制意識(shí)和信息化意識(shí)。加大宣傳教育力度,引導(dǎo)各部門自覺(jué)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保權(quán)力規(guī)范的有序運(yùn)行。日常工作中明確各單位每位員工的崗位職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離制度和輪崗制度,確保內(nèi)部控制制度落到實(shí)處。為保證內(nèi)部控制工作執(zhí)行的通暢有效,各部門都應(yīng)指定一位內(nèi)部控制專員,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的政策傳達(dá)、信息交互和系統(tǒng)對(duì)接。這種上層指導(dǎo)、分層管理的模式有助于高校營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

    注重高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才建設(shè)。為緩解人員緊缺的現(xiàn)狀,高校應(yīng)適當(dāng)增加財(cái)務(wù)人員,制定崗位招聘計(jì)劃。以往的高校財(cái)務(wù)人員招聘關(guān)注的是財(cái)會(huì)專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,后期根據(jù)崗位實(shí)際需要,還應(yīng)注重具備內(nèi)部控制和計(jì)算機(jī)能力的全方位財(cái)會(huì)人才。除此之外,財(cái)務(wù)應(yīng)借助高校的教學(xué)教育資源,定期組織內(nèi)部控制專業(yè)化培訓(xùn)。在精準(zhǔn)把握內(nèi)部控制內(nèi)涵和理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)信息化水平的提升,熟練操作業(yè)務(wù)系統(tǒng),拓展內(nèi)部控制思路,提高業(yè)財(cái)融合能力。財(cái)會(huì)人員對(duì)于內(nèi)部控制信息化的學(xué)習(xí)不能僅停留在數(shù)據(jù)提取和使用階段,還應(yīng)向前拓展至信息的獲取、流程的再造、數(shù)據(jù)的加工。通過(guò)舉辦學(xué)習(xí)探討會(huì)和業(yè)務(wù)交流活動(dòng),多與信息技術(shù)人員、本校各業(yè)務(wù)部門討論內(nèi)部控制信息化的流程細(xì)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),多向內(nèi)部控制建設(shè)高水平高校學(xué)習(xí)借鑒實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。為保障內(nèi)部控制信息化的長(zhǎng)效運(yùn)營(yíng),還應(yīng)加強(qiáng)人才激勵(lì),優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià),避免人才流失。

    (二)搭建財(cái)務(wù)智慧平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和信息共享

    內(nèi)部控制指導(dǎo)意見(jiàn)中多次強(qiáng)調(diào)“以信息系統(tǒng)為支撐”。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,整合不同的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、搭建一體化智慧平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)信息共享數(shù)據(jù)互通,已然成為高校內(nèi)部控制的必經(jīng)之路。高校內(nèi)部控制涉及到財(cái)務(wù)、人事、科研、教務(wù)、資產(chǎn)、基建等多個(gè)部門,現(xiàn)階段各部門基本上都已上線了業(yè)務(wù)系統(tǒng),但系統(tǒng)間彼此獨(dú)立、信息分散。高校應(yīng)打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息端口,建立起以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為數(shù)據(jù)中心的一體化智慧平臺(tái)。

    財(cái)務(wù)內(nèi)部各系統(tǒng)先進(jìn)行互聯(lián),搭建起財(cái)務(wù)智慧平臺(tái),將預(yù)算、收費(fèi)、報(bào)賬、薪資等系統(tǒng)接入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)數(shù)據(jù)的互通流轉(zhuǎn)。依托平臺(tái)后,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)需交叉對(duì)接,而是通過(guò)信息端口直接與平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。一方面,校內(nèi)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)“一站式服務(wù)”,登錄平臺(tái)后可以進(jìn)入各業(yè)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化了高校服務(wù)機(jī)制。同時(shí)加強(qiáng)了部門間的內(nèi)部協(xié)同,有利于各個(gè)部門積極參與到學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)中來(lái)。另一方面,原本分散化的信息碎片通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行了整合,打破了“信息孤島”現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員可以按需查詢、提取有效信息,通過(guò)大數(shù)據(jù)算法進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)分析,為管理層決策提供學(xué)校全局視角下的綜合性數(shù)據(jù),也為接下來(lái)內(nèi)部控制信息化提供數(shù)據(jù)支撐。

    (三)內(nèi)部控制嵌入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,落實(shí)風(fēng)控機(jī)制

    內(nèi)部控制信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)智慧平臺(tái)進(jìn)行融合,將內(nèi)部控制制度、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施,以程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言嵌入到財(cái)務(wù)智慧平臺(tái)中。首先,梳理業(yè)務(wù)流程和整理風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)學(xué)校制度規(guī)范和上級(jí)部門對(duì)于內(nèi)部控制的相關(guān)要求,結(jié)合學(xué)校年度目標(biāo)、工作重心,對(duì)線上業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再梳理、再優(yōu)化,同時(shí)匯總數(shù)據(jù)信息,篩選、提煉高校內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制目標(biāo),建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范機(jī)制體系。對(duì)流程環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置控制區(qū)間和臨界值,通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)則發(fā)出預(yù)警,形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的全覆蓋監(jiān)管和自動(dòng)化監(jiān)測(cè)。最后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和后果的嚴(yán)重程度,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并采取有效控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。

    借助信息化技術(shù),在信息共享、數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ)上,高校財(cái)務(wù)智慧平臺(tái)可以與內(nèi)部控制建立鏈接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動(dòng)監(jiān)測(cè)與預(yù)警,形成事前、事中、事后全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管控,解決傳統(tǒng)模式下內(nèi)部控制過(guò)程受制于基礎(chǔ)信息缺失、人工計(jì)算量大、時(shí)效性難以保證等問(wèn)題的情況。此外,平臺(tái)中可以留下控制痕跡,完整的流程記錄有利于后期的自我評(píng)價(jià)和監(jiān)督檢查,推動(dòng)內(nèi)部控制的不斷優(yōu)化。

    (四)建立健全的自我評(píng)價(jià)和監(jiān)督機(jī)制

    建立有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。一是日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合,對(duì)突出問(wèn)題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控,對(duì)重大項(xiàng)目開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)。二是內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,聘請(qǐng)第三方獨(dú)立審計(jì),對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制進(jìn)行查漏補(bǔ)缺、提出專業(yè)化建議。智慧平臺(tái)上設(shè)置審計(jì)權(quán)限,方便審計(jì)方獲取真實(shí)全面的信息。定期開(kāi)展自我評(píng)價(jià),評(píng)估人員是否具備專業(yè)性和勝任力,內(nèi)部控制是否具備全面性、重要性、制衡性和有效性,信息化的流程設(shè)計(jì)是否完整、數(shù)據(jù)提取是否準(zhǔn)確、邏輯運(yùn)算是否嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)問(wèn)題的整改情況應(yīng)積極跟進(jìn),將監(jiān)督評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)與績(jī)效考核、追責(zé)問(wèn)責(zé)相聯(lián)系,強(qiáng)化自我監(jiān)督、自我約束的自覺(jué)性,促進(jìn)高校內(nèi)部控制的不斷完善與優(yōu)化。

    四、結(jié)語(yǔ)

    本文結(jié)合高校實(shí)際情況,對(duì)信息化的必要性和內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了剖析,提出信息化是解決高校內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題的有效手段。營(yíng)造良好大環(huán)境、提升人員意識(shí)與能力是推進(jìn)內(nèi)部控制信息化的前提和保障;通過(guò)搭建財(cái)務(wù)智慧平臺(tái),解決財(cái)務(wù)“信息孤島”問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高校各類業(yè)務(wù)從獨(dú)立走向互聯(lián),強(qiáng)化高校部門間的聚合力;借助大數(shù)據(jù)的信息共享和精準(zhǔn)計(jì)算優(yōu)勢(shì),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,降低人為因素的影響,提高財(cái)務(wù)工作效率,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能;將內(nèi)部控制制度、流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和措施嵌入財(cái)務(wù)智慧平臺(tái),補(bǔ)齊“事前”“事中”的風(fēng)險(xiǎn)控制短板,變革傳統(tǒng)人工模式下的內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化高校風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警和控制能力;建立健全評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)高校內(nèi)部控制向閉環(huán)管理模式轉(zhuǎn)變,有利于內(nèi)部控制機(jī)制的不斷完善和信息化系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。

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