郝金娜 七臺(tái)河市第二建筑工程有限責(zé)任公司
會(huì)計(jì)成本管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生了重要的推動(dòng)作用?,F(xiàn)階段部分建筑企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)成本管理存在認(rèn)知偏差,并沒有采取科學(xué)優(yōu)秀的管理體系以及技術(shù)手段。各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)成本管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)成本的重要作用。
近些年,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的未來發(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。依托新型技術(shù)以及管理理念,能夠有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理及管理效率。建筑企業(yè)重視會(huì)計(jì)成本管理工作的開展,能夠進(jìn)一步匹配市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求,幫助企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,并在市場(chǎng)的規(guī)范下迅速發(fā)展。因此,建筑企業(yè)管理成本管理能夠有效保障建筑施工質(zhì)量,進(jìn)一步加快建筑企業(yè)發(fā)展的腳步。
相比于其他領(lǐng)域,建筑工程施工周期相對(duì)較長(zhǎng),涉及人力物力資源調(diào)配環(huán)節(jié)眾多。并且近些年隨著人力資源市場(chǎng)以及建筑材料市場(chǎng)的不斷變化,人力物力成本在顯著提高,阻礙了建筑企業(yè)生產(chǎn)成本管理工作的開展。建筑企業(yè)開展會(huì)計(jì)成本管理,能夠從多個(gè)維度出發(fā)找到降低建筑企業(yè)成本的關(guān)鍵點(diǎn)。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響的同時(shí),顯著降低成本支出。
在市場(chǎng)劇烈變化的大環(huán)境下,各大建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行,需要從多個(gè)維度進(jìn)行綜合考量,采取科學(xué)有效的措施不斷提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代會(huì)計(jì)成本管理理念認(rèn)為,開展會(huì)計(jì)成本管理改善成本支出問題的同時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展前景以及內(nèi)外部因素進(jìn)行分析。確保能夠根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際運(yùn)行情況以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展情況,對(duì)于原有會(huì)計(jì)成本管理體系進(jìn)行不斷優(yōu)化,充分凸顯會(huì)計(jì)成本管理的靈活性以及可操作性。因此,現(xiàn)階段建筑企業(yè)開展會(huì)計(jì)成本管理能夠從建筑施工全生命周期角度出發(fā),全面落實(shí)會(huì)計(jì)成本管理工作,進(jìn)一步降低自身成本支出。最終全面提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下立足。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展多元化一體化的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)成本管理工作已經(jīng)成為了建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重點(diǎn)。為確保會(huì)計(jì)成本管理工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)預(yù)算角度出發(fā),結(jié)合影響企業(yè)成本的各類因素進(jìn)行綜合分析并制定針對(duì)性的管理策略。然而從實(shí)際角度來看,當(dāng)前部分建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)成本管理中并沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),難以結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況開展成本管理工作。在預(yù)算制定以及調(diào)整環(huán)節(jié)中,受到多種制約因素的影響,難以順利開展。并且部分企業(yè)管理者對(duì)成本預(yù)算管理存在認(rèn)知偏差,認(rèn)為成本預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響作用相對(duì)較小。導(dǎo)致該企業(yè)在預(yù)算制定環(huán)節(jié)中難以從戰(zhàn)略角度出發(fā),設(shè)計(jì)科學(xué)有效的管理細(xì)則。此外,少數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)成本預(yù)算方案的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中并沒有做到規(guī)范化的制度指導(dǎo),導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行情況與管理方案存在較大偏差。
無論是施工項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,施工階段還是竣工階段,都存在可能影響企業(yè)成本的各種因素。建筑企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理期間,需要從多維度出發(fā)對(duì)潛在的安全隱患進(jìn)行有效識(shí)別并剔除。然而部分建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)成本管理期間并沒有落實(shí)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)成本配置。例如在項(xiàng)目施工階段,部分企業(yè)為了確保在規(guī)定合約內(nèi)完成相關(guān)建設(shè)任務(wù)而盲目增加項(xiàng)目或者擴(kuò)招施工隊(duì)伍。雖然通過上述方式可能會(huì)大量節(jié)約交付時(shí)間,但由于上述操作沒有嚴(yán)格遵循技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者質(zhì)量控制原則開展,可能會(huì)存在較大的安全隱患,導(dǎo)致建筑項(xiàng)目后續(xù)施工建設(shè)階段出現(xiàn)較大的質(zhì)量隱患。部分建筑企業(yè)并沒有嚴(yán)格規(guī)劃各項(xiàng)施工環(huán)節(jié),例如,沒有做好施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境監(jiān)測(cè)以及地質(zhì)勘查工作,對(duì)邊坡支護(hù)開挖或者混凝土澆筑養(yǎng)護(hù)等工序產(chǎn)生了一定的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)影響。部分建筑企業(yè)雖然購(gòu)買了新型的施工材料以及施工設(shè)備,但由于缺乏科學(xué)合理的運(yùn)維體系,導(dǎo)致這些設(shè)備和材料的運(yùn)維倉(cāng)儲(chǔ)成本大大增加。
此外,從宏觀角度來看,近些年隨著高層建筑建設(shè)需求越來越高,現(xiàn)階段建筑施工環(huán)境十分復(fù)雜,并且在BIM等各類信息化建設(shè)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)建筑工程質(zhì)量的需求更高。倘若建筑企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)中只注重成本核算而忽略過程成本,將無法有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)隱患的影響,最終因會(huì)計(jì)成本管理過程局限對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。
近些年,建筑企業(yè)成本綜合管控已經(jīng)成為提高建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,然而現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力相對(duì)較差,主要原因在于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系不健全。例如某建筑企業(yè)雖然建立了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,但僅僅局限于事后風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,在事前以及事中難以通過科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控細(xì)則開展管理工作。即便部分企業(yè)建立了全生命周期風(fēng)險(xiǎn)防范體系,但是在應(yīng)急預(yù)案管理方面依舊存在諸多問題。例如當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)較差時(shí),即便能夠發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患也難以在第一時(shí)間采取科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)措施。部分企業(yè)開展成本控制管理工作期間,并沒有建立專門的管理組織。會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)并不明確,難以充分發(fā)揮人力資源的重要作用。少數(shù)企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)中并沒有設(shè)立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),無法對(duì)成本管理的實(shí)施情況進(jìn)行科學(xué)有效的審核,難以有效發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在成本管理領(lǐng)域中的主要作用。
成本核算在成本管理發(fā)揮著重要作用,成本核算不僅能夠預(yù)測(cè)企業(yè)成本,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策部署提供重要的數(shù)據(jù)支持。大型企業(yè)對(duì)成本核算十分重視,會(huì)設(shè)立專門的部門并且采用新型的成本核算技術(shù)。但少數(shù)中小型企業(yè)對(duì)成本核算缺乏足夠的關(guān)注,并沒有加大資金投入力度,引入先進(jìn)的成本核算方法。并沒有建立新型成本核算管理體系,僅僅采用的傳統(tǒng)企業(yè)成本核算方法,難以有效了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。不僅無法提高企業(yè)成本核算工作質(zhì)量,也難以確保企業(yè)能夠適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
建筑企業(yè)開展項(xiàng)目成本管理工作企業(yè)需要從宏觀角度出發(fā),對(duì)成本的使用情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。企業(yè)管理者需要重視全面預(yù)算戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)制定,為成本控制工作開展提供源源不斷的動(dòng)力。對(duì)企業(yè)在不同階段的成本利用情況進(jìn)行綜合分析及反饋,分析當(dāng)前成本預(yù)算存在問題的主要原因,并對(duì)原有預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,確保各項(xiàng)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的程序落實(shí)。只有確保預(yù)算管理能夠貫穿至施工管理的全生命周期,才能夠精準(zhǔn)把控會(huì)計(jì)成本控制。
例如,在企業(yè)招投標(biāo)階段,管理者首先需要對(duì)圖紙以及招標(biāo)文件進(jìn)行成本預(yù)測(cè),結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際運(yùn)行情況以及市場(chǎng)環(huán)境變化為最終的投標(biāo)報(bào)價(jià)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。其次,需要確保成本預(yù)算與決策貼近標(biāo)的的同時(shí),從宏觀角度出發(fā),對(duì)建筑施工的人力資源以及物力資源進(jìn)行完善的優(yōu)化配置。
在項(xiàng)目施工階段,需要以項(xiàng)目為載體,開展成本會(huì)計(jì)管理工作,全面制定針對(duì)性的成本預(yù)案方案以及決策內(nèi)容。工作人員需要嚴(yán)格遵守合同條款,對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的指導(dǎo),并根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化原有成本編制規(guī)劃。
在施工項(xiàng)目管理階段,會(huì)計(jì)人員需要結(jié)合現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)以及會(huì)計(jì)政策,對(duì)成本進(jìn)行合理計(jì)算,動(dòng)態(tài)分析不同階段的成本管理情況。將成本管理工作開展期間產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集以及匯總,為成本控制目標(biāo)的落實(shí)提供重要決策。
成本管理工作開展期間,不僅需要管理者和員工等多方主體的系統(tǒng)參與,還需要實(shí)現(xiàn)全過程動(dòng)態(tài)成本管理體系建設(shè),全過程動(dòng)態(tài)成本管理體系能夠有效規(guī)避成本管理過程局限帶來的不利影響。動(dòng)態(tài)成本管理本質(zhì)上是一種動(dòng)態(tài)的控制過程,能夠按照預(yù)期成本對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行控制,有效反映出不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)目標(biāo)成本運(yùn)動(dòng)態(tài)成本之間的差異性。在此期間,工作人員能夠?qū)崟r(shí)了解影響企業(yè)成本管理質(zhì)量的因素,并采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施[1]。
按照組織結(jié)構(gòu)劃分,可以將動(dòng)態(tài)成本分為已經(jīng)發(fā)生的成本以及未來要發(fā)生的成本。因此,在動(dòng)態(tài)成本控制管理工作開展期間,動(dòng)態(tài)成本、實(shí)際成本以及實(shí)際支付成本成為了成本管理的主要內(nèi)容。首先,企業(yè)開展信息化全過程管理期間,需要從宏觀角度出發(fā)掌握動(dòng)態(tài)信息,針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的項(xiàng)目資料信息進(jìn)行成本管理。企業(yè)管理者首先需要轉(zhuǎn)變?cè)谐杀竟芾砝砟睿浞种匾晞?dòng)態(tài)管理的重要意義,采用動(dòng)態(tài)成本管理措施,開展各項(xiàng)管理工作[2]。其次,需要構(gòu)建成本管理控制體系,為動(dòng)態(tài)成本管理工作提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。再次,需要根據(jù)項(xiàng)目施工的實(shí)際情況制定周期性的成本控制計(jì)劃,以時(shí)間節(jié)點(diǎn)為載體,制定不同環(huán)節(jié)的成本管理目標(biāo)。最后,還需要考慮多種因素制定靈活性的周期成本控制計(jì)劃,避免因不可抗力因素對(duì)成本管理計(jì)劃工作產(chǎn)生的不利影響。例如在實(shí)際施工過程中,倘若因環(huán)境因素導(dǎo)致某項(xiàng)施工環(huán)節(jié)受阻,或者對(duì)已完成的建筑設(shè)施產(chǎn)生了一定的破壞,則需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。無論是人力資源還是物力資源,都需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)配,確保所有過程都能夠在可控的范圍內(nèi)。在實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)管理期間,也需要充分落實(shí)責(zé)任制度,無論是現(xiàn)有的施工技術(shù)、管理制度還是施工材料,一旦出現(xiàn)變化則需要第一時(shí)間上報(bào)為動(dòng)態(tài)成本管理工作提供重要數(shù)據(jù)。倘若沒有及時(shí)上報(bào),則需要第一時(shí)間找到直接負(fù)責(zé)人并詢問情況[3]。
現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系不健全,一方面原因在于缺乏必要的管理體系,另一方面在于工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德感。因此各大建筑企業(yè)需要在建立新型管理體系的同時(shí),進(jìn)一步建立健全會(huì)計(jì)成本保障機(jī)制,全面提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
建筑企業(yè)健全會(huì)計(jì)成本管理保障機(jī)制需要從以下幾點(diǎn)入手。首先需要健全成本管理責(zé)任考核體系,其次需要落實(shí)獎(jiǎng)懲措施。
健全成本管理責(zé)任考核體系,需要每一位工作人員明確成本管理的責(zé)任。首先,需要制定紙質(zhì)文件,在紙質(zhì)文件中詳細(xì)明確每一個(gè)部門的直接負(fù)責(zé)人,要求直接負(fù)責(zé)人了解自身的工作范疇,在開展項(xiàng)目工程成本管理工作期間知道哪些地方由自己負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任。其次,還需要定期開展線下會(huì)議,開展會(huì)議期間需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)成本管理的責(zé)任,將上層管理者下發(fā)的各項(xiàng)決策與員工進(jìn)行積極探討。從上到下充分幫助每一位員工重視財(cái)務(wù)成本管理的重要性,并根據(jù)自身實(shí)際能力規(guī)劃工作任務(wù)。在考核體系建設(shè)過程中需要嚴(yán)格圍繞崗位職責(zé),將企業(yè)施工的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都納入到考核體系當(dāng)中。同時(shí)還需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)成本控制與考核機(jī)制的有機(jī)融合[4]。
獎(jiǎng)懲措施的措施需要配合績(jī)效考核共同開展,建筑企業(yè)獎(jiǎng)懲措施主要分為精神激勵(lì)、薪酬激勵(lì)以及工作激勵(lì)。當(dāng)財(cái)務(wù)人員開展成本管理期間得到了顯著成效,幫助企業(yè)也有效降低了成本,那么則需要將這名員工作為企業(yè)模范代表,并在企業(yè)官網(wǎng)上進(jìn)行表彰。可為其提供一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),或?qū)⑵渥鳛閸徫粫x升標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步激發(fā)員工群體的主觀能動(dòng)性[5]。
以新型技術(shù)為載體的智慧化成本管理平臺(tái)能夠進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。智慧化成本管理平臺(tái)建設(shè)期間需要利用BIM 技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,將企業(yè)施工項(xiàng)目開展期間產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息通過資源整合的方式存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。建立共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸以及共享。以三維立體的方式將建筑項(xiàng)目的隱蔽工程呈現(xiàn)出來,從多個(gè)維度最大限度及減少風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生,有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)隱患對(duì)成本管理產(chǎn)生的不利影響。各職能部門都需要依托云數(shù)據(jù)中心做好工作上的協(xié)調(diào)以及技術(shù)層面的監(jiān)督管控工作,根據(jù)建筑信息模型靈活調(diào)整后續(xù)施工決策以及管理重心。
為進(jìn)一步發(fā)揮智慧化成本管理平臺(tái)的重要作用,還需要加強(qiáng)建筑企業(yè)數(shù)字化培訓(xùn)體系的建設(shè)。首先,需要確定人員數(shù)量并組建數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)各部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不合格的人員將被調(diào)離原有工作崗位。然后,由各級(jí)主管對(duì)下屬的員工進(jìn)行培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不合格的員工繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn),直至培訓(xùn)合格。培訓(xùn)完畢后需要定期舉行經(jīng)驗(yàn)交談會(huì)議,以使施工企業(yè)各職能部門員工對(duì)新時(shí)期會(huì)計(jì)成本管理工作有清楚的了解。其次,需要重視培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)成本管理培訓(xùn)內(nèi)容包括智慧化轉(zhuǎn)型技能培訓(xùn)和理論知識(shí)培訓(xùn)。數(shù)字化技能培訓(xùn)包括智慧化設(shè)備操作、數(shù)據(jù)讀取、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。會(huì)計(jì)成本管理智慧化轉(zhuǎn)型培訓(xùn)內(nèi)容包括智慧化技術(shù)對(duì)成本管理的影響,利用大數(shù)據(jù)參與到成本預(yù)算、核算、控制和考核流程中去,運(yùn)用現(xiàn)代方法對(duì)成本進(jìn)行分析。
綜上所述,科學(xué)有效的會(huì)計(jì)成本管理工作是確保企業(yè)能夠長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng)發(fā)展的先決條件。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,各大建筑企業(yè)都需要重視自身會(huì)計(jì)成本管理問題。通過多元化措施不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)成本管理質(zhì)量,顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。