酒店財務管理中存在的成本控制問題及對策分析

董曉楠 青島軍民融合發(fā)展集團有限公司

引言

酒店作為服務業(yè)的重要組成部分，其財務管理對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要。成本控制作為酒店財務管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)的盈利能力和生存發(fā)展直接產(chǎn)生影響。然而，在實際的財務管理過程中，酒店企業(yè)面臨著成本分類不明晰、成本控制缺乏系統(tǒng)化、成本核算不準確等問題，嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營效益和發(fā)展?jié)摿?。為此，本文將對酒店財務管理中存在的成本控制問題進行分析，并提出相應的對策，旨在提高酒店企業(yè)的成本控制水平，為其長遠發(fā)展提供指導和參考。

一、酒店成本控制的概念和重要性

酒店成本控制的重要性體現(xiàn)在兩個方面：一方面，它可以提高酒店的盈利能力，成本控制能夠幫助酒店降低運營成本，提高利潤率，增加酒店的盈利能力。另一方面，它能夠保證服務質(zhì)量，成本控制能夠幫助酒店控制經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率，進而提高服務質(zhì)量和滿意度。因此，酒店的成本控制是一項必不可少的管理工作，需要得到高度重視和有效實施。加強成本控制能夠降低經(jīng)營成本，提高效益和競爭力，同時也能為客人提供更好的服務體驗，從而有效地提高酒店的經(jīng)營效益和競爭力，是酒店經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)。

二、酒店成本控制存在的問題

(一)成本分類不明晰

在酒店財務管理中，成本分類不明晰是一個常見的成本控制問題。這種情況會導致同一成本被重復計算，增加酒店的經(jīng)營成本；部門之間成本共擔不公，導致內(nèi)部管理不公平，影響酒店的經(jīng)濟效益；同時，成本的合理性難以判斷，無法有效地管控和優(yōu)化，最終影響酒店的盈利能力。

(二)成本控制缺乏系統(tǒng)化

1.缺乏明確的成本控制目標和指標體系。在酒店財務管理中，成本控制的系統(tǒng)化是保證成本控制有效性的關鍵因素之一。然而，目前在某些酒店中，缺乏明確的成本控制目標和指標體系，導致成本控制缺乏系統(tǒng)性。這種情況下，酒店管理者往往無法準確地掌握酒店各項成本的情況，也無法制定出有效的成本控制策略。因此，建立明確的成本控制目標和指標體系是非常必要的，它有助于酒店管理者明確控制成本的方向和目標，以及對成本控制效果進行有效的評估和監(jiān)控，從而提高酒店的盈利能力和競爭力。

2.缺乏完整的成本核算系統(tǒng)。在酒店財務管理中，成本核算是非常重要的一個環(huán)節(jié)。然而，酒店成本核算體系不完善、不規(guī)范，導致酒店成本控制缺乏系統(tǒng)化。其中一個原因是缺乏完整的成本核算系統(tǒng)，部分酒店只是簡單地記錄和核算成本，而沒有建立完整的成本核算系統(tǒng)。這樣酒店的成本控制就難以實現(xiàn)系統(tǒng)化。

(三)成本核算不準確

1.成本分攤不合理：成本核算不準確是酒店成本控制中的一個常見問題，其中成本分攤不合理是其中一個方面。在酒店經(jīng)營過程中，不同部門之間的成本分攤應該是合理、公正、透明的。然而，由于各部門之間職責不明確、計算方法不一致等問題，導致成本分攤不公平，有些部門的成本被過多分攤給其他部門，從而影響了成本核算的準確性。因此，酒店應建立合理的成本分攤機制，明確各部門之間的責任和分攤比例，同時使用合適的成本分攤方法，例如按照使用時間、按照營業(yè)收入等等，確保成本核算的準確性和公正性。

2.成本計算不全面：在酒店的成本核算過程中，若計算的成本項目不全面，會導致成本核算不準確，影響酒店的經(jīng)營決策。成本計算不全面可能由于酒店內(nèi)部過程的分工不明確，導致某些成本遺漏，或者由于部分成本難以量化計算。解決此類問題，需要酒店管理者認真分析酒店的內(nèi)部業(yè)務流程，合理劃分成本項目，并采用合適的成本計算方法以確保成本核算的全面準確。

三、成本控制對策分析

(一)加強成本分類管理

1.成本分類標準化

成本分類標準化可以使酒店的財務管理更加規(guī)范化和科學化，從而更好地實現(xiàn)成本控制的目標。標準化的成本分類應該包括以下幾個方面：

(1)按功能分類：采用按功能分類的成本控制方法，有利于提高成本控制的精度和針對性，明確各類成本的來源和分攤方式，避免了不必要的成本重復計算和浪費，提高了酒店的績效管理和盈利能力。因此，在實際操作中，酒店可以嘗試采用按功能分類的成本分類方法，對各類成本進行明確的分類和管理，以確保成本控制的準確性和有效性。

(2)按性質(zhì)分類：按性質(zhì)分類是另一種常見的成本分類方法。它將成本按照其性質(zhì)進行分類，如直接成本和間接成本、可變成本和固定成本等。按性質(zhì)分類的好處在于能夠更好地識別成本的本質(zhì)特征，有助于企業(yè)更加精準地掌握成本構成和變化趨勢，從而更好地制定成本控制策略和經(jīng)營決策。在酒店行業(yè)中，按性質(zhì)分類的成本包括直接人工成本、直接材料成本、制造費用、銷售費用、管理費用等。這些成本分類方式可以幫助酒店更好地理解和控制其成本結(jié)構，為酒店提供更有效的成本管理策略和方案。

通過將成本分類標準化，可以使酒店的成本管理更加科學、合理和系統(tǒng)化，有助于提高酒店的成本控制效果。

2.成本分類明細化

明細化成本分類可以幫助酒店更好地把握成本結(jié)構，更精確地了解不同成本項目的支出情況。具體的做法包括：

(1)將成本分類細分到更小的層面。例如，將成本分類進一步細分，可以更清晰地了解每個成本的來源和去向，從而更好地掌控成本的發(fā)生和控制。例如，將酒店房間的清潔費用分為每個客房的清潔費用、公共區(qū)域清潔費用等，將餐廳成本分為食材成本、人工成本、能源成本等。通過細分成本分類，可以更加精細地掌握成本的變化和趨勢，有利于更好地制定成本控制策略和實施成本控制措施。

(2)對于同一成本項目，按照不同的因素進行分類。成本分類明細化可以進一步細分成本項目，將同一成本項目按照不同因素進行分類，以更加準確地控制成本。例如，將能源成本分為電費、水費、燃氣費等，將食材成本分為主食、配菜、調(diào)味品等。通過成本分類明細化，可以更加清晰地了解成本的來源和構成，有利于酒店進行更精細化的成本控制和管理。同時，也為酒店管理層提供更準確的決策依據(jù)。

通過明細化成本分類，酒店可以更好地了解成本結(jié)構，發(fā)現(xiàn)成本支出中存在的問題，并及時采取措施進行調(diào)整，從而實現(xiàn)成本控制的目標。

(二)建立完善的成本控制體系

1.設立成本控制中心

設立成本控制中心是建立完善的成本控制體系的重要組成部分。成本控制中心可以作為一個獨立的部門，負責酒店各項成本的控制和管理工作，該中心是由酒店內(nèi)部的成本管理團隊或者特定的負責人負責管理的一個部門，其職責包括監(jiān)督和管理酒店的成本核算、成本分析、成本控制等方面的工作。設立成本控制中心具體表現(xiàn)可以包括以下幾個方面：

(1)確定責任人：責任人應具備較強的財務管理能力和酒店經(jīng)營經(jīng)驗，能夠分析成本變化的原因和提出對應的成本控制策略。此外，責任人應承擔起與部門溝通和協(xié)調(diào)的職責，確保成本核算準確無誤，制定合理的成本預算和控制措施，并及時報告成本控制情況。同時，酒店應該通過完善的激勵機制，激發(fā)責任人的工作積極性和責任心，進一步提升成本控制的效果。

(2)制定成本控制計劃：在計劃制定過程中，可以明確成本控制的目標、內(nèi)容、方法、步驟和責任分工等，為成本控制提供全面的指導和支持。同時，制定好的成本控制計劃應該能夠適應酒店的實際情況，具有可操作性和實施性，能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的有效管理和監(jiān)控。此外，制定成本控制計劃還需要明確具體的時間節(jié)點和工作進度，以便對成本控制的實施情況進行及時的跟蹤和評估，為下一步的成本控制提供經(jīng)驗和借鑒。

此外，通過設立成本控制中心，可以對企業(yè)的成本進行全面管理和控制，提高企業(yè)的成本效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.完善成本控制流程

完善成本控制流程是建立有效成本控制體系的重要環(huán)節(jié)，它能幫助企業(yè)更好地管控成本，實現(xiàn)盈利最大化。具體方法包括：

(1)明確成本控制流程的各個環(huán)節(jié)。明確成本控制流程的各個環(huán)節(jié)是建立完善成本控制體系的關鍵步驟之一。該步驟需要明確整個成本控制的流程，包括成本的產(chǎn)生、核算、分配、控制和分析等各個環(huán)節(jié)。明確成本控制流程的各個環(huán)節(jié)可以有效地幫助企業(yè)建立完善的成本控制體系，從而實現(xiàn)成本的合理控制和管理。

(2)建立有效的成本控制指標體系。建立有效的成本控制指標體系是實現(xiàn)酒店成本控制的關鍵。通過建立合理、科學、有效的成本控制指標體系，能夠?qū)频甑某杀究刂七M行定量、有針對性的管理。建立有效的成本控制指標體系需要考慮酒店的實際情況和經(jīng)營特點，同時也需要考慮行業(yè)標準和相關政策法規(guī)的要求，確保成本控制指標體系的合理性和有效性。

(3)加強成本核算。加強成本核算是解決酒店成本控制問題的重要舉措之一。成本核算主要包括直接成本核算和間接成本核算兩個方面。在進行成本核算時，需要遵循準確性、及時性、全面性和合理性的原則。

通過完善成本控制流程，酒店可以更好地掌握成本情況，及時調(diào)整經(jīng)營策略，提高盈利能力，為酒店的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

(三)提高成本核算的準確性

1.引入先進的成本核算技術

提高成本核算準確性需要引入先進的成本核算技術，可以采用以下幾種方法：

(1)ABC 成本核算法。相較于傳統(tǒng)的成本核算方法，更加注重對企業(yè)各項活動的精細化分析和計算，能夠更準確地反映企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營成本，幫助企業(yè)更好地控制成本、提高利潤。通過將成本分配到活動中心和產(chǎn)品中心，進而確定產(chǎn)品成本。與傳統(tǒng)的直接材料、直接人工和制造費用等分類不同，ABC 法可更精細地分析成本，提高成本核算的準確性。

(2)標準成本法。該方法將產(chǎn)品的成本分為標準成本和實際成本兩部分，標準成本是根據(jù)產(chǎn)品的設計、材料、人工、制造費用等因素計算得出的預算成本，實際成本是根據(jù)實際生產(chǎn)的產(chǎn)品所產(chǎn)生的成本。以標準成本作為成本控制和核算的基礎，可以更好地掌握成本的變化趨勢和成本的實際水平。同時，也可以通過對實際成本與標準成本的比較來掌握成本控制的情況。

(3)生產(chǎn)過程成本核算法。該方法通過將生產(chǎn)過程中的各項費用(如人工、材料、能源、設備折舊等)分配到每個產(chǎn)品上，從而計算出每個產(chǎn)品的成本。其核算原則是以生產(chǎn)過程為中心，以產(chǎn)品為核算對象，將生產(chǎn)過程中的各項費用按一定的比例分配到不同的產(chǎn)品上。將生產(chǎn)過程中的各項成本按照產(chǎn)品生產(chǎn)流程計算，將生產(chǎn)成本與產(chǎn)品的生產(chǎn)過程相結(jié)合，可以更準確地核算成本。

通過引入這些先進的成本核算技術，可以更準確地掌握成本情況，提高成本控制和核算的準確性。

2.建立有效的成本核算機制

建立有效的成本核算機制是提高成本核算準確性的重要方法。該機制應該包括以下幾個方面：

(1)制定詳細的成本核算制度和流程。建立詳細的成本核算制度和流程，有助于酒店管理層準確了解各項成本支出情況，并及時調(diào)整管理策略。制度和流程應包括成本核算的具體方法、流程和標準，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和一致性，并建立監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本核算中的問題。同時，應該制定成本控制指標，建立預算控制體系，防止超支情況的發(fā)生，確保酒店經(jīng)營的穩(wěn)健性。

(2)加強成本核算的信息化建設。加強成本核算的信息化建設可以提高酒店財務管理的效率和準確性?？梢允褂秘攧哲浖M行成本數(shù)據(jù)的收集、分析和匯總，同時建立電子檔案管理系統(tǒng)，將成本核算的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件，方便存儲和查詢。此外，建立成本核算的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理，避免了數(shù)據(jù)重復錄入和不一致的問題。這些信息化建設的措施可以提高酒店成本核算的準確性和及時性，為酒店財務管理提供更好的支持。

建立有效的成本核算機制可以幫助酒店全面了解自身的成本狀況，為制定合理的成本控制策略提供科學依據(jù)。同時，成本核算機制也是酒店管理提高經(jīng)營效率、提升競爭力的重要手段之一。

四、結(jié)語

本文對酒店財務管理中存在的成本控制問題進行了分析，并提出了一些解決問題的對策。首先，酒店存在的成本控制問題主要包括成本核算不準確、成本預算控制流于形式等問題。其次，解決這些問題的對策包括建立完善的成本控制體系、加強成本核算的信息化建設、建立科學合理的成本調(diào)整機制等。最后，可以通過提高財務人員素質(zhì)和地位，實行財務委派制，對各個單位和部門的財務人員進行培訓和考核等方式來進一步完善酒店財務管理的成本控制體系。