ERP 軟件在財務(wù)中的應(yīng)用

荊國華 大連用友軟件有限公司

當(dāng)前我國企業(yè)所面臨的市場競爭越發(fā)激烈，要想獲得穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合時代的發(fā)展步伐來創(chuàng)新管理模式，進(jìn)而提升自身的市場競爭力。ERP 軟件作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具，也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要產(chǎn)物，對于提升企業(yè)管理水平起到了重要的推動作用。ERP 軟件在應(yīng)用中有著眾多的優(yōu)點，能夠?qū)崿F(xiàn)實時性的信息傳遞，能夠?qū)崿F(xiàn)更加強(qiáng)大和集成性的信息儲存功能，也可以進(jìn)一步提高信息的共享性和保密性。加強(qiáng)ERP 軟件和財務(wù)工作的結(jié)合，不僅可以提升財務(wù)管理質(zhì)量，還能提高企業(yè)管理的信息化水平，因此企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)重視對ERP 軟件的應(yīng)用，加強(qiáng)探索ERP 軟件在財務(wù)工作中的應(yīng)用，進(jìn)一步推動ERP軟件和財務(wù)管理之間的結(jié)合。

一、ERP 軟件的優(yōu)點

(一)信息傳遞具有實時性

ERP 軟件在運用過程中，具有眾多的優(yōu)點，對于推動企業(yè)內(nèi)部管理的發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。ERP 軟件在進(jìn)行信息傳遞時，具有較強(qiáng)的實時性，也就是說通過使用ERP 軟件，相關(guān)人員能夠隨時調(diào)閱相關(guān)的信息。加強(qiáng)ERP軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)各項財務(wù)信息的快速傳輸，減少信息差，保證財務(wù)人員能夠掌握到最新的信息，進(jìn)而制定出準(zhǔn)確性更高的財務(wù)報表，為企業(yè)經(jīng)營人員和管理人員提供全面可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。

(二)信息存儲具有集成性

ERP 軟件在進(jìn)行信息存儲時，具有較強(qiáng)的集成性，也就是說使用ERP 軟件時，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模巨大的信息儲存，而且存儲效率較高，系統(tǒng)能夠結(jié)合信息的區(qū)別來實現(xiàn)信息的分類存儲。加強(qiáng)ERP 軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠幫助財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)可能出現(xiàn)的變動，能夠幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作可能存在的問題和風(fēng)險，進(jìn)而幫助管理人員做好決策制定工作，減少經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。此外，由于ERP 軟件具有較強(qiáng)的存儲集成性，能夠存儲大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，有效地避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。

(三)信息利用具有保密性

ERP 軟件在利用信息時，還具有較強(qiáng)的保密性和共享性。因為在使用ERP 軟件，針對每一位員工都設(shè)置了人員權(quán)限，不同員工的權(quán)限不同，關(guān)于系統(tǒng)信息的查閱、輸入、修改權(quán)限不同，因此能夠很好地保護(hù)系統(tǒng)信息的安全，避免信息出現(xiàn)隨意篡改的現(xiàn)象。企業(yè)財務(wù)信息包含了企業(yè)的成本信息、收入信息、利潤信息等，這些信息具有很強(qiáng)的保密性，一些出現(xiàn)信息泄露的情況，將會對企業(yè)的經(jīng)營造成不良的影響，而隨著ERP 軟件的使用，能夠有效地提升財務(wù)信息的安全性，減少了信息泄露情況的發(fā)生。

二、ERP 軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

(一)有利于豐富財務(wù)管理職能

由于ERP 軟件具有眾多優(yōu)點，因此應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中，具有一定的應(yīng)用優(yōu)勢。有利于推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，使得財務(wù)管理職能得到很好的拓展。因為在使用ERP 軟件時，能夠用更加先進(jìn)的技術(shù)來開展會計核算工作，使得核算的準(zhǔn)確性和效率得到極大的提升，大大地提升會計核算的質(zhì)量。此外，ERP 軟件運用了較多先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，能夠幫助財務(wù)人員減少工作量，減輕財務(wù)人員工作壓力的同時，又能讓財務(wù)人員擁有更多的時間和精力來開展財務(wù)分析工作，進(jìn)而更好地豐富財務(wù)管理的職能。而且ERP 軟件的功能模塊較多，包含采購管理、銷售管理、庫存及預(yù)算管理模塊，同時有固定資產(chǎn)核算模塊、現(xiàn)金管理模塊等，這些功能模塊的增多，使得財務(wù)管理職能得到很好的拓展，更有利于推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。此外，隨著ERP 軟件的使用，使得財務(wù)核算變得更加及時，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各項流程的實時檢測，使得財務(wù)人員能夠隨時接收到最新的財務(wù)數(shù)據(jù)，例如，接收到最新的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等，進(jìn)而開展更加及時的財務(wù)核算，大大地提升財務(wù)核算的及時性和準(zhǔn)確性。隨著ERP 軟件的使用，也能為各個部門之間的溝通提供了重要的平臺，有利于加強(qiáng)各個部門之間的溝通，方便部門信息的傳遞，進(jìn)而為企業(yè)提供更加全面可靠的參考信息。

(二)有利于促進(jìn)財務(wù)管理一體化平臺建設(shè)

加強(qiáng)ERP 軟件的使用，有利于促進(jìn)財務(wù)管理一體化平臺的建設(shè)，能夠?qū)⒇攧?wù)管理的職能作用更加全面地發(fā)揮出來。應(yīng)用ERP 軟件開展財務(wù)管理工作，能夠進(jìn)一步完善會計核算、預(yù)算管理以及成本管理工作。例如，在應(yīng)用ERP軟件開展會計核算工作時，能夠收集到實時的會計數(shù)據(jù)，有效地保證了會計核算的有效性。在應(yīng)用ERP 軟件開展預(yù)算管理時，能夠?qū)崿F(xiàn)對預(yù)算管理的全面監(jiān)督，有利于及時做好預(yù)算偏差糾正工作，保證預(yù)算執(zhí)行效果。而且，從業(yè)務(wù)前端基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到財務(wù)核算再到最終的多維度多口徑數(shù)據(jù)報表的出具，ERP 軟件能夠?qū)ω攧?wù)管理所有內(nèi)容進(jìn)行了有效的整合，能夠幫助企業(yè)建立更加完善的管理一體化平臺。

三、ERP 軟件在財務(wù)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)ERP 軟件的定位不夠準(zhǔn)確

在應(yīng)用ERP 軟件開展財務(wù)工作時，許多企業(yè)都缺乏對該系統(tǒng)的準(zhǔn)確定位，導(dǎo)致ERP 軟件的作用得不到充分的發(fā)揮。在開發(fā)ERP 軟件時，需要將軟件的功能覆蓋到企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)當(dāng)中，但是財務(wù)部門在開展財務(wù)工作時，往往只是重視財務(wù)核算工作，對于財務(wù)預(yù)測和過程管理的重視程度并不高，導(dǎo)致財務(wù)管理的職能得不到充分的發(fā)揮。所以即使企業(yè)所開發(fā)的ERP 軟件具有強(qiáng)大的功能作用，能夠覆蓋全面的財務(wù)職能，但是由于財務(wù)人員的認(rèn)知局限，導(dǎo)致了ERP 軟件的功能得不到全面的發(fā)揮。

(二)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理水平和ERP 系統(tǒng)出現(xiàn)需求不匹配

雖然ERP 軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用有著眾多優(yōu)點，但是在應(yīng)用過程中也存在著各項問題，限制了財務(wù)管理水平的提升。目前許多企業(yè)的財務(wù)管理水平和ERP 軟件的需求存在不匹配的情況。我國大部分企業(yè)都是中小型企業(yè)，甚至還有許多個體戶，而這些企業(yè)所采用的生產(chǎn)管理模式較為落后，未能形成現(xiàn)代化的管理模式，導(dǎo)致財務(wù)管理水平較為落后，未能采用先進(jìn)的理念來開展財務(wù)管理工作。例如，在開展財務(wù)管理工作時，許多企業(yè)依然只是注重做好收款管理、付款管理等相關(guān)工作，導(dǎo)致財務(wù)管理的職能范圍較為狹窄。而ERP 軟件的使用，則需要全面可靠的財務(wù)信息作為基礎(chǔ)，而目前大部分企業(yè)落后的財務(wù)管理模式是難以為ERP 軟件的使用提供全面的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致ERP 軟件的使用存在較大的難度，在實際應(yīng)用中會存在各種阻礙。

(三)ERP 軟件和現(xiàn)有管理系統(tǒng)存在不匹配問題

當(dāng)前許多企業(yè)的ERP 軟件和現(xiàn)有管理系統(tǒng)之間也存在不匹配的問題。因為許多企業(yè)所采用的財務(wù)管理系統(tǒng)，未能接入和ERP 軟件相對應(yīng)的模塊，導(dǎo)致兩個系統(tǒng)在使用過程中會存在數(shù)據(jù)共享難度大，存在相互獨立運轉(zhuǎn)的情況，難以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。而且許多企業(yè)所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)和ERP 軟件之間也存在數(shù)據(jù)銜接問題，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過于繁瑣，甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)儲存問題，進(jìn)而影響了數(shù)據(jù)的共享水平，影響了財務(wù)工作的正常開展。

(四)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力有待提升

在應(yīng)用ERP 軟件開展財務(wù)管理工作時，對于財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，因為ERP 軟件的綜合性較強(qiáng)，財務(wù)人員只有掌握了良好的綜合知識，才能熟練地運用該系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作。然而，目前由于ERP 軟件在我國企業(yè)的應(yīng)用水平有待提升，導(dǎo)致許多財務(wù)人員的素質(zhì)能力依然停留在原有階段，未能掌握更多的專業(yè)知識和方法，只能開展一些簡單的操作，未能掌握更多的信息技術(shù)知識，導(dǎo)致在使用ERP 軟件出現(xiàn)各種問題，進(jìn)而影響了ERP 軟件的應(yīng)用水平。

四、ERP 軟件在財務(wù)中的應(yīng)用模塊

(一)會計核算模塊

ERP 軟件在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用模塊有很多，能夠進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)財務(wù)管理的職能。會計核算模塊包含的模塊內(nèi)容有總賬模塊、存貨核算模塊等。在總賬模塊當(dāng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)對記賬憑證的處理工作；在工資核算模塊當(dāng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)工資的自動核算和分配，大大地提升了企業(yè)財務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性。

(二)應(yīng)收賬款模塊

應(yīng)收賬款模塊主要包含有應(yīng)收、收款、壞賬、催款管理，通過加強(qiáng)應(yīng)收管理和客戶管理之間的結(jié)合，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的項目事件轉(zhuǎn)化為具體的憑證，所形成的憑證則可以直接導(dǎo)入到總賬系統(tǒng)，進(jìn)而開展會計核算工作，使得整個財務(wù)處理變得更加流暢和規(guī)范，切實保證了財務(wù)管理質(zhì)量。

(三)資金模塊

資金模塊主要是開展現(xiàn)金流管控，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流核算和分析，進(jìn)而提高企業(yè)資金的使用效率。例如，資金模塊中的銀行存款模塊當(dāng)中，能夠聯(lián)查實現(xiàn)發(fā)票查詢和打印服務(wù)，大大地提升信息查詢效率。而且資金模塊和其他模塊也進(jìn)行連接，能夠自動生成相關(guān)的會計憑證，方便財務(wù)人員做好會計核算工作。

(四)固定資產(chǎn)模塊

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資產(chǎn)，在ERP 軟件中的固定資產(chǎn)模塊當(dāng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)折舊的計提功能、變動登記功能、核算功能等，方便管理人員更加全面地了解企業(yè)的資產(chǎn)情況，既能提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，又能減少資產(chǎn)損失。

五、ERP 軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)化策略

(一)提高對ERP 軟件的正確認(rèn)識

企業(yè)在開展財務(wù)工作時，要提高對ERP 軟件的應(yīng)用，需要提高對ERP 軟件的正確認(rèn)識。隨著ERP 軟件的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，許多企業(yè)也逐漸認(rèn)識到ERP 軟件應(yīng)用的重要性，并且注重推動ERP 軟件和財務(wù)工作之間的結(jié)合。要加強(qiáng)ERP 軟件在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用，企業(yè)要結(jié)合時代的發(fā)展來做好信息化建設(shè)工作，充分借助信息技術(shù)的幫助來推動ERP 軟件和財務(wù)工作的結(jié)合。在開發(fā)或者購買ERP 軟件時，企業(yè)需要做好產(chǎn)品調(diào)查工作，結(jié)合企業(yè)的實際情況來選擇恰當(dāng)?shù)腅RP 軟件產(chǎn)品。在開發(fā)時，也要加強(qiáng)和開發(fā)人員的溝通，確保開發(fā)人員能夠準(zhǔn)確了解企業(yè)的開發(fā)需求，進(jìn)而制定更加完善的開發(fā)方案，開發(fā)出更加符合企業(yè)發(fā)展的ERP 軟件。

(二)進(jìn)一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平

要進(jìn)一步提高ERP 軟件在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用水平，企業(yè)需要采取相關(guān)的措施來提升財務(wù)管理水平，使得財務(wù)管理能夠和ERP 軟件需求相匹配。

第一，企業(yè)需要優(yōu)化當(dāng)前的財務(wù)管理制度，明確ERP軟件在財務(wù)管理中的作用和范圍，提高全體員工對于ERP軟件應(yīng)用的重視程度。第二，企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)人員的行為約束，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，確保財務(wù)人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度和規(guī)定來開展工作，確保財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為財務(wù)分析提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，進(jìn)而協(xié)助企業(yè)管理人員及時分析和解決企業(yè)運營中存在的財務(wù)問題，也為ERP 軟件的使用創(chuàng)造更好的環(huán)境。

(三)優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理系統(tǒng)

為了更好地提升ERP 軟件在企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用水平，企業(yè)需要對當(dāng)前的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步提高ERP軟件和財務(wù)管理軟件之間的匹配性，提高兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸效率。大部分企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)和ERP 軟件之間是相互獨立的情況，因此在ERP 軟件開發(fā)或者購買時，需要和企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行相互融合，加強(qiáng)兩個系統(tǒng)之間的結(jié)合，減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步提高系統(tǒng)之間的共享水平。工作人員也需要結(jié)合ERP 軟件的功能來進(jìn)一步完善財務(wù)管理系統(tǒng)的功能，進(jìn)而更好地保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為財務(wù)分析以及企業(yè)決策制定提供更加可靠的數(shù)據(jù)參考。

(四)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

在應(yīng)用ERP 軟件時，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力直接影響著應(yīng)用水平，因此企業(yè)需要注重采取相關(guān)措施來提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。在應(yīng)用ERP 軟件時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織財務(wù)人員提高對該系統(tǒng)的操作技能，確保財務(wù)人員能夠熟練地操作該系統(tǒng)，減少工作失誤的發(fā)生，進(jìn)而更好地提升財務(wù)管理水平。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容也會發(fā)生一定的變化，ERP 軟件也在不斷的升級當(dāng)中，所以企業(yè)要對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行長期的培訓(xùn)，實現(xiàn)常態(tài)化的培訓(xùn)，及時更新財務(wù)人員的知識體系，確保財務(wù)人員能夠擁有最新的知識來開展財務(wù)管理工作。

總的來說，隨著ERP 軟件在財務(wù)工作中的應(yīng)用，使得財務(wù)管理職能得到充分的發(fā)揮，也使得企業(yè)內(nèi)部信息共享水平得到較大的提升，方便管理人員更好地掌握企業(yè)的財務(wù)情況，進(jìn)而及時做好決策調(diào)整。但是ERP 軟件在財務(wù)工作中的應(yīng)用還存在一定的問題，企業(yè)需要結(jié)合問題以及經(jīng)營現(xiàn)狀來探索ERP 軟件的應(yīng)用優(yōu)化策略，提高對ERP 軟件的正確認(rèn)識，注重提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，注重提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)等，在提高ERP 軟件建設(shè)水平的同時，又能推動企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。