大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新探究

林振德

［摘 要］在社會高速發(fā)展的背景下，政府對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更嚴格的要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)已在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中得到廣泛應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各種數(shù)據(jù)信息進行分析，可以有效提升單位的管理能力。然而在實際的財務(wù)管理工作中，依然存在許多問題。通過對大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的問題以及財務(wù)管理的創(chuàng)新途徑進行探討，以期促進事業(yè)單位全面實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時代；事業(yè)單位；財務(wù)管理；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.015

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）17-0054-04

0? ? ?引 言

隨著科技的發(fā)展與進步，大數(shù)據(jù)技術(shù)被越來越多的行業(yè)所應(yīng)用。事業(yè)單位是以提供公共服務(wù)為目的的機構(gòu)，財務(wù)管理是其內(nèi)部管理工作中重要的一環(huán)，事業(yè)單位獨特的性質(zhì)要求其財務(wù)管理工作必須要緊跟時代的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，開創(chuàng)了財務(wù)管理工作的新模式，提高了財務(wù)管理工作的效率，為事業(yè)單位工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)，使事業(yè)單位更具競爭力。但部分事業(yè)單位缺少對財務(wù)管理創(chuàng)新的認知，創(chuàng)新的方式較單一，擁有創(chuàng)新意識的人才也不足。在此背景下，事業(yè)單位需要加強對財務(wù)管理創(chuàng)新的研究。

1? ? ?大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

1.1? ?預(yù)算管理的科學性不夠

在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中，預(yù)算是其核心內(nèi)容（財務(wù)預(yù)算思維導圖如圖1所示）。財務(wù)預(yù)算具有科學性、制度性、系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點。預(yù)算管理是單位管理工作中的基本工作內(nèi)容，包括財務(wù)的支出及收入，預(yù)算管理的重要性顯而易見。隨著全面預(yù)算在事業(yè)單位中的廣泛運用，全面預(yù)算所具有的優(yōu)化資源配置、提高主體功能等作用更加明顯地顯現(xiàn)出來［1］。但由于一些事業(yè)單位沒有意識到預(yù)算的重要性，導致單位在預(yù)算編制和執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了一些問題。在預(yù)算編制方面，一些單位的年度估算形式較單一，編制時間不夠充裕，致使財務(wù)預(yù)算只能浮于表面，無法全面體現(xiàn)整個單位的收支情況，使預(yù)算的合理性大打折扣。在預(yù)算執(zhí)行上，無法嚴格按照既定的預(yù)算程序進行操作，導致預(yù)算出現(xiàn)失控、財務(wù)出現(xiàn)超支等情況。另外，預(yù)算方法不夠科學，還會帶來工作效率低，預(yù)算結(jié)果不合理等不利影響。

1.2? ?內(nèi)部控制的規(guī)范性不足

內(nèi)部控制是事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容之一，其執(zhí)行的效果直接影響事業(yè)單位工作的開展及職能的發(fā)揮。為了提高內(nèi)部控制的實際效果，我國財政部頒布了一系列有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)范條例，但在實際的運行過程中，沒有達到預(yù)期的效果，出現(xiàn)了許多的問題。如因清查不到位導致的資產(chǎn)利用率較低，資產(chǎn)重復(fù)購買導致資金的浪費等。這些問題的出現(xiàn)，說明了內(nèi)部控制并沒有產(chǎn)生預(yù)期的約束性，無法給單位的財務(wù)管理工作帶來良好的助力。事業(yè)單位如果想要提升自身的競爭力，就需要加強內(nèi)部控制，為單位的良好發(fā)展提供助力。

1.3? ?財務(wù)管理團隊實力弱

受傳統(tǒng)工作模式的制約，事業(yè)單位財務(wù)管理的觀念相對落后，財務(wù)管理人員的工作狀態(tài)消極被動，專業(yè)知識缺乏，無法順應(yīng)時代對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的要求［2］。部分事業(yè)單位由于缺少具備多種能力的復(fù)合型人才，導致單位內(nèi)部的財務(wù)管理團隊實力較弱；部分單位的財務(wù)管理工作仍沿用傳統(tǒng)的核算模式，對信息數(shù)據(jù)技術(shù)不夠重視，無法對數(shù)據(jù)信息進行全面、準確的分析，不利于單位長遠、穩(wěn)定發(fā)展。此外，事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中缺乏優(yōu)秀人才儲備，工作人員專業(yè)水平較差。從目前的研究結(jié)果可以看出，部分事業(yè)單位財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，部分領(lǐng)導也不具備復(fù)合知識儲備，導致事業(yè)單位財務(wù)管理工作創(chuàng)新不能順利進行。

1.4? ?財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識不足

在大數(shù)據(jù)時代背景下，如果事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識不強，便無法有效推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢無法有效發(fā)揮。大數(shù)據(jù)技術(shù)如今在各行各業(yè)都有充分的應(yīng)用，事業(yè)單位也應(yīng)緊跟時代發(fā)展的腳步，把握當前社會的需求。但由于信息化建設(shè)的意識不強，使其無法有效提升自身的服務(wù)水平與工作效率，不僅增加了管理成本，還造成了一定的資源浪費。

2? ? ?大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務(wù)管理工作的特點

大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位的財務(wù)管理工作具有以下幾個特點：一是財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺改變，傳統(tǒng)模式的財務(wù)管理工作大多使用的是紙質(zhì)賬簿，而大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理工作運用了先進的互聯(lián)網(wǎng)平臺軟件，使財務(wù)工作中的各種數(shù)據(jù)都能得到全面、有效的存儲。二是財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面性與準確性得到提升。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在信息采集、數(shù)據(jù)分析和處理等方面優(yōu)勢明顯，提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率，降低了管理成本的支出，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障。

3? ? ?大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

3.1? ?運用財務(wù)數(shù)據(jù)完成管理工作

事業(yè)單位在日常運行的過程中會產(chǎn)生許多名目復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，一些財務(wù)數(shù)據(jù)無法做到有效的細分，致使財務(wù)管理工作出現(xiàn)混亂。而財務(wù)人員無法對相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面的整理與分析，不僅無法發(fā)揮出數(shù)據(jù)資源的作用，財務(wù)工作的效率也會大打折扣。有效運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以使事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)運用更加順暢［3］。在信息技術(shù)平臺內(nèi)，完成對數(shù)據(jù)的搜集，再將搜集到的數(shù)據(jù)按照類型分門別類進行匯總，為內(nèi)部控制及全面預(yù)算等工作的開展提供依據(jù)，使財務(wù)管理工作有條不紊地進行。

3.2? ?打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式

事業(yè)單位的財務(wù)管理工作容易受“經(jīng)驗主義”的限制，使財務(wù)管理工作過于保守，缺乏創(chuàng)新意識。大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。在財務(wù)管理計劃制訂之前，可以對單位財務(wù)工作的各項數(shù)據(jù)進行分析，結(jié)合單位實際的運營情況、發(fā)展規(guī)律等，對事業(yè)單位提出具體的管理意見，在此基礎(chǔ)上制訂詳細的財務(wù)管理計劃，以提升事業(yè)單位的財務(wù)管理能力。

3.3? ?提升事業(yè)單位風險防范意識

財務(wù)風險普遍存在于單位的資金配比、預(yù)算控制等方面。將財務(wù)風險保持在可以控制的范圍內(nèi)是單位長遠發(fā)展的基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是降低單位財務(wù)風險的有效途徑之一。大數(shù)據(jù)可以通過對以往的財務(wù)數(shù)據(jù)進行搜集整理，再進行分析，對誘發(fā)風險的因素進行判斷以及分析，從而降低風險的發(fā)生。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以使事業(yè)單位防范風險的意識增強，有效降低風險防范的盲目性，使風險防范更具有科學性。

4? ? ?大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的實施策略

4.1? ?強化財務(wù)管理隊伍建設(shè)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的時代背景下，需要單位培養(yǎng)更多優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才，以推動事業(yè)單位財務(wù)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，使其將先進的思想及創(chuàng)新的技術(shù)運用到事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中。加強事業(yè)單位財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)可以從以下四方面入手。①定期組織財務(wù)管理人員進行專業(yè)培訓。在培訓中要強化信息化建設(shè)的內(nèi)容，加強管理人員專業(yè)知識及專業(yè)技能的培訓，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識及創(chuàng)新能力，使財務(wù)管理人員的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)得到整體的提升。②聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員進行實地培訓［4］。邀請行業(yè)內(nèi)專業(yè)能力較強的人員對財務(wù)管理人員進行針對性的培訓，使管理人員在思想上達到一定的高度，創(chuàng)新思維得到升華，進而提升業(yè)務(wù)能力。③加強財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓。職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到財務(wù)管理人員的工作態(tài)度及工作作風等職業(yè)行為。通過開展專項活動，結(jié)合單位的實際情況、工作性質(zhì)、服務(wù)對象等因素，對單位的財務(wù)管理人員開展職業(yè)素養(yǎng)提升方面的培訓工作。財務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，可以有效減少貪污腐敗等現(xiàn)象的出現(xiàn)。④注重管理人員的考核。在培養(yǎng)人才的過程中，要注重考核。通過各項考核可以更加客觀地了解到被考核人員的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)修養(yǎng)，有效提升事業(yè)單位財務(wù)管理人員的培養(yǎng)效率。

4.2? ?加強財務(wù)預(yù)算管理

預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重中之重，但很多事業(yè)單位對預(yù)算管理重視不夠，導致預(yù)算工作依然處于早期階段，缺乏合理的預(yù)算編制及有效的數(shù)據(jù)信息，使全面預(yù)算工作無法順利開展，導致單位無法根據(jù)真實準確的財務(wù)信息做出工作上的調(diào)整及改變。財務(wù)預(yù)算工作對事業(yè)單位中的許多重要環(huán)節(jié)都有一定的影響，如果預(yù)算不到位，會使預(yù)算編制與實際工作出現(xiàn)偏差，影響事業(yè)單位職能的發(fā)揮［3］。通過財務(wù)預(yù)算，可以制定單位財務(wù)狀況的評價標準。將實際的數(shù)額與預(yù)算的數(shù)額進行比較，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整，使單位的經(jīng)濟活動按照預(yù)定軌道穩(wěn)定發(fā)展。因此，事業(yè)單位要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強對單位財務(wù)預(yù)算的管理，提高預(yù)算編制的質(zhì)量。首先，建立相關(guān)的信息管理平臺，使預(yù)算工作更全面，將相關(guān)的部門組織在一起，及時更新各種財務(wù)信息及動態(tài)，使預(yù)算編制工作更加全面、準確。其次，完善預(yù)算管理制度體系。運用合理有效的管理制度對相關(guān)工作人員的行為及工作內(nèi)容進行約束。最后，提升管理人員的業(yè)務(wù)能力。要轉(zhuǎn)變思想，勇于創(chuàng)新，努力提升個人修養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力，使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務(wù)管理人員的要求。

4.3? ?健全內(nèi)部控制體系

通過互聯(lián)網(wǎng)平臺可以使事業(yè)單位財務(wù)管理人員對單位內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)信息進行有效監(jiān)控。完善內(nèi)部控制體系可以從以下幾個方面進行。首先，單位的管理人員要對自身的工作職責高度重視，營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。財務(wù)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)向單位內(nèi)的各個部門傳遞與財務(wù)相關(guān)的知識，使其了解財務(wù)管理工作在整個事業(yè)單位運行中的重要性，為事業(yè)單位的長久穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。其次，建立單位內(nèi)部的監(jiān)督體系和評價標準。事業(yè)單位可以設(shè)立專門的審查部門，對各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行檢查與監(jiān)管，以保證單位財務(wù)收支的平衡。進一步加強后續(xù)的監(jiān)管，詳細了解每一筆資金的具體流向，保障事業(yè)單位的利益最大化。最后，通過將績效考核與內(nèi)部控制相結(jié)合的方式，使與員工息息相關(guān)的福利待遇與內(nèi)部控制成果有效融合，調(diào)動員工對內(nèi)部控制工作的積極性，使單位的內(nèi)部控制體系得到完善。

4.4? ?加強財務(wù)共享平臺的建設(shè)

政府為了滿足相關(guān)工作人員對數(shù)據(jù)信息日益增長的需求，建立了許多共享平臺，極大地提升了數(shù)據(jù)的利用率，使相關(guān)部門所做出的決策更具有準確性。為了提升事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率，可以將大數(shù)據(jù)與人工智能合理結(jié)合，將與財務(wù)交易相關(guān)的各類信息進行電子化處理，實現(xiàn)相關(guān)資料的共享。使用財務(wù)共享平臺可以大大減少財務(wù)工作在距離上的限制，節(jié)省時間，提升財務(wù)管理的工作效率。財務(wù)共享平臺的優(yōu)勢有以下幾點。①可以有效降低單位的運營成本。事業(yè)單位規(guī)模較大，下屬的分支機構(gòu)較多，在管理中存在許多工作內(nèi)容雷同的職位，造成了人力資源的浪費，增加了單位的成本支出，以財務(wù)共享平臺為依據(jù)，合理安排員工，將財務(wù)核心內(nèi)容上傳到財務(wù)共享平臺，做好全方位的整合工作，降低單位成本的消耗。②提高風險防控水平。在具體的工作中，不同崗位的員工有可能為了滿足自己的利益，出現(xiàn)造假等徇私行為，損害單位的基本利益［5］。在這種背景下，建立財務(wù)共享平臺，可以在一定的程度上避免風險隱患的出現(xiàn)。財務(wù)共享平臺的運行可以使單位的員工及管理人員在短時間內(nèi)獲取到所需要的財務(wù)信息，為單位的各項決策提供參考，使單位的風險防范水平不斷提升。③提升核心競爭力。使用財務(wù)共享模式，可以將單位的制度與共享系統(tǒng)有效結(jié)合，財務(wù)工作人員只需要根據(jù)系統(tǒng)的提示開展相應(yīng)的工作，無須耗費太多精力，便可有效落實財務(wù)制度，預(yù)防單位風險的出現(xiàn)，提高信息的傳遞速度，減少不必要的運營環(huán)節(jié)，達到降低單位成本，提高單位競爭力的作用。

5? ? ?結(jié)束語

信息化技術(shù)對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作具有重要的影響，有利于提升財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。但是在具體的應(yīng)用中還存在著相關(guān)管理人員能力不足、單位風險防范意識不足等問題，制約著事業(yè)單位財務(wù)管理的發(fā)展。因此，事業(yè)單位需要加強財務(wù)管理人員的創(chuàng)新思維，創(chuàng)建符合單位情況的管理模式，培養(yǎng)滿足財務(wù)管理發(fā)展要求的復(fù)合型人才，使大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中充分發(fā)揮作用，推動財務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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