建筑工程項目管理中的合同管理策略

吳令

（山西三建集團有限公司，山西 長治 046000）

0 引言

建筑工程項目是一個復雜而多變的過程，涉及各種利益相關(guān)方和相互依存的合同關(guān)系。在項目的不同階段，如規(guī)劃、設計、施工和交付階段，合同的管理對于項目的成功至關(guān)重要。合同管理策略的科學應用有助于建立良好的合同關(guān)系，確保項目按時完成并滿足質(zhì)量、成本和風險控制的要求。通過對建筑工程項目管理中的合同管理策略的研究，能夠更好地理解合同管理策略在建筑工程項目中的重要性，為項目管理者和決策者提供實用的指導和建議。

1 建筑工程項目管理中合同管理的作用

（1）確保雙方權(quán)益。合同作為一種法律文件，明確了雙方的權(quán)益和責任。通過合同管理，可確保雙方在項目中的權(quán)益得到保護和維護，減少潛在的糾紛和沖突。

（2）明晰項目要求。合同是對項目要求的具體規(guī)定，包括工作范圍、工期、質(zhì)量標準、付款方式等。通過合同管理，可以確保項目需求明確、清晰，并為項目執(zhí)行提供明確的目標和指導。

（3）管理風險。建筑工程項目涉及多方參與和復雜的工作流程，因此伴隨著風險的存在。合同管理通過合同條款的約定和履行，可以幫助識別、評估和控制風險，減少項目風險帶來的不確定性和損失。

（4）控制成本。合同管理有助于控制項目成本，減少合同變更和索賠。通過明確的合同條款和履約要求，可以減少項目范圍蔓延、工期延誤和質(zhì)量問題等因素對項目造成的額外成本[1]。

2 合同管理的基本原則

（1）誠實守信原則。誠實守信是合同管理的基本道德準則。各方應該遵守合同條款，并按照雙方約定的義務和責任進行履約。遵守誠實守信原則是維護雙方權(quán)益和合作關(guān)系的基礎(chǔ)。

（2）公平公正原則。合同管理應該堅持公平公正的原則。各方在簽訂合同時應遵循公平和平等的原則，確保各方在項目中的權(quán)益平衡。公平公正原則對于維護項目的公信力和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

（3）協(xié)商一致原則。合同管理應該建立在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上。各方應該積極溝通、協(xié)商，并在互惠互利的基礎(chǔ)上達成共識。協(xié)商一致原則有助于解決問題、減少爭議，并推動合同的有效履行。

（4）合同履行責任原則。各方應該履行合同約定的義務和責任。合同履行責任原則要求各方按時、按質(zhì)地完成合同中規(guī)定的工作，并且承擔相應的責任。合同履行責任原則有助于保障項目的順利進行和合同的有效執(zhí)行。

（5）變更與索賠處理原則。變更與索賠是合同管理中常見的問題，合同管理應根據(jù)合同條款和法律法規(guī)的規(guī)定，明確變更和索賠的處理程序和原則。各方應該根據(jù)合同的規(guī)定和誠信原則，合理處理變更和索賠，并確保合同的合理變更和索賠得到公正和及時的解決[2]。

3 合同管理策略

3.1 合同簽訂階段的管理策略

3.1.1 選擇合適的合同類型和形式

（1）總包合同。總包合同是最常見的合同類型，由一家承包商負責整個項目的設計、施工和交付?？偘贤m用于規(guī)模較大、較為復雜的項目，可以減少項目管理的復雜性，并提高工程質(zhì)量和效率。

（2）分包合同。在總包合同下，主承包商可以與其他專業(yè)承包商簽署分包合同，將項目的一部分工作分包給他們。分包合同適用于需要特殊專業(yè)技術(shù)或資源的工作，可以更好地滿足項目的需求。

（3）設計-建造合同。設計-建造合同要求承包商負責整個項目的設計和施工。這種合同類型可以減少項目的設計和施工的分離，有助于減少變更和重復工作，并加快項目進度。

（4）工程顧問合同。工程顧問合同是承包商與專業(yè)工程咨詢公司之間的合作協(xié)議，用于提供技術(shù)支持和專業(yè)建議。工程顧問合同適用于需要專業(yè)工程咨詢的項目，可以提供專業(yè)知識和經(jīng)驗，確保項目的質(zhì)量和順利進行。

（5）聯(lián)合企業(yè)合同。當項目需要多個合作方共同承擔責任和風險時，可以簽訂聯(lián)合企業(yè)合同。聯(lián)合企業(yè)合同可以提高項目的資源利用效率和風險管理能力。

3.1.2 明確合同條款和附件

（1）描述和明確工作范圍。合同中應明確描述項目的工作范圍，包括施工工作、設計要求、質(zhì)量標準等。工作范圍的清晰明確可以避免項目變更和糾紛，并確保工作按時和按質(zhì)完成。

（2）定義和約束規(guī)范。合同中應對各種術(shù)語和約束規(guī)范進行明確定義和說明。例如，對于設計文件、技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求等，應明確約定具體的標準和要求，以減少解釋歧義和避免糾紛。

（3）工期和進度計劃。合同中應規(guī)定項目的工期和進度計劃，以確保項目按時完成。工期和進度計劃應具體明確，包括關(guān)鍵里程碑、工作分解結(jié)構(gòu)和進度控制要求等。

（4）價款和支付方式。合同中應明確約定價款和支付方式，包括工程量清單、支付比例和階段性支付等。價款和支付方式的清晰明確可以避免支付糾紛和資金風險[3]。

附件是合同的補充文件，用于詳細說明合同中的相關(guān)內(nèi)容。例如，設計文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量計劃等都可以作為合同的附件，以便更詳細地描述項目的具體要求和規(guī)劃。

3.1.3 完善風險管理的措施

（1）風險評估和分析。在合同管理過程中，應對可能的風險進行評估和分析。通過確定潛在的風險事件、評估其概率和影響，可以及時采取相應的預防和控制措施。

（2）供應商和分包商管理。合同管理中應加強對供應商和分包商的管理，包括選擇合適的供應商和分包商、簽訂明確的合同、監(jiān)督和檢查供應商和分包商的工作等。通過建立良好的供應商和分包商管理程序，可以減少合同風險和質(zhì)量問題。

（3）保險和擔保。合同管理中應考慮購買合適的保險和提供擔保措施，以應對可能的風險和爭議。保險可以提供經(jīng)濟保障和賠償，而擔?？梢源_保合同的履行和責任的承擔。

（4）風險識別和防控。合同管理中應加強對項目風險的識別和防控。通過建立風險識別和評估機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理項目風險，可以減少風險的影響和損失。

3.2 合同履行階段的管理策略

3.2.1 嚴格按照合同執(zhí)行工作

（1）合同執(zhí)行的一致性。所有項目參與方都應按照合同的要求和約定履行各自的責任和義務。不論是業(yè)主、建筑商還是設計師，都必須遵循合同規(guī)定，執(zhí)行合同中的工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、進度計劃和支付條款等。

（2）合同變更管理。如果需要進行合同變更，應按照合同中的程序和要求進行申請、審批和實施。任何變更都應遵循合同變更審批流程，保證變更的合法性和合理性，并確保其對項目的影響被合理控制。

（3）符合質(zhì)量標準。合同中應明確規(guī)定工程質(zhì)量的標準和要求。在施工過程中，必須嚴格按照這些標準進行施工，并進行必要的檢驗、測試和驗收。確保工程符合質(zhì)量標準是合同執(zhí)行的重要目標之一。

（4）按進度計劃進行施工。合同中應規(guī)定工期和進度計劃。所有項目參與方都應按照進度計劃進行工作，并做好工期的控制。及時處理施工中的問題和延誤，確保工程按時竣工。

（5）糾紛解決機制。合同中應明確糾紛解決的程序和方式，包括通過協(xié)商、仲裁或訴訟來解決糾紛。合同執(zhí)行當中出現(xiàn)的糾紛要及時妥善處理，以保證項目的正常進行。

3.2.2 建立有效的變更管理機制

（1）明確變更管理的流程和責任。合同中應明確規(guī)定變更管理的流程、程序和責任主體。包括變更提出、評估、審批、實施和追蹤的步驟，以及變更管理委員會等相關(guān)機構(gòu)的職責和權(quán)限。所有項目參與方都應了解和遵守這些規(guī)定。

（2）做好變更評估和分析。對于提出的變更請求，需要進行全面的評估和分析。包括對變更的可行性、影響范圍、成本、時間和風險等方面進行評估，并與項目目標和合同條款進行對比。只有經(jīng)過客觀的評估和分析，才能作出明智的決策[4]。

（3）確定變更的控制措施和約束條件。一旦變更被批準，需要明確變更的控制措施和約束條件。例如，對于設計變更，要確保變更后的設計符合法規(guī)要求和質(zhì)量標準；對于工期延誤等變更，要制定相應的工時補償或扣罰政策。這些措施和條件應該在變更合同中明確規(guī)定。

（4）及時溝通和協(xié)商。變更管理過程中，及時溝通和協(xié)商是非常重要的。所有項目參與方應保持密切聯(lián)系，共同討論變更的影響和解決方案。通過有效的溝通和協(xié)商，可以避免沖突和糾紛，促進合作和項目的順利進行。

（5）做好變更記錄和歸檔。每一次變更都應有詳細的記錄和歸檔。這包括變更申請、評估報告、批準文件、實施過程和結(jié)果等。透明地記錄和歸檔變更的過程，方便日后追溯和審計，也有利于項目的知識積累和經(jīng)驗總結(jié)。

3.2.3 實施合同履約監(jiān)控和評估

（1）建立合同履約監(jiān)控機制。合同管理團隊應該建立一套有效的合同履約監(jiān)控機制，以確保各方履行其合同義務。這包括確定監(jiān)控指標，如進度、質(zhì)量、安全和支付等方面的目標和標準，以及監(jiān)控頻率和方式，如定期會議、現(xiàn)場檢查和報告等。

（2）履約數(shù)據(jù)記錄和分析。合同管理團隊應及時記錄和分析履約數(shù)據(jù)，包括進展情況、質(zhì)量問題、變更和索賠等事項。這有助于快速發(fā)現(xiàn)問題，并采取正確的糾正措施。常用的記錄方式包括履約報告、工程日志和會議紀要等。

（3）及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。合同履約監(jiān)控的目的是快速發(fā)現(xiàn)并解決問題。一旦發(fā)現(xiàn)履約問題，應及時與相關(guān)方進行溝通，共同尋找解決方案。重點注意影響工程進度、質(zhì)量和成本方面的問題，并采取必要的補救措施，以避免問題的擴大和影響整體工程順利進行。

（4）追蹤合同執(zhí)行情況。合同管理團隊需要追蹤各方的合同執(zhí)行情況，特別是付款和材料供應等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與各方保持密切聯(lián)系，及時了解合同執(zhí)行進展，確保合同的及時有效執(zhí)行。

（5）糾正措施和制裁機制。對于履約不達標的情況，合同管理團隊應采取相應的糾正措施。這可能包括要求追加資源、加強監(jiān)督、調(diào)整工期或進行索賠等。同時，合同中也應明確規(guī)定違約的后果和制裁機制，以保證合同權(quán)益的有效保護。

3.3 合同結(jié)束階段的管理策略

3.3.1 正式結(jié)算和支付工作

（1）收集和核實相關(guān)資料。合同管理團隊應收集和核實與正式結(jié)算相關(guān)的文件和資料，包括工程量清單、變更和索賠、質(zhì)量檢驗報告、安全驗收證明、分包商和供應商的報價和發(fā)票等。

（2）進行工程量審查。合同管理團隊需要對工程量清單進行審查，確保其準確無誤。同時，也要比對實際施工情況與工程量清單的一致性，發(fā)現(xiàn)并修正任何偏差。

（3）計算變更和索賠費用。如果存在變更和索賠，合同管理團隊需要進行費用的計算和評估。這可能涉及對工程量的調(diào)整、貨幣調(diào)整、成本分析和技術(shù)評審等工作。

（4）確定最終結(jié)算金額。根據(jù)工程量、變更和索賠等數(shù)據(jù)，計算并確定最終結(jié)算金額。同時，還要考慮其他費用因素，如稅費、保證金、扣款和獎勵等。

（5）編制正式結(jié)算文件。合同管理團隊需要編制正式的結(jié)算文件，包括結(jié)算報告和結(jié)算單。這些文件應詳細描述所有的費用項目和計算依據(jù)，并按照合同約定的格式和要求進行編制[5]。

（6）進行支付程序。根據(jù)正式結(jié)算文件，合同管理團隊進行支付程序。這包括與財務部門的溝通和協(xié)調(diào)，以確保付款按時到賬并符合合同約定的要求。

3.3.2 合同驗收和質(zhì)量評估

（1）合同驗收。合同管理團隊負責協(xié)調(diào)和組織合同的驗收過程。這包括準備合同驗收的程序和文件，如驗收報告、驗收記錄和驗收證書等。驗收過程中，需要確保工程質(zhì)量符合合同要求，并解決任何缺陷或差異。

（2）質(zhì)量評估。合同管理團隊需要進行質(zhì)量評估，以確保工程質(zhì)量達到合同約定的標準。這包括對施工工藝、材料選擇、質(zhì)量控制和質(zhì)量檢驗等方面進行評估。評估過程中，可以使用各種工具和方法，如質(zhì)量檢測設備、現(xiàn)場檢查和抽樣檢驗等。

（3）缺陷整改和追蹤。如果在合同驗收和質(zhì)量評估過程中發(fā)現(xiàn)任何缺陷或不符合要求的情況，合同管理團隊需要及時跟進，確保缺陷得到及時整改。同時，還需要建立缺陷追蹤機制，持續(xù)監(jiān)督和跟蹤缺陷整改的進展情況，以確保合同要求得到滿足。

（4）質(zhì)量管理和改進。合同管理團隊還負責建立和實施質(zhì)量管理和改進措施，以提高工程質(zhì)量和滿足合同要求。這包括建立質(zhì)量管理體系、開展質(zhì)量培訓和審核，以及對質(zhì)量問題進行分析和改進等。

4 結(jié)語

綜上所述，合同管理是建筑工程項目管理的核心內(nèi)容之一。采用上述合同管理策略，能夠有效控制風險、優(yōu)化合同執(zhí)行，實現(xiàn)項目目標，并確保各方的利益得到保護。通過不斷改進和創(chuàng)新，可以進一步提高合同管理的效能和質(zhì)量，推動建筑工程項目的發(fā)展。