基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

■周家光 華電新疆五彩灣北一發(fā)電有限公司

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，各個領(lǐng)域均發(fā)生了相應(yīng)的變化，而企業(yè)會計職能也在發(fā)生改變。企業(yè)為了有更好的發(fā)展，會積極順應(yīng)時代，調(diào)整財務(wù)會計工作模式，以此來滿足自身發(fā)展需求。不僅如此，企業(yè)還改變了以往財務(wù)職能事后核算以及監(jiān)督的運行模式，正由以往核算型財務(wù)模式向價值為導(dǎo)向的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合使財務(wù)職能不再只對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)測，同時還需要對各部門績效進(jìn)行量化處理，在對各部門工作落實情況進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ)上，采用多樣化的方式激勵其行為?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)在對自身運行狀況進(jìn)行管理時依然使用全面預(yù)算管理，所以，應(yīng)促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的結(jié)合力度，如此才可顯著提升業(yè)財融合的協(xié)同效應(yīng)。本文站在業(yè)財融合的角度，分析業(yè)財融合下企業(yè)全面預(yù)算管理存在的不足并給出相應(yīng)的優(yōu)化策略，希望對企業(yè)優(yōu)化全面預(yù)算管理有所幫助。

一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

在信息技術(shù)普及化應(yīng)用的背景下，如果企業(yè)再繼續(xù)使用以往的財務(wù)管理模式，將會影響自身收益，所以需要大力推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合，調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向，提升內(nèi)部管理水平。而且大數(shù)據(jù)時代的到來，使業(yè)財融合獲得了更多價值較高的數(shù)據(jù)，在查閱相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，本文總結(jié)了以下觀點：第一，業(yè)財融合是業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的有機結(jié)合，屬于信息融合論。我國學(xué)者湯谷良等人員在研究中提出，業(yè)財融合實質(zhì)上是對會計議題進(jìn)行管理，在企業(yè)管理人員作出重大決策時，同樣需要業(yè)財融合的幫助。第二，業(yè)財融合屬于組織融合論，也就是財務(wù)與業(yè)務(wù)部門職能相互融合。

二、業(yè)財融合的必要性

1.創(chuàng)新財務(wù)管理模式

業(yè)財融合是在我國經(jīng)濟(jì)與科技日益成熟的背景下產(chǎn)生的，能夠為企業(yè)帶來更多價值。對于業(yè)財融合而言，管理會計是其開展的基礎(chǔ)，業(yè)財融合推動了企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新速度，使企業(yè)管理作用得到充分發(fā)揮，同時也是實現(xiàn)科學(xué)和精細(xì)化管理不可或缺的因素。

2.提高企業(yè)經(jīng)營效益

業(yè)財融合本質(zhì)與全面預(yù)算管理決策關(guān)聯(lián)緊密，二者相輔相成，對企業(yè)制定和落實戰(zhàn)略決策有著積極的促進(jìn)作用。在業(yè)財融合模式中，企業(yè)運營的全過程服務(wù)是財務(wù)的中心內(nèi)容，而企業(yè)在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時需要為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，增強與消費者之間的黏性，此時就需要應(yīng)用全面預(yù)算管理，使預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一，擴(kuò)大企業(yè)業(yè)務(wù)范圍。為了更好實現(xiàn)戰(zhàn)略與運營決策，企業(yè)應(yīng)對各類資源使用管理會計進(jìn)行整合，使企業(yè)獲得可觀的經(jīng)濟(jì)收益。

3.提升企業(yè)財務(wù)管理水平

在企業(yè)財務(wù)管理過程中，預(yù)算管理始終是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在以往預(yù)算管理期間，財務(wù)部門主要以整合業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)為主，所從事的工作缺乏創(chuàng)造性，并且在業(yè)務(wù)部門眼中，財務(wù)預(yù)算管理只是財務(wù)部門的工作，此種想法的存在會導(dǎo)致財務(wù)工作質(zhì)量和效率降低。業(yè)財融合的有效開展，可使財務(wù)與業(yè)務(wù)部門全部融入預(yù)算管理中，大幅度提升信息的準(zhǔn)確度。此外，業(yè)財融合還可減小財務(wù)人員的工作量，確保財務(wù)人員有充足的時間和精力改變工作重心，使財務(wù)管理全面貫徹到預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)中，在此基礎(chǔ)上，財務(wù)部門分析相關(guān)數(shù)據(jù)，可為企業(yè)決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。此外，業(yè)財融合還可推動財務(wù)核算型向管理型轉(zhuǎn)換速度，強化財務(wù)管理水平。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

1.預(yù)算管理模式及制度不完善，考核不到位

大部分企業(yè)在發(fā)展中著眼于業(yè)財融合工作，并對全面預(yù)算管理給予了高度關(guān)注，但很多企業(yè)并未給予全面預(yù)算管理與業(yè)財融合充分重視，致使預(yù)算管理體系不完善。此外。在業(yè)財融合的環(huán)境下，由于企業(yè)預(yù)算管理方案落實不到位，即便明確了管理目標(biāo)，但是這些目標(biāo)實現(xiàn)的難度較高，形式化問題尤為凸顯，此種情況會給企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量和效率帶來負(fù)面影響。在開展全面預(yù)算管理的過程中，由于缺乏完善的管理制度，各部門雖然職責(zé)明確，然而在實際工作中，監(jiān)督管理缺乏有效性。

2.業(yè)務(wù)和財務(wù)聯(lián)系不緊密，缺乏廣度和深度

企業(yè)在運營期間，應(yīng)充分地認(rèn)識到預(yù)算管理和資金管控之間的聯(lián)系。以往財務(wù)人員在工作期間，通常將原有數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，開展預(yù)測工作，給企業(yè)運營提供相應(yīng)的支持，但是，此種方式往往不會對業(yè)務(wù)部門發(fā)展現(xiàn)實狀態(tài)進(jìn)行充分考慮，并且業(yè)務(wù)部門考核指標(biāo)不清晰，而這也是造成預(yù)算指標(biāo)與實際經(jīng)營狀態(tài)不符的主要原因，給全預(yù)算管理效率帶來了不良影響。

3.預(yù)算管理內(nèi)容不完整

到目前為止，大部分企業(yè)并沒有規(guī)范且完善的預(yù)算管理體系，主要是管理中并沒有對其給予高度關(guān)注，從而給業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效結(jié)合帶來阻礙。此外，個別企業(yè)業(yè)務(wù)種類多，經(jīng)營范圍廣泛，在進(jìn)行預(yù)算管理工作期間，并未對業(yè)務(wù)內(nèi)容給予充分考慮，直接影響預(yù)算管理的有效性。

4.信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，全面預(yù)算效果不理想

企業(yè)在進(jìn)行與全面預(yù)算管理相關(guān)工作時，需要合理使用業(yè)財融合，企業(yè)信息孤島問題給預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率帶來了較大影響?，F(xiàn)在，大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建完善且統(tǒng)一的信息管理體系，企業(yè)所獲得的數(shù)據(jù)大部分是橫向集成所得。再者，企業(yè)內(nèi)部管理與各部門之間存在一定差距，不能將信息進(jìn)行統(tǒng)一。由于協(xié)調(diào)性不足，導(dǎo)致企業(yè)所做出的各類決策精準(zhǔn)度無法得到保證。

5.企業(yè)缺乏對全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識

全面預(yù)算管理工作在開展期間，具有綜合性強的特點，其涉及的內(nèi)容較多，如業(yè)務(wù)投資、資金成本管理預(yù)算等。其與以往財務(wù)工作方式對比來講，二者間存在較大的差異，全面預(yù)算管理在涵蓋財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，還涉及企業(yè)的其他部門，可以說貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。然而，一些企業(yè)在運營期間，并沒有切實地認(rèn)識到開展全面預(yù)算管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，對全面預(yù)算管理的認(rèn)識存在滯后性，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，在企業(yè)中，多數(shù)員工在思想上認(rèn)為與財務(wù)有關(guān)的工作，屬于財務(wù)部門人員，與自己或其他部門并無太大聯(lián)系。此種情況導(dǎo)致企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時，多數(shù)職能部門員工參與度及配合度差，所提供的數(shù)據(jù)管理價值不高，使得全面預(yù)算管理工作開展的質(zhì)量和效率與預(yù)期目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對全面預(yù)算管理重視度不足，使其無法得到有效、合理的規(guī)劃。企業(yè)在落實全面預(yù)算管理工作過程中，不僅需要制定與預(yù)期相符合的管理機制，還需企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持和推行，充分發(fā)揮“領(lǐng)頭羊”的作用，讓企業(yè)其他職能部門積極地參與到全面預(yù)算管理工作中來。但是，現(xiàn)階段，很多企業(yè)在落實全面預(yù)算管理的工作中，始終過于重視形式方面，這樣并不會對全面預(yù)算管理工作效率提升起到太多的助益，并且還會使工作更加復(fù)雜，使企業(yè)進(jìn)入惡性循環(huán)。長此以往，不僅會嚴(yán)重降低企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的質(zhì)量和效率，甚至還會阻礙企業(yè)今后的發(fā)展。

四、業(yè)財融合視角下企業(yè)加強全面預(yù)算管理的策略

1.構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理組織架構(gòu)

在業(yè)財融合市場背景下企業(yè)想要得到更好發(fā)展，應(yīng)給予全面預(yù)算管理組織架構(gòu)充分的重視，并對其進(jìn)行完善，將組織架構(gòu)設(shè)計作為工作重點，增強員工對業(yè)財融合的理解，這樣就能將全面預(yù)算管理工作貫徹落實到各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)優(yōu)化各類資源以及合理使用資源產(chǎn)生積極影響。而且，企業(yè)應(yīng)以自身實際運營情況為出發(fā)點，成立一個全面預(yù)算管理委員會，委員會的負(fù)責(zé)人由企業(yè)高層管理者擔(dān)任，再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，擴(kuò)大預(yù)算管理體系范圍，將企業(yè)內(nèi)部所有資源列入其中，提高企業(yè)員工的積極性，確保全面預(yù)算管理制度的落實。

企業(yè)在開展預(yù)算決策相關(guān)工作時需要強大的信息資料作為支撐，以此凸顯出全面預(yù)算管理的重要性。在建立健全的預(yù)算管理制度與考核制度時，需要根據(jù)企業(yè)的實際狀況，提升預(yù)算方案的科學(xué)性與合理性，充分重視審核工作質(zhì)量，再由預(yù)算管理委員會進(jìn)行指導(dǎo)，建立預(yù)算管理辦公室，此辦公室的成立主要是為了使企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與控制、年度預(yù)算編制與分解等工作能落到實處，為全面預(yù)算管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。

2.確保預(yù)算編制程序和方法的科學(xué)性

企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)將整體市場走勢作為依據(jù)，再開展全面預(yù)算管理工作，這樣有利于企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在對行業(yè)內(nèi)未來變化做出精準(zhǔn)預(yù)測時，首先應(yīng)加大研究力度，全面考察并分析當(dāng)前市場現(xiàn)狀，最終做出精準(zhǔn)的預(yù)算編制。若想確保該項工作的有效落實，僅依賴于財務(wù)部門顯然是無法完成的，需要各部門間的通力合作，為資源共享提供有利條件，再根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展合理選擇零基預(yù)算和彈性預(yù)算方式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算編制的特點選擇預(yù)算編制方法，還要充分調(diào)動企業(yè)發(fā)展、運營維護(hù)等部門積極參與到此項工作的建設(shè)中，加強部門間的溝通力度，只有確保部門間所獲得的信息資源具有一致性，才能確保全面預(yù)算管理的有效性。

3.構(gòu)建完善的預(yù)算考核機制

全面預(yù)算管理工作可以為企業(yè)開展年度績效考核提供有力依據(jù)，還可以幫助企業(yè)制定科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，保證該制度的有效落實。當(dāng)企業(yè)在開展預(yù)算執(zhí)行考核工作時，應(yīng)給予預(yù)算編制的水平、執(zhí)行的結(jié)果以及成本管理相關(guān)措施等內(nèi)容充分的重視，對其進(jìn)行全面掌握。多數(shù)企業(yè)在運營時，年末階段會對預(yù)算管理部門進(jìn)行考核，采用此種方式掌握和了解該部門一年的工作狀況，該項工作在開展過程中，離不開預(yù)算管理委員會的大力支持。持續(xù)優(yōu)化獎懲制度，對于預(yù)算考核結(jié)果突出的員工，對其進(jìn)行物質(zhì)獎勵，使員工有更強的動力完成日后工作，為企業(yè)帶來更高價值。

想要將企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)中的各項信息數(shù)據(jù)真實展現(xiàn)出來，然后再對其進(jìn)行全面分析，使企業(yè)內(nèi)部管理水平得到大幅提升，就要正確應(yīng)用全面預(yù)算管理，使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員在制定相關(guān)決策時，能夠有科學(xué)且真實的依據(jù)，這不僅能對企業(yè)分析全面預(yù)算中各項數(shù)據(jù)起到積極作用，還能使企業(yè)內(nèi)部決策得到優(yōu)化與升級，實行統(tǒng)一管理。

4.提升全面預(yù)算管理制度的規(guī)范性

企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)全面了解并掌握自己在行業(yè)內(nèi)發(fā)展中存在的優(yōu)勢與不足，還應(yīng)知道各部門的實際需求，以此依據(jù)建立科學(xué)合理的預(yù)算管理制度，提升其規(guī)范性，使企業(yè)在激烈的市場競爭中，明確發(fā)展方向，使企業(yè)有更廣闊的前景與未來。因此當(dāng)企業(yè)制定健全的預(yù)算管理制度之后，應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)貫徹落實到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，發(fā)揮企業(yè)中高層管理人員的權(quán)威性，使各部門領(lǐng)導(dǎo)人員明確自身職責(zé)，加強對員工的監(jiān)督與管理，發(fā)揮其主導(dǎo)作用。企業(yè)還可以制定激勵機制，并將其與預(yù)算管理相結(jié)合，對預(yù)算執(zhí)行情況良好的員工進(jìn)行獎勵，反之對其進(jìn)行處罰，提高各部門工作的有效性，以利于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

5.利用信息技術(shù)實現(xiàn)有效的全面預(yù)算管理

企業(yè)融合背景下，若企業(yè)想要提升全面預(yù)算管理工作開展效果，應(yīng)加大對數(shù)據(jù)信息化工作的重視度。信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下方面：第一，其對業(yè)務(wù)與財務(wù)部門間的結(jié)合起到積極的促進(jìn)作用，以往財務(wù)工作模式主要以手工錄入為主，該種工作方式存在相應(yīng)的問題，如工作效率低且人工成本投入高等。不僅如此，還經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)使用率無法提升。而財務(wù)信息化的應(yīng)用，可有效改善以往工作模式存在的諸多問題，提升數(shù)據(jù)使用率。第二，構(gòu)建信息化系統(tǒng)，不僅可提升全面預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)傳輸速度，還可強化其質(zhì)量。所以，各大企業(yè)在運營階段，在重視業(yè)財融合的前提下，還需為全面預(yù)算管理工作的開展提供信息化管理環(huán)境。企業(yè)可將財務(wù)信息報告語言滲入其中，即XBRL，其是計算機信息數(shù)據(jù)語言，在各大企業(yè)中得到了普及化應(yīng)用。XBRL 在使用過程中可使信息數(shù)據(jù)集成得以實現(xiàn)，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范化管理的環(huán)境下，形成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，有效提升信息共享服務(wù)水平。將該語言滲入全面預(yù)算管理工作當(dāng)中，可使業(yè)務(wù)及財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理的一致性，確保共享作用得到最大化發(fā)揮，信息化建設(shè)不僅可對業(yè)財結(jié)合起到推動作用，并且能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理業(yè)財數(shù)據(jù)的目的。

建立良好的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)開展相關(guān)管理工作來說至關(guān)重要，企業(yè)高層管理人員需要了解現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)，并將其合理應(yīng)用到該系統(tǒng)建設(shè)中，使會計信息系統(tǒng)更具科學(xué)性，這樣能夠使企業(yè)業(yè)財融合能力整體提升一個高度，會計職能也會因此發(fā)揮其最大價值與作用。然后企業(yè)可以以相關(guān)規(guī)定流程為依據(jù)對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行操作，想要使企業(yè)管理操作流程得到優(yōu)化，也要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升企業(yè)各項經(jīng)營管理的質(zhì)量。

6.加強企業(yè)對于實施全面預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識

為了更好地滿足時代發(fā)展需求，業(yè)財融合是企業(yè)今后發(fā)展的重要方向。與此同時，也是企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展行之有效的方法。企業(yè)在運行過程中，應(yīng)不斷提升各職能部門對全面預(yù)算管理工作全面且深入的認(rèn)識，為此項工作的順利有效開展提供有利條件。首先，需要提升企業(yè)管理層對業(yè)財融合的重視度，使其充分地認(rèn)識到全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用，使企業(yè)管理層對該項工作有深入的認(rèn)識，如此不僅可為此項工作的開展提供充足的資源保障，還可為其提供有利環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)層對全面預(yù)算管理工作的深入認(rèn)識，是確保該項工作順利有效開展的基礎(chǔ)，也是促進(jìn)企業(yè)各職能部門積極參與的關(guān)鍵因素，可最大程度提升其他部門參與的主動性。其次，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建全面預(yù)算管理工作委員會，引導(dǎo)和鼓勵其他職能部門領(lǐng)導(dǎo)人員融入該項工作中，如此可顯著提升各職能部門及其他員工參與的積極性。當(dāng)全面預(yù)算管理工作委員會建設(shè)完成后，應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營工作方向作為核心，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)資源與預(yù)算管理工作體系的有機結(jié)合，有效運用分配及監(jiān)管職能，落實有關(guān)的管理工作，為全面預(yù)算管理工作有效順利開展提供強有力的保障。最后，加大對財務(wù)人員培訓(xùn)的重視力度，提升財務(wù)人員專業(yè)技能及知識掌握程度。培訓(xùn)工作在開展期間，培訓(xùn)內(nèi)容在包含相關(guān)業(yè)務(wù)知識及技能的同時，還應(yīng)涉及管理工作及持續(xù)發(fā)展等相關(guān)理念，突破以往工作模式的制約，轉(zhuǎn)變思維，同時以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀作為切入點，提升其開展全面預(yù)算管理工作的能力，使相關(guān)工作得到真正的落實。

五、結(jié)語

綜上所述，在不斷的發(fā)展中，我國經(jīng)濟(jì)體制得到了持續(xù)優(yōu)化和完善，在為企業(yè)發(fā)展提供機遇的同時，企業(yè)同時也面臨著更為嚴(yán)峻的考驗。企業(yè)想要在復(fù)雜的內(nèi)部與外部環(huán)境影響之下穩(wěn)步前行，需要積極順應(yīng)時代發(fā)展，以自身實際經(jīng)營狀況為出發(fā)點，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財融合，使員工更加深入地認(rèn)識全面預(yù)算管理，激發(fā)員工工作積極性，而且企業(yè)高層管理人員應(yīng)意識到建立完整的信息化預(yù)算管理體系對企業(yè)開展相關(guān)工作的重要性。為使企業(yè)抗風(fēng)險能力得到顯著提升，企業(yè)還需建立預(yù)算反饋體系，強化全面預(yù)算管理水平，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。